馬金蘭 郭 婧 河北工業職業技術學院
管理會計是指根據具體的管理需求,而開展的會計工作,其主要作用在于為管理工作提供量化、精準、可靠的信息依據。通過在績效考核中運用管理會計,能夠豐富績效考核的基礎數據,使考核結果更加準確、合理,因此,應積極總結管理會計的應用方案,以增強管理會計應用效果,提升績效考核工作水平。
在考核指標設計中,應秉承定量、定性相結合的原則,進行指標選擇,這樣可以保證考核結果的全面性與客觀性。在此過程中,定量的指標通常為財務指標,此類指標具有既定的量化方法,因此,可以被直接量化,而定性指標則以非財務指標為主,這部分指標大多數只支持定性的描述,雖然可以進行量化,但量化過程中有較多的不確定因素,尤其容易受參與者主觀因素的影響,導致其量化結果不夠客觀,影響整體績效考核工作質量,此時,企業就可以針對于定性指標,進行專門的管理會計核算,以實現對這些定性指標的精準量化,由此直接打破量化問題為指標選用帶來的局限,增強考核指標設計效果,例如:在部門績效考核中,對于員工滿意度指標,可以將其先定性描述為員工滿意率,然后通過問卷調查獲取量化值。但這種方法可能會受到人為因素的干擾,導致問卷匿名機制失效,影響量化結果的準確性。為此,可以運用管理會計,并通過核算離職率、職工入職平均時長等量化數據,來描述員工滿意度,由此實現對績效考核指標的直接量化,以弱化非財務指標量化難度。
此外,在指標選用中,也可以用管理會計中的平衡計分卡工具,直接確定各項績效考核用指標,由此來提高指標設計的效率。其中,平衡計分卡也被稱為BSC,其是從財務、客戶、運營、學習、成長這幾個角度進行績效指標選擇的。一般來說,上述幾個角度基本能夠囊括一個企業的所有需要考核的方面,同時,也支持企業將自身的戰略融入到指標的構建中,使績效考核指標評估值得以直觀地反饋出企業戰略的推進情況,而且企業通過基于戰略方案,設置相應的指標目標值,可以更好地發揮績效考核的引導作用,為企業各部門及其內部崗位工作人員提供清晰的工作方向,增強管理會計的應用效果。
在績效考核中,企業通常會選用指標評價法來實現考核,如果能夠將管理會計應用到指標評價法中,可以簡化指標運算難度,降低錯誤幾率、提高運算效率。在指標評價法下,企業需要先建立一個科學、合理的指標評價模型,該模型為各級指標組成,且每一個指標級別范圍內的指標項均會被按照其重要程度賦予相應的權重,最后,工作者會通過計算各項指標的值,然后按照權重對各個指標的值加以運算,得出最終的指標值,例如:在指標評價中,一級指標有一個、二級指標有四個、三級指標有八個,那么在評價中,需先確定各個三級指標項的運算方法,并算出這些指標項的量化值,然后按照這些三級指標的權重,對八個指標值進行計算,得出其對應的一個二級指標,再依照上述程序,分別算出四個二級指標,最后即可用四個二級指標的值,來描述一級指標,并在績效考核時,將二級指標作為參數進行運算得出量化考核結果。在此過程中,為了確定指標項的量化數值,工作者需要在指標體系建設時,為指標設計一個合理、運算可行性強、簡單的計算公式,但如果將管理會計應用到績效考核中,則可以直接通過管理會計手段,對各項指標的數值進行提取和統計,省略大量的運算流程,這不僅能夠提高績效考核指標量化值的準確性,而且可以壓縮考核工作流程,提升績效考核工作水平。但在管理會計的應用中,需要工作者對現有的經濟業務進行分析,因此,必須根據實際情況,合理選用管理會計工具,以保證應用效果。
就目前來看,信息化早已成為了企業管理領域發展的主要優勢,雖然信息技術的開放性可能會引發信息安全風險,但信息技術的高效、準確性,依然使其具有極高的使用優勢。為此,企業績效管理也呈現出了明顯的信息化優勢。在此背景下,績效考核結果作為管理工作的開展依據,績效考核工作的開展需要以多種現實數據作為支撐,且涉及到復雜的運算,很容易受人的因素影響,因此,如果沿用傳統的線下操作方式,得出的考核結果質量就很難滿足當前的企業績效管理要求,若引入信息技術,單獨建立一個績效考核信息系統,那么則依然需要人工干預來進行基礎數據的輸入,所得出的考核結果也同樣受人的因素影響。