(天津科技大學,天津 300222)
小微企業是小型企業及微型企業的統稱,是以員工人數、營業收入或資產總額等為指標來作為衡量標準評定的,不同行業的評定標準略有不同。根據天眼查2020 年7 月《創業報告2020》最新發布數據顯示,截止到2020 年年中,全國小微企業的數量超過8 000 萬家,占全國企業總數70%左右。小微企業已經成為我國國民經濟重要的組成部分,關系著經濟增長,社會就業等方方面面。小微企業如何提高市場競爭力,如何實現可持續發展成為相關從業人員和學者關心的問題。
競爭力是指一個組織中積累性的知識和技能,特別是關于協調不同的生產技能和有機整合多種技術的知識和技能。它是一個企業所具有的在本行業獨樹一幟的、難以復制和模仿的能力,可實現用戶看重的高于競爭對手的價值,可提供進入廣泛多樣市場的潛能,是企業長期利潤的源泉。通俗地講,企業競爭力就是企業長期形成的,蘊含于企業內質中的,企業獨具的,支撐企業過去、現在和未來競爭優勢,并使企業在競爭環境中能夠長時間取得主動的核心能力。
企業競爭力不是一個穩定的數據或者指標,會隨著外部經濟環境、自身的發展動向甚至是競爭對手競爭力的改變而變化。外部環境包含經濟活力、市場導向、政府干預及社會穩定性等多重因素,各要素之間相互影響。目前,各國學者總結出的主流的影響因素有企業規模、組織結構、企業文化、信息化管理、自身資源、可持續發展理念、客戶關系管理、資金控制等內部因素[1]。
想要提高企業市場競爭力,首先要做好企業競爭力評價。只有有了準確的評價結果,才能有針對性地提出提升路徑,從而真正幫助企業提高競爭力。
目前,全球主流的評價方法分為兩大類。一類側重于定性分析,如波士頓矩陣模型、波特模型,此類分析方法可以提高分析和決策能力,但是難以同時顧及多項業務的平衡。另一類是以數據分析來說明競爭力的相對水平,如因子分析法、層次分析法、聚類分析法、主成分分析法、數據包絡分析法、模糊綜合評價法、灰色系統評價法等。
企業競爭力的評價渉及多方面,每種方法都有其不同的優缺點且適用于不用的情況。所以企業可以根據實際情況來選擇適合的監測及評價方法[2]。
由于競爭力的各個因素并不一定是量化的,指標邊界并不統一,且單一指標擁有片面性,所以建議采用先對單一因素進行評價,再對所有因素進行模糊評價的方法,這樣有利于減小偏差,體現企業的真實水平。其中值得注意的一點是,選取評估因素的時候,盡量避免選取含有相同指標的因素,以避免造成此指標重復、過多側重某一方面等問題,影響評估結果。
由于大部分小微企業沒有精力或者缺乏人員來實現精細化管理,造成其流程粗放甚至混亂,由此會產生很多發展上的隱患。且小微企業的競爭力與大中型企業相比存在嚴重不足,抗風險能力差。
而且小微企業大多處于初創或發展期,面臨的問題會比較多且多是涉及發展戰略的關鍵問題。因為每個企業面臨的問題不盡相同,以下簡要分析小微企業中較為普遍、集中的幾個方面。實際操作中,企業可以根據自身的評價結果從最棘手的方面著手解決。
無論哪個行業的小微企業,在招聘管理人員的時候大多會面臨招聘難的問題。高水平管理人才認為小企業前途未卜,不愿從頭做起,進入小微企業的多是想要向更高的職位發展,管理經驗相對不足的人員,在企業發展中往往需要與企業共同學習來積累經驗,這樣就不可避免地會在決策上會出現各種問題。一旦出現關鍵性決策錯誤,就可能面臨不可挽回的后果了。
