企業集團財務共享信息化建設研究及實施

張勇 連云港市城建控股集團有限公司

引言

在目前大數據與云技術的普及下，企業的集團財務管理如何升級與創新關乎著是否能夠跟上時代發展的潮流并在市場上站穩腳跟，利用信息化技術能夠為其自身的可持續發展路徑構建科學的財務共享管理框架，那么自然便能保證穩定的運行。而且在智能化信息共享中心的輔助下，企業可挖掘各種潛能并把資源良好的配置，如此才能讓財務管理進一步過渡到智能化。

一、財務共享服務的信息化建設概述

學術界當中對于信息共享服務的定義是存在著很多不同看法的，綜合所有的概念大致說集團財務共享信息化就是企業將所有的功能集中起來以后結合信息技術整合為一種共享服務，這一模式能夠根據企業自身的市場競爭能力和行業發展的現狀從而形成一種高效的服務效果，以此來滿足企業的發展與客戶的各種需求。財務共享中心通常將都是將企業的各種財務活動與信息都在一個信息技術平臺上并進行錄入實現管理，這其中就包括企業的資產、費用報銷以及盈利等，而財務管理者也會在平臺之中進行共享服務的標準化管理，如此一來就可以滿足企業自身的各種實質性目的并提高其業務水平[1]。

企業的財務共享服務可根據企業財務相關工作建立起的信息化技術，它能夠把一些模塊化的財務信息都結合起來，然后經過分析和處理再實施整合，這樣就實現了更完善的財務信息資源的管理流程。在財務共享中心信息化當中對于工作的思路需要從企業內部的組織結構和市場的現狀為依據，然后再去制定業務的流程，其中主要從財務管理和企業發展的戰略方向和資金的風險防范為中心，利用信息化技術代替之前的人工操作，這樣一來可以在各方面資源的投入上減少成本，然后利用智能化技術為管理提高效率。財務共享服務的關鍵就是如何將預算、核算、評價以及資金支付等問題都實現動態性的管理與檢測，所以它有著管控的效果。

二、財務共享中心信息化的服務理解維度

財務共享中心的信息化從本質上分析就是對企業實施服務的，它其中包含著很多優勢，能夠優化財務工作的各流程，然后在解決各方面問題上也是能夠實現動態性。因此在建設的時候必須要關注以下四點：

（一）共享

共享就是在信息化系統當中各端口與管理者之間要建立對應的權限，然后再去實現信息資源的共享，目的就是滿足工作者的各方面需求服務，這樣將財務信息服務于企業集團的各業務當中管理，從而最大化降低運行的成本。但共享的基礎就是管理者需要有基本的操作能力，并在執行的時候統一標準[2]。

（二）區隔

區隔就是不同的系統之間在構建信息共享的時候分隔開，把系統分成幾個獨立的區域互聯網，但是企業在共享中心基礎上不能隔離，他們只是子系統間有間隔，并且都要對共享中心透明，這樣在管理的時候才能達到最佳的效果。