若采用信息共享的方式,將考核信息系統與管理系統進行連接,實現信息共享,則會增加邊界數量,影響網絡安全性。為此,企業需以管理會計作為績效考核的載體,并在現有的財務系統中管理會計架構內,嵌入績效考核部分,使管理會計系統得以將自身存儲的數據信息直接傳輸給績效考核系統,由此消除了基礎數據人工輸入的環節,提升績效考核信息化水平。但在此過程中,要注意,將績效考核部分嵌入到管理會計信息系統架構中時,整體的信息系統架構會發生改變,容易影響配套信息安全防護系統的使用性能,因此,需及時對信息安全防護系統加以升級優化,以保證管理會計的應用效果[1]。此外,還要注意,應及時做好設施的增設和配置,確保硬件設施的性能能夠滿足信息系統的運行需求,由此深入優化管理會計的應用效果。
在績效考核中,各項指標數值的運算規則通常是由企業自行制定的,而這種自行制定的運算規則,往往難以達到完全合理、科學,導致最終的考核結果可能無法準確、有效地反映出實際的部門、職工工作現狀,影響績效考核效能的發揮。為此,在績效管理中,可以直接運用管理會計的操作方式,來獲取各項指標值,而管理會計作為一種會計工作,其中的各項操作均可以從現行的會計準則、制度等文件上找到依據,因此,運用管理會計進行績效考核中的數據取值,會使績效考核更加有章可循,深入優化績效考核的規范性。在此過程中,各類管理會計的配套制度、準則,均屬于會計領域內的標準,且經過了長時間的優化完善,具有極強的科學性與合理性,因此,運用管理會計進行績效考核運算、取值規則的制定,能夠讓績效考核程序操作更具科學性、合理性,推動企業績效考核的規范化發展。但在此過程中,應當注意,管理會計強調以管理需求為中心,進行數據的捕捉和呈報,因此,必須以績效考核為主體,合理選用管理會計措施,以發揮管理會計對績效管理的服務功能,推動企業管理水平的發展。此外,還要注意,為了保證管理會計有條不紊地投入使用,企業還要提前做好管理會計應用方案,然后制定配套的工作細則、工作制度,以指導工作者合理運用管理會計手段,提升管理會計應用水平[2]。
從本質上來說,在績效考核中應用管理會計的機理為,以管理會計數據為依據,進行績效考核運算,最終得出相應的考核結果。其中,管理會計所得到的數據,大多都是通過記錄、捕捉,而得到的原始數據,或者是經過審核的財務數據,這些數據普遍具備極高的準確性,因此,在績效考核中應用管理會計,可以提高績效考核結果的準確性。但事實上,績效考核負責部門通常為人資部門或行政部門,管理會計工作則主要有財務部門負責,因此,績效考核中管理會計的應用需要兩個部門進行配合,而人資或行政部門的職工對財務知識的了解較少,與財務部門相互配合作業的難度比較大,這導致企業難以有效運用管理會計,來優化績效考核的準確性。為此,在管理會計的應用中,應做好培訓工作,使人資或行政工作人員,能夠深入地了解管理會計知識,以更好地配合財務部門,開展績效考核工作。在培訓中,應當注意,對于規模較大的企業來說,最好選擇以線上培訓為主的線上線下相結合的培訓方式,這樣可以獲得更高的培訓效率,而且也要提前制定一個與財務部門的配合作業流程,并通過培訓,細致、明確地傳遞給績效考核人員,增強其與財務部門的配合效果,由此更好地應用管理會計[3]。
在績效考核中,除了在績效考核運算過程中,可以應用管理會計以外,企業也可以將管理會計應用到后期的審核中,并通過利用管理會計手段,對績效考核結果進行驗算,來判斷考核結果是否合理,由此增強管理會計在績效考核中的效能。在此過程中,應當注意,企業應根據實際情況,提前設計出審核工作流程,然后基于該流程,結合現行的管理會計制度、準則,制定相應的審核制度,為審核人員的工作提供有效的指導,保證管理會計應用的準確性。此外,還要注意,可以考慮與財務部門配合開展審核工作,并設置配套的交互程序,或直接借助線上信息系統進行交互溝通,由此提高審核工作的專業性,以獲得更好的管理會計應用效果。
綜上所述,有效落實各項管理會計工作,能夠更好地發揮企業績效考核的能效。在企業績效考核中,借助管理會計,可以合理化考核指標設計、增強指標值運算的可行性、提升績效管理信息化水平、保證考核結果的效用,從而獲得更好的績效考核工作效果,為企業的發展打下堅實的基礎。