生產型企業會把更多的精力放在發展業務及完成訂單上,有可能會造成其他部門如技術、售后以及質檢等部門發展跟不上企業的整體發展速度,由此可能帶來一系列嚴重問題。
很多小微企業凡涉及跟財務相關的決策都需要總經理審批,有的企業甚至部分日常業務工作都需要總經理一一審核,這樣不利于企業運轉及內部管理。尤其遇到緊急事件,如果總經理無法立刻審核,就會耽誤問題的解決時間,進而對企業產生負面影響,長此以往,會破壞客戶對企業的印象。
小微企業人員較少,組織結構簡單。這就意味著員工會身兼數職,還可能存在工作職責交叉及空白區域,容易造成工作上的漏洞。
部分小微企業不重視企業文化建設,企業的運轉是以銷售部門或者某幾個骨干員工為中心,沒有形成一個整體互相協作的團隊。尤其如果在薪資管理制度上不合理,很容易造成員工沒有歸屬感,團隊凝聚力差,不僅容易造成員工頻繁更換,還會造成各部門協作不順暢。
小微企業在業務鏈中往往處于劣勢。對待實力雄厚的客戶時,付款方式會經常讓步,造成現金周轉周期變長,而對于采購量小的供應商,又沒有太多的利潤空間,影響了企業的獲利能力,增大了運營風險。
只有企業管理人員的管理能力逐步增高,才能帶動企業不斷進步。企業管理人員要學習專業知識、提升管理能力,并通過業內人士相互交流積累經驗,提高自身綜合素質。
怎樣吸引并留住人才是每個企業面臨的課題,對于小微企業來說尤其重要。這就要求企業需要吸納人才,并制訂有效的激勵制度,提高企業的人員素質。企業擁有科學的薪酬制度、良好的福利制度,才能提高員工滿意度,從而增強員工的穩定性,減少人才流失[3]。
要發揮好中層管理人員的作用,注意下放權力,這樣才能在企業運轉過程中最大程度地發揮中層管理人員的作用,保證流程順暢,不會由于流程反應滯后而導致工作效率低下[4]。同時,也要結合公司的實際情況,明晰員工的工作職責,在流程上不留漏洞,以防止真空地帶引起的工作失誤。
技術方面的投入產出不具有即時性,很多小微企業并不重視,或者不敢投入,這樣極容易造成一段時間之后的產品及技術與市場脫節。科技是第一生產力,創新是引領發展的第一動力。小微企業在發展階段,只有不斷提升產品的科技含量,才能在眾多企業中脫穎而出。
科技創新還可以推動企業轉型,我國制造業大多屬于勞動密集型產業,處于全球生產環節中的末端,工作強度大,利潤空間小。企業想要掌握核心技術,向高附加值產業轉型,那就勢必要加大科技方面的投入[5]。
企業文化積極向上,并且真實地貫徹到企業的生產活動中,可以增加員工的凝聚力。企業文化的形成,與領導者的管理理念、戰略方向、員工的執行力息息相關。所以需要企業做好內部的培訓,完善管理制度、監督機制等,同時在執行各項制度時,管理層需要做好榜樣帶頭作用。
小微企業融資能力不強,貸款較為困難。這就要求經營人員要對資金使用進行提前規劃與精確管理。只有提高了資金的使用效率,才能創造更多利潤。企業要重視整體內控循環,尤其是訂單收款與采購付款,在努力爭取更多客戶及更多訂單的同時,要把回款作為一項重要的考核標準,防止資金鏈斷裂,同時也要做好成本控制。
通常情況下,小微企業所面臨的問題多是管理及戰略上的問題。管理方法、管理水平以及戰略眼光決定著企業的發展。小微企業要重視技術投入、人才培養、企業文化建設,不能僅著眼于眼前既得利益,也要給之后的長遠發展鋪好道路。企業要針對自身情況做好評估,結合外部環境的變化,調整經營方法,通過增加應對風險的資金儲備等來提高抗風險能力[6]。