現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)及運(yùn)用策略分析

陳勝芝

摘要：隨著時(shí)代的迅速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的提升，信息技術(shù)逐漸融入到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用促進(jìn)了時(shí)代的發(fā)展，并轉(zhuǎn)變了人們的生活方式和工作方式。將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理過程中，可以有效地提高圖書管理的效率和質(zhì)量。本文通過分析現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)，探究其相應(yīng)的運(yùn)用策略。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);圖書管理;運(yùn)用策略

在信息技術(shù)迅速發(fā)展過程中，各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí)都想要提高管理效果。圖書管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，所涉及的元素種類多種多樣，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下圖書管理的實(shí)際需求，圖書管理工作的開展需要運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以為相關(guān)閱讀者提供便利。

1.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)

1.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)方式

圖書館被人們看做服務(wù)部門，其主要的目的是為人們提供資料和查詢服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，圖書館轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的服務(wù)方式，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等形式，圖書館不僅為人們提供了書籍文獻(xiàn)資料，而且也提供了大量的多媒體信息資料，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨館的信息資料查詢，使讀者享受到信息技術(shù)所帶來的便捷。

1.2優(yōu)化搜索功能，加強(qiáng)信息間的聯(lián)系和整合

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，信息資源平臺(tái)高度繁榮的背后也出現(xiàn)的信息碎片化、內(nèi)容雜亂化的問題，這對(duì)讀者的查找和使用產(chǎn)生了一定程度的影響。現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書資源的搜索和管理進(jìn)行了優(yōu)化，在搜索過程中剔除了無用和重復(fù)的信息，并通過算法加強(qiáng)了各種信息資源之間的聯(lián)系，便于讀者迅速高效的獲取資源，為圖書管理工作質(zhì)量提升帶來幫助，提高圖書資源在讓人民群眾日常學(xué)習(xí)和生活中的應(yīng)用效率，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)下信息的廣泛交流和共享。

1.3提高圖書管理工作效率

現(xiàn)在信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理中能夠節(jié)約大量的人力和物力資源。傳統(tǒng)管理模式下，許多工作都需要手工完成，這使得圖書管理工作的難度大大增加，并且人工操作非常容易出現(xiàn)許多失誤，增加了管理工作的難度。通過信息技術(shù)的有效運(yùn)用，圖書館的許多工作都可以通過電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，管理人員通過程序的編寫就可以代替原有的人力和物力資源，進(jìn)而提高圖書館的工作效率。

2.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作中的運(yùn)用分析

2.1提高圖書館信息設(shè)備配置

要想發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)在突出管理中的作用，就必須要硬件設(shè)施的更新和管理，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體設(shè)備以及其他設(shè)備能夠滿足圖書管理的各項(xiàng)要求。在完善硬件設(shè)備之后，還需要做好相關(guān)軟件的更新和完善工作，以通過軟件和硬件的協(xié)調(diào)發(fā)展來提高整體的信息水平。而當(dāng)下圖書館的硬件設(shè)備相對(duì)而言較為落后，圖書館硬件設(shè)備和相關(guān)的應(yīng)用軟件相互背離，在系統(tǒng)和技術(shù)方面都無法得到合理的匹配。所以，圖書館方面可以設(shè)置專項(xiàng)資金，并淘汰陳舊的設(shè)備，積極引入一些高新設(shè)備。同時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要建立相應(yīng)的維護(hù)制度，以保證每臺(tái)設(shè)備都能夠被合理運(yùn)用，一旦發(fā)現(xiàn)其中硬件和軟件存在問題，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，以保障各項(xiàng)信息設(shè)備能夠正常的運(yùn)用。此外，在硬件設(shè)施管理方面需要派遣專業(yè)的技術(shù)人員，并定期檢查硬件設(shè)施，以從根本上解決硬件設(shè)備所出現(xiàn)的種種問題，進(jìn)而全面提高硬件設(shè)備的應(yīng)用效率，為圖書管理工作的開展提供保障。

