文/廈門大學知識產權研究院 林少婷
自高??蒲泄芾聿块T設立以來,科研秘書作為高校科研工作的管理者已經成為高校科研事業的重要組成部分,其管理水平的高低、成效直接影響著高校科研工作的質量。因此,構建專業的科研管理隊伍是提升高校科研水平的重要系統性工程。隨著社會分工的深化,市場經濟發展水平的加劇,產生了一批科研經紀人,他們在角色功能上既區別于傳統的科研秘書,又與高??蒲泄芾砉ぷ髅芮邢嚓P。深入了解科研經紀人的職能,有助于高校構建科學合理的科研管理團隊,提升管理水平。
秘書,是指受雇為上級處理通信及日常事務和雜務的人員。高??蒲忻貢鞘芄陀趯W校專門從事科研管理工作的專職人員。從職業性質來看,科研秘書是高校從事科學研究工作的教師和科研人員的管理者、協調者、輔助者,需要通過運用各種管理工具、手段,組織推進科研活動順利完成。從校院二級來看,校級科研處的科研秘書主要聽從部門領導安排,向下級(院系、研究所、研究中心等)發布科研任務,并實行組織、監督和協調工作,將工作成果向上級匯報;院級科研秘書主要聽從院領導和科研處安排,負責直接與科研教師或科研項目聯系,確保上令下行、上情下達,并將科研任務的實施結果向校級呈報。不管是校級科研秘書還是院級科研秘書,他們的核心目標都是以完成學校行政任務為主要目的,具有較強的行政管理性質。
經紀人,按我國《辭?!氛f法,是買賣雙方介紹交易以獲取傭金的中間商人??蒲薪浖o人是一個新興的職業,它是在適應日趨頻繁的科研成果轉化需求而產生的,主要工作任務是服務科研人員或科研項目,將科研成果與社會組織(主要是企業)需求進行對接,是科研成果轉化的“橋梁”“紐帶”,同時該工作也兼有科研人員的助理、“保姆”作用。從職業性質來看,科研經紀人是高校與社會的中介,既要熟悉高??蒲腥藛T及其研究成果基本情況,又要掌握社會各方需求信息,確保項目對接、成果轉化合法、規范完成等工作。從本質上來看,科研經紀人是以提供優質中介服務為基礎來獲取報酬的經濟人。
科研秘書和科研經紀人的主要工作對象都是科研人員及科研項目,二者的理性目標均是幫助科研人員完成科研成果,實現科研成果效益。不同的是,二者的利益訴求有所差別:科研秘書受聘于學?;驅W院,其薪酬由單位發放,工資穩定,工作側重管理,追求完成既定行政任務;科研經紀人可能受聘于學?;驅W院,也可能受聘于科研者個人或科研項目小組,工資薪酬相對靈活,包括存在業績提成,工作側重服務,追求個性化、專業性服務等方面產生的回報。這種區別使得科研經紀人日益受到高校科研管理部門的重視,給傳統的科研秘書帶來了挑戰。
科研經紀人的興起和專業化,是科研工作分工深化和商品經濟發展的必然產物。目前這種職業在國外已較為成熟,如美國大學技術經理人協會(AUTM)、德國技術轉移中心等。我國的科研經紀人隊伍近幾年才逐漸受到人們的關注和重視??蒲薪浖o人的興起,一方面有效地幫助科研人員從繁重的法務、商務和政策性事務中解放出來,可以更加專心地從事科學研究工作,保證科研成果質量;另一方面也大大地提高了科研成果轉化率,推動科研成果轉化邁向新臺階。因此,它的出現具有重要的歷史價值和現實意義。然而,科研經紀人的出現也給高校科研秘書隊伍的發展帶來了挑戰。
(一)科研秘書的角色存在受到挑戰。隨著科研經紀人往往職業化發展,為了提供優質的中介服務,科研經紀人會以科研人員的需求為核心,在生活、學習、工作等方面扮演起保姆和助理的角色,就像明星經紀人一樣,為服務對象打理形象、整合各方資源、包裝產品成果等等。這種以人為本、“一條龍”式的貼心服務,無疑會加深科研人員對科研經紀人職業的好感。再加上傳統科研秘書的管理者、監督者形象,科研人員更愿意選擇與科研經紀人合作。
(二)科研秘書的職能定位受到挑戰。傳統科研秘書作為高校行政人員,其職能定位是管理、協助、組織。隨著高校體制改革和市場經濟發展,高校科研處由管理型向服務型轉變,科研秘書的服務職能日益受到重視,并且十分突出,從而衍生了“管理就是服務”的理念。而科研經紀人的出現是對高??蒲刑幏展δ艿挠行аa充。但由此也帶來了科研秘書職能定位的困惑:科研秘書應當以服務型為主還是管理型為主?
