(大慶油田有限責任公司第一采油廠 信息中心,黑龍江 大慶 163000)
在科技飛速發(fā)展的21 世紀,企事業(yè)單位員工會費基本實現(xiàn)線上、移動、自動化收繳辦結。而針對油田組織體系龐大、所轄業(yè)務眾多的企業(yè)特性,尚沒有一套完整的應用系統(tǒng)能夠實現(xiàn)油田采油廠黨費、會費、團費計算收繳及使用情況跟蹤的網(wǎng)絡辦公管理平臺,油田大部分采油系統(tǒng)的會費管理仍使用線下紙質登記本或電子表格登記存檔。為了更加規(guī)范地管理與全過程跟蹤記錄,本文基于“JS+JSP(即JavaScript+Java Server Pages)”開發(fā)框架設計了會費繳納信息管理平臺,將會費收繳上報、申請審批、使用跟蹤統(tǒng)一管理,通過網(wǎng)絡協(xié)同辦公環(huán)境,實現(xiàn)繳納金額自動計算、費用收繳自動提醒、繳納情況實時錄入、匯總明細自動生成、使用申請網(wǎng)上審批,達到“三費”繳納規(guī)范透明,提高管理水平。
會費收繳管理平臺以實現(xiàn)黨費、會費、團費繳納標準統(tǒng)一、繳納金額計算自動關聯(lián)、繳納提醒、使用申請審批、使用情況跟蹤、多層級匯總統(tǒng)計為設計原則,著力打造規(guī)范透明的標準化管理體系。一是實現(xiàn)依據(jù)黨費、會費、團費繳納標準自動計算個人應繳金額;二是實現(xiàn)三類費用基層單位相應組織填報個人繳納情況,上繳人獲得收繳憑條,上級組織自動匯總數(shù)據(jù);三是實現(xiàn)使用申請網(wǎng)上審批及使用情況跟蹤。形成黨費個人應繳金額計算準確率、會費個人應繳金額計算準確率、會費個人應繳金額計算準確率、統(tǒng)計報表輸出準確率4 個“100%”的根本目標。
在平臺開發(fā)設計初期,基于油田采油廠業(yè)務管理現(xiàn)狀將系統(tǒng)平臺整體設計架構進行剖析與整合重組,形成5 項計劃研究目標:①黨費、會費、團費收繳計算標準,開發(fā)自動計算關聯(lián)模塊;②黨費、會費、團費廠、礦、隊收繳通知、收繳上報流程及數(shù)據(jù)繼承實現(xiàn)方法;③實現(xiàn)黨費、會費、團費使用申請網(wǎng)上審批及使用情況跟蹤;④三類費用個人繳納短信提醒、個人繳納憑條;⑤統(tǒng)計分析模塊,研究多級匯總統(tǒng)計方法。通過以上目標策略,規(guī)范完善傳統(tǒng)業(yè)務模式下的管理行為,形成完整的閉環(huán)管理機制。
會費收繳管理平臺以協(xié)同辦公平臺(FCP)組織架構為基礎,搭建符合黨團會費管理工作的人力資源組織架構,建立逐級賦權的廠、礦、隊三級用戶管理機制,實現(xiàn)用戶根據(jù)權限讀取菜單、數(shù)據(jù)權限。與此同時,首次在FCP 平臺開發(fā)基礎架構上進行二次開發(fā),實現(xiàn)非標準功能訂制。
2.3.1 “JS+JSP”實現(xiàn)批量提取流程明細數(shù)據(jù)
JSP運行在后臺服務器上,混合在超級文本標記語言(Hyper Text Markup Language,HTML)中的Java 程序段用于控制HTML 的動態(tài)生成,并且通常負責調用后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),形成能夠根據(jù)使用情況變化的具有豐富數(shù)據(jù)交互效果的頁面,通過JSP 的動態(tài)網(wǎng)頁技術,在相互的HTML 頁面寫入Java 代碼的腳本小程序(Scriptlet),從而實現(xiàn)頁面間的靈活交互,多Web瀏覽器的兼容性,也更好地滿足了不同客戶群體的個體特性。與此同時,JSP 在復雜功能開發(fā)方面的弊端,則可通過JS 的標準規(guī)范,借由JS 靈活可變的函數(shù)編程操控復雜模塊。其Web容器中具有的JSP 隱式對象功能,可通過JS 使用Let 關鍵字在ES 6 標準中得到更好提升,從而更加具有針對性地實現(xiàn)流程明細數(shù)據(jù)的批量提取和穿透查詢。
2.3.2 “JS+Iframe”實現(xiàn)流程嵌套展示統(tǒng)計報表
Iframe 作為網(wǎng)頁元素之一,是以內嵌框架的形式存在的。通過Iframe 標記將2 個HTML 文檔相互關聯(lián),進行浮動幀標記,它和Frame 標記的最大區(qū)別是在網(wǎng)頁中嵌入的所包含的內容與整個頁面是一個整體。借由Iframe 多次在同一頁面中顯示同一內容,程序調入靜態(tài)頁面比較方便,能同時滿足頁面與程序的獨立分離,單流程信道多點觸發(fā),統(tǒng)計報表個性化定制嵌套,最大限度滿足業(yè)務需要。
2.3.3 “DML 接口”實現(xiàn)自定義內容短信推送
數(shù)據(jù)操縱語言(Data Manipulation Language,DML),最常用的指令有Select、Insert、Update、Delete。會費平臺將這些數(shù)據(jù)庫語句封裝成通用的數(shù)據(jù)接口,為編程者提供更為高效便捷的數(shù)據(jù)服務。由于會費收取涉及的人員較多,線下通知難以滿足會費收集的實效性,通過DML 接口擴展,可以完成會費數(shù)據(jù)的批量處理,實現(xiàn)自定義內容的短信推送,提升用戶個性化體驗。