2.2提高管理人員的綜合素質(zhì)

信息技術(shù)背景下，將信息技術(shù)融入到圖書管理之中意味著圖書管理工作需要從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)變成智能化的管理模式。在現(xiàn)代信息技術(shù)的作用下，許多圖書管理中潛在的問題也得到了進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。為此，圖書管理人員也需要積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念，并通過不斷的學(xué)習(xí)來提高專業(yè)素質(zhì)以及信息技術(shù)的運(yùn)用能力。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者需要定期的組織各種針對(duì)性的培訓(xùn)工作，以提高圖書管理員的綜合素養(yǎng)，使得其能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間和經(jīng)歷投入到工作中，提高管理效率。此外，圖書館方面也需要合理地運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培養(yǎng)，并結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)設(shè)置不同的培訓(xùn)政策，以培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才。或是采取積極向上的獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)工作人員積極為圖書管理工作作出貢獻(xiàn)，激發(fā)其主觀能動(dòng)性，創(chuàng)新圖書管理模式，保障好圖書管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)、步驟。

2.3運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)展開網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

信息技術(shù)背景下，共享體系抓緊走進(jìn)人們的視野之中，而信息共享的出現(xiàn)逐漸打破了傳統(tǒng)地域、時(shí)間的限制，為人們的生活提供諸多便利。在信息技術(shù)作用下，遠(yuǎn)程服務(wù)工作的開展意味著可以實(shí)現(xiàn)全球范圍的共享和傳遞。在圖書管理中運(yùn)用遠(yuǎn)程服務(wù)，可以為不同區(qū)域的讀者提供多種形式的咨詢服務(wù)。將現(xiàn)代信息技術(shù)列入到圖書管理之中，可以積極地運(yùn)用圖書共享這一優(yōu)勢(shì)，并根據(jù)不同用戶的需求，為其提供多種形式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。除此之外，圖書館方面還得以合理地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)來加強(qiáng)各個(gè)地區(qū)和各個(gè)用戶之間的聯(lián)系，為用戶提供良好的溝通、交流平臺(tái)，以保障圖書管理遠(yuǎn)程工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。通過合理地運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)終端，可以為各地的用戶建立有效的聯(lián)系機(jī)制，并未客戶提供信息資源、資料查閱等服務(wù)項(xiàng)目，以滿足各種用戶在圖書管理中的實(shí)際需求。

2.4提供便捷性的信息檢索服務(wù)

信息化圖書管理工作的主要特點(diǎn)主要是高效、準(zhǔn)確，圖書管理人員需要充分發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的功能以及作用，為廣大讀者和用戶提供信息檢索服務(wù)，以使得讀者能夠隨時(shí)運(yùn)用信息檢索系統(tǒng)進(jìn)行資料查詢，以更加準(zhǔn)確的了解圖書管理的藏書信息，了解紙質(zhì)書籍的存在情況以及歸還年限等。同時(shí)，圖書管理人員還可以借助信息技術(shù)來記錄書籍類型，并對(duì)其進(jìn)行記錄、歸納、整理等，以構(gòu)建出完整的信息檢索系統(tǒng)，使得閱讀者可以在短時(shí)間內(nèi)找到所需要閱讀的書籍，進(jìn)而提高讀者的查詢和閱讀效率，使得圖書資源得到真正地發(fā)揮和利用。

3.結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用有著諸多優(yōu)勢(shì)，能夠有效地提高圖書管理的效率和質(zhì)量，進(jìn)而提高圖書資源的利用率。所以，圖書管理人員需要積極的做好相關(guān)硬件的更新、管理工作，并提供便捷化的檢索服務(wù)，提供完善的遠(yuǎn)程服務(wù)，進(jìn)而將信息技術(shù)在圖書管理中的作用和價(jià)值真正發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)

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