高職院校人事管理信息化建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策

文/江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湯佳

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和智能手機(jī)的普及，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡闹匾M成部分。在信息化時(shí)代浪潮下，各行各業(yè)都受到了來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，并做出了相應(yīng)的改革和發(fā)展。作為傳統(tǒng)行業(yè)之一的教育行業(yè)，在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中更是做出了相應(yīng)的變革，以適應(yīng)時(shí)代的需求。人事管理作為事業(yè)單位中重要的工作部分，在維持單位整體有效運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮了重要作用。互聯(lián)網(wǎng)的普及以及信息化的推進(jìn)，為高職院校人事資源管理工作改革帶來(lái)了新的思路。依托計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理功能，高職院校的人事資源管理工作變得更加高效。但在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，高職院校人事資源管理工作仍存在著諸多問(wèn)題有待解決，本文在分析各項(xiàng)問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的改良策略，為進(jìn)一步促進(jìn)高職人事資源管理工作信息化進(jìn)程作出貢獻(xiàn)。

一、高職院校人事管理信息化建設(shè)的意義

新技術(shù)的革新帶來(lái)的不僅是人們生活方式的改變，更是人們思維習(xí)慣的變革。能否充分利用信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)行業(yè)的轉(zhuǎn)變，是判斷一個(gè)行業(yè)能否跟上當(dāng)前時(shí)代的重要標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)高職人事資源管理信息化，不僅有利于促進(jìn)高職人事資源管理工作效率的提升，更有利于促進(jìn)高職院校工作思路的轉(zhuǎn)變。

（一）有利于拓展人事管理方式。在傳統(tǒng)的高職院校人事資源管理工作中，大量的工作和表格完全需要依托人力來(lái)完成，工作效率低下，工作量龐雜，容易出現(xiàn)紕漏。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以拓寬人事資源管理工作的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事管理工作思維，推動(dòng)整個(gè)人事管理工作方式的轉(zhuǎn)變。工作人員不再需要依托大量的紙質(zhì)檔案和文件來(lái)完成工作，只需要通過(guò)一臺(tái)計(jì)算機(jī)便能夠輕松地對(duì)海量信息進(jìn)行處理，能夠更加便利地獲取資料并進(jìn)行分析和歸類，使人事管理工作發(fā)生質(zhì)的變化，進(jìn)一步提高人事管理工作的全面性。

（二）有利于提高人事管理效率。高職院校師生人數(shù)眾多，在日常運(yùn)營(yíng)中，有海量的工作需要完成，大量的信息資料等待人事管理人員來(lái)處理。這些工作不僅是院校日常運(yùn)營(yíng)的需要，更是高職院校進(jìn)一步發(fā)展的需要。按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息資源來(lái)進(jìn)行管理，不僅工作量大，并且還會(huì)占用大量的空間來(lái)管理和儲(chǔ)存這些資料，無(wú)論是對(duì)人事管理工作，還是對(duì)院校的整體發(fā)展都十分不利。通過(guò)推進(jìn)高職院校人事管理工作信息化進(jìn)程，可以利用信息技術(shù)來(lái)將這些紙質(zhì)化的資料全部做電子化處理，電子化管理會(huì)將大量的紙質(zhì)資料壓縮成一小塊硬盤，極大限度地節(jié)省了物力和財(cái)力。在傳統(tǒng)的管理模式中，要想從海量的紙質(zhì)資料中尋找需要的檔案是十分麻煩的。而在信息化的管理體系中，只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)搜索，便能輕松地獲取自己需要的資料，極大限度地提高人事管理工作效率。

