煤炭企業(yè)物資采供問題分析及對策研究

呂振威

摘要：物資采購供應(yīng)管理工作，是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分。本文結(jié)合煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)工作實際，全面梳理煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)工作過程中存在的各類問題，并且對于存在的各類采供問題，制定針對性的解決處置措施，促進(jìn)工作改進(jìn)，提高工作效率，取得良好的效果。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);物資采購供應(yīng);存在問題;改進(jìn)措施

引言：

伴隨著煤炭企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大，物資采供管理的范圍和采購的物資品種數(shù)量也在不斷擴(kuò)大，煤炭企業(yè)經(jīng)營運作過程中的物資采購供應(yīng)問題，正在呈現(xiàn)出日趨鮮明的變化趨勢，迫切需要選擇和運用適當(dāng)措施加以解決。

一、煤炭企業(yè)物資采供管理存在問題

（一）采購計劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)

采購計劃是采購部門根據(jù)生產(chǎn)單位編制的需求計劃，結(jié)合歷史消耗、平衡利庫等因素編制而成的，由于采購部門與生產(chǎn)單位屬于不同的單位，工作的重點不同，采購部門對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)作業(yè)計劃不了解，造成在實際的采購計劃編制過程中，更注重歷史消耗數(shù)據(jù)，與生產(chǎn)計劃結(jié)合不是很緊密，致使采購計劃準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提高。

（二）采購周期較長

生產(chǎn)單位從物資計劃編制到采購物資到貨，正常需要三個月的時間，有的甚至達(dá)半年以上，特別是在應(yīng)急物資的使用上，無法及時滿足生產(chǎn)需求。有些生產(chǎn)急需件因采購周期過長等不了，只能想辦法拆、改、替代或者棄用，以至于造成新的物資積壓，阻礙生產(chǎn)效率的提高。

（三）采購方式不夠豐富

對開灤這樣以煤炭開采為主的傳統(tǒng)大型煤炭企業(yè)來說，目前物資采購管理工作中，物資采購決策的主要方式為招標(biāo)采購、競價采購和詢比價采購，采購決策方式相對較少，存在一定的選擇局限性，不能更好地滿足采購需要。

（四）采購效率低

采購部門從編制采購計劃、制定采購方案、發(fā)布采購公告、組織評審、確定中選結(jié)果等業(yè)務(wù)程序中，只是簡單借助計算機(jī)輔助完成采購工作，沒有一套采購管理信息系統(tǒng)能實現(xiàn)電子化采購，客觀上導(dǎo)致物資采購供應(yīng)工作在具體開展過程中處在低效率狀態(tài)。

（五）采購人員素質(zhì)參差不齊

物資采供工作主要特點是實踐性強(qiáng)，從企業(yè)目前物資采購隊伍看，存在采購人員素質(zhì)參差不齊問題，一方面，部分采購人員雖然文化層次較高，但實踐能力與崗位要求相比普遍存在一定差距，另一方面，部分采購人員實踐能力較強(qiáng)，但知識儲備、政策理論水平還有一定欠缺，與綜合素質(zhì)高要求不相符。

（六）追蹤管理機(jī)制弱化

當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理的工作重點比較側(cè)重于采購管理，很少關(guān)注追蹤管理，設(shè)備、重要材料及配件投入生產(chǎn)后，事后跟蹤管理弱化，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等綜合性價比沒有系統(tǒng)評價，不利于建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商隊伍，也不利于企業(yè)內(nèi)部材料成本控制。

二、煤炭企業(yè)物資采供管理改進(jìn)措施

（一）建立健全物資采購管理機(jī)制

圍繞物資管理機(jī)制問題，建立完善一套能夠科學(xué)指導(dǎo)各單位的物資管理工作的完善的物資管理體制和配套管理制度，成立物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，行使制定物資管理有關(guān)政策和規(guī)定、協(xié)調(diào)和平衡物資供應(yīng)管理、決策物資管理重大事項等職能，同時明確各部門職責(zé)，理順實際運行中職能不清、不科學(xué)問題。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

圍繞物資管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程冗長繁瑣，計劃審批環(huán)節(jié)多的問題，優(yōu)化計劃管理，精簡審核業(yè)務(wù)流程，取消月份審批程序，取消相關(guān)職能部門對非租賃設(shè)備計劃的審批環(huán)節(jié)，提高從提報需求計劃到完成采購的工作效率。

（三）優(yōu)化采購方式

在原有采購方式基礎(chǔ)上，增加戰(zhàn)略采購方式、單源采購方式，同時，對戰(zhàn)略采購、單源采購程序進(jìn)行明確，規(guī)范其采購。對于原則上重要設(shè)備、主機(jī)廠生產(chǎn)的重要配件、主機(jī)廠的外協(xié)件等物資，通過多年來的合作，能夠保證及時供應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，價格合理，重合同、守信用的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴采購關(guān)系，實施戰(zhàn)略采購。對于采購的物資屬于專利、獨家制造或供應(yīng)，無其它合適的替代產(chǎn)品的;在原采購的物資范圍內(nèi)，增加合同以外項目，必須與原供應(yīng)商簽約的;經(jīng)確認(rèn)只有從特定供應(yīng)商進(jìn)行采購，才能滿足某一目標(biāo)任務(wù)完成的，作為單源采購適用范圍，實施單源采購。

（四）加強(qiáng)物資采購信息系統(tǒng)建設(shè)

結(jié)合業(yè)務(wù)實際，開發(fā)建設(shè)物資采購價格輔助分析系統(tǒng)和采購信息發(fā)布網(wǎng)站，實現(xiàn)采購信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化、采購決策信息化，采供業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的信息化管理;不同采購主體歷史采購數(shù)據(jù)的搜集整理和積累;不同采購主體價格信息共享和對比分析;各采購主體采購信息同一平臺發(fā)布等功能。

（五）建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才隊伍

從拓寬培訓(xùn)渠道入手，多角度全方位推進(jìn)培訓(xùn)工作，提升業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。通過內(nèi)部培訓(xùn)、技術(shù)比武、實訓(xùn)基地等平臺，開展專業(yè)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、技能比拼、業(yè)務(wù)實訓(xùn)等專業(yè)培訓(xùn)，不斷提升采購人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)人員隊伍結(jié)構(gòu)。

（六）加強(qiáng)物資追蹤管理

通過建立重點設(shè)備和材料的跟蹤管理制度、建立健全對設(shè)備、大型設(shè)備主要備件、大宗材料等重點物資管理臺賬，實現(xiàn)從到貨驗收、支領(lǐng)、使用、修理、復(fù)用直至報廢的全程追蹤管理。

結(jié)束語：

物資采購管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分。對煤炭企業(yè)來說，采購效率的高低、采購物資質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到煤礦的正常生產(chǎn)、安全生產(chǎn)，通過對企業(yè)物資采購過程中存在的相關(guān)問題分析，提出解決問題的對策措施，并加以實施，實現(xiàn)采購的規(guī)范化、科學(xué)化管理、物資采購效率的提高，為企業(yè)加強(qiáng)物資管理發(fā)揮積極促進(jìn)作用。

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