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人工智能時代下企業財務會計改革探析

2021-10-14 15:16:10張明亮
商業2.0-市場與監管 2021年11期
關鍵詞:改革策略

張明亮

摘要:對會計行業而言,人工智能技術的應用使得傳統會計發生了巨大變革,借助人工智能大大節省了人力、提升了會計核算的精準效率,在感受到受益優勢的同時也讓我們看到了人工智能對傳統會計行業造成的巨大沖擊。本文從當前會計行業現狀分析出發,提出人工智能對財務會計的影響利弊,并提出應對解決之策,以期促進會計行業積極順應時代發展轉型,借助人工智能實現會計領域的變革創新。

關鍵詞:人工智能時代;企業財務會計;改革策略

由于信息化不斷發展,國家也越來越注重會計信息化的推進,企業對會計信息化的建設和推進也成為必然。在應用網絡信息技術時,企業會因為其本身固化的管理模式與先進的技術支持不相適應,所以會引起一些問題。為此,企業應當制定科學合理的財務會計工作流程的優化措施,為會計工作人員提供更加準確有效的信息,使其有效提高工作效率。另外,信息技術能夠提高企業外在的市場競爭力與核心競爭力,甚至影響企業未來的發展方向。

1.人工智能對企業財務會計的積極作用

1.1會計信息準確率有效提高

人工作業是傳統會計工作的基礎,會計工作人員每天要處理大量原始憑證票據、登記錄入等工作,由于純人工操作很難保證百分之百的準確率,一旦出現人為差錯,不但造成返工、加劇工作量,還會影響正常工作進度。同時,由于每個人的財務水平、業務能力不同也會影響財務工作的效率和質量。那么,在日常會計工作中應用人工智能,則可以有效規避這類問題,通過人工智能減少人工操作,簡化業務流程,會計數據的錄入輸出更為規范化,有效提高會計信息的準確率,還能規避人為操作情況下可能發生的信息造假問題。比如,使用財務機器人掃描增值稅發票,系統自動設置后能夠快速查驗發票并將結果登記錄入表格中,會計工作人員則可以直接將其轉移稅務部,通過財務機器人自動訪問發票選擇確認平臺,下載增值稅發票批量勾選文件,對比發票清單予以匹配并判斷可否認證抵扣,再將所勾選發票批量整理上傳導入到發票選擇確認平臺中進行抵扣進稅。再如,通過人工智能操作費用報銷業務,在所設定程序中填寫步驟提交表單,經財務機器人嚴格審核,確認發票是否真偽、有無簽章等,這樣不僅規范了報銷業務流程,同時提高了會計信息的準確性。

1.2有利于企業經濟效益提升

提高財務會計管理水平,對企業經濟效益提升也有著重要作用。企業發展與資金協調和資金運轉有著緊密聯系,需要財務會計管理部門能夠結合相關項目開展情況,以及企業內部經營管理情況等,合理的安排與管理企業資金。同時還要做好財務數據收集與整理工作,做好各環節的成本核算工作,這樣才能夠在很大程度上降低成本的浪費,提高企業資金的利用率,為企業經濟效益提升帶來了重要的幫助。

1.3助推會計行業升級轉型發展

在會計行業實現電算化的發展模式下,現在所有企業基本都有引用財務軟件系統開展工作,有效改革了傳統會計工作模式下的各項會計工作,如審核單據、編寫憑證、登記賬目、編制報表等。盡管所有的工作效率都有所提升,然而其財務信息卻仍然缺少一定的時效性,無法滿足企業對財務信息的及時需求。在人工智能背景下,企業的會計核算不再是單一化模式,完全可按照信息使用者的需求將業務和賬務相結合,形成對應指標的財務報表,及時反饋出動態化的財務信息數據;還能按照信息使用者的偏好習慣提供個性化財務報告;尤其是能夠更為全面深入的分析并處理會計數據,提高數據信息的高質高效,使其轉化成企業重要的財務信息,幫助企業實現科學決策。這些都助力推動了會計行業的升級轉型發展,讓會計工作更好地適應社會發展需求。

2.人工智能時代下企業財務會計改革策略

2.1注重會計信息化的建設

自新的會計制度頒布實施之后,會計信息化于企業中的關鍵性作用更加明顯。政府對會計制度的改革需要信息化的支持,企業在開展會計工作時,需將信息化相關技術充分利用起來,只有這樣,才可與政府步伐一致,使用信息化技術實施會計核算,并生成新的會計信息,才能達到財務編制的目的。此外,相關人員需清楚地知道,強化會計信息化的建設,可使會計職能得以轉變,推進傳統會計轉變成管理會計。同時,企業的領導應當轉變財務管理相關理念,清楚會計信息化的重要性,并大力支持會計部門的相關工作,嚴格監督各個部門對相關工作的實施,保證會計信息化的建設順利實施。相關會計工作者應當不斷更新自己的工作理念,將會計信息化重視起來,積極主動學習信息技術相關知識,為未來的工作奠定基礎。