平臺整體基于Ecology 設計開發(fā),建模引擎實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)采集,流程引擎負責業(yè)務流程開發(fā),財務報告(Financial Reporting,F(xiàn)R)引擎實現(xiàn)報表圖表開發(fā),門戶引擎用于廠、礦、隊三級用戶個人門戶搭建。主體設計為三級層面架構,即平臺應用層、技術管理層、數(shù)據(jù)存儲層。平臺應用層重點針對收繳標準、收繳提醒登記、憑條上報、審批使用跟蹤、統(tǒng)計分析進行細致規(guī)劃;技術管理層重點覆蓋門戶引擎、流程引擎、建模引擎、報表引擎和二次開發(fā)五大核心區(qū)塊,是會費平臺強大的動力核心;數(shù)據(jù)存儲層是對人事數(shù)據(jù)、架構數(shù)據(jù)、費用收繳三大數(shù)據(jù)庫進行結構整合和數(shù)據(jù)規(guī)范,為平臺提供強有力的數(shù)據(jù)支持和保障。
平臺根據(jù)管理模型開發(fā)了基礎信息管理、流程管理、報表管理、用戶管理、門戶管理五大類62 個功能,涵蓋繳納金額自動計算、費用收繳流程提醒、個人繳納情況實時采集、單位匯總數(shù)據(jù)網(wǎng)上上報、使用申請網(wǎng)上審批、歷史數(shù)據(jù)網(wǎng)絡存檔等常用功能。平臺重點包含以下模塊。
①基礎信息管理:集中管理用戶權限范圍內的組織架構、員工基本信息、收繳計算標準等數(shù)據(jù),同步對接企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)人力資源管理系統(tǒng),平臺自動執(zhí)行企業(yè)員工會費收繳計算標準,生成員工費用繳納的標準值。②角色建立:構建廠、礦、隊三級用戶角色,各級分別設定專職的角色管理員,使整個平臺的管理操作更為清晰明確,使用戶使用更為方便快捷。③逐級賦權:基于市場化軟件管理需求,以平臺的最小維護工作量為根本原則,對角色權限的執(zhí)行管理進行逐級控制與監(jiān)管,廠級對礦級,礦級對小隊,平臺采取分層分布式管理,有效降低系統(tǒng)管理運維壓力。④分權管理:廠級管理員具有絕對管理員權限,可對平臺內任意用戶進行權限分配,建立新角色,變更新建組織機構,對礦級管理員進行角色和權限的分配與賦予;礦級管理員具有相對管理員權限,可對所屬區(qū)域范圍內的隊級用戶進行權限分配,變更新建組織機構,對礦、隊兩級操作人員進行用戶匹配與角色分配。⑤關系配置:平臺針對廠、礦、隊用戶使用需求,進行獨立的業(yè)務管理開發(fā),實現(xiàn)不同業(yè)務層級的定向管理,相關管理員僅需要了解所關聯(lián)的礦、隊關系,即可一鍵實現(xiàn)其他用戶的個性化定制。⑥流程管理:平臺主要開發(fā)了繳納通知、收繳上報、使用申請等流程,并嚴格執(zhí)行會費的網(wǎng)上申報審批制度,完成個人計算機端及移動端同步操控,實現(xiàn)了黨費、會費、團費在廠、礦、隊的全過程管理,促進用戶體驗更加完善。⑦統(tǒng)計分析:統(tǒng)計分析已上傳繳納的會費數(shù)據(jù),分類形成員工繳納憑條、小隊繳納明細、小隊繳納匯總、礦收繳明細和廠收繳明細等專業(yè)報表,取消原有的紙質報表,實現(xiàn)報表的網(wǎng)絡存檔功能,更加安全有效的保障了基礎檔案信息數(shù)據(jù)安全,會費數(shù)據(jù)的調用查詢也更為便捷。⑧門戶管理:個性化定制用戶界面,按照分類、分級、管理需求搭建相應接口,實現(xiàn)在廠、礦、隊級用戶的門戶頁面展示收繳標準、流程中心、分級匯總信息等數(shù)據(jù)。⑨短信提醒通知:搭載Ecology 消息引擎,推送以會費明細為主的“消息”,第一時間為用戶提供繳費提醒、繳納金額及繳納結果等信息。
平臺根據(jù)黨費、會費、團費收繳管理需求,在油田企業(yè)內得到廣泛使用,強化了部門的管理職能,提高會費收繳工作效率,促進管理水平的大幅度提升,進一步轉變了工作模式,提高了工作效率。平臺的應用效果明顯,破除了紙質登記本或電子表格登記存檔在時間、地域上的限制。通過協(xié)同工作的網(wǎng)絡環(huán)境,實現(xiàn)了繳納金額自動計算、費用收繳自動提醒、繳納情況實時錄入、匯總明細自動生成、使用申請線上審批,達到了“三費”繳納規(guī)范透明。電子化的系統(tǒng)錄入以及全線上流轉審批,更是極大縮短了業(yè)務流轉的時間成本,免去工作人員四處奔波的時間成本,大大提高了工作效率。
會費繳納信息管理平臺可以將會費收繳上報、申請審批、使用跟蹤納入統(tǒng)一管理,為管理人員提供網(wǎng)絡協(xié)同辦公環(huán)境。其在線繳納金額自動計算、收繳通知提醒、匯總明細自動生成等核心功能,更是成為企業(yè)推進無紙化辦公、提高辦公效率的強有力抓手和保障,符合企業(yè)規(guī)范化、信息化、流程化發(fā)展的目標。