企業財務管理信息化建設探討

郭偉

【關鍵詞】企業財務管理;信息化建設;重要性;現狀;對策

【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）09-0201-03

0 引言

在經濟建設進程逐步推進的大環境下，近10年來我國企業在開展管理工作的過程中逐步建立了信息化、高效化、科學化的發展目標。我國企業財務管理工作在逐步趨于信息化的過程中，在信息化建設方面面臨諸多問題。企業需要對此予以足夠的關注與重視，使自身實現持續健康發展。

1 企業開展財務管理信息化建設的重要意義

1.1 對企業財務管理效果進行優化

現階段，企業在開展財務管理工作的過程中，主要是將信息技術、網絡技術等作為依托，對企業運轉過程中的資金流動情況進行實時監察與管理，有效提升企業財務管理工作的效率。與傳統意義上的企業財務管理工作進行對比與分析發現，實現企業財務管理工作的信息化建設，可以有效彌補紙質文件和媒介存在的缺點，應用網絡技術和信息化技術手段建設財務信息管理平臺，可以對當前的財務信息管理工作內容進行改良與完善，對財務信息處理工作效果和信息傳輸速率進行優化，進而實現企業財務的高效管理[1]。

1.2 激發企業在財務管理方面的潛力

企業進行財務管理信息化建設時，需要重點充實企業財務管理工作內容，激發企業在財務管理工作方面的潛力。開展企業財務管理的信息化建設，可以實現對企業財務數據和信息資料的快速、高效審查、計算及妥善處理，實時監測企業產品的儲存量，為企業重要決策的制定提供依據和參考[2]。開展企業財務管理信息化建設，可以對企業運轉過程中的資金成本供應鏈進行實時監控，對閑置的資金成本進行高效利用，對企業資金的使用進行優化。

1.3 對企業的經營風險進行有效控制

在現代化進程逐步推進的大環境下，企業想要在市場競爭中站穩腳跟，就要重點分析與判斷經濟發展方向和所在市場的發展趨勢，不僅需要實時掌握市場當中的信息資料，還要綜合考察與分析企業在財務方面的運轉狀況，從而有效控制企業在運轉與經營過程中的風險。合理地開展企業財務管理信息化建設工作，能夠促使企業管理人員強化對企業運轉狀況和運轉質量的掌握，幫助管理人員了解更多的市場信息，增強企業管理人員在制定重要決策過程中的科學性，幫助管理人員立足于長遠的目標，最大限度地降低企業運行過程中的風險。

2 企業財務管理信息化建設的實際狀況探析

2.1 企業財務信息化管理的現狀

即便財務管理信息化建設對于企業管理工作的開展具有至關重要的作用，然而立足于目前我國企業的財務管理工作實際來看，大多數企業的信息化建設不夠全面和深入，必須對其進行強化。企業財務管理信息化建設工作是一項長期工程，只有循序漸進地創造優質的條件，理清建設工作的環節與步驟，才可以順暢地開展企業財務管理信息化建設。目前，我國企業在財務管理信息化建設過程中建立的制度和使用的手段難以與現代財務管理工作的具體需求契合，只有憑借財務信息化管理，才可以使企業在市場競爭當中占據有利位置，進而實現更高的經濟效益[3]。

2.2 企業管理人員對財務管理工作的認知程度不足，專業能力有所欠缺

目前，我國多數企業的財務管理部門選用的管理人員在專業能力方面都有所缺失，并且領導意識較為薄弱，對企業財務管理工作缺乏應有的重視。在人力資源充足的狀況下，一些管理人員為了節省公司內的資源，通常會避免使用信息化管理技術與方法，只關注管理方式的經濟性與實用性。在此情況下，一些財務管理部門會忽視對財務管理信息的總結與歸納，并且不會將財務管理信息化建設工作落實到企業的經營和管理工作中。此種做法嚴重地降低企業財務管理的系統性，難以將財務部門的各項工作任務進行有效聯結，無法獲得理想的工作效果，難以對企業在財政方面的收支狀況進行高效、科學的把控。

