大數(shù)據(jù)時代管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用分析

（西安石油大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，西安 710000）

0 引言

大數(shù)據(jù)屬于新技術(shù)，大數(shù)據(jù)時代的到來擴(kuò)大了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍。作為一種新技術(shù)，其在應(yīng)用中既會給相關(guān)領(lǐng)域帶來機(jī)遇，也會形成新的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代的管理會計工作中，一方面，管理會計透過數(shù)據(jù)化管理，可以提升企業(yè)決策能力與管理效率，加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理水平；另一方面，管理會計面臨著信息化管理向數(shù)據(jù)化管理轉(zhuǎn)型升級難題。尤其在管理會計應(yīng)用實(shí)踐中，數(shù)據(jù)利用率不足、制度環(huán)境不完善、數(shù)據(jù)分析人才配置不足等問題相對普遍。

1 大數(shù)據(jù)時代下管理會計概述

1.1 大數(shù)據(jù)時代管理會計內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)時代的本質(zhì)，在于把“現(xiàn)實(shí)世界”轉(zhuǎn)換為“虛擬數(shù)據(jù)”，透過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)對現(xiàn)實(shí)世界所有資源的可計算關(guān)系進(jìn)行分析與處理，旨在提出有利于改善資源關(guān)系的意見，提高資源利用效率。大數(shù)據(jù)時代下，管理會計人員需要開發(fā)管理會計信息數(shù)據(jù)，通過對企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、數(shù)據(jù)有效抽取、數(shù)據(jù)整理分析、數(shù)據(jù)預(yù)測結(jié)果分發(fā)等，為企業(yè)提供相對精準(zhǔn)的預(yù)測結(jié)果，使預(yù)測結(jié)果在企業(yè)管理中發(fā)揮參考作用。因而，大數(shù)據(jù)時代的管理會計，兼具了理論管理特征與實(shí)用技術(shù)特征。簡單來講，大數(shù)據(jù)時代下的管理會計，主要是指管理會計通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析，同時，生成相對準(zhǔn)確的管理會計報告。

1.2 大數(shù)據(jù)與管理會計的關(guān)系

一方面，大數(shù)據(jù)的理論管理特征與實(shí)用技術(shù)特征，被賦予到管理會計中。因而，使二者之間形成了同質(zhì)或同一關(guān)系。簡單來講，二者之間存在形式差異，本質(zhì)上卻擁有同一屬性。另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用，主要以發(fā)揮其“雙重特性”為主。所以，作為一種整體運(yùn)用，大數(shù)據(jù)與管理會計之間又存在手段與目的關(guān)系。前者是手段，后者是應(yīng)用途徑，共同指向了對企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析處理目的。概括而言，沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)，管理會計的功能升級將不能獲得充分開發(fā)與挖掘；沒有管理會計的應(yīng)用場景，大數(shù)據(jù)時代的管理會計實(shí)踐也無法產(chǎn)生綜合效益。

2 大數(shù)據(jù)時代管理會計在企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)用中存在的問題

現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代管理會計在實(shí)際運(yùn)用中，仍處于初級應(yīng)用階段，其中存在諸多問題需要解決。下面從數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)分型、數(shù)據(jù)利用、數(shù)據(jù)分析4 個方面展開具體分析。

2.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)速度慢

目前，企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)信息的采集、錄入、整理、存儲、查詢、利用。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，管理會計運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，旨在通過分析企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)，制成分析報告，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目決策、生產(chǎn)管理提供參考信息。數(shù)據(jù)分析技術(shù)需要以數(shù)據(jù)類型劃分為前提，通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、效率數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)的類型劃分，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫（如業(yè)務(wù)要素數(shù)據(jù)庫、成本指標(biāo)數(shù)據(jù)庫）、效率數(shù)據(jù)庫（如原材料、設(shè)備、人力等成本變化數(shù)據(jù)庫）、核心數(shù)據(jù)庫（未計入成本數(shù)據(jù)庫，如浪費(fèi)成本、廢品回收成本等），才能為管理會計運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)提供必要條件。然而，當(dāng)前部分企業(yè)對此類數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作重視程度不夠，建設(shè)速度較慢，并不能滿足管理會計應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)的實(shí)際需求。

