網絡環境下數字檔案管理安全研究

周志英

[摘 ?要：在大數據時代背景下，信息技術不斷的發展網絡在各個領域有所滲透。數字化檔案管理也越來越普遍，但是在數字化檔案盛行的同時，由于缺乏完善的檔案安全管理機制以及相關工作人的安全意識薄弱，再加上網絡中也存在著一些不法分子通過非法篡改字符進去檔案監管系統竊取他人信息身份從中謀利的情況，也充分說明網絡數字檔案管理安全方面存在著一些問題和面對威脅。為此本文結合相關工作經驗，探究網絡環境下數字檔案管理安全的策略。

關鍵詞：網絡環境;數字檔案;安全管理]

從互聯網的發展來看，數字檔案化是今后發展方向的必然，因為相對于紙質檔案而言，數字信息保存的時間更長、儲存與查閱也方便，但是在網絡環境下的數字檔案管理還存在許多的安全因素，如果無法合理解決這些問題將會對檔案的安全管理造成著重大的威脅。因此相關工作人員要認識到數字檔案安全管理的重要性，并分析與發現檔案安全管理過程中存在的問題，以及結合實際情況探究解決這些問題的方法和策略

一、網絡環境下數字檔案管理安全的重要性

檔案信息包含了一個人所有的信息，它不僅涉及個人的職業和學習經歷，還包含大量的私人信息。而且隨著社會的發展，移動電子支付交易平臺的不斷興起，使得電子銀行的信息逐漸與個人信息綁定在一起。在這種情況下，如果不及時對檔案信息做出相應的防護措施，就可能會導致個人信息被泄露而引發被他人惡意篡改、造假、盜竊的情況。因此，不僅要提高數字檔案信息應用效率，還要加強對數字檔案安全管理的保護。不然，在數字檔案的高速發展的情況下將有可能會成為人民財產安全的重大威脅。

二、網絡環境下數字檔案管理安全存在的風險及問題

1.檔案管理員的檔案安全保護意識薄弱。

2.檔案局域網安全技術管理措施的跟進應變不及時。隨著信息時代的迅猛發展，檔案網絡安全問題日益突出。檔案網絡安全的管理措施和相關技術沒有緊隨時代的發展而進行優化，對網絡軟、硬件網絡軟硬件配套的設施也無法滿足現下安全管理的需求。反入侵檢測技術和反病毒技術有時顯得落后和被動，不能及時滿足新時期檔案工作的需求。

3.檔案利用的過程中保障能力不強，網絡傳輸的安全保障水平不高，抗干擾的能力也不強。

4.檔案異地備份和保存系統尚未全面開展實施。而現在辦公自動化、數字政務等技術的不斷發展和廣泛應用，數字文檔正在大量生產，成為了人類新的“記憶”。但是，重要文件的異地備份與保存系統在許多單位還沒有完全實現，如果出現自然災害、計算機用戶的失誤、計算機病毒感染等原因，都會導致數據丟失和損壞。比如在唐山、汶川地震災害中，所有建筑物損毀嚴重，檔案損失無形，不可估量。在這種突發意外情況下，信息檔案的管理如果做出備份了，可以及時的備份出來，如果沒有備份，就會導致檔案損失。

三、網絡環境下對數字檔案管理安全存在的風險及問題提出的對策

1.首先檔案安全管理員需要增強對檔案的安全防護意識和責任管理意識。其次完善檔案管理部門安全責任制度，開展檔案安全管理宣傳教育活動，把檔案保護意識融入到檔案價值論。最后要自覺提高對網絡數字檔案安全的警覺性和增強對網絡數字檔案依法管理檔案的意識，營造一個安全的檔案保護環境，確保檔案以及個體的隱私信息資料的安全。

2.利用現代技術，來解決網絡環境下對數字檔案管理安全存在的風險及問題。首先要解決的是要完善網絡系統管理制度，確定為達到目標所需要采取的技術措施和管理措施，分析出哪些網絡系統是需要加強維護的;為不同的網絡用戶利用相關的網絡技術，提供不同的登錄賬號和權限，加強網絡安全防護系統防止非法授權的訪問;建立完善的網絡信息系統防火墻，設定好備份和恢復數據的系統;定期檢測網絡軟、硬件，及時修復安全漏洞;利用現代化技術對檔案安全管理設施的不足之處進行不斷的完善，提高檔案安全管理質量，把檔案安全工作出現紕漏的概率降到最低。

3.構建完善的異地備份和保存系統，重視規范化管理，構建有序的利用環境。檔案管理是一項十分重要的工作，保管和利用好網絡數字檔案是檔案管理部門的首要任務。因此要建立完善的檔案管理制度，并且要明確檔案管理員各自的職責、增加職位考核標準的難度，維護良好的利用秩序。還可以采用重要文件的異地提前做好備份與保存方法，就是將電子文件逐步轉換為其他載體（如紙質、膠片等形式）進行異地保存。這樣不僅能保持微縮像影像技術在檔案存儲方面的優勢，還能充分發揮計算機技術在檔案開發利用方面的優勢。

四、總結

隨著互聯網的發展和社會的進步，影響網絡數字檔案安全的因素也越來越多，有很多時候都是防不勝防的，可能是因為工作人員的疏忽，也可能是自己的防范安全意識低，還有可能就是黑客的入攻，這些都是在所難免的，但是檔案安全管理人員通過以上措施可以有效地降低風險問題，同時時刻都要保持著網絡安全防范意識。

參考文獻

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