信息化條件下開展統計工作的思考

俞喆晴 嘉興新嘉愛斯熱電有限公司

一、引言

統計工作主要是對數據資料進行收集、整合、匯總、分析等工作，為政府、企業、社會進行可持續發展的決策提供真實、可靠的統計數據，使得其能夠做出正確的決策。在信息化、數字化的時代之下，傳統的統計工作存在各個方面都存在著多種多樣的問題，例如數據校驗方法不全面、統計數據的軟件比較落后、統計工作的人員整體素質較差、對于統計工作的管理以及重視程度都是十分薄弱的，這些方面的不足已經使得傳統的統計工作不能夠很好的適應現如今這個信息大爆炸的時代發展需求了。所以需要對統計方面的工作開展并實施有效的舉措，例如優化統計工作人員的綜合素質、充分發揮網絡以及信息的優勢、保證統計數據的真實性和準確性等，使得統計工作能夠在信息化的情況下得到切實的展開。

二、信息化條件下開展統計工作的目的與意義

信息化的統計工作便是通過計算機以及現代的科學技術提高統計工作的效率，換句話說，也就是通過對十分有限資源的利用，快速的收集到大量的又十分準確的統計數據，為統計數據的時效性提高強有力的保障；或者也可以說是依據統計指標，通過計算機信息技術獲得完整的數據信息，同時完成審核、整合、上報以及發布的工作。

信息化的統計工作不論是從哪方面來說，都具有十分重要的意義和深遠的影響。首先，信息化條件下的統計工作能夠快速的對數據進行處理，而且準確率也十分高，這樣做不僅可以使得統計工作的質量得以提升，同時也使得統計工作的效率獲得了較大改變。其次，如果統計數據需要進行十分復雜的運算和分析工作，那么也可以通過現代的統計方法進行，例如：概率、數理統計等。再次，在信息化條件下進行統計工作，不僅對傳統的統計方式進行了改革和創新，也是使得統計工作的內容發生巨大的改變，從而不僅使得統計工作的技術含量獲得了質的飛躍，也使得統計工作的效率以及質量在很大程度上獲得了提高，信息化的統計工作在企業的管理工作以及決策上起到的作用也越來越大，從而使得統計工作人員不僅能夠在企業中有所作為，也使得統計工作人員在企業中的地位獲得了提升，確保企業的發展更加的穩步、強健。最后，企業應將信息體系引入到統計工作當中，這樣不僅使得統計人員的工作效率得以提升，也使得統計部門能夠有更多的時間和精力用于對統計工作的管理、分析、科研等，從而達到提升統計工作水平的目的。

三、信息化條件下開展統計工作的重要作用

(一)信息化統計工作是對真實的數據進行科學有效的處理和交流形式，同時除去了原有傳統的復雜的環節、繁瑣的手續上的手工申報，加快了對統計申報流程的改革，在信息化的條件下，統計工作逐漸的形成了一個圍繞業務進行數據處理分析的工作模式，而且地方的統計局對企業一系列的統計工作制定了一個統一的管理模式，與此同時，對于統計工作的流程也進行了簡化，例如：將復雜的報表進行簡單化設計、制度以及發布等，將流程簡單化，不僅解決了由于統計流程過于復雜而帶來的問題，例如：需要較長的時間對報表進行發布、報表的管理流程和方式比較復雜、不同的理解為統計工作帶來的不便等問題。進而使得統計局在信息化的作用下對于申報管理流程得以優化。

(二)統計工作的信息化不僅減少了企業和政府部門的工作強度，也節省了不少的人力物力等資源，同時統計的信息化對于數據的申報、數據的管理的效率也大幅度提升。對于企業而言，可以通過電子信息的方式在系統中直接填寫并報送數據，整個過程不僅快捷準確，還減少了企業工作人員在申報數據的過程中來回的奔波以及等待的時間，使得企業能夠節省下不少的人力和物力資源。對于政府而言，在很大的程度上，也降低了統計部門對于報表的錄入工作、審核工作以及統計分析工作等的人員工作的強度。在傳統的統計工作中，每月對于報表進行處理時，即使將統計部門的所有工作人員都投入到統計工作中，但是對于收集報表、審核報表、錄入報表、整理報表、匯總報表等一系列的工作任務，統計部門對于數據信息的處理仍舊感覺到力不從心，同時要想保證數據信息的準確性、完整性，其中的難度便又增加了不少。而在開始使用了統計信息化的直接上報的系統以后，系統可以自動的完成收集報表、審核報表、整理報表等初步基本的一些數據信息的處理工作，進而使得統計工作的人員能夠從繁瑣的。簡單的數據信息處理工作中解脫出來，將重心放在系統管理和后期對于統計數據信息的分析當中，使得統計局能夠更好的為企業、政府和社會提供更加準確，更加完整的數據信息，以便于企業、政府和社會做出更有利于可持續發展的決策。

(三)統計信息化不僅改變了數據報表的申報流程和申報介質，使得企業對于所申報的數據更加準確，也減少了統計工作的工作量。實現了用戶的電子數據填寫和自動數據校驗，用戶在填寫報表時不再需要人工填寫紙質。

