網絡時代圖書館文獻資源建設與文獻保障體系再探

文/廣東工程職業技術學院圖書館 黃美

在網絡信息技術支持下，圖書館相關基礎資源打破了傳統模式下館藏文獻資源的限制性，同時也使整個圖書館信息資源更為豐富。想要對網絡信息資源進行充分開發利用，應該針對網絡信息資源實施全面整合，從而促進網絡資源實現全面信息共享，充分發揮出信息價值，促進網絡信息資源的有序化發展。

一、網絡時代圖書館文獻資源建設

（一）強化協作，促進資源共享。基于網絡環境下，針對相關文獻資源實施全面共建共享，能夠有效改善大而全的問題，促進圖書館的藏書資源建設工作全面優化。合作創建不同類型文獻數據庫，同步開發文獻資源，對網絡信息資源進行共同應用，可以為文獻的收藏、開發以及加工提供有效的技術支持，同時還有利于讀者合理應用本館之外其他文獻資源，使館藏資源應用更為便利。

（二）創新采購理念，改變采購策略。和傳統模式下的藏書建設方式相比，網絡背景下的文獻資源建設工作產生了明顯變化。比如在館藏文獻的基礎類型以及基礎載體等方面，圖書館中的文獻資源除了機讀型、視聽型以及印刷型之外，同時還包括網絡型以及光盤型文獻資源，不同文獻資料之間互為補充，互相并存，圖書館中的文獻信息資源組成結構具有多元化的特征。再如文獻的獲得以及搜集等方面，在網絡信息環境下，除了繼續沿用傳統文獻做法以外，還能夠進一步擴展文獻途徑和采集方式，可以通過自主建設書目數據庫、下載以及網絡采購等方式實施。當下，傳統模式下的采購方式具有重復訂購、成本高、效率低下以及周期長等問題，為此需要促進采購方式不斷創新，有效改善傳統采購方式缺陷。結合上述狀況變化，不同圖書館需要在滿足文獻購置經費的基礎上，通過深入研究調查，準確把握圖書館的目標客戶信息需求特征，從而合理確定不同載體類型、不同層次、不同學科以及不同文獻的收藏比例，合理設計經費分配模式。從采購策略層面分析，不拘泥于傳統采購方式，對網絡信息資源以及新興文獻載體積極對待，避免對網絡信息資源過度依賴，忽略館藏文獻資源建設。

（三）建立完善的書目數據庫。書目數據庫作為圖書館實現網絡化和計算機化發展的核心內容，屬于資源共享物質基礎。當下國內大部分圖書館開始按照CNMARC格式創建書目數據庫，推動了不同文種、類型書目數據庫的發展。在建設數據庫的過程中，可以參考以下措施實施：第一，針對相關書目數據應該形成統一原則、統一規則，并進行統一協調。第二，針對CNMARC格式創建專門的維護咨詢，對MARC格式的補充、修訂、執行等工作提供有效指導。盡快建立并完善相關規范文檔，從而在全國范圍內全面推行書目的規范管理。第三，創建數據庫，成立專家委員會，對實際工作中所存在的各種問題提供科學指導。第四，對不同類型的專題數據庫進行合理開發，激發各個圖書館的資源優勢，從而提升信息資源利用率。

二、網絡時代圖書館文獻保障體系建設

（一）深入研究電子資源發展政策理論。在建設圖書館相關文獻保障體系的過程中，需要針對圖書館館藏資源，特別是電子資源，研究相關發展政策理論。圖書館中的信息化館藏資源與某種系統工程相似，傳統模式下的文獻采訪工作在積累了豐富實踐經驗和理論經驗后，或簡或詳制定了圖書館的工作細則、工作流程、工作標準以及館藏原則，同時在具體的實踐活動中能夠針對相關理論成果進行合理驗證，但在電子資源方面，圖書館還缺少深入的研究和了解，電子資源相關應用環境、成本結構以及訂購選擇標準、發行方式、銷售方式、增長速度等都存在一定特征，不同于印刷型文獻，假如單純按照印刷型文獻相關資源采訪經驗實施電子資源建設，便會導致資源和經費的浪費。為此，圖書館應該密切關注現實發展目標，考慮到圖書館的實際狀況、目的以及性質，針對圖書館文獻資源實施合理規劃，制定滿足圖書館要求的電子資源發展策略以及館藏資源發展方案，具體內容包含電子資源和印刷型資源的資金配置比例、采選程序、協議簽署、選擇原則及選擇標準、館藏發展模式、館藏結構體系劃分、館藏級別劃分等內容。