(三)科研秘書的職業水平受到挑戰??蒲忻貢菑氖驴蒲泄芾砉ぷ鞯男姓藛T,雖然高校實行綜合體制改革以來,行政人員的學歷學位要求不斷提高,但在具體聘用科研管理秘書時,并沒有針對科研秘書崗位設定專業性、技術性和特殊性的要求,以至于科研管理隊伍參差不齊、專業化不強??蒲薪浖o人是專業化程度較高的群體,應該具備的基本素質和綜合能力包括復合型的跨學科知識體系、嫻熟的相關政策和法律知識、敏感的市場捕捉意識、成熟的團隊協調能力等。科研經紀人的專業化表現,為科研秘書的職業素養提升帶來了壓力。
如果說傳統科研秘書的管理工作是嚴肅的、刻板的,則新興科研經紀人的服務工作,則可為高??蒲泄芾砉ぷ髯⑷肴嵝院突盍Α8咝?蒲泄芾砑刃枰蒲忻貢男姓徒巧?,進行上傳下達、統籌管理,也需要科研經紀人的服務角色,滿足科研人員和科研項目日益增長的個性化、學科化、細致化需求。構建二者優勢互補的新型的高??蒲泄芾黻犖?,激發校院二級科研管理服務人員的不同作用,有助于提升高校科研管理水平。
(一)轉變科研管理理念,引入科研經紀人制度。當前我國有關科研經紀人制度研究較少,多數高校尚無采用科研經紀人,再加上科研成果轉化不受重視,導致當前高校普遍停留滿足于現有的科研秘書工作隊伍,缺乏對科研管理的服務性、科研成果的轉換的追求。創新型國家戰略需求和高?!半p一流”建設目標的提出,要求高校必須轉變科研管理理念,適應新形勢發展,加強對科研成果轉化的重視程度。引入科研經紀人制度必然成為高校的選擇:一是從現有科研秘書隊伍中擇優培養。科研秘書熟悉高??蒲泄芾砉ぷ鳎e累了一定的科研管理工作考驗,對學校、學院科研項目有一定的了解,從現有的科研秘書隊伍中,擇優培養專業化的復合型科研經紀人是最為便捷、節約成本的途徑。二是面向社會招聘。學校、學院、科研人員或科研項目小組,可根據崗位需求列出所需科研經紀人崗位的條件及要求,直接從社會中聘用具備相應技術、經驗和職業素養的專業人才,通過入職培訓,使其成長為職業科研經紀人。為了確??蒲薪浖o人制度的長效性,學校還應配套制度建設,如薪酬機制、考核機制、激勵機制、職業晉升制度等,通過科技成果轉化的分配機制、提取傭金的激勵機制等,充分調動各類人員的積極性,助力科技成果轉化為現實生產力。
(二)比照科研經紀人職業化要求,提升科研秘書的專業化水平。結構性地引入科研經紀人制度,只是從外部增加科研管理隊伍的力量,全面提升科研管理隊伍的實力,還需要從內部充分挖掘和發揮現有科研秘書的專業能力。當前高校專職科研管理崗位有限,特別是院系科研秘書常常身兼多職,人均管理和服務任務重,加上學校對科研管理行政人員重視不夠、缺乏正確認識和評價,導致科研秘書承受著物質和精神上的雙重壓力。提升科研秘書專業化水平,是科研秘書職業發展的必然要求:一是通過科研經紀人的融入,產生“鯰魚效應”,刺激科研秘書的職業危機意識,幫助科研秘書更加自覺地培養和促進個人能力,通過與科研經紀人的協作,提升自己的管理理念、管理知識、管理方式及技術手段等綜合能力;二是推動和建立科研秘書崗位專職化,將科研秘書從其他繁重的行政事務性工作中解脫出來,讓科研秘書更加專注于科研管理服務工作;三是應當重視科研秘書的健康成長,建立健全科學規范的評價體系,暢通科研秘書的職業晉升途徑,通過精神和物資的雙重激勵,讓科研秘書產生職業獲得感和滿足感,激發其工作動力。
(三)深化校院兩級管理體制改革,發揮兩級管理人員不同作用。當前我國正處于建設高等教育強國、全面實施“雙一流”建設過程中,推進校院兩級管理體制改革的目的是充分調動學院辦學的積極性和主動性。從科研管理工作來說,兩級科研管理工作人員工作側重點應有所區分,發揮不同作用:學校層面應當側重大局管理,發揮科研秘書的管理作用,做好全局的統籌、協調、組織工作,通過資源配置和政策供給加大學院科研管理自主權,使各學院的自主發展效益匯聚成學校的綜合發展實力;二級學院層面應當側重于學科特色化發展管理,由于學院直接服務于教師科研人員和科研項目,對教師科研人員的研究專長、科研所需條件、項目對接方向等更為熟悉,故而應當鼓勵和積極發展科研經紀人制度優勢,將科研經紀人的靈活性、針對性服務與學科的特色性、自主性相結合。從這方面來說,高校引入科研經紀人制度,應當從學院抓起,學校應當為學校建設科研經紀人制度提供政策和資金扶持。校級科研管理部門和二級學院科研管理人員不應是簡單的上下級領導關系,而是協作推進、優勢互補關系。通過進一步細化校院二級科研管理職能,完善校院兩級科研管理體系,有助于進一步提升高校內部科研管理效能,進而促進整體管理服務水平的提升。