2.2 數(shù)據(jù)分型相對滯后

數(shù)據(jù)分型，指對數(shù)據(jù)進(jìn)行類型劃分，如在采集數(shù)據(jù)時，所有數(shù)據(jù)均為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；抽取數(shù)據(jù)時會以起實(shí)際作用、能反映異常情況的效率數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。這時，就可以劃分出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型、效率數(shù)據(jù)類型等。如一本書的頁碼、印數(shù)、字?jǐn)?shù)等均為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算出版費(fèi)用時，就會抽取字?jǐn)?shù)作為效率數(shù)據(jù)。目前，企業(yè)對財務(wù)管理數(shù)據(jù)的類型劃分相對滯后，沒有針對原材料、人力、設(shè)備等資源劃分出效率數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)。例如，在財務(wù)管理中，原材料成本與原材料存量相關(guān)，需要進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，根據(jù)存量增加或減少，檢驗(yàn)原材料成本是否準(zhǔn)確，并計算與原材料存量變化相關(guān)的產(chǎn)品數(shù)量。與原材料存量變化數(shù)據(jù)對應(yīng)的成本變化數(shù)據(jù)，即為效率數(shù)據(jù)，能反映企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)情況。如果以成本變化數(shù)據(jù)計算的產(chǎn)品數(shù)量與實(shí)際生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量出入較大，就可能存在浪費(fèi)。生產(chǎn)部門復(fù)查生產(chǎn)過程，假設(shè)發(fā)現(xiàn)某環(huán)節(jié)存在對原材料的浪費(fèi)，此浪費(fèi)數(shù)據(jù)對應(yīng)到財務(wù)管理形成浪費(fèi)成本，即可當(dāng)作核心數(shù)據(jù)。目前，此類數(shù)據(jù)類型劃分相對滯后，管理會計也未能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析技術(shù)優(yōu)勢。

2.3 數(shù)據(jù)利用效率不高

管理會計應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)時，主要是通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)監(jiān)督財務(wù)管理產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，檢驗(yàn)財務(wù)管理抽取的效率數(shù)據(jù)，分析財務(wù)管理提煉的核心數(shù)據(jù)。一方面，財務(wù)管理活動中，對財務(wù)管理數(shù)據(jù)的類型劃分相對滯后。另一方面，并未根據(jù)財務(wù)管理產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、效率數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)，對應(yīng)建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、效率數(shù)據(jù)庫、核心數(shù)據(jù)庫。因而管理會計在利用財務(wù)管理數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)利用效率不高。

2.4 數(shù)據(jù)分析能力不足

數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)分型、數(shù)據(jù)利用的目標(biāo)，指向?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的有效分析。要達(dá)到該目標(biāo)，一方面，需要設(shè)置專門的數(shù)據(jù)分析部門，或者在現(xiàn)有信息管理部門中單獨(dú)設(shè)置數(shù)據(jù)分析小組。另一方面，數(shù)據(jù)分析需要專門的數(shù)據(jù)分析人才完成，既要求其理解企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造產(chǎn)業(yè)鏈條，也需要了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方案。而且，要求數(shù)據(jù)分析人才在“生產(chǎn)要素—成本指標(biāo)—資金管理”上有相對完整的知識結(jié)構(gòu)。由于大部分企業(yè)采用過時的人力資源管理方案，未能匹配與管理會計發(fā)展相適應(yīng)的人才，企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力明顯不足。