四、信息化統計存在的問題

(一)信息化統計工作所涉及的專業面積比較廣，但是配合度卻十分的差。信息化年報基本涉及到了化工業、批發和零售業、住宿和餐飲業、房地產業、建筑業、服務業等專業。而服務業的統計系統主要是負責一些培訓、審核、驗收以及向上匯報等工作，與其他專業之間建立起聯系后，并沒有進行系統的對接工作，所以導致各個專業相互之間不熟悉，進而使得各個專業之間的配合度十分的低。

(二)信息化統計工作的指標十分的專業、內涵上又十分的嚴格。例如“2013年年度對于某企業所擁有的網站數量有幾個”這一信息統計，根據該企業的制度要求，便需要填滿四個要點：第一點是在填寫網站名稱時，必須擁有獨立的域名；第二點是以下兩種情況只算作一次：其一是IP地址不同，但是域名相同的情況；其二是域名不同，但是作用功能卻是相同的網站；第三點是所填寫的網站僅僅只包含企業本級，而企業上級法人，或者下屬法人的網站都不能夠算在內；第四點是所填寫的數據信息必須是網站，而不能是網頁；必須是外網，而不能是內網以及辦公自動化的網絡；如果注冊的是國外的網站，也必須是獨立的，非獨立的不算。由此可知，在這樣專業的指標內容以及如此嚴格的內涵中，萬一存在培訓不到位的情況，使得填表人員對其中一條沒有理解到位的情況下，所填報的數據與相應的制度要求必然是不相符的，進而會影響到所收集的數據的質量。

(三)信息化統計工作需跨多個專業和多種表格形式。在2013年的信息化年度報表中，一共包含了16個指標，使得信息統計程序在各個表格之間、專業之間設置了多個相應的審核公式。例如：某表中的“每周使用一次計算機的人數”統計指標和“因為工作需要，每周至少使用一次計算機的人數”統計指標與財務報表、從業人員的工資總額表中的“從業人員總數”統計指標具有關聯性的審核，如果基層的統計人員在審核過程中審核出某一個專業的某一個企業信息化表格中的指標出現錯誤的時候，便需要聯系該企業進行修正，或者完善該企業的財務報表或者從業人員的工資總額的表格，只有如此，統計信息化表格所出現的錯誤才能夠得到修改更正。所以，這樣對于統計工作的審核難度加大了。

五、對于信息化統計完善的措施

(一)明確信息化統計工作的分工和各自的職責，加強各個專業之間信息化統計工作的協調和配合。要想做好信息化的統計工作，不僅需要將各個專業的工作人員的思想進行統一，還有提高各個專業的工作人員提高對信息化統計工作的認識。對于企業一個完整的表格工作來說，信息化的表格占據了十分重要的部分，而且信息化表格還是國家統計局十分重要進行統計的產品，也是國家統計局需要即將完成的一項比較重要的任務。尤其是在這個信息化的時代，要想了解一個國家的發展水平，只要了解這個國家信息化水平如何便掌握了這個國家整體的綜合實力和在國際上的競爭力。所以為了能夠使得信息化統計工作順利進行，便需要各個專業將自己的職責分清并做好，便于各個專業之間的交接、溝通、信息的傳遞。

(二)完善信息化統計工作制度的設置和實施。一個新的制度對于企業的員工來說需要一定的學習和掌握的時間過程，各地的統計機構以及相關的部門不僅需要快速的熟悉調查制度，還要快速的掌握調查方法。特別是要掌握并能夠熟練的運用一套表所用的信息化調查程序，各地的統計機構以及相關的部門應該及時地與被調查的企業建立良好的關系，并進行聯系，做好相關調査制度的建立設置和有關的培訓工作，便于確保信息化統計的工作能夠扎實且有序的進行開展。在2012年，已經確定了一套表制度，各個地方的統計機構需要按照所制定的調查制度和要求，開始嚴格執行同時不僅要建立起十分規范的操作流程，還要認真的組織并實施好信息化統計的一切制度，保證信息化統計工作能夠按時的保質保量的完成。

(三)在信息化統計工作過程中，要不斷的從中積累經驗，然后找到不足并加以改善，例如：“每周使用一次計算機的人數”統計指標和“因為工作需要，每周至少使用一次計算機的人數”可以根據實際情況制定，而不是重復的二者都用。同時還需要不斷的提高信息數據的質量，為制定一系列的政策提供科學的、可靠的、真實的、有參考價值的數據依據。除此之外，雖然在2012年已經開始實施了一套表的使用，并通過一套表互聯網直接通過有關平臺向某一企業發布信息化的調查問卷，但是，到目前為止，我國的信息化統計基本已經完善，不僅包含了各大企業，還包含了家庭信息等，提升國家、政府和社會提供了一個信息化的發展水平。

六、結語

在我國，對于信息化統計工作的建設，是統計信息化發展以及管理模式創新的必然發展，所以對于基層的統計工作的信息化發展要十分的重視，因此，信息化進步如此迅速的今天，進行統計工作的相關人員一定要對自己實行全方面的提升，不僅要讓自己的知識面更加的寬闊，還要不斷地積累并總計相關的經驗，對信息化的統計工作進行不斷的完善，從而使得統計分析的數據更加的有效，進一步提升經濟、社會、市場的整體效益。