社區檔案工作建設的思考

李志秀

摘要：隨著我國社會的發展，在城市建設上的步伐也逐漸加快，社區建設也在全國范圍內推開。社區建設在解決我國城市各種基層問題、維護社會穩定和安全上發揮著重要的作用。而社區檔案建設作為社區建設最基礎的一項工作，如何做好社區的檔案工作是我國目前面臨現實又緊急的任務。

關鍵詞：社區;檔案工作;思考

引言：

社區的檔案工作雖然屬于基層工作的一種，又屬于基層工作中的基礎工作，但是我們也不能忽視社區檔案工作，必須增加對社區檔案工作的重視，確保社區檔案工作與社區建設相適應。只有做好社區檔案的管理工作，才能將社區的檔案作用充分發揮出來，才能更好地為我國全面建設小康社會、促進城市建設和社會發展相協調服務。

一、社區檔案管理的重要性

首先從社區管理的工作來分析，對社區檔案工作的加強是非常重要的。在我國全面建成小康社會的過程中，政府的部分管理職能逐漸下放，由市等逐漸過渡到社區。例如外來人員的管理問題、失業人員的再就業問題、如何化解鄰里之間的矛盾以及如何做好青少年的思想教育等工作。這些政府職能的轉型，從某些程度上來講需要完善、規范的檔案作為支撐，不然的話，建設社區的過程中很難對社區進行有效管理。

其次從社區管理的要求分析，社區管理分為各種部門，然而各種部分在工作中會產生各種數據和各種資料，這些資料都會為社會管理開展更好的管理、處理各種問題都提供了準確可靠的依據。所以就需要在社區建設中規范社區檔案的工作，在社區工作中合理運用社區檔案對社區進行管理，來保障社區經濟與社會和諧發展。

二、做好社區檔案管理的策略

1.建立完善社區檔案管理的運行體系

首先要建立完善的社區檔案管理體系，社區工作的相關委員會要科學行使領導職能，對社區檔案管理的工作進行合理部署和督查。其次，對于負責社會檔案管理工作的人員，相關政府要加強對其工作的培訓和指導，例如，檔案資料的收集和整理、開發和利用等。第三個方面就是相關政府部門要給予社區檔案管理工作支持，例如在社區檔案工作中的人力、物力和財力等方面。本單位的社區檔案管理工作要做好，還要協調其他社區的檔案管理工作，還要積極配合當地人民政府或居委會開展社區檔案管理工作。另外，可以根據具體社區的情況，成立相關的街道辦事處，促進各個社區之間的檔案管理工作競爭。最后，對社區檔案實施職能，各個社區的居委會可以直接對社區檔案進行收集、整理、歸檔、開發和統計等工作。

2.激發社區檔案工作的活力

對于新時期的社區檔案建設工作，要將以往的傳統觀念進行革新，將“封閉的檔案”進行創新，將社區檔案的管理工作與小康社會的建設進行有機結合，確保社區檔案管理工作更貼近生活實際，能夠以更加開放的姿態展開[1]。其次就是要充分關注到社區內的群眾，將檔案管理工作范圍進行延伸，將檔案工作和經濟的發展步伐相協調。最后就是要加大對社區資源的開發，可以通過建立一些有社區特色的檔案、有名師名家的檔案等等，來向建設社會經濟和社區群眾的生活提供多方面的服務。此外，社區檔案工作人員還要與時俱進，大膽創新。在政策允許的情況下，可以向廣大人民群眾公開一些非保密的現行文件，能夠幫助廣大人民群眾及時了解有關社會發展和建設的方針政策，將我國政府的工作更加透明化，從而加強社區檔案與社會和人們群眾之間的聯系。

3.做好社區檔案的基礎工作

要做好社區檔案的基礎工作，首先要從組成檔案工作人員的隊伍出發，要培養一支復合型的高人才隊伍，確保每個社區的居委會都有一到兩名專業的社區檔案管理員。而每位在崗的檔案管理員都必須經過專業的培訓，具有相關的證書并經過層層選拔才能上崗[2]。第二，可以建立兼容性的工作陣地，在面對各個社區對檔案管理工作進行革新和修整的過程中，可以抓住時機將社區檔案管理工作變得更加現代化，例如最常見的方式就是借助計算機對社區檔案進行管理，創造出有利于社區檔案資源共享的條件。最后，健全社區檔案管理工作的相關制度和規范。在我國《檔案法》的要求下，將社區檔案管理工作進行適當補充，確保社區檔案管理工作有序展開。對于社區的檔案收集整理和歸納統計，要確保在專門的檔案室中進行，此外對于檔案工作人員的工作也要進行嚴格監督，對社區檔案工作人員的工作定期進行考核評定，并創建一套完整的獎懲機制，使社區檔案管理工作正常開展擁有制度保障，從而保障社區檔案能夠更好地為社區建設和社會發展服務。

三、結束語

綜上所述，社區檔案工作的確立，能夠保障社區各項工作有序且穩定地展開，同時社區的良好穩步發展又能促進社區檔案工作的建設，社區的檔案工作與社區建設相輔相成。因此，在社區建設過程中要加強對社區檔案工作的重視，確保社區管理工作隊伍的人才質量、具備系統完善的管理體制機制、開展社區檔案管理工作時擁有一定的活力等，通過社區和政府相結合的方式，采取一系列措施保障社區檔案工作順利開展。

參考文獻：

[1]徐沖，張喜貴.做好社區檔案管理工作的思考[J].蘭臺內外，2012，000（003）：54-54.

[2]楊娜.社區檔案管理工作的思考與實踐[J].長春理工大學學報，2012.