大數據時代企業財務會計轉型面臨的挑戰與應對策略

高 穎 遼寧報刊傳媒集團

引言

作為現代社會的一種新型技術，大數據具有較為鮮明的特點，尤其是現階段技術發展較為迅速，大數據對人們日常生活、企業發展有更為深入的影響。在互聯網高速發展的背景下，大數據技術的研究和使用都提升了一個等級，企業如果想要有效加強自身行業競爭力，必須要完善財務會計部門的管理，促進自身內部管理效率的提升，這樣才可以在市場中得到更多的經濟效益。在這種情況下，財務會計人員應當深刻認識到自身管理的重要性，不斷對經營模式進行優化，并且通過大數據的應用，促進財務會計管理能力的提升。

一、大數據時代下財務會計工作的變化

大數據時代下，技術革新帶來了計算能力的提高與生產力的進一步解放，計算機強大的計算能力與大數據技術強大的交互整合能力使得很大一部分傳統財務會計工作可以被機器取代，會計行業在大數據時代下將迎接了新的機遇與挑戰，其工作在工作性質、從業人員素質、工作與管理模式三方面都應進行轉變以適應信息化與大數據化的新時代。

對比傳統財務會計的工作模式，大數據時代下的財務會計一方面擁有了許多強大的運算工具與信息化的數據管理手段，其工作模式不斷地去人工記賬、人工核算，且工作周期與工作效率大幅提高；另一方面，大數據技術使會計領域的工作性質從量變達到質變，財務會計的工作不再只是統計與計量公司的財務情況，而是通過處理、分析、整合財務數據，并基于以上信息為企業做出有效的效益評測與風險管控，進而促進企業的戰略規劃與發展。對于大型企業，運用大數據技術建立的財務共享平臺能有效的整合母公司與子公司、各子公司之間的財務業務，實現跨區域跨領域的一體化管理，極大地提高了企業財務管理與事務辦理的效率。此外，互聯網時代下，全行業的企業數量與各企業中的業務規模都成幾何級數式增長，市場競爭也愈發激烈，基于“決策有用論”的觀點，財務會計必須不斷地提高其使用價值，將提高企業的良性盈利能力與抗風險能力作為工作的主要方面。在團隊結構上不斷向高層化、管理決策層化發展，這對財務會計的從業人員素質也提出了更高的要求。在工作與管理模式方面，大數據時代下的財務會計不斷增加線上業務比重，管理模式也從傳統的人事管理向數據管理轉變，數據安全將會是互聯網時代下財務會計管理工作的重點。

二、大數據時代下財務會計工作的工作問題

(一)行業從業人員整體水平有待提高

大數據時代下行業迅速發展，要求的財務會計從業人員不僅需要對財務業務的熟練掌握，而且需要對互聯網技術、信息技術與網絡安全等方面進行一定程度的掌握，此外高端人才還需要擁有管理層的經驗與企業戰略視野，并對大數據時代下的新建立的法律法規有充分的認知。對于外包的信息化企業財務系統，財務會計從業人員需要與外包公司的技術人員進行專業領域的對接，而會計行業從業人員培養周期高，且傳統會計行業的從業人員在大數據時代下的業務水平與認知水平均存在一定程度的滯后性，在行業轉型期間客觀出現財務會計從業人員的業務能力欠缺與高端綜合人才的普遍性缺乏。此外，由于國產會計操作軟件的缺乏，英文的財務管理軟件被普遍應用，盡管漢化版的存在簡化了該類軟件的使用難度，但當應用一些高級功能時，不可避免的要查閱英文原文文檔來了解使用方法，在遇到軟件漏洞時，更需要通過查閱英文說明書、訪問外文論壇或與軟件設計廠商電子郵件交流等方式進行處理，這一問題客觀的提高了財務會計信息化轉變的門檻，考驗大部分財務會計從業人員。

(二)企業對于新時代下財務會計工作的認知存在滯后

大數據時代下，財務會計的工作性質正在發生巨大改變，其在企業運營與發展中的地位也變得越來越重要，但在行業轉型期間，部分企業存在對新時代新動向的不敏感與認知不明確，表現為對財務會計管理缺乏投入與對信息化平臺建設缺乏投入兩方面。在財務會計管理方面，具體體現為財務會計管理制度的缺陷與滯后，大數據時代下，財務會計的審計目標與審計流程都將發生不同程度的變化，且對于審計結果的質量要求也越來越高。對于審計目標來說，從企業財務狀況轉變為企業運用狀況與決策狀況；對于審計流程來說，線上流程將不斷取代線下流程，紙質單據將不斷被電子單據所取代；對于數據的儲存來說，云服務器與網盤將不斷取代傳統物理存儲模式。在信息化平臺建設方面，信息化的建設不僅以為的軟件平臺的研發與維護，更意味著大量計算機、服務器、數據中心等硬件的投入，但這些投入對于提高企業效率是立竿見影的，部分企業由于管理改革初期投入過大而放棄或延緩信息化管理方式的建設，甚至部分企業搞形式化的改革，不得不說是一種短視的做法。