2.3 企業財務信息化管理思想滯后

經常性地對企業產品結構、技術工藝、供需平衡狀況等問題進行分析與研究，可以為企業財務管理信息化建設工作的開展提供基礎性信息，其中最關鍵的工作內容是對會計資料進行科學的整理與歸納[4]。我國多數企業在財務管理方面缺乏完善的制度與體系，財務管理工作流程較為混亂，會計核算方式較為繁雜，對企業產品架構、工藝技術及供需狀況等方面的信息管理更是凌亂無章，并且在很長一段時間信息都處于滯后的狀態。在此狀況下，將企業核心利益作為基礎而開展的企業財務信息化管理工作難以與時代發展的步伐相統一。在“孤島效應”產生的同時，仍然有大部分企業管理者對此種狀況采取忽視的態度，管理思想過于傳統和落后，給企業財務信息化管理工作帶來諸多局限與阻礙，導致企業難以建立現代化發展制度與體系。

2.4 技術能力有所缺失

其一，在開展企業財務數據資料處理工作的過程中，財務部門的數據資料經常處于相互獨立的狀態，無法與其他工作部門的數據進行實時共享，而將這些單獨的數據資料內容作為基本材料所制成的財務報表的內容、會計核算的結果不可避免地會出現過于片面和死板的問題。此種數據資料反映的企業經營狀況與實際的經營情況是有較大出入的，資金成本、物流運輸數據資料如果單獨存在，最終所得出的數據很難精準地反映企業實際的經營狀況。此外，企業財務管理人員在思想意識方面存在不足，各個部門的財務部信息無法共享，企業財務管理信息化建設的技術能力嚴重欠缺。

其二，企業在應用信息化軟件的過程中存在極端的情況，例如一些企業還未引入信息化管理軟件;一些企業已經能熟練地使用信息化管理軟件，并取得了較好的應用效果;還有一些企業應用了與企業實際發展狀況不相符的信息化管理軟件，沒有取得良好的管理效果[5]。

其三，我國大部分企業并未針對企業財務管理信息化建設制定統一的標準與體系。目前，我國企業在財務管理信息化建設方面并未使用統一的信息化軟件，信息完整度不足、信息孤島等狀況經常產生。如果能夠建立統一的標準與體系，可以對上述現象有一定的緩解，然而想要建立這一規范體系，需要面對諸多困境與阻礙。

3 企業財務管理信息化建設的具體措施探索

3.1 革新企業管理思想

想要革新企業財務管理信息化建設思想理念，企業管理者就要對財務管理信息化建設有清晰、準確的定位與認知，對此項工作抱支持的態度，并對企業工作人員進行科學的引導。對企業財務管理信息化建設在企業管理工作當中所占據的地位進行精準的把握與分析，可以促進此項建設工作的順利開展與有效落實。企業管理人員可以購入先進的信息化財務管理辦公系統，依照企業內部管理工作開展過程中的具體需求為企業管理人員定制專業的辦公體系。此外，可以全方位地構建財務管理信息數據互動交流網絡平臺，增強財務信息管理人員與其他工作部門工作人員之間的溝通與聯系。此外，需要對財務信息管理人員的具體工作內容、工作步驟等進行詳細且精準的記錄，從而有效提升企業財務監管效率，降低違規行為的發生概率。即便革新管理思想存在一定的難度，但是如果成功就能取得非凡的成效。革新企業管理思想觀念對于企業財務管理信息化建設工作具有關鍵性意義，可以對其起到良好的推動作用，對企業當中的各種資源進行科學、合理的歸納與整合，推動企業發展與進步，為其打開更加廣闊的市場[6]。

3.2 研發軟件并對其進行有效應用

軟件技術開發工作的開展對于企業財務管理工作的順利開展具有積極的意義。合理應用軟件技術手段，能夠為企業節省人力資源，提升財務管理工作效率和工作質量。企業是軟件開發工作開展的源頭，在進行軟件開發時，需要重點關注企業的實際情況，依照企業發展的現實需要，對市場的發展態勢進行辨別與分析，合理利用市場當中的信息與資源，增強企業之間的合作與交流，從而實現企業信息化軟件的有效開發與科學化利用。企業可以高效利用OA系統實現信息資源與軟件的共享，逐步研究與開發出與企業財務管理狀況和發展情況相契合的軟件，并迅速且高效地應用。

