試論油田企業(yè)合同管理風險的控制對策

鐘 奎 孫婷婷 .大慶油田昆侖集團有限公司企管法規(guī)部 .大慶油田物資公司薩爾圖倉儲分公司

引言

隨著油田企業(yè)的不斷發(fā)展，其經營規(guī)模也在逐漸擴大，交易數量也隨之增加，但同時需要簽訂的合同數量也在不斷上升，為整個企業(yè)的經營帶來經濟效益的同時，在合同管理方面也帶來一定的風險。據以往數據顯示，與合同相有關的糾紛案件數量在不斷遞增，不但對油田企業(yè)造成一定的經濟影響，同時嚴重影響油田企業(yè)在社會上的形象，在社會上影響十分惡劣。油田企業(yè)作為我國市場經濟支柱性的企業(yè)，在簽訂交易合同時，企業(yè)經濟師要做好管理控制措施，進而規(guī)避合同中隱藏的風險，進一步保障油田企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、油田企業(yè)合同管理存在的風險

(一)油田市場的準入問題

油田市場相較于其它市場而言情況比較特殊，為確保市場安全及油田整體質量，企業(yè)經濟師應對油田市場制定相應的資格管理制度，該制度對維護市場穩(wěn)定、油田經濟效益甚至國家經濟利益方面均至關重要。但其中仍有少數人群或是少數的經營個體常常會為了個人或局部的經濟利益，通過提供資格、賬戶等多個方面來謀取個人私利，導致簽訂合同內容漏洞百出，合同一旦出現(xiàn)糾紛因找不到相關的合同簽訂當事人或當事法人而讓情況變得更加復雜[1]。

(二)勞動合同制定環(huán)節(jié)風險

很多油田企業(yè)為確保業(yè)務的工作效率，便節(jié)約了合同簽訂時間，通過《合同法》中的相關法規(guī)編制合同文本內容，對于相同類型的業(yè)務制定統(tǒng)一管理條款內容。采用這種方式制定的合同文件雖然可以讓油田企業(yè)的合同管理比較標準與規(guī)范，但在合同履行期間會存在一定的風險。制定的合同內容主要有雙方名稱、約定內容、違約責任具體細節(jié)等，大部分的條款內容均是按照國家法律規(guī)定的范圍內開展，若沒有特殊要求，可按照相關的法律法規(guī)或交易習慣開展。但油田企業(yè)在經營期間所簽訂的合同需要制定人員有較強的專業(yè)性，但制定的合同內容沒有明確詳細的技術規(guī)范，導致在后期合作過程中出現(xiàn)合同糾紛的狀況，進而影響企業(yè)油田的經濟利益[2]。

(三)合同管理程序風險

制定合同相關內容是一項十分嚴謹復雜的工作，制定過程中一旦出現(xiàn)遺漏均會導致后期合同管理出現(xiàn)風險，進而損害油田的經濟效益。我國目前大多數的油田企業(yè)扔欠缺標準的合同管理流程及專業(yè)化的管理規(guī)定，對于相關管理人員欠缺規(guī)制管控。雖然也有部分油田企業(yè)意識到以上幾種存在的問題，并制定相應的合同管理流程及專業(yè)化的管理規(guī)定，但對于不同的崗位之間，其制定的管理制度欠缺關聯(lián)性，流程不夠緊密，在具體執(zhí)行中依舊存在很多隱藏的漏洞及風險，最終導致油田利益受損。

二、油田企業(yè)合同管理風險控制對策

油田企業(yè)要想規(guī)避合同管理中存在的風險，就要采用合理方式進行干預，進而降低油田企業(yè)所面臨的風險。

(一)加強油田準入管理

油田企業(yè)應根據目前的經濟發(fā)展制定相應的油田準入制度，確保所有進到油田市場中的相關企業(yè)無論是能力還是資質均符合油田相關標準。在開展項目招標期間，要對所有投標企業(yè)相關的各種證明、手續(xù)之類的文件開展嚴格的審查，進而避免投標企業(yè)在文件上作假，最終導致文件出現(xiàn)重復的惡劣情況。與此同時，在油田市場準入管理中，不論是個人還是企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)的行為，都要對其進行嚴肅處理，若涉及到刑事犯罪就要馬上報警，交給公安局來處理，只有嚴格按照規(guī)定行事才能確保油田準入制度的順利開展，對穩(wěn)定油田市場及發(fā)展方面均十分有利，同時在合同管理方面避免出現(xiàn)風險[3]。