(三)信息化帶來的網絡安全風險增加

大數據時代下，由于網絡業務的業務規模、計算量與對接量都大量擴張，數據的可靠性與保密性是數據真實性與有效性的首要條件，網絡安全的重要性空前提高。一方面，網絡具有虛擬性、開放性與隱藏性的特點，客觀上比傳統的實體工作模式更有可能受到數據安全的威脅與破壞；另一方面，對于財務領域，其數據更易受到竊取與攻擊，內部權限的不明確也將導致數據修改等內部安全隱患，因此對于財務會計與電子商務等領域，必須加強對網絡安全與信息管理的程度。此外，由于我國信息化發展較發達國家相比尚存在一定程度的滯后性，操作與管理缺乏統一性，由于操作問題造成的數據安全隱患也不容小覷。

三、大數據時代下財務會計工作的對策

(一)多維度多方面提高從業人員素質

針對從業人員綜合素質不足、傳統從業人員的業務滯后、高素質從業人員培養周期長以及行業人才缺口大等問題。一是應該從源頭如手，高校通過在會計專業開設大數據課程或改革會計專業學生的培養計劃，使越來越多的準從業人員在理論、思想、技術與職業道德等方面盡快適應社會需求；二是在企業招聘時放寬招聘范圍，將眼光展向數學、計算機、金融、電子信息等專業，使各領域的具備專業技能的應屆生更多的進入財務會計行業，以豐富從業人員的綜合素質；三是加強從業人員的入職培訓與績效考核制度，使從業人員在標準化的實際工作中快速掌握并運用專業技能；四是加強對傳統財務會計從業人員的培訓與考核，引導與培養從業人員的自我學習能力，在渠道與方向上進行引導；在需要時優化人員結構，將不符合時代要求的從業人員轉向其他崗位；五是提高財務會計團隊的權限與企業內部話語權，將財務會計部門轉變為管理會計部門，更好地發揮其價值。

(二)提高企業對于財務會計管理的有效性

針對目前管理方面存在的問題，應從監督與管理兩方面出發。一是通過建立基于相關政策與法律法規的標準化的工作制度，設立工作紅線，通過監管的方式，在上保證企業的正常運行的基礎不過多限制財務會計工作，提高財務會計工作的效率。二是建立有效的糾錯管理機制，當企業內部財務會計工作出現顯著問題時，迅速采取應對手段。在具體執行過程中，明確企業內部各部門負責人與各層員工的權限，采用信息化的手段建立權限與等級的雙軌制，限制高層人員濫用權力，嚴禁非會計部門的人員對于財務會計工作的過多干涉與篡改，防止出現信息泄露等嚴重問題，威脅企業運營發展的安全。

(三)增強財務信息于數據的安全性

針對大數據開放性帶來的不可避免的網絡安全問題，應從預防與善后兩方面出發。一是國家層面不斷完善大數據時代下的企業財務管理的法律法規，并出臺各種具體標準與措施，并加大對信息安全技術的研究與對不法分子的懲治力度；在具體方式上，可以借鑒歐美日等發達國家與地區的法律制度，并貫徹我國有法可依、執法必嚴的基本國策，在政策層面規范了大數據層面的行為準則，盡可能做到對于網絡安全隱患的預防。二是在信息化平臺的建設上采用去中心化的設計方式與儲存方式，并保證電子票據的不可復制性，合理規劃和區分各功能的使用權限與使用方式。三是研發與財務軟件配套的安全系統，并在國家層面建立安全系統的合格認證。

(四)加速企業財務會計向管理會計的轉型

針對大數據時代下財務會計的傳統工作內容不滿足企業發展與市場競爭的要求，應逐步完成財務會計向管理會計的轉型。在具體實施層面，一是建立跨業務轉型系統，根據企業的規模與經營情況，在人員分配上做到結構合理，職責明確，嚴禁企業面對新業務簡單設立一個新部門并將全部工作“打包”給新部門的做法；二是加強外部監管與審計對于企業財務工作的作用，保證轉型工作的平穩有效推行；三是加強轉型意識的培養與企業文化的建立，找到意識領域轉變的重點，并加強財務會計人員的國際視野，使財務會計人員工作的出發點和落腳點歸于企業發展。

四、結語

大數據時代對于財務會計工作的影響全方面的，為適應互聯網時代下企業間更加激烈的競爭，使企業不斷發展，在意識上不斷革新舊觀念，建立一套綜合的、立體的、國際性的新型財務會計工作觀念；在工作人員方面注重從業人員的選拔、培養與實踐工作的全面提高；在應對大數據時代惡意入侵、數據竊取、數據篡改等行為時做到預防與善后兩首抓、兩手都要硬；在面對愈發激烈的市場競爭時，改革財務會計工作管理模式，加強公司內部監管，提高財務會計工作的質量與效率；面對實際工作中遇到的具體問題，向國內外先進領域學習并進行總結歸納，提高財務會計行業的理論水平，多維度全方位的轉變才能真正促進行業發展，提高企業效益。