3.3 提升企業財務管理人員的專業能力與信息技術水平

想要增強企業財務管理人員的綜合能力，首要任務就是要對其專業素養進行培養和提升，使其能夠牢固掌握多種技術與能力。企業在引入財務管理人員時，不僅需要對其專業能力與個人素養進行測評與考核，還需要對其計算機技術和網絡技術的掌握程度、實操能力進行細致的核查。對于已經在企業就職的財務管理人員，要定期對他們進行培訓與輔導，使他們能夠具備良好的專業素質與信息技術應用能力[7]。對于經過培訓后，專業素養明顯提升的財務管理人員，要及時地進行表揚與嘉獎，增強他們對工作的責任意識，使得所有的財務管理人員都能夠自覺提升自身的財務管理能力和會計核算水平。財務管理人員只有牢固掌握高水準、高度專業的管理技術和信息技術，才可以與現代化企業財務管理工作的具體需要相契合，推動企業朝著現代化與科學化的方向發展，增強企業在市場中的競爭實力。

3.4 樹立企業財務信息化管理的風險意識

企業在開展財務管理工作的過程中，要確保企業信息資料的安全性，這對企業至關重要。企業想要有效開展企業財務管理信息化建設工作，就難以避免地要與市場進行溝通與互動，在此過程中，確保企業信息資料的安全性便成為企業財務管理信息化建設工作的重點內容。企業本身必須具備較好的風險防范意識，并建立和完善企業信息安全維護制度與體系，在信息安全問題還未產生時，就要將風險預防工作作為企業的重點工作來抓;當企業的信息資料安全遭受威脅時，企業必須積極應對挑戰;在針對信息安全制定相關管理策略時，需要重點對企業財務管理信息化軟件進行加密處理，避免出現企業財務信息泄露的情況[8]。

3.5 推進企業財務業務一體化發展

企業財務管理信息化建設非常重要的一個趨勢就是推動財務信息與企業業務流程的一體化，這也是眾多企業的成功經驗。因此，這就需要企業找準問題的切入點，從一些亟須解決的問題入手，將財務管理作為依托，在企業財務管理比較薄弱的環節中大力推廣財務軟件，進而有效地實現財務與業務之間的一體化融合，最終達到強化監督和避免財務風險的目的，確保企業的各項資金都有比較高的使用效率和安全性。此外，要在新的企業信息化管理思想的指導下對傳統財務管理的一些流程進行優化，構建企業財務綜合化平臺，確保企業的財務管理能夠真正實現全方位的發展，也就是企業的財務與業務實現一體化發展。與此同時，企業應該充分結合自身的實際情況，在經營的過程中引入一些能助力企業財務與業務實現一體化的管理軟件，確保企業在經營的全過程中都能夠實現數據的共享，使企業財務管理工作更加規范和高效。

3.6 借鑒國外企業的先進經驗

在當前經濟全球化的背景下，我國眾多的企業必須參與到國際競爭當中，在這樣的情況下，我國的一些企業就需要向國外一些優秀的企業借鑒先進的財務管理經驗，逐步開發和使用一些現代化的信息軟件，確保企業的會計工作能夠逐漸由核算型向管理型方向過渡。

4 結語

總而言之，當前我國企業已處于現代化建設進程當中，要想有效開展財務管理信息化建設工作，企業要在其中投入足夠的人力、物力、財力，抓準機遇，長久穩定地推進此項工作。此外，企業要挑戰自身，將軟件技術研發與工作人員素養優化“兩手抓”，在開展財務管理信息化建設工作的過程中充分保障企業財務信息的安全性，穩步提升企業的經濟效益，促進企業的健康發展。

參 考 文 獻

[1]章學容.新形勢下國有企業財務管理信息化建設研究[J].商訊，2021（7）：65-66.

[2]韓婷婷.國有企業財務管理信息化建設問題分析[J].中國鄉鎮企業會計，2021（2）：133-134.

[3]沈學良.企業財務管理信息化建設思考[J].中國中小企業，2021（2）：154-155.

[4]吳婷雁.大數據背景下企業財務管理信息化建設研究[J].商場現代化，2021（1）：179-181.

[5]張宇.企業財務管理信息化建設策略研究[J].商場現代化，2020（24）：136-138.

[6]李建俊.企業財務管理信息化建設問題及對策研究[J].營銷界，2020（51）：134-135.

[7]陳燕娟.關于企業財務管理信息化建設[J].商訊，2020（34）：29-30.

[8]程罕.當前企業財務管理信息化建設中的問題研究[J].大眾投資指南，2020（23）：180-181.