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基于“JS+JSP”開發框架的采油廠會費收繳管理平臺設計與實現

2021-11-23 06:58:41
中國管理信息化 2021年6期
關鍵詞:用戶管理

(大慶油田有限責任公司第一采油廠 信息中心,黑龍江 大慶 163000)

1 采油廠會費收繳應用現狀

在科技飛速發展的21 世紀,企事業單位員工會費基本實現線上、移動、自動化收繳辦結。而針對油田組織體系龐大、所轄業務眾多的企業特性,尚沒有一套完整的應用系統能夠實現油田采油廠黨費、會費、團費計算收繳及使用情況跟蹤的網絡辦公管理平臺,油田大部分采油系統的會費管理仍使用線下紙質登記本或電子表格登記存檔。為了更加規范地管理與全過程跟蹤記錄,本文基于“JS+JSP(即JavaScript+Java Server Pages)”開發框架設計了會費繳納信息管理平臺,將會費收繳上報、申請審批、使用跟蹤統一管理,通過網絡協同辦公環境,實現繳納金額自動計算、費用收繳自動提醒、繳納情況實時錄入、匯總明細自動生成、使用申請網上審批,達到“三費”繳納規范透明,提高管理水平。

2 平臺開發的設計與實現

2.1 平臺設計方向

會費收繳管理平臺以實現黨費、會費、團費繳納標準統一、繳納金額計算自動關聯、繳納提醒、使用申請審批、使用情況跟蹤、多層級匯總統計為設計原則,著力打造規范透明的標準化管理體系。一是實現依據黨費、會費、團費繳納標準自動計算個人應繳金額;二是實現三類費用基層單位相應組織填報個人繳納情況,上繳人獲得收繳憑條,上級組織自動匯總數據;三是實現使用申請網上審批及使用情況跟蹤。形成黨費個人應繳金額計算準確率、會費個人應繳金額計算準確率、會費個人應繳金額計算準確率、統計報表輸出準確率4 個“100%”的根本目標。

2.2 主要研究內容

在平臺開發設計初期,基于油田采油廠業務管理現狀將系統平臺整體設計架構進行剖析與整合重組,形成5 項計劃研究目標:①黨費、會費、團費收繳計算標準,開發自動計算關聯模塊;②黨費、會費、團費廠、礦、隊收繳通知、收繳上報流程及數據繼承實現方法;③實現黨費、會費、團費使用申請網上審批及使用情況跟蹤;④三類費用個人繳納短信提醒、個人繳納憑條;⑤統計分析模塊,研究多級匯總統計方法。通過以上目標策略,規范完善傳統業務模式下的管理行為,形成完整的閉環管理機制。

2.3 形成的技術成果及創新點

會費收繳管理平臺以協同辦公平臺(FCP)組織架構為基礎,搭建符合黨團會費管理工作的人力資源組織架構,建立逐級賦權的廠、礦、隊三級用戶管理機制,實現用戶根據權限讀取菜單、數據權限。與此同時,首次在FCP 平臺開發基礎架構上進行二次開發,實現非標準功能訂制。

2.3.1 “JS+JSP”實現批量提取流程明細數據

JSP運行在后臺服務器上,混合在超級文本標記語言(Hyper Text Markup Language,HTML)中的Java 程序段用于控制HTML 的動態生成,并且通常負責調用后臺數據庫中的數據,形成能夠根據使用情況變化的具有豐富數據交互效果的頁面,通過JSP 的動態網頁技術,在相互的HTML 頁面寫入Java 代碼的腳本小程序(Scriptlet),從而實現頁面間的靈活交互,多Web瀏覽器的兼容性,也更好地滿足了不同客戶群體的個體特性。與此同時,JSP 在復雜功能開發方面的弊端,則可通過JS 的標準規范,借由JS 靈活可變的函數編程操控復雜模塊。其Web容器中具有的JSP 隱式對象功能,可通過JS 使用Let 關鍵字在ES 6 標準中得到更好提升,從而更加具有針對性地實現流程明細數據的批量提取和穿透查詢。

2.3.2 “JS+Iframe”實現流程嵌套展示統計報表

Iframe 作為網頁元素之一,是以內嵌框架的形式存在的。通過Iframe 標記將2 個HTML 文檔相互關聯,進行浮動幀標記,它和Frame 標記的最大區別是在網頁中嵌入的所包含的內容與整個頁面是一個整體。借由Iframe 多次在同一頁面中顯示同一內容,程序調入靜態頁面比較方便,能同時滿足頁面與程序的獨立分離,單流程信道多點觸發,統計報表個性化定制嵌套,最大限度滿足業務需要。

2.3.3 “DML 接口”實現自定義內容短信推送

數據操縱語言(Data Manipulation Language,DML),最常用的指令有Select、Insert、Update、Delete。會費平臺將這些數據庫語句封裝成通用的數據接口,為編程者提供更為高效便捷的數據服務。由于會費收取涉及的人員較多,線下通知難以滿足會費收集的實效性,通過DML 接口擴展,可以完成會費數據的批量處理,實現自定義內容的短信推送,提升用戶個性化體驗。

