新形勢(shì)下加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理工作的意義和舉措

葉惠君 廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，很多財(cái)務(wù)工作已摒棄了以往的紙質(zhì)歸檔，采用電子賬單、簽名、批示等方式，帶來便利的同時(shí)對(duì)部分工作人員也是一種挑戰(zhàn)，因此逐漸引進(jìn)新型專業(yè)人才，在“新老員工”的相互配合下促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高至關(guān)重要。樹立預(yù)算觀念，在做好預(yù)算工作的前提下根據(jù)資金投入最終獲得的實(shí)際效益調(diào)整下一年的資金安排，組建優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍亦同樣關(guān)鍵。本文主要從以下兩方面進(jìn)行探討：第一，分析做好高職院校財(cái)務(wù)管理工作的重要意義；第二，針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀提出針對(duì)性解決措施。

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理工作的重要意義

(一)對(duì)院校

做好財(cái)務(wù)管理工作才能實(shí)現(xiàn)院校的可持續(xù)發(fā)展。院校的建設(shè)需要投入大量資金，尤其是處于飛速變化發(fā)展的新時(shí)代，對(duì)于高職院校的發(fā)展要求也在逐漸變化，因此只有不斷提高建設(shè)水平才能符合時(shí)代潮流，不被形勢(shì)所拋棄。院校的資金不僅用于保證教學(xué)，還需進(jìn)行安全防范等工作，這一過程均需要充足的財(cái)力支持。

(二)對(duì)學(xué)生

各院校加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的管控，一方面是為了避免有關(guān)人員采取不合理手段獲取非法收入，另一方面則是因?yàn)檫@些資金多用來投入校園建設(shè)，包括配備符合時(shí)代潮流的教學(xué)設(shè)備、聘用優(yōu)秀的新型人才擴(kuò)大師資隊(duì)伍等，二者比較而言，后者的作用至關(guān)重要。因此只有明晰收入與支出比例，做好預(yù)算評(píng)估和內(nèi)部監(jiān)控、管理工作，才有能力為學(xué)生提供更好的教學(xué)資源，以便于培養(yǎng)專業(yè)型技術(shù)人才。

二、新形勢(shì)下加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理工作的具體措施

(一)提高財(cái)務(wù)管理效率

高職院校的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要在日常實(shí)踐中逐漸完善各管理舉措，隨著時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，生活節(jié)奏逐漸加快，財(cái)務(wù)管理工作也需要提高管理效率，以便于更好地適應(yīng)時(shí)代潮流。一方面，利用信息化手段，逐步提高財(cái)務(wù)管理工作的電子化、智能化程度。現(xiàn)階段，部分院校的會(huì)計(jì)電算化程度依然較低，仍存在大量需要人工操作和干預(yù)的工作流程，不僅浪費(fèi)人力物力，還容易出錯(cuò)。例如，在結(jié)算方面仍大量使用支票、現(xiàn)金等付款方式，賬務(wù)處理系統(tǒng)與報(bào)賬系統(tǒng)不相連，報(bào)賬系統(tǒng)審核完畢之后仍需要在賬務(wù)處理系統(tǒng)手工錄入憑證等，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率低下。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，逐步提高電子化水平，隨著時(shí)下非常熱點(diǎn)的智慧校園建設(shè)工作的開展，大力開展如智慧報(bào)賬、實(shí)時(shí)結(jié)算、銀企直連等智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、方式的建設(shè)工作，既提升工作效率，還能使財(cái)務(wù)人員從常規(guī)、瑣碎的工作中釋放出來，把更多的精力投入到如管理會(huì)計(jì)等價(jià)值更高的工作中去。

另一方面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度、流程建設(shè)，使各項(xiàng)工作有法可依、有跡可循。完善財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度是做好一切財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面科學(xué)合理制定相關(guān)制度。在制度發(fā)布前，應(yīng)做好充分調(diào)研，廣泛征求意見，在保證工作效率的同時(shí)，使制度條款既符合相關(guān)規(guī)定的要求，又能與院校的實(shí)際情況相吻合；在制度發(fā)布后，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)制度要求，并積極向各業(yè)務(wù)部門宣貫，使各項(xiàng)制度都能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免變成“一張廢紙”。建立健全各項(xiàng)制度、流程建設(shè)，明晰各項(xiàng)工作事宜，不僅能在一定程度上避免不必要的工作疏漏，也有利于提高財(cái)務(wù)管理效率。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理工作