2.2增強企業財務管理風險防范能力

進入新時代在網絡環境下,企業的會計部門人員要對財務管理的模式及方法進行不斷的創新。通過多樣化的方式及不同的可行性途徑,增強企業對財務風險預防及控制的能力,將網絡信息化技術應用到企業財務管理工作中,加強企業在生產及經營中預防財務風險的能力。針對網絡環境,其中隱藏著許多不安全的因素,尤其是現階段互聯網發展及普及的背景下,企業之間也存在激烈的市場、資源及技術的競爭,同時企業還要面臨著更多的風險及挑戰。因此,為了增強企業的綜合實力及核心競爭力,在激烈的競爭中有一定的優勢,提升企業的生產及經營能力十分必要,為了企業對網絡信息化技術進行充分的應用,企業財務部門的相關管理人員在系統全面的管理模式進行構建中要規避財務風險。

2.3完善財務會計管理體系

企業財務部門需要對工作中涉及的制度體系以及管理模式等進行優化處理。首先,相關人員需要對財務會計管理體系中存在的不足之處進行及時的糾正,并根據現階段企業發展需要,對財務會計管理模式進行合理的選擇,從而提高財務管理質量。其次,相關財務人員需要對優化后的制度體系進行全面的了解與掌握,按照規章制度進行財務工作,保證財務會計管理的穩定性。最后,企業財務部門可以根據需要,將一些新型的管理模式或制度應用到實際工作中,不斷優化財務會計管理體系,以此來為企業提質增效提供便利條件。

2.4建立企業財務公司安全系統

云計算服務商需提高云計算機的安全性能,并且在平臺周圍建立多層次的安全防護,從而保護數據安全和平臺穩定運行。云計算平臺通過對登錄系統進行詳細的及時的身份驗證,對待操作人員設置不同層次的訪問權限,從而對企業財務工作進行有效把控,結合平臺后期的監控報警系統,形成全方位安全把控。企業財務管理過程中需使用密鑰系統管理方式,數據安全管理和域安全管理方式,對企業在云平臺上儲存的信息進行加密,防止出現泄露和盜取的現象。企業通過運用隔離技術,將多臺計算機通過私有加密網絡進行聯系,從而能夠保證信息服務更加安全全面,通過使用隔離技術,將計算機通過私有加密網絡線路進行連接,從而對數據進行保護,并提升數據流通的速度,通過物理隔離多租戶等方式實現數據隔離,能夠有效提升數據安全水平,并建立虛擬化安全網關技術,從而保證數據傳輸和儲存方式的安全和效率。重要的信息需進行備份,防止出現木馬入侵、病毒入侵、黑客攻擊等情況造成的數據丟失,會計財務數據在線上和線下雙重身份進行備份和恢復,防止數據殘留可能導致數據泄密,而會計數據信息在云端中所占的儲存空間或者被釋放之前,云計算服務商需通過徹底擦除防止數據流出。

2.5重視對會計工作流程的優化

企業的會計工作人員擁有收集和處理財務會計信息的職能,其工作內容主要通過企業財務會計管理系統聯合信息化會計處理系統來對數據信息進行收集和整理。所以,全面優化財務會計工作流程能夠提高數據信息收集和整理的工作效率,同時也能提高企業數據整合處理的準確率,使其發揮出更大的作用,滿足現代化企業對財務會計工作流程的要求。另外,建立健全的財務會計工作流程信息化管理系統,能夠使會計核算更加具體化、全面化和準確化,增強該系統的實用性能。企業財務會計流程中的原始數據可作為一種共享資源展示。總之,優化財務會計的核算流程,能夠提高企業記賬的轉化率,從而能夠加快企業系統管理功能以及整個系統的升級。

3.結語

伴隨科技不斷創新發展,未來人工智能技術在財務會計領域的應用只會越來越廣泛、越來越普及。作為企業和會計從業人員,應該積極轉變理念,順應新時期會計行業的變革創新,主動引入人工智能應用于企業財務管理工作中,財務人員更要積極學習新觀念、新知識、新技能,提高自身職業素養和專業水平,加強管理會計意識和能力,以求適應企業對財務人員的用工需求,為企業發展獲取長遠經濟效益貢獻財務管理支持。

參考文獻:

[1]曾靖.新時代人工智能對財會工作的影響及對策研究[J].福建質量管理,2020(06):76.

[2]王赟.人工智能對會計行業的影響[J].現代營銷,2020

(06):208-209.

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