3 大數(shù)據(jù)時代管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用策略

3.1 營建良好制度環(huán)境

大數(shù)據(jù)時代管理會計屬于新事物，原有的企業(yè)財務(wù)管理制度與會計制度規(guī)范條例設(shè)計，評估機(jī)制、激勵機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制中的評估指標(biāo)和績效指標(biāo)設(shè)置，與管理會計發(fā)展不相適應(yīng)。為了保障管理會計的有效運(yùn)用，應(yīng)該先為其營建良好的制度環(huán)境。建議從兩個方面著手。一方面，要按照大數(shù)據(jù)思維，以企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造的所有生產(chǎn)要素為準(zhǔn)，按照具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)制作業(yè)務(wù)要素清單。然后對照業(yè)務(wù)要素清單，對當(dāng)前財務(wù)管理應(yīng)用的財務(wù)指標(biāo)或成本指標(biāo)，進(jìn)行查缺補(bǔ)漏式的檢驗(yàn)與調(diào)整，刪除冗余指標(biāo)，增設(shè)新指標(biāo)，建立全面的成本指標(biāo)體系。另一方面，要以指標(biāo)為指引，逆向完善當(dāng)前的管理制度規(guī)范條例與各項(xiàng)機(jī)制。

3.2 加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在業(yè)務(wù)要素清單、成本指標(biāo)體系設(shè)置完成后，可以在此基礎(chǔ)上開展企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。具體操作中，一是參照現(xiàn)代企業(yè)安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)生成要素監(jiān)測數(shù)據(jù)（該系統(tǒng)的生產(chǎn)要素相對全面）；二是在完成業(yè)務(wù)要素庫建設(shè)基礎(chǔ)上，建設(shè)與之對應(yīng)的成本指標(biāo)數(shù)據(jù)庫。建議采用協(xié)同合作模式，發(fā)揮企業(yè)各管理部門優(yōu)勢，同步實(shí)現(xiàn)各個部門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，再通過通信技術(shù)連接，使各個數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)起來。

3.3 培育數(shù)據(jù)分析人才

企業(yè)應(yīng)清晰認(rèn)識到數(shù)據(jù)分析屬于綜合性工作，因而，需要應(yīng)用協(xié)同合作模式，使數(shù)據(jù)分析部門、信息管理部門、財務(wù)管理部門、生產(chǎn)管理部門之間形成有效協(xié)調(diào)的局面，進(jìn)而在共同合作基礎(chǔ)上，通過人力資源部門開展具體的人才培訓(xùn)。在具體培訓(xùn)中，建議按照“健全知識結(jié)構(gòu)+提高數(shù)據(jù)分析技能”的目標(biāo)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容。比如，先從企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈、財務(wù)管理、管理會計的理論知識方面開展培訓(xùn)，健全數(shù)據(jù)分析人員的知識結(jié)構(gòu)，再通過數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)技能的專門培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力。

3.4 提高數(shù)據(jù)使用效率

大數(shù)據(jù)時代，管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用重點(diǎn)集中于對數(shù)據(jù)的使用效率方面。因而，一方面，應(yīng)注重企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)分型，并利用管理會計生成報告的基本路徑，逐漸在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、效率數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，加快對不同數(shù)據(jù)類型的精細(xì)化處理。另一方面，應(yīng)引入一些新思維。比如，將經(jīng)濟(jì)學(xué)中的系統(tǒng)性思維引入大數(shù)據(jù)時代管理會計中，形成“系統(tǒng)性運(yùn)用與配套性運(yùn)用相結(jié)合”的思路。然后，在該思路牽引下，從整體上進(jìn)行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型升級，再通過管理會計加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的運(yùn)用，進(jìn)而提升企業(yè)財務(wù)管理效率，精準(zhǔn)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，并為其提供相關(guān)優(yōu)化建議等。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代，人們深化了對管理會計的認(rèn)知。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用，從根本上改變了管理會計的工作方式，提升了工作效率。同時，大數(shù)據(jù)時代管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用中仍存在一定問題。應(yīng)通過“系統(tǒng)性應(yīng)用與配套性應(yīng)用相匹配”的思路，通過整體設(shè)計、配套推進(jìn)，全面促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的有效運(yùn)用。