加強(qiáng)預(yù)算管理工作是解決資金需求與經(jīng)費(fèi)支出之間矛盾的有效方法，這一過程包含收入和支出兩個(gè)方面。收入是進(jìn)行各項(xiàng)教學(xué)工作、購(gòu)入教學(xué)設(shè)備的前提，只有具備充足的資金來源才能有效提高高職院校的整體教育水平。在收入預(yù)算方面，加強(qiáng)宣傳工作，吸引社會(huì)各界人士的關(guān)注，努力與公司之間建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，一方投入教育資金為院校的教學(xué)提供完備的資金支持，另一方向其輸出專業(yè)的技術(shù)型人才，實(shí)現(xiàn)二者的共贏狀態(tài)，另外還可以通過社會(huì)服務(wù)功能獲取一定數(shù)量的資金。在支出預(yù)算方面，按照項(xiàng)目、人員等要素協(xié)調(diào)好各部門之間的資金分配，避免因?yàn)榻?jīng)費(fèi)交叉、重復(fù)預(yù)算等行為導(dǎo)致資金浪費(fèi)。同時(shí)保留一定數(shù)量的流動(dòng)資金，才能對(duì)急需資金支持的工作給予一定支持。對(duì)于重大項(xiàng)目的開展，進(jìn)行之前一定要做好充足論證，在保證可行性和研究意義的前提下再投入與之相匹配的經(jīng)費(fèi)支出，完成后根據(jù)項(xiàng)目結(jié)果評(píng)定項(xiàng)目效益，對(duì)比實(shí)際產(chǎn)出與投入的差異，為下次項(xiàng)目開展充實(shí)經(jīng)驗(yàn)。

與此同時(shí)，還需做到以下兩點(diǎn)：第一，樹立預(yù)算觀念。全員加強(qiáng)重視程度，集思廣益，院校各人員均可對(duì)預(yù)算工作提出意見建議，根據(jù)實(shí)際工作中遇到的各種各樣的問題制定、修改現(xiàn)有規(guī)范，為預(yù)算機(jī)構(gòu)程序和規(guī)范的制定貢獻(xiàn)力量。第二，加強(qiáng)預(yù)算考核。考核是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的一種檢驗(yàn)，既保證了預(yù)算工作的正常運(yùn)行，又能在實(shí)際工作中查漏補(bǔ)缺。

(三)提高資金使用的合理度

在院校的建設(shè)過程中有諸多方面需要進(jìn)行資金投入，但是在可調(diào)動(dòng)資金有限的情況下難以滿足各個(gè)部門的多種需求，因此只有提高資金利用的合理程度才能保證各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，避免因?yàn)榫薮蟮馁Y金鏈缺口導(dǎo)致院校的財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題。提高資金使用的合理度，換言之就是這筆錢是否為“有效支出”。需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行前期評(píng)估，在評(píng)估之后若得出結(jié)果為“必須支出”，那么只需跟進(jìn)后續(xù)發(fā)展即可，若是未通過預(yù)算、考核機(jī)制則直接截?cái)啻隧?xiàng)支出打算。院校的發(fā)展相對(duì)平穩(wěn)，收入基本穩(wěn)定，所以做好資金的支出工作就顯得至關(guān)重要。對(duì)已支出部分獲得的最終效益進(jìn)行分析評(píng)估，根據(jù)不同項(xiàng)目資金使用的評(píng)估結(jié)果，安排下一年的經(jīng)費(fèi)分配，通過這一環(huán)節(jié)優(yōu)化、調(diào)整支出比例，一方面確保資金全部用在“刀刃”上，能夠切實(shí)有效的為院校發(fā)展、師生的“教”與“學(xué)”提供經(jīng)濟(jì)支持，另一方面從實(shí)際情況出發(fā)確定支出比例，既合理分配保證資金使用方向的正確性又嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，避免因?yàn)椴槐匾闹С鰧?dǎo)致資金浪費(fèi)。另外，資金的過程管理分散在各相關(guān)業(yè)務(wù)部門，因此還需要各部門的共同配合。

