企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應(yīng)用的重要意義

謝雨楠 黑龍江省共青農(nóng)場

財務(wù)共享是指通過互聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)將分別在各地區(qū)的財務(wù)核算進(jìn)行整合，各個單位的財務(wù)核算需要按照總部制定的核算制度開展。財務(wù)共享可實(shí)現(xiàn)總部對下屬各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，促使各個單位財務(wù)更加規(guī)范、科學(xué)，降低了各單位財務(wù)人員的工作量，并可提高資金在整個公司內(nèi)部的使用效率，最終提高了企業(yè)財務(wù)管理效率與企業(yè)競爭力。它還可以使企業(yè)下屬各單位在財務(wù)核算過程中、在會計(jì)科目使用中形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為合并報表、統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)提供了系統(tǒng)支持。例如，一些規(guī)模中等偏上的企業(yè)通過使用財務(wù)共享系統(tǒng)，將內(nèi)部控制、資金管理、會計(jì)核算、預(yù)算管理等功能在本部與下屬各單位之間實(shí)施，本部財務(wù)部門可以及時地通過系統(tǒng)對下屬單位下達(dá)指令或監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財務(wù)共享已經(jīng)在多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用。

一、企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應(yīng)用的重要意義

(一)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享

財務(wù)共享在我國的運(yùn)行時間并不是很長，它是一種有助于整合企業(yè)內(nèi)部組織流程的管理模式，在信息化環(huán)境下，它能良好地通過信息技術(shù)軟件將企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，使企業(yè)有效提高辦公效率、很大程度上簡化了工作流程。此外，財務(wù)共享的模式將倉儲、生產(chǎn)、銷售、人力資源等各個部門的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)核算相結(jié)合，各部門在執(zhí)行財務(wù)制度、內(nèi)部控制制度時也大大提高了工作效率。

(二)它是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要措施

目前，我國一些企業(yè)管理層認(rèn)為財務(wù)管理就是單純的會計(jì)核算，其他一些如內(nèi)部控制、報表分析、績效評價等工作只是應(yīng)付上級檢查的一種形式而已。正是由于管理層對財務(wù)管理工作的漠視，使得多數(shù)企業(yè)財務(wù)工作效率低下。而在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)及企業(yè)內(nèi)部及時地、準(zhǔn)確地收集各種財務(wù)核算、決策信息。工作量被大大減少的財務(wù)人員，可以抽出更多的時間參與到經(jīng)營管理決策中，并可以主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。此外，財務(wù)共享的最重要一個優(yōu)勢就是能夠?qū)⒖偛控攧?wù)核算制度在下屬單位之間得到貫徹執(zhí)行，例如，在預(yù)算編制、會計(jì)科目使用、會計(jì)報表編制基礎(chǔ)等方面能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

(三)逐步降低企業(yè)經(jīng)營管理成本

在實(shí)施了財務(wù)共享模式后，企業(yè)財務(wù)人員無需親自到各個業(yè)務(wù)部門或下屬單位獲得相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，只需要在系統(tǒng)中直接點(diǎn)擊想獲得信息的部門即可，這樣將使企業(yè)節(jié)約一定的人工成本，通過人力資源重新整合、調(diào)整，最終降低企業(yè)運(yùn)營的成本。企業(yè)未來發(fā)展中要注重財務(wù)管理中心的服務(wù)模式，應(yīng)用該模式實(shí)現(xiàn)有效資源的優(yōu)化配置，最終幫助企業(yè)降低相關(guān)運(yùn)營成本，提升相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能使企業(yè)效率大大提升，通過規(guī)模化的管理，實(shí)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)的快速增長。

二、財務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用

(一)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財務(wù)核算整合

財務(wù)共享模式下，要求企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)核算相結(jié)合，財務(wù)人員在制定制度時必須深入到生產(chǎn)車間、各下屬單位去了解生產(chǎn)經(jīng)營流程、管理特點(diǎn)，這樣將會使企業(yè)財務(wù)人員在日常分析數(shù)據(jù)、業(yè)績考核及作出決策時更加科學(xué)、準(zhǔn)確。同時，財務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享后，強(qiáng)化了各內(nèi)部單位之間的資金往來，通過系統(tǒng)對資金走向進(jìn)行監(jiān)控，避免了企業(yè)資金被浪費(fèi)。財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員不僅會像傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后監(jiān)控，還需通過信息化系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會計(jì)核算進(jìn)行事前、事中的監(jiān)管，使企業(yè)提高了財務(wù)風(fēng)險的防范能力。

