教學檔案管理模式探索

鄧陳鋒

摘要：傳統的教學檔案管理模式已經不再適應時代發展需求，在現代管理思想、現代信息技術與網絡技術的影響下，通過對教學檔案管理的信息化建設，創新教學檔案管理模式。本文主要分析了目前教學檔案管理中存在的一些問題，提出了教學檔案管理模式創新建設性的意見和解決方法。

關鍵詞：教學檔案;管理模式;探索與創新

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

眾所周知，教學檔案管理是與教學管理工作緊密相關的，檔案是反映日常教學活動過程中的客觀材料，是教學質量和衡量教學水平的一種標志。傳統的教學檔案管理主要是紙質文獻，能夠為教學管理提供服務。但是在如今信息化建設快速發展的過程中，網絡技術、信息技術的進步與發展，這些都對傳統教學檔案管理提出了嚴格的挑戰與要求，教學檔案管理需要適應時代發展要求，適應教學發展要求，因此教學檔案管理模式探索與創新勢在必行。

一、目前教學檔案管理中存在的一些主要問題

教學檔案是現代教學管理中的非常重要信息資源，在教學管理過程中的位置很重要。隨著信息化步伐的逐漸加快，現有的一些教學檔案管理模式將會受到了較大的沖擊。就目前情況來看，現階段教學檔案管理模式存在著不少的弊端。由于教學檔案可能涉及較多部門，保存會相對分散。伴隨著教學檔案產生，一些“不和諧的音符”教學檔案管理模式中出現了。當然這些問題是多方面的，涉及到部門工作職責、教學檔案管理制度以及管理水平等。

1.1教學檔案管理制度不健全

教學檔案是教學過程中的真實記錄，目前，很多學校對教學檔案管理工作并不重視，缺乏健全的管理制度，缺乏管理意識。許多學校都還沒有建立完善的檔案管理制度。部分學校的教師缺乏日常保存和建立教學檔案管理的習慣，領導對此也并不重視，學校也沒有相關的文件規定，沒有專人進行管理和督促，許多教師和許多部門也就為省事，教學檔案管理工作也不規范。

1.2檔案管理部門不明確工作職責

教學檔案管理的工作量一般相對較大、分散性一般較強。教學檔案會涉及到學校的各個部門：教學單位、各個職能部門（人事部門、教務部門、財務部門以及學生事物處）等，每個部門都直接或間接承擔教學檔案管理工作，這些也可能形成教學檔案。由于學校各部門之間缺乏有效的通溝，對于教學檔案的管理也都各自進行。因此，經常會出現檔案管理部門職責不明確的問題。

1.3管理人員較少，整體素質不高

有些學校大多讓教學秘書兼任，并沒有專門設立教學檔案部門，沒有由專門人員管理，但是在教學秘書的職責范圍內，沒明確教學檔案管理與建立的任務，教學秘書肯定經常會由于忙于教學管理工作而忽視了檔案管理工作。有的學校甚至把一些在其他部門競聘下來的人員安排到檔案館或者檔案管理工作。這些安排造成了教學檔案知識結構不合理，管理人員數量較少，整體素質不高。

二、教學檔案管理模式探索的具體措施

教學檔案涉及到教學崗位的方方面面，記錄著教學活動的全部過程，其來源廣泛，形式也不盡相同。教學檔案管理模式的探索與創新，不僅可以提高教學管理工作的水平和質量，也可以更好地滿足社會各方面和校內師生的需求。如何實現教學檔案管理模式的探索與創新，而且是當前高校教學工作的重點之一。大體來說，教學檔案管理模式的創新應從其自身各方面的因素著手。

2.1加大投入的力度以及領導重視

教學檔案管理是教學管理活動中的組成部分，充分利用和開發教學檔案資源，這樣能夠進一步為提高教學質量改進教學手段與方法提供較大的幫助。通過信息化建設，加快教學檔案數字化建設，創新教學檔案管理模式。教學檔案管理工作應該引起各級領導的高度重視，應該加大教學檔案信息化建設的資金設備的投入。

2.2規范教學檔案的分類體系及內容

教學檔案伴隨著教學管理的活動進行而產生，其特點具有廣泛性、分散性、周期性、復雜性。對教學檔案的科學合理分類，才能夠有規律找到教學檔案，順利的對教學檔案進行排列、立卷、編號等其他一些后續工作。對教學檔案的分類需要遵循某些特定的分類方法，如果按照層次結構進行分類，可以分為父--子類。按照教學管理活動的教學檔案的特點以及先后順序，可以把教學檔案的內容分為以下四類。

1）教學管理類相關文件。

2）教學過程及結果類。理論課堂教學檔案，主要包括：教學計劃、教學大綱、課程簡介、教學日歷、教案、聽課記錄表、學年學期課程表、教學事故處理記錄、教學質量評價記錄表及相關材料等等。

3）教學科研成果類。教學成果類教學檔案，主要包括：教學質量工程類，如精品課（校級及以上）、教學成果獎（校級及以上），教學高地、教學團隊、教學實驗中心等等;教學手段與方法改革項目，教材建設等方面。

4）教師、學生檔案類。教師檔案主要包括：教師各種信息匯表、年齡結構分析表、知識結構分析表、職稱情況、獲獎的一些情況等方面。

2.3建立教學檔案管理網絡，開展教學檔案開放式的服務

手工操作屬于傳統的教學檔案管理，以案卷、紙張等為載體進行一系列的工作，要想突破傳統的教學檔案管理模式，必須借助現代網絡技術以及信息技術和現代化的管理思想。學校教學管理日益向信息化發展，已經把大量教學檔案網絡化、數字化，如：教學管理通知文件在網上的發布、電子教案的產生、多媒體教學課程課件、利用系統軟件管理的課程成績和學生學籍的數據庫等等。因此，整合教學檔案相關資源，建立教學檔案管理網絡，利用校園網聯系教學檔案管理的相關部門是可行的。

結語

總之，在實踐活動中應建立教學檔案管理網絡，健全教學檔案管理制度，明確工作職責，開展教學檔案開放式的服務，穩定教學檔案管理隊伍我國對檔案管理早已提供了指導思想，但在教學檔案管理模式方面、檔案信息化還不夠全面。教學檔案管理工作作為一種動態的存在方式，還要考慮到它與教學管理方面的相互作用，根據國家的有關檔案法規和學校實際情況，應制定和健全教學檔案管理的各項規章制度。學校應該采取有力措施穩定教學檔案管理隊伍，建立專門的教學檔案管理機構或人員，明確各部門的教學檔案管理工作職責。

參考文獻

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