中小企業管理會計信息化建設存在的問題與對策研究

黃 佳 貴州泰宏進出口有限公司

當今企業，其在信息化發展的大背景之下，如果一味的以傳統方法與規章制度對企業的會計進行管理與運行，而不緊跟時代及時進行更新，提高自身的優勢與競爭力，那么企業會計必將會出現效率低下、財務舞弊等問題。因此必須對企業的管理會計進行信息化建設，助力會計工作效率更為高效，提高財務透明度，切實助力企業在綜合實力不斷提升的同時，能健康持續的發展下去。

一、管理會計信息化的內涵

所謂會計信息化，是指利用互聯網、大數據等技術手段完成企業會計核算的新型模式，該技術手段會幫助企業實現會計工作的電算化經營。同時把計算機信息企業的會計核算與其他項目管理活動進行有效的結合，也即將企業的人力、物力、財力都納入信息化管理系統中，會助力企業實現整體高效的運營與管理，最終提高企業產品效益[1]。管理會計信息化，是隨著互聯網時代的到來以及發展，企業建設與完善的必然趨勢，其改變了傳統的以人力為主的辦公模式，突破了傳統的財務工作固有思維。管理會計信息化對企業整體的建設具有重要意義。

二、中小企業管理會計信息化建設的意義

財務會計業務對于企業的發展至關重要，強大的信息化技術，會為企業管理會計的良好運行與建設提供強大的保障與動力。首先，利用信息化平臺，企業的管理會計能夠將企業各項業務的信息及時、準確的傳遞與融合，利用大數據對企業財務信息進行分析，會大大節省會計工作時間，提高企業的工作效率。其次，中小企業管理會計進行信息化建設，會極大的便利管理者的工作，能幫助其更為便捷高效的了解企業的財務狀況，直觀透明的了解企業整體業務信息與經營狀況。最后，信息化建設，會使得企業財務會計更加透明化與公開化，使得管理會計工作更加系統化、規范化，防止出現財務貪污、賬面偽造等現象，從而能助力企業在大眾的監督管理之下更加謹慎勤奮的工作，推動中小企業向更為長遠光明的道路前進。

三、中小企業管理會計信息化建設存在的問題

(一)信息化系統彼此獨立不兼容

企業管理會計的信息化建設，其并不意味著利用計算機進行辦事就是信息化建設，一個完善的信息化建設，需要企業能利用專門的軟件平臺進行財務會計相關事宜的核算，構建一個信息化系統。然而當前的中小企業，因為公司規模較小，資金有限，所以會跟隨行業市場動向，運用市場利用率較高的軟件作為自己的辦公工具，這類軟件系統可以滿足中小型企業的總體需求，但是對于中小型企業的特殊性需求卻難以滿足，使得許多中小型企業在進行信息化辦公時一些會計信息因為系統缺乏，所以需要人工錄入，并且一些數據需要人工校對核算，一些出現問題的財務信息，也需要人工手動修改[2]。此外，因為中小企業自身資金以及意識的局限，所以一些企業僅引入了財務會計這一單一的電子系統，或者即使有其他系統但也并未聯合工作，從而使得該系統只在核算會計業務等方面發揮作用，未將會計信息與公司其他業務信息很好的融合共享與傳遞，從而使得企業會計與實際業務信息發生脫節。

(二)缺乏專業會計信息化人才

由于我國計算機發展時間較晚，因而使得會計行業整體利用信息化速度相對比較緩慢，相關的會計信息化專業人才極其缺乏。尤其是在中小型企業，其受限于公司規模與利潤價值，因此使得企業難以吸引高水平的專業信息化會計人才進入企業進行工作，同時，在當今學校對于會計人才的培養中，因為會計軟件系統復雜且多樣化，并且跟隨政策稅率以及公司業務的變化更新發展速度快，因而使得學生在學校學習到的技能，當進入企業進行實地操作，會因為軟件的不同以及軟件的多次更新升級而使得會計工作變得困難，出現了培養人才與企業實際需求相脫節的現象，這都大大阻礙了企業的平穩創新性發展，降低了企業的競爭力。

(三)管理層對會計信息化建設重視度不足

在當前的中小企業，一些管理者為了企業的生存與發展，為了企業能盡快創造良好的收益，得到豐厚的利潤，因此將關注點與重點都放在了企業的產品生產、銷售等方面，對于管理會計信息化建設的意識淡薄，這種經營理念極大限制了企業的長遠發展與進步。同時，因為中小企業經營規模較小，所以更容易出現主要管理者一人獨裁現象，而一些管理者雖然具備商業營銷頭腦，對財務信息軟件進行引進，但是因為其自身對于信息化建設不熟悉，因而未能了解到信息化軟件的全部作用，也未能發揮其重要的價值。

