對中學文書檔案工作的思考探述

徐冬梅

◆摘? 要：文書檔案管理作為中學管理工作中的重要內容，對于學校的穩定運行也有著積極意義。但是目前我國很多中學在校園管理中對于文書檔案的重視力度不足，多是將管理重心放在了教學工作上面，也就導致文書檔案工作水平不足，并直接影響到學校現代教學目標的實現，本文主要就中學文書檔案工作進行了探究分析。

◆關鍵詞：中學文書;檔案工作;思考

近年來我國現代教育行業得到了非常迅速的發展，文書檔案工作在現代教學體系中的作用也越來越重要。因此我國中學院校還要加強對文書檔案管理工作的重視力度，對現有的文書檔案管理模式進行不斷創新與完善，這樣才能夠讓文書檔案的作用充分發揮出來，對于中學院校整體教學質量的提升也有著非常重要的意義。

一、中學開展文書檔案工作的重要性

中學文書檔案工作的開展質量會直接關系到學校各項教學活動的開展效果，只有做好了文書檔案管理工作，才能夠對進行各種資料的存儲工作，對于學生后續工作的開展也有著積極意義。學校通過對這些檔案信息進行查詢與利用的方式，也能夠為后續工作的開展起到良好的指導效果，還能夠對中學現有的工作體系起到良好的優化與完善效果，從而促進中學的教學水平與教學質量進一步提高。此外，隨著我國信息化技術的不斷發展，其在中學文書檔案管理工作中也獲得了良好的應用效果，進一步提升了信息化檔案管理工作的利用與開發水平，從而提高了中學的工作效能。

二、中學文書檔案工作開展的優化策略

（一）加強對文書檔案管理工作的重視力度

目前我國很多中學院校對于文書檔案管理工作的重視力度不足，也沒有進行文書檔案管理規范的合理制定，對于文書檔案作用的發揮也造成了比較大的阻礙。因此各中學院校的領導層還要加強對文書檔案管理工作的重視力度，對文書檔案工作的重要性進行明確。因此在學校的日常管理工作中，還需要加大對于文書檔案管理工作的宣傳力度，讓學校工作人員能過對文書檔案的重要性有清晰的認知，從而為后續檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。其次，中學院校還加大對文書檔案管理工作的資金投入以及技術投入力度，完善現有的文書檔案管理設備，為文書檔案管理工作的開展提供良好的技術。最后，中學學校還需要在結合時代發展變化需求，構建開放性以及共享性的合作理念，做好文書檔案的信息化建設工作，進行文書檔案數據庫的構建，這樣也能夠促使文書檔案資源的作用充分發揮出來，從而獲得良好的文書檔案管理效果。

（二）加強信息化建設力度

近年來我國信息化技術得到了非常迅速的發展，在各個領域中均獲得了良好的應用效果。但是目前依舊有很多中學學校的文書檔案信息化管理水平比較低，也就直接影響到文書檔案的管理質量與管理效率。針對這一問題，要求中學學校能夠加強對文書檔案的信息化建設力度，在結合中學自身發展需求基礎上構建文書檔案信息數據庫，促進學校自身的檔案管理水平進一步提升。首先要求中學學校能夠加快紙質檔案信息化建設速度，將傳統紙質檔案通過文字掃描以及圖像等多種方式，錄入到中學的檔案信息數據庫內。其次要進行專門檔案管理機構的設置，在此基礎上進行數字化檔案管理制度的合理構建，并需要實現文書檔案與信息技術的有效融合，促進文書檔案規范化管理水平進一步提高。最后則要對文書檔案管理目標進行明確，實現各種檔案信息的資源共享，從而提升中學的文書檔案管理水平，為中學各項發展決策的制定提供良好的基礎。

（三）構建高素質的文書檔案管理隊伍

在中學文書檔案管理工作中涉及到了非常多的內容，對于檔案管理人員的素質水平也提出了比較高的要求。為了充分發揮出中學文書檔案資源的作用，也就需要各中學能夠構建一支高素質的文書檔案管理隊伍，在日常工作中還要加強對文書檔案管理人員的技能培訓工作，不斷提升所有檔案管理人員的業務能力以及職業素養，從而為各項文化檔案管理工作的開展提供良好的人力資源。隨著我國中學院校檔案信息化管理水平的加深，中學學校還要引導檔案管理人員進行傳統管理理念的轉變，并要熟練掌握相關檔案管理軟件的操作技巧，只有這樣才能夠促進檔案信息化建設的推進力度，對于中學院校文書檔案管理水平的提升也有著積極意義。

三、結束語

綜上所述，文書檔案工作在中學管理體系中有著非常重要的意義，對于中學學校各項工作的開展也能夠起到良好的指導效果。因此我國中學學校的領導層還要加強對文書檔案管理工作的重視力度，加強對文書檔案信息化管理的建設力度，并且要積極探索與創新現有的檔案管理模式。這樣才能夠讓中學文書檔案工作效率與工作質量進一步提升，對于中學整體作業水平的提升也有著積極意義。

參考文獻

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