(二)對集團(tuán)各單位資金進(jìn)行有效的監(jiān)控

財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)對遠(yuǎn)在國外、其他省份的下屬公司資金流向進(jìn)行監(jiān)控，對于一些大額支出項(xiàng)目可以通過內(nèi)部控制制度進(jìn)行授權(quán)審批，避免了個別單位追求經(jīng)濟(jì)利益而使資金造成浪費(fèi)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，一些資金比較充裕的內(nèi)部單位將資金長期閑置于銀行賬戶中，而一些急需要資金支持的內(nèi)部單位卻只能向金融機(jī)構(gòu)支付高額利息貸款。通過實(shí)施財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員可以在充分了解各內(nèi)部單位資金余額與盈利能力的情況下，將集團(tuán)企業(yè)資金統(tǒng)籌在內(nèi)部調(diào)劑使用，有效良好地運(yùn)用資金，管控好企業(yè)經(jīng)營資金，并且有助于企業(yè)控制好資金使用風(fēng)險，避免出現(xiàn)貪污舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。與此同時，通過應(yīng)用財務(wù)共享，有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理更好地融合到一起，有助于提高企業(yè)財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展。

(三)對集團(tuán)成本進(jìn)行管控

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，各個內(nèi)部單位各自制定、出臺財務(wù)管理制度與辦法，在與集團(tuán)總部進(jìn)行匯總時，常常會因制度標(biāo)準(zhǔn)上的差異，使匯總后的數(shù)據(jù)失去意義。而在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員可以保證各個內(nèi)部單位均按照一致的制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及上報數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部易于比較、匯總。

(四)利用大數(shù)據(jù)對集團(tuán)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)在財務(wù)管理效率與決策正確性方面取得了一定的提升，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與財務(wù)共享模式相結(jié)合，使財務(wù)人員可以在系統(tǒng)中了解各內(nèi)部單位的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計(jì)數(shù)據(jù)的處理、收集及橫向比對。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的正確決策是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、保證企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵因素。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員可以將收集到的數(shù)據(jù)提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，領(lǐng)導(dǎo)層可以以這些數(shù)據(jù)為依據(jù)，做出準(zhǔn)確的決策。

三、強(qiáng)化財務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的措施

通過以上的分析了解到財務(wù)共享模式在企業(yè)中運(yùn)用的益處很多，如何能使財務(wù)共享模式在運(yùn)用中更加的完善是每個管理者都在思考的問題，現(xiàn)提出幾點(diǎn)強(qiáng)化措施以供企業(yè)管理者借鑒思考。一是擴(kuò)大財務(wù)管理范圍。企業(yè)應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、財務(wù)共享模式獲得更多對決策有用的信息，并進(jìn)一步提高會計(jì)信息質(zhì)量。由于財務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量不但關(guān)系到報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，還會影響到使用人的決策判斷，而財務(wù)共享通過廣泛、及時地收集各下屬單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計(jì)數(shù)據(jù)，并經(jīng)過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、收集，提高了企業(yè)管理層決策的正確性。二是提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測，發(fā)揮預(yù)算管理工作的重要作用。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營流程與管理特點(diǎn)，制定預(yù)算管理制度，并科學(xué)地選擇預(yù)算編制方法，通過預(yù)算指標(biāo)幫助企業(yè)財務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對各下屬單位的日常業(yè)務(wù)監(jiān)管。三是重視財務(wù)監(jiān)管。首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)通過財務(wù)共享系統(tǒng)對各下屬單位日常收支加以監(jiān)控，避免一些非經(jīng)營成本支出項(xiàng)目被列支；其次，通過財務(wù)共享系統(tǒng)對下屬各單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，避免集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)被侵占，提高固定資產(chǎn)使用效率。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛使用，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用已經(jīng)成為提高企業(yè)財務(wù)管理效率的主要途徑，通過與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使集團(tuán)企業(yè)能夠及時、準(zhǔn)確地收集到經(jīng)營決策相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)通過良好地運(yùn)用這樣高科技的手段，提高財務(wù)管理水平、簡化工作流程、為管理層提供有效的決策數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。