高志達
摘 要:行政管理是水電企業管理工作的一項重要工作內容,是企業的中樞神經系統,直接關系著企業的經濟效益和長遠發展。目前,水電企業的行政管理工作仍然存在著一些或多或少的問題,影響了水電企業的正常運作與管理。為提高水電企業的市場競爭力,本文就水電企業的行政管理存在的問題及對策進行研究分析。
關鍵詞:水電企業;行政管理;企業管理
1.水電企業行政管理工作的內容及重要性
1.1水電企業行政管理的內容
水電企業的行政管理工作是企業建設發展過程當中必不可少的一項工作內容,是企業參與市場競爭的客觀要求。通常情況下,水電企業的行政管理包括計劃工作和組織工作兩個部分,其中計劃工作是指利用現代化的行政管理手段做好預測工作,結合水電企業的實際發展情況,制定管理目標和管理方案,為企業的生產經營活動提供指導。其次,組織工作是指行政管理人員要明確工作任務并進行分配,合理的進行決策,分配組織人員架構。
1.2水電企業行政管理的重要性
在經濟社會發展中,水利水電工程貢獻了巨大的力量,國家對水電企業的發展也給予了高度的重視,而行政管理工作作為影響水電企業發展的一個重要因素,占據著重要的地位。通過開展行政管理,有利于將水電企業工作的各個環節聯系在一起,形成一個健康的運行機制,保證企業生產經營活動的順利開,實現各項的生產經營目標,為保證水電企業整體目標的實現奠定基礎,提高水電企業的整體競爭力。其次,行政管理工作的開展是推動水電企業持續發展的重要基礎,做好行政管理有利于進一步貫徹落實安全生產任務,實現對水電企業生產過程的全面控制,保障水電企業的正常運營。
2.水電企業的行政管理存在的問題
2.1管理服務理念落后
就目前來看,大部分水電企業在行政管理過程當中仍然保持著落后的服務理念,服務意識較為淡薄,導致服務職能無法得到有效的革新,再加上缺乏一個明確的激勵機制,行政管理人員在工作過程當中較為懈怠和被動,無法積極地參與到行政管理工作過程當中,在出現問題時互相踢皮球,難以發揮行政管理工作的服務功能。其次,水電企業缺乏對行政管理工作的重視,無法給予行政管理工作人員專業化的培訓,導致行政管理工作人員在工作過程當中仍然沿襲傳統的方式方法,缺乏對現代化網絡技術軟件的靈活運用,在實際行政管理工作過程當中,無法利用互聯網思維來解決工作當中的問題,降低了行政管理工作的質量與效率。另一方面,水電企業的發展和市場經濟具有緊密的聯系,而行政管理工作量較大,行政管理工作人員難以快速地處理大量的工作任務,行政管理工作的服務水平大打折扣。
2.2管理制度體系不健全
現階段,大部分水電企業忽略了內部的行政管理工作的開展,行政事務職能劃分不夠明確,行政事務較為混亂,難以對行政管理工作人員形成約束,使得行政管理效率低下,難以適應新時期水電企業的發展需求。其次,水電企業缺乏一個完善的監督機制,無法對各項工作內容進行實時的監督和協調,導致行政管理工作過于形式化,缺乏全面性,管理組織經常陷入一個混亂的狀態,阻礙了行政管理工作的順利推進與開展。另一方面,安全管理也是行政管理工作的一項重要內容,而大多數水電企業在行政管理工作過程當中無法結合實際情況,制定一個完善的安全生產管理規章制度,只是從口頭上要求工作人員進行安全防范,相關的宣傳教育不足導致工作人員安全意識較為淡薄,引發了一系列的生產經營事故,阻礙了水電企業的正常生產和運轉。
3.水電企業的行政管理的發展對策
3.1提高服務水平
行政管理理念的創新和行政管理工作的效果是相輔相成的,這就要求水電企業順應時代發展變化創新行政管理服務理念,增強服務的主動性和積極性。同時,水電企業等行政管理工作要嚴格按照水電企業改革的要求,充分利用現代化的互聯網技術手段來進行行政管理,不斷增強工作的系統性和預見性,提高行政管理工作的質量與效率。其次,水電工程企業的行政管理結構具有一定的復雜性,這就會降低信息的時效性,因此水電企業要優化行政管理結構,根據行政管理工作的特點來對各個部門的工作職能進行強化,實現各個部門之間的高度協調發展。
3.2建立健全技術組織管理制度
技術管理是水電企業生產活動的基礎和前提,也是提高企業經濟效益的重要保障,這就要求水電企業強化內部生產經營管理以及技術管理,建立一個現代化的基礎信息收集系統,定期對水電網運行故障進行分析和整理,做好技術經驗交流和工作總結,推動技術的革新。其次,水電企業要健全各項制度體系,對水電生產運行設備進行檢測,分析設備的運行狀態以及出現故障的原因,把握設備運行過程當中的變化規律,制定有針對性的解決措施,減少設備損壞的概率,從而起到增收截肢的作用。另一方面,技術檔案需要由專門的工作人員進行負責,保障檔案資料的準確性和完整性,做好分類匯總和歸檔,為后期工作的開展提供依據。
3.3加強安全生產管理,完善管理制度
水電企業要根據實際發展需求貫徹落實安全生產崗位責任制度以及生產管理方法,、建立安全管理規章制度,用強有力的制度來約束生產作業人員的行為。同時,水電企業要加強對相關工作人員的安全教育和宣傳,增強工作人員的安全意識,并對工作人員的日常工作行為進行監督,確保行政管理工作能夠嚴格的按照規章制度來執行。
3.4提高行政管理人員的工作素質
隨著市場競爭的不斷加劇,對于水電企業的行政管理工作提出了新的要求,而行政管理工作人員的專業素質水平會直接影響行政管理工作的質量。在新時期背景下,水電企業要加強對行政管理工作人員的專業化培訓,增強其服務意識,創新其服務理念,不斷提高行政管理工作人員的綜合素質。同時,水電企業要鼓勵員工進行外出深造,不斷強化行政管理工作人員的工作技能,為提高行政管理服務工作效果提供基礎。
4.結語
在水電企業發展過程當中,行政管理占據著重要的地位,這就要求水電企業增強對行政管理工作的重視,不斷提高服務水平,加強安全生產管理,建立健全相關的管理制度體系,構建一個現代化的生產運行管理模式,推動水電企業的良好發展。
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