2.4 主體架構設計

平臺整體基于Ecology 設計開發,建模引擎實現基礎數據采集,流程引擎負責業務流程開發,財務報告(Financial Reporting,FR)引擎實現報表圖表開發,門戶引擎用于廠、礦、隊三級用戶個人門戶搭建。主體設計為三級層面架構,即平臺應用層、技術管理層、數據存儲層。平臺應用層重點針對收繳標準、收繳提醒登記、憑條上報、審批使用跟蹤、統計分析進行細致規劃;技術管理層重點覆蓋門戶引擎、流程引擎、建模引擎、報表引擎和二次開發五大核心區塊,是會費平臺強大的動力核心;數據存儲層是對人事數據、架構數據、費用收繳三大數據庫進行結構整合和數據規范,為平臺提供強有力的數據支持和保障。

2.5 功能模塊展示

平臺根據管理模型開發了基礎信息管理、流程管理、報表管理、用戶管理、門戶管理五大類62 個功能,涵蓋繳納金額自動計算、費用收繳流程提醒、個人繳納情況實時采集、單位匯總數據網上上報、使用申請網上審批、歷史數據網絡存檔等常用功能。平臺重點包含以下模塊。

①基礎信息管理:集中管理用戶權限范圍內的組織架構、員工基本信息、收繳計算標準等數據,同步對接企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)人力資源管理系統,平臺自動執行企業員工會費收繳計算標準,生成員工費用繳納的標準值。②角色建立:構建廠、礦、隊三級用戶角色,各級分別設定專職的角色管理員,使整個平臺的管理操作更為清晰明確,使用戶使用更為方便快捷。③逐級賦權:基于市場化軟件管理需求,以平臺的最小維護工作量為根本原則,對角色權限的執行管理進行逐級控制與監管,廠級對礦級,礦級對小隊,平臺采取分層分布式管理,有效降低系統管理運維壓力。④分權管理:廠級管理員具有絕對管理員權限,可對平臺內任意用戶進行權限分配,建立新角色,變更新建組織機構,對礦級管理員進行角色和權限的分配與賦予;礦級管理員具有相對管理員權限,可對所屬區域范圍內的隊級用戶進行權限分配,變更新建組織機構,對礦、隊兩級操作人員進行用戶匹配與角色分配。⑤關系配置:平臺針對廠、礦、隊用戶使用需求,進行獨立的業務管理開發,實現不同業務層級的定向管理,相關管理員僅需要了解所關聯的礦、隊關系,即可一鍵實現其他用戶的個性化定制。⑥流程管理:平臺主要開發了繳納通知、收繳上報、使用申請等流程,并嚴格執行會費的網上申報審批制度,完成個人計算機端及移動端同步操控,實現了黨費、會費、團費在廠、礦、隊的全過程管理,促進用戶體驗更加完善。⑦統計分析:統計分析已上傳繳納的會費數據,分類形成員工繳納憑條、小隊繳納明細、小隊繳納匯總、礦收繳明細和廠收繳明細等專業報表,取消原有的紙質報表,實現報表的網絡存檔功能,更加安全有效的保障了基礎檔案信息數據安全,會費數據的調用查詢也更為便捷。⑧門戶管理:個性化定制用戶界面,按照分類、分級、管理需求搭建相應接口,實現在廠、礦、隊級用戶的門戶頁面展示收繳標準、流程中心、分級匯總信息等數據。⑨短信提醒通知:搭載Ecology 消息引擎,推送以會費明細為主的“消息”,第一時間為用戶提供繳費提醒、繳納金額及繳納結果等信息。

3 會費管理平臺應用情況及效果

平臺根據黨費、會費、團費收繳管理需求,在油田企業內得到廣泛使用,強化了部門的管理職能,提高會費收繳工作效率,促進管理水平的大幅度提升,進一步轉變了工作模式,提高了工作效率。平臺的應用效果明顯,破除了紙質登記本或電子表格登記存檔在時間、地域上的限制。通過協同工作的網絡環境,實現了繳納金額自動計算、費用收繳自動提醒、繳納情況實時錄入、匯總明細自動生成、使用申請線上審批,達到了“三費”繳納規范透明。電子化的系統錄入以及全線上流轉審批,更是極大縮短了業務流轉的時間成本,免去工作人員四處奔波的時間成本,大大提高了工作效率。

4 結語

會費繳納信息管理平臺可以將會費收繳上報、申請審批、使用跟蹤納入統一管理,為管理人員提供網絡協同辦公環境。其在線繳納金額自動計算、收繳通知提醒、匯總明細自動生成等核心功能,更是成為企業推進無紙化辦公、提高辦公效率的強有力抓手和保障,符合企業規范化、信息化、流程化發展的目標。

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