（二）轉變傳統文獻采集方法。促進傳統文獻采集方法和采集思路的全面轉變，同時對館藏資源發展進行合理把控，不斷強化重點館藏建設發展。當下，電子資源的發展形勢較為迅猛，而印刷型館藏資源始終是信息交流過程中的核心資源，屬于館藏資源核心。在大部分圖書館中，針對書籍采購方面的經費分配，受到了傳統思想的限制。比如在形成數據庫以及電子信息資源后，已經很少有讀者會閱讀紙質學術期刊，而為了提高資源的連續性和穩定性，圖書館依然會耗費大量經費進行采購，從而造成了資源浪費。同時上級管理部門制定了各種規定與要求，比如當下教育部門針對高校中的基礎辦學條件評估基礎指標包括生均年進書量以及生均圖書，使得圖書館每次都會根據相關要求實施經費分配，導致無法有效創新傳統文獻采集方法和思路，難以形成以用戶為核心的決策發展機制，只能通過適度控制，推動館藏資源持續發展。

用戶需求導向模式的PDA讀者采購決策屬于美國近幾年新誕生的資源建設方式，并引起了全世界范圍的廣泛關注。與傳統模式下的讀者圖書推薦選購，比如網上推薦、書目圈選以及書展選書等方式相比，處于PDA模式下，圖書館中的工作人員很少會對圖書采購進行干預，只需要在系統內提前對館藏標準進行合理設定，比如包括語種、圖書類型、圖書出版時間以及圖書價格等方面的規定，而讀者所選圖書滿足相應的標準即可，不需要圖書館中的工作人員進行逐一核對，同時讀者還可以在短時間內順利得到所需的圖書。為此PDA圖書采購模式能夠幫助進一步提升文獻利用率，屬于傳統館藏建設的有效補充模式。在具體的實踐操作過程中，圖書館可以聯系現實狀況，于特定的資金控制范圍內實施PDA小規模試驗，同時注意合理設計高效PDA運行流程，以及針對PDA采購效果實施準確評估。

對于部分擁有較低利用率的紙本文獻資料進行適當削減，減少相關資料采購，可以有效控制資源浪費。在電子資源持續發展條件下，尤其是隨著電子期刊持續推廣和刊發，進一步降低了紙本文獻資料利用率，特別是某些專業性的學術期刊紙質版幾乎是處于無人問津的狀態，而圖書館在傳統習慣影響下，依然會訂購各種紙本文獻信息資料。為此，需要聯系當下圖書館中的閱讀現狀，適當降低擁有較低利用率的紙本文獻資料數量，對館藏資源整體發展進行合理控制。結合文獻資料的不同類型差異，主要措施如下：針對紙本資料圖書應該選擇驅動采購模式，重點關注材料實用性，選擇精品圖書，對復本進行合理配置，確保可以合理采購部分擁有較高借閱率的常用文獻，充分滿足讀者的日常閱讀要求。針對紙本材料中的各種專業外文期刊，可以將其中的一般性專業期刊及時剔除，從而對核心期刊進行有效訂購。針對部分利用率較低、專業性強且價值較高的外文期刊，可以借助文獻傳遞方法進行合理解決，采取合理措施，形成專家選書制度，創建專業館員機制。

（三）優化館藏結構，創新電子資源發展模式。結合當下發展形勢，促進館藏結構的不斷優化，應合理選擇適合圖書館的電子資源發展模式，形成開放式電子資源。當下，電子館藏通常是自主開發和購買引入為主，而兩種模式的發展特征也各不相同，單純依靠其中任意一種模式都是不夠完善的，為此需要通過兩種方式相融合的形式實施相關工作，具體方案如下：直接引入、購買成品數據庫，購買成品電子信息資源是圖書館全面發展信息化館藏的有效措施之一。而在對電子資源進行采購過程中，需要密切聯系現實狀況，對購買方式進行合理選擇。針對其中質量高、用量大以及滿足經費條件的數據庫，可以通過按年付費形式直接進行采購。而針對其中用戶數量較少，且價格昂貴、用戶數量有限的數據庫，可以根據按次付費形式進行采購。同時還可以選擇利用聯合采購方式對電子資源進行合理購買，實現豐富資源、降低價格的目標。通過自主研發創建特色化圖書數據庫，同時也是建設電子圖書資源的主要渠道之一，為此，可以聯系圖書館的實際需求，進行合理研究。

三、結語

綜上所述，基于網絡時代背景下，社會中的各個圖書館都需要在網絡信息資源以及文獻資源當中找到有效的結合點。圖書館應該立足于現實發展要求，在深入研究圖書館服務對象和服務任務的基礎上，對網絡信息資源以及文獻資源比例進行合理設計，促進資源之間的有效配置。