（三）有利于充分利用信息資源。信息資源的浪費(fèi)是傳統(tǒng)人事管理工作中極為普遍的問(wèn)題。受制于資料的載體和方式，大量的人事管理材料會(huì)被堆砌在資料庫(kù)，長(zhǎng)時(shí)間未被利用，造成信息資源的浪費(fèi)。將信息化融合在高職院校人事管理工作中，可以利用信息技術(shù)充分發(fā)揮這些信息資源的價(jià)值，使師生能夠更好地了解人事信息的內(nèi)容，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生和老師對(duì)院校情況的了解。另外，通過(guò)將成年累月的資料整理和分析，高職院校可以利用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析，從中獲取對(duì)自身發(fā)展有利的內(nèi)容，極大限度地提高資源的利用率。

二、高職院校人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

要想進(jìn)一步推進(jìn)高職院校人事管理信息化，那么，首先就要對(duì)現(xiàn)階段高職院校人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并做出相應(yīng)的分析。

（一）部門職能較為分散。高職院校人事管理工作涉及院校整體，關(guān)乎院校日常運(yùn)行的方方面面，工作量極為龐大。這就使得高職院校必須要依托各個(gè)不同的部門來(lái)分別行使其職能，從而保證院校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這些部門一方面為保障高職院校日常運(yùn)行發(fā)揮了極大作用，但另一方面又因?yàn)槁毮艿姆稚⒍斐闪烁呗氃盒Ｈ耸鹿芾砉ぷ鞯膹?fù)雜性和工作難度。另外，由于許多高職院校在發(fā)展過(guò)程中，缺乏整體的思考，進(jìn)而導(dǎo)致人事管理工作中存在著很多職能交叉和職權(quán)不到位的現(xiàn)象，導(dǎo)致部門職能混亂。部門雖有相應(yīng)的職責(zé)，卻無(wú)相應(yīng)的權(quán)利來(lái)行使其工作，分散的部門職能無(wú)法實(shí)現(xiàn)高職院校的信息資源共享，也就難以真正發(fā)揮信息資源的價(jià)值，降低了人事管理工作的效率。

（二）對(duì)人事管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)人事管理工作的信息化對(duì)高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。人事管理工作涉及高職院校其他職能部門日常工作運(yùn)行，關(guān)乎高職院校整體的管理工作效率。但現(xiàn)階段，仍有部分高職院校對(duì)人事管理工作不夠重視，人事管理工作信息化建設(shè)仍存在著很多的不足。作為培養(yǎng)專業(yè)化人才的場(chǎng)所，高職院校的首要任務(wù)是教書育人、提升教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)優(yōu)秀人才。但部分高職院校往往過(guò)分關(guān)注于此，進(jìn)而忽略了人事管理工作的重要意義，使得信息化技術(shù)在人事管理工作中的應(yīng)用缺乏創(chuàng)新，沒有真正發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率的低下。

（三）信息化人事管理制度不完善。要想將高職院校人事管理工作徹底進(jìn)行信息化改革，就必須建設(shè)一套完善的信息化人事管理體制來(lái)與之適應(yīng)。完善的制度管理是促進(jìn)工作效率提升的重要保障。高職院校的人事管理工作涉及的人員和事務(wù)相當(dāng)廣泛，例如說(shuō)教學(xué)安排、放假日程等內(nèi)容，關(guān)乎每一位教師和學(xué)生，極其繁雜和龐大。要想使這些復(fù)雜的事物有條不紊地處理，除了在客觀物質(zhì)條件上引入信息化以外，還應(yīng)當(dāng)制定一套相應(yīng)的體制來(lái)保障信息化的正常實(shí)施。但是在實(shí)際高職建設(shè)中，許多高職院校缺乏相配套的人事管理信息化制度，進(jìn)而導(dǎo)致各項(xiàng)工作開展缺乏有力的依據(jù)，影響了人事管理信息化建設(shè)的步伐。

三、高職院校人事管理信息化建設(shè)的措施

前文對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段高職院校人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀做出了分析，并總結(jié)出了其中所存在的主要問(wèn)題，以下針對(duì)上述內(nèi)容提出具有針對(duì)性和建設(shè)性的高職院校人事管理信息化建設(shè)的措施，為促進(jìn)我國(guó)高職院校進(jìn)一步發(fā)展提供參考。