(二)勞動合同制定環(huán)節(jié)風險解決方案

油田企業(yè)應當遵循《合同法》的規(guī)定，合理制定合同內容，根據油田企業(yè)的實際情況來制定相應的合同條款。油田企業(yè)要嚴格按照國家頒布的法律法規(guī)來制定合同內容，并對相關內容進行完善，有遺漏的地方要及時補充條款。完善合同內容主要有法律法規(guī)、履行時間、合同標的、數量結算、結賬付款、違約責任及賠償金額、勞動糾紛管理等方面開展，制定詳細的合同內容時要進行排他性分析，比如對簽訂合同內容中可能會有非法定的專業(yè)詞語或涵義不明確的語句適當配備解釋文字，為有效處理合同糾紛問題奠定基礎[4]。在油田企業(yè)簽訂合同初期，需要企業(yè)經濟師對簽約合同開展全面管理工作，同時對簽訂合同的乙方企業(yè)經營業(yè)務種類、主體資質、履約能力、社會誠信度等多種情況開展全方位的調查與了解，確保經濟師在管理合同期間能夠有效運行。簽訂合同人員在簽訂前期要對乙方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、資質證書等相關資料進行核對，并將文件復印再加蓋公章，然后根據《合同法》中的相關條例，在確保合同原件完好的基礎上，需要將雙方需要履行的相關書面文件、合同簽訂履行各個階段的電子郵件數據信息、雙方溝通的傳真文件等，進行備份、復印來進行存儲，并對合同履行期間的具體情況開展跟蹤調查，確保合同管理順暢，避免因合同見解不同而產生糾紛與誤解，為油田企業(yè)的發(fā)展規(guī)避風險[5]。

(三)實施信息化合同管理制度

現(xiàn)如今的油田企業(yè)管理工作的發(fā)展趨勢是信息化管理，信息技術及計算機網絡的應用技術為油田企業(yè)的不斷發(fā)展提供幫助，該技術同樣可以應用在合同管理過程中。制定信息化合同管理制度并不斷完善內容，將油田企業(yè)合同管理朝著現(xiàn)代化及標準化的方向開展。油田企業(yè)經濟師在管理合同過程中可引用目當前比較成熟的ERP合同信息管理系統(tǒng)，將合同供應商審核準入、合同簽訂、審批情況、結賬付款、驗收等各個環(huán)節(jié)均可通過ERP系統(tǒng)來完成，建立以合同為主體的合同管理平臺。與此同時，可將油田企業(yè)合同管理的數據信息、財務管理數據信息、企業(yè)資源數據信息等進行整合，為經濟師管理合同時提供信息數據基礎。在油田企業(yè)合同管理中引進先進的技術與設備，加強合同管理工作，創(chuàng)造有利的管理環(huán)境[6]。在管理合同過程中，要對相關數據信息及時進行整體與分析，借此來判斷所管理的合同是否存在法律風險，如若發(fā)現(xiàn)風險要及時查明風險原因，并制定相應的解決措施，來提升合同管理法律風險的控制效果，使該項工作的開展更具針對性及實效性。

三、結語

縱觀全文，在油田企業(yè)運營發(fā)展的過程中，與合作方簽訂合同是必然流程，但在簽訂合同期間極其容易發(fā)生合同糾紛情況。因此，油田企業(yè)要依據國家頒布的法律條例來規(guī)范合同內容，將合同中可能出現(xiàn)的風險及時規(guī)避，確保企業(yè)的健康發(fā)展。油田企業(yè)需要經濟師全面掌握合同管理內容，采取信息化技術進行管理，彌補以往管理制度及管理模式上的不足，為油田企業(yè)的進一步發(fā)展奠定夯實的基礎。