(四)組建優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍

財(cái)務(wù)人員能力的高低是能否提高本校財(cái)務(wù)管理工作的重要因素，在優(yōu)秀管理隊(duì)伍的帶領(lǐng)下才能實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理工作水平的有效提升。首先，引進(jìn)一定數(shù)量的新型管理人才，為院校建設(shè)注入新鮮血液。由于高職院校財(cái)務(wù)管理的特殊性，應(yīng)聘者要有過硬的專業(yè)技術(shù)水平和一定的解決問題能力，與此同時(shí)還應(yīng)以更高的思想道德要求來規(guī)范自己。值得注意的是，新引進(jìn)人員可能會(huì)在管理工作方面存在經(jīng)驗(yàn)欠缺的狀況，這就需要“新老員工”做好配合工作，“新員工”虛心求教、認(rèn)真學(xué)習(xí)既有經(jīng)驗(yàn)，“老員工”傾囊相授，在二者的相互配合之下提升高職院校財(cái)務(wù)管理者的能力，建設(shè)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。其次，由于年齡較大、固有經(jīng)驗(yàn)的限制等原因，部分財(cái)務(wù)人員難以緊跟時(shí)代潮流，不能及時(shí)更新自己的財(cái)務(wù)管理理念，導(dǎo)致管理能力逐漸落后，而這樣的狀況并未得到院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，長(zhǎng)此以往便容易形成惡性循環(huán)。所以處于現(xiàn)代信息化社會(huì)的各位管理者、財(cái)務(wù)人員應(yīng)合理利用空閑時(shí)間和多樣學(xué)習(xí)渠道學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)充實(shí)自己，同時(shí)院校應(yīng)定期組織人員培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員了解新的法律要求，提高對(duì)新型財(cái)務(wù)管理工作的敏感度，密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理方面的最新研究進(jìn)展，及時(shí)吸收先進(jìn)的管理理念和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并將其應(yīng)用于自身工作之中，以不斷提高的綜合素養(yǎng)迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。最后，學(xué)校根據(jù)本校具體實(shí)際科學(xué)分配財(cái)務(wù)部門人員崗位，能者居上，既保障財(cái)務(wù)人員的合理、合法權(quán)益，又不斷激勵(lì)其提高自身能力。對(duì)工作能力突出的部分財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)給予言語肯定和資金獎(jiǎng)勵(lì)，使其對(duì)自身工作保持高昂的工作熱情和積極性。

(五)加強(qiáng)教職工法制觀念培養(yǎng)

院校教職工特別是關(guān)鍵崗位行政人員利用職務(wù)之便謀求不法經(jīng)濟(jì)來源的事例屢見不鮮，針對(duì)此種現(xiàn)狀需要高職院校加強(qiáng)對(duì)本校教職工法制觀念的培養(yǎng)，使其在法律允許的范圍內(nèi)正確行使權(quán)力及履行義務(wù)。第一，高職院校應(yīng)制定嚴(yán)明獎(jiǎng)懲措施和行為規(guī)范，使教職工在具備基本職業(yè)操守的前提下能夠產(chǎn)生適度壓力，在適度壓力的驅(qū)使下合理行使自身權(quán)利。同時(shí)定期開展法律宣講工作，營(yíng)造良好氛圍，使教職工在“潤(rùn)物細(xì)無聲”中學(xué)法、守法、懂法、用法，防止舞弊事件發(fā)生。第二，教職工應(yīng)端正態(tài)度，正確認(rèn)識(shí)自身工作在高職院校發(fā)展中的重要作用，熟讀法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺糾正錯(cuò)誤行為，具備自我規(guī)范意識(shí)。

職業(yè)道德是底線，條框限制是基礎(chǔ)，促使教職工樹立法律意識(shí)不僅是對(duì)“依法治國(guó)”理念的貫徹落實(shí)，更是保證高職院校財(cái)務(wù)安全和永續(xù)發(fā)展的重要保障，因此提高教職工法律意識(shí)，使其在端正態(tài)度下合理、合法行使自身權(quán)力，履行相關(guān)義務(wù)至關(guān)重要。

三、結(jié)語

新形勢(shì)下高職院校需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，通過提高財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)預(yù)算管理工作、重視對(duì)教職工法制觀念的培養(yǎng)等多種途徑，在院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，建設(shè)一支逐漸完善和強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。與此同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員還需不斷吸收先進(jìn)知識(shí)，緊跟時(shí)代的腳步，在正確分析現(xiàn)今形勢(shì)的情況下做好高職院校的財(cái)務(wù)管理工作，為高職院校的永續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。