（一）加強(qiáng)構(gòu)建人事信息系統(tǒng)。在我國(guó)當(dāng)前高職院校人事管理工作中，大多數(shù)高職院校雖然引入了相應(yīng)的信息化設(shè)備，已經(jīng)開始了高職院校人事管理信息化建設(shè)，但還沒有形成一個(gè)完善的人事信息系統(tǒng)，缺乏對(duì)人事信息的有效整合。加強(qiáng)構(gòu)建人事信息系統(tǒng)的目的除了將整個(gè)人事信息資料電子化以外，關(guān)鍵在于能夠?qū)⑦@些電子化的資料納入一個(gè)整體中，方便人事信息管理工作的開展以及對(duì)這些信息資源的利用。一個(gè)完善和強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，能夠極大限度地提高人事管理工作的效率，促進(jìn)高職院校整體工作效率和運(yùn)轉(zhuǎn)情況的提升。

（二）加強(qiáng)人事管理信息資源共享。高職院校除了要建立一套屬于自己的人事信息管理體系以外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)不同部門之間的信息資源共享。在信息化時(shí)代，資源的內(nèi)涵被進(jìn)一步擴(kuò)大，各種信息被納入資源的行列中，甚至在某些情況下，信息資源的作用比傳統(tǒng)資源更為強(qiáng)大。傳統(tǒng)的人事管理工作，受制于紙質(zhì)媒介無(wú)法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的信息資源共享，導(dǎo)致了不同部門之間難以建立有效的溝通機(jī)制。而信息化的人事管理則能夠打破這一限制，使得不同職能部門的信息能夠及時(shí)共享，不同部門完全可以根據(jù)自己的需要攝取有用的信息。除了上述內(nèi)容之外，信息資源不僅可以幫助高職實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的有效整合，使管理者和全體師生對(duì)院校有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí)，還能夠進(jìn)一步為高職院校的決策者提供決策依據(jù)。通過(guò)對(duì)高職院校信息資源的整合，再利用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠進(jìn)一步規(guī)劃高職院校未來(lái)的發(fā)展，促進(jìn)高職院校整體實(shí)力的提升。另外，加強(qiáng)不同部門之間的人事信息資源共享，還能夠保障不同部門在日常工作中更好地配合，更好地行使部門的日常工作，避免因職能沖突和信息不對(duì)稱而造成的資源浪費(fèi)，極大限度地優(yōu)化高職院校的日常管理工作。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事管理人員的培訓(xùn)。任何工作的實(shí)施都離不開相應(yīng)工作人員的參與，人事管理工作更是如此。高質(zhì)量的人事管理人才能夠使高職院校的人事管理工作更好更快地開展。高職院校應(yīng)當(dāng)注重人才隊(duì)伍的建設(shè)，不僅要在制度上和物質(zhì)上做到信息化，還應(yīng)當(dāng)打造一支專門的人事管理隊(duì)伍，全方位地實(shí)現(xiàn)院校人事管理工作的提升。一方面，高職院校要注重加強(qiáng)人才的引進(jìn)，提高應(yīng)聘門檻；另一方面，高職院校要對(duì)已有的管理隊(duì)伍進(jìn)行整合和提升，不斷促進(jìn)隊(duì)伍管理水平和能力的進(jìn)步。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展為高職院校人事管理工作帶來(lái)了新的變革方向，進(jìn)一步促進(jìn)了高職院校整體管理水平的提升，對(duì)高職院校的發(fā)展具有十分重要的意義。因此，高職院校應(yīng)當(dāng)充分重視其信息技術(shù)在管理工作中的重要意義，通過(guò)多元化的路徑來(lái)打造人事管理信息化體制，進(jìn)一步推動(dòng)高職管理工作效率的提升。