(四)信息化安全防范意識薄弱

在互聯網信息化時代，一個企業的信息是極其容易被有心人士盜竊訪問的，同時病毒的入侵，一方面會造成企業財務信息、經營信息等重要數據的泄漏，另一方面也會損壞企業的信息系統，使得系統出現崩潰等嚴重后果，這必將會給企業帶來不可估量的損失[3]。然而當今的中小型企業，即使了解數據泄密的危險性，但是因為自己經營規模小，獲取利潤少，因此對于數據防范意識極其淺薄，認為被竊取的可能性極其微弱，因而未重視對本公司數據的安全保障措施，未聘請專業人才進行防護與及時的更新修護，因而使得企業一旦遭遇病毒攻擊，防范力度極其微弱，一次的攻擊就可能會對公司造成致命的打擊。

四、加強中小企業管理會計信息化建設的對策

(一)建立完善數據共享信息化體系

企業應該加大成本支出，在信息化軟件系統建設中，引進具備全面性、統一性的軟件設備，切實能將公司的財務信息與其他各項經營業務信息結合起來，通過統一、標準化的業務信息共享從而能從公司內部獲取到大量真實、準確的財務信息，借助會計信息化系統為企業的財務會計工作的開展提供有效而又完整的數據支持。同時，各數據信息化系統的引進之后，還需要注意及時的對系統的工具內容進行及時的更新，并且對于各項經營業務所屬的具體諸如營業外收入、銀行存款等明細科目在系統里有一個清晰的劃分標準，從而能使得企業各項經營業務高效便捷的完成核算。此外，財政部門也應該從宏觀上加強對于會計信息化軟件公司的監督，使其能及時更新軟件，并助力各軟件系統之間能實現數據信息共享，從而在完善各軟件系統的同時能促進公司高效便捷的進行會計核算。

(二)提高會計人員專業素養水平

具備專業素養的會計人員，對于公司各項稅收成本的節約，以及公司賬面的完整真實具有極其重要的作用。一方面，企業應該對現有的會計人員進行培訓，首先應培養其樹立信息化職能記賬核算的意識，同時要對其具體的計算機信息化實踐操作進行現場教學，在實踐中切實提高其信息化會計專業技能水平，為企業培養高效的復合型人才，提高會計人員的綜合素質。最后，企業的會計工作人員還應及時跟隨政策以及系統的更新升級而不斷進行學習，及時更新自己的實踐操作能力，深化自己對于會計相關政策的理解度。另一方面，企業也應該及時招聘引進具備會計信息化的專業人才，因為其相比于企業老員工而言，對于會計軟件的上手操作速度要快，應用也相對而言更為熟練，能及時勝任企業對于管理會計信息化建設的要求。

(三)強化管理層對會計信息化建設的重視度

一是在會計信息系統引入方面，管理層應該有選擇的進行引入利用，管理層應該首先要匯總企業當前經營以及財務信息，了解企業對于信息化需求的重點所在，并且根據企業自身實際發展情況以及特殊性選擇合理的信息化軟件系統[4]。二是企業管理者應該將企業財務會計管理放在企業的重要位置，建立健全企業各項規章管理制度，并能根據企業各項業務部門的工作性質以及職責不同而有針對性的引入信息化系統進行管理。三是企業管理層應自主的順應時代發展潮流，及時的學習了解相關的信息化建設內容，不斷的更新自己的信息化知識體系。

(四)完善企業信息化安全保障體制

企業應該聘請專業的人才，對于企業的各項業務系統安裝防火墻技術，進行數據信息加密處理，錄入員工信息，切實保證企業只有真人信息識別才能獲取到相關重要數據信息。同時，中小企業應該有著相應的數據泄密防范預警措施，企業應該對各項數據進行備份處理，并制定應急預案。此外，在日常管理中企業應該完善安全防范措施各項規章制度，實行嚴格的權限操作，并且對重要數據實行多人分割管理，建立嚴格的監督制度，對于違規人員加強懲罰，切實通過多項措施加強企業數據信息安全保障。

五、結語

當前的中小型企業，受限于其自身規模以及利潤水平，在管理會計信息化建設方面，各項信息化軟件系統獨立運營，信息兼容性不足，同時中小型企業缺乏專業化人才進行系統操作，此外公司管理層為了企業利潤的發展，而未意識到信息化建設對于企業長久發展的價值，因而在企業數據信息安全保障方面也未實行強有力的措施進行防范。中小型企業這些嚴重問題都極大阻礙了企業的信息化建設速度的提升，因此需要企業管理層在不斷學習中重視管理會計的信息化建設，加強專業人才的引進與培訓，不斷深化整合企業軟件系統，提高數據安全防范措施，切實在實際規范行動中助力企業實現更為長遠的發展。