陳麗慧
摘? 要:在社會經濟快速發展的今天,企業管理越來越受到決策者的重視,全面預算管理的實施在企業面臨內外競爭壓力的市場環境下顯得尤為迫切。
關鍵詞:全面預算;企業經營管理;作用
信息化時代使得市場環境日益變化,各行業之間競爭激烈。企業在獲取經濟效益的同時,也需要面對殘酷的市場環境帶來的挑戰。一個想要在激烈的市場競爭中爭得一席之地,站穩腳跟,獲得長遠發展的企業,就需進一步強化全面預算在自身經營活動中的應用,但目前仍然面臨著諸多問題和挑戰,例如,在預算管理中權責、職責分配的問題。傳統預算管理體系不全面,無法及時面對目前新形勢、新環境、新挑戰下產生的一個新問題。
1全面預算管理
全面預算管理主要指的是采取預算形式,對企業內部財務資源及非財務資源進行合理分配與控制,并對企業生產與經營活動進行協調與規范,助力企業實現經營目標。企業在日常管理及運行中,能夠通過預算,實施監督戰略目標的實施進程,并從整體層面出發,優化成本支出,合理預測現金流量及利潤情況。
2全面預算管理在企業管理中的作用
2.1提高企業標準系統化
在企業競爭壓力逐漸增大的情況下,企業必須采用現代管理模式,才能保證自己在市場中的地位。規范的系統是企業管理模式的關鍵環節。在傳統企業中,管理的主要依據是監督,而忽視了對企業標準的系統建立和維護,這就導致了企業治理的相對僵化。綜合預算管理能為企業提供高標準的系統平臺,從而為企業的發展注入活力。
2.2有利于實現企業戰略目標
企業在長期發展與實踐中,逐步形成了一定戰略目標,而通過開展全面預算管理工作,是實現戰略目標的重要措施。全面預算管理在實施過程中,將圍繞戰略目標制定預算目標及方案。由于戰略目標實現難度較大,通過預算管理,能夠降低拆分為多個易實現的小目標,并落實在各個部門及員工中,通過實現小目標的方式,實現整體戰略目標。在全面預算管理下,企業戰略目標更加具體化,便于操作,將其轉化為實際工作內容,調動內部員工積極性,共同參與到戰略目標落實工作中。
2.3優化企業資源配置
當前,全面預算管理是一個比較先進的財務管理方法和工具,它可以促進企業建立三維的運作、平衡機制。在企業規模不斷擴大的今天,企業間的有機協作與統一協調尤為重要。綜合預算管理可以改善公司內部各組織機構之間的網絡聯系,同時保證各部門之間的相對獨立性,實現計劃、組織和管理的一致性。此外,隨著企業規模的擴大和升級,企業內部需要更有效、更合理的資源配置和優化。綜合預算管理的準則有助于優化資源分配,使每個部門都能明確其使命和任務,并從公司的長遠角度持續應對挑戰和困難,從而促進公司高度協調一致的業務活動。
2.4有利于強化部門間的溝通與交流
企業在開展全面預算管理工作時,能夠打破部門間獨立發展狀態,強化部門間的溝通與交流。在預算編制環節,需要有充足的數據信息支持,這也是各部門傳遞信息的重要過程。通過部門及員工間的溝通,為預算編制提供所需數據資料,有利于協調企業管理工作。
2.5績效考評
全面預算是一種全方位、全層次、全員參與的管理模式,因此在績效考評方面能夠做到各部門、各層次管理人員全覆蓋,對企業的所有員工制定相應的考核標準,考核結果也更加合理完善。
3企業開展全面預算工作的具體對策
3.1制定先進的預算編制方法
全面預算編制通常需要經過經營目標、編制預算、調整預算、批準預算四個步驟。首先預算管理部門需要對各項影響因素進行把控,例如外部政治環境、消費者收入情況、市場環境變化、競爭企業能力等,并對這些因素進行合理規劃,以此完成市場實時環境分析。并進一步利用先進預算方式,如零基預算、彈性預算和滾動預算等方法制定出合理有效的經營目標。將經營目標放在企業發展的核心位置,自上而下層層分解,最終明確到各部門、各員工之間,形成以個人為單位的可量化預算指標;同時,預算編制方法需通過企業管理層的審核,在審核通過后形成書面預算責任書。這項操作一是為員工在每一周期的預算執行過程中查閱資料予以方便,更重要的是可以作為指導下一期預算管理的參考標準,以此更好的保證全面預算編制結果。
3.2強化預算執行,提高執行力度
良好的預算控制是實現預算目標的保障,當企業在開展預算管理工作時,應提高預算執行力度,將預算管理制度與預算方案貫徹在不同工作環節中,依據相應制度及流程開展預算工作,積極參與其中,大大提升資源使用效率。企業應完善預算控制制度建設,通過設置專門預算監督部門,負責預算監督工作,明確監督人員的職責與義務,落實控制活動。預算監督部門可不定期檢查預算執行情況,若發現存在超預算情況及未按預算流程實施的情況,可編制相應報告,交由上級部門,及時處理相關人員及部門。
3.3構建完善的全面預算管理績效考評體系
在全面預算管理實施過程中,企業應明確考核主體,運用系統原理,對影響全面預算管理各環節的因素進行分析,明確考核內容,反映全面預算管理的改進效果,從而揭示績效考核的作用,并通過定量分析得出結果。業績評估是一種定量和定性的結合。當數量指標完成后,定性指標可作為評價標準的補充,同一評價標準應在一個時期內使用,以達到全面財務管理的水平。另外,管理層必須提高預算績效評估系統的知名度,通過官方商務網站、預科課程、職業培訓和宣傳冊等,擴大工作人員對預算績效評估的了解和關注,并邀請員工交流經驗,支持員工將績效評估與公司戰略目標和個人職業生涯規劃聯系起來,在崗位責任管理方面,對績效評估系統進行監督。
4結束語
在新形勢下,全面預算管理在企業管理中廣泛應用,對提高企業管理水平與經濟效益具有重要作用。企業在運營過程中,應樹立創新意識,正確認知全面預算管理,積極采取相應措施,保證預算編制的合理性,提高預算執行力度,同時還需要做好預算考核工作,通過全面預算管理的改進與優化,實現戰略目標,占據良好市場份額。
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