（三）支持點

區隔基礎上進一步的論證去尋找共享中心運行的支撐點，讓系統的內部可以讓信息傳遞有所連接并保證穩定性，如此才能完成財務管理的日常執行要求。

（四）流程

企業在經營的時候有必要在各工作上有規范化的工作流程，就像日常的信息采集與處理等，這些都需要以動態性的角度去建立邏輯，如此才可將管理任務的關系與其中的數據理清。

三、企業財務共享信息化建設的重要性

企業集團財務的共享信息化建設重要性主要表現在四個方面：第一是可以將財務管理的綜合能力提升。第二是能夠提高企業在決策與管理上的控制效果，目前我國很多企業在決策的能力上來分析可以看出上層部門對于子部門的管理是缺乏全面認識的，尤其是在企業集團財務的管控能力方面，這在一定程度上決定著運行是否存在著風險，在過去的管理中需要投入大量的人力、物力以及資源。但是在信息化共享平臺建設以后，各部門之間的人員在發揮出自身職能以后，財務工作上的管理與決策使得各方面的風險也降低，并且它也能輔助財務工作者對于核算與決策提議上達到有效的成果，通過這樣財務人員就可以更加精準且高效的為企業實施服務。第三是規范會計核算的效率并降低企業的運行管理成本，企業集團財務共享中心建設需要根據我國相關的政策法規的范圍內去踐行并科學的規范其中的工作流程或者是對事物的處理，如此就可以為決策人員實時提供準確的財務信息。另外，企業在制定了標準的信息化共享中心流程以后，也能夠讓各部門工作人員明確自己的任務，員工會各司其職的干好本職工作。再將其運用到人力資源工作當中以后，這能夠減少在工作上的資源浪費，從而確保財務成本的節省。第四是保障企業集團財務管理信息的質量，財務共享信息化建設以后，可以為企業創造很多的管理途徑，使得財務的流程變得更加靈活，對此可以與其他的工作科學的連接，這樣才能在真正意義上實現財務信息的全面化共享并保證其質量與真實性[3]。

四、信息化環境下企業財務共享建設的路徑

（一）在總部財務共享中心的建設下固化財務結算的流程

企業集團總部應當建設完善信息化共享中心，以此來科學的管理其他子部門的財務工作，目前各地區的企業集團都在國際化經濟市場背景下向著集約式的管理方向發展，這在很大程度上就需要考量企業的技術集約化水平，否則最終還是會被市場所淘汰。因此，企業應當在建立總的財務信息共享中心以后并形成統一的財務核算體系，由子公司或者部門將這些財務信息落實并上報給總共享中心，然后再去整理和分類并處理成數據，這些財務信息才能達到良好的保管并為其他的工作提供服務。

（二）整合財務共享的組織結構，并把管理分層

企業集團的領導人必須樹立起計算機信息化建設意識，他們需要結合一些技術與工作人員分析傳統財務管理的方式與工作內容，再去結合實際情況來制定財務共享中心的信息化構建，以此來形成一個標準的財務管理與核算體系，并將所有的信息都整合在一起實行統一的管理，這樣各部門在信息平臺基礎上既能夠在線交流，也能將財務信息實時推送。并且去展開各種決策和為企業發展的決策都可以達到科學有效性。另外，企業集團也能利用計算機形成一個財務共享網絡系統，將不同的管理層都融入進來實施管理，從而全面處理好財務共享的管理流程[4]。

（三）將企業的資產和各方面業務流動資金實現嚴格的監管

企業集團在共享財務的基礎上必須要完善對各種經濟活動、資產與效益的管理，然后加強對集約式管理模式的構建，以此來形成更加科學合理的會計核算方式，再按照國家所頒布的相關法律政策去完善其中的核算流程。將收賬、掛賬以及銷售等數據都在系統范圍內科學的處理。與此同時，還要將企業內部的各種業務活動涉及的財務信息都對接上，接著把其中的流動資金全程監控，進一步避免風險的出現和損失的問題。

（四）企業財務預算的管控建立信息共享并為戰略決策提供依據

企業財務預算工作在經營和決策當中是非常重要的依據，在此其中涉及到對財務預算的編制和控制，或者是對某些經營銷售活動的數據分析與后期的調整等。預算的命令下達之前，企業能夠將財務的各方面信息都在共享平臺基礎上搜集來，、通過科學的分析和處理，就可以生成各種為企業決策所提供的信息，從而推動企業的科學可持續發展戰略的有效進展[5]。

結語

綜上所述，自改革開放以后，我國便進入了高速發展的階段，再加上計算機信息技術的出現和利用，當前各企業在競爭力不斷提升的背景下，如何將信息化技術融入到對內部財務的管理已經是發展的重點問題。因此，我國的企業為了實現可持續發展戰略，必須要在財務管理上實施共享中心的信息化建設，然后從綜合的管理、決策以及控制等能力上不斷創新與完善，才能保證企業集團自身運營、活動以及銷售等方面財務信息的真實與可靠性，并為自身的整體競爭力和運轉提供動力支持。