工作教導在企業教育訓練中的運用和意義

梁春鈺

（廣東新安職業技術學院 管理系，廣東 深圳 518052）

一、什么是工作教導

提起“工作教導”，先要談一談什么是TWI？

TWI是Training Within Industry的英文縮寫，意思是督導人員訓練，或一線主管技能培訓。它是一種針對基層干部，如何做好第一線主管應具備的知識及技巧而進行的教育訓練課程，至今仍被歐、美、日等先進國家廣泛應用。TWI包含四個部分的訓練內容：

1.JI（Job Instruction）——工作教導。使基層主管能夠運用有效的程序，清楚地教下屬人員工作方法，使下屬很快地接收到正確、完整的技術或指令。

2.JM（Job Method）——工作方法/改善。使基層主管能用合理的程序，思考現場的問題和缺陷，提出改進方案，提高工作效率。

3.JR（Job Relation）——工作關系。使主管與下屬建立良好的人際關系，基層人員發生人際關系問題時，能夠得到合情合理的解決。

4.JS（Job Safety）——工作安全。使主管能夠制定類似災害事故不再犯的方法和對策。

本文著重談工作教導（JI）在企業教育訓練中的運用。

二、工作教導的主要方法

工作教導主要有四階段法，先談一談工作教導前的準備方法。

在教導前，需要制作訓練預定表，這份表格要表列清楚本次教育訓練要訓練誰、訓練何種工作、何時完成訓練；在教導被教導者進行工作分解的時候要列舉主要步驟、選取要點、準備需要的東西，例如設備、工具、材料及其他需要的東西；還要整理工作場所，要經常保持工作場所的整潔。

工作教導的四階段法如下：

第一階段是學習準備階段。這個階段對教導者來說，要想辦法使被教導者平心靜氣，并且告訴他將要做何種工作，查知被教導者對于這個工作的認識程度，營造使他樂于學習的氛圍，使被教導者進入正確的位置上。

第二階段是傳授工作階段。這個階段教導者要將工作的主要步驟逐步地講給被教導者聽、寫給他看，并做給他看。同時，要強調要點，清楚、完整、耐心地教導，但所教導的內容不要超過被教導者的理解能力范圍。

第三階段是試做階段。這個階段教導者要放手讓被教導者試做，在試做的過程中，發現錯誤即刻改正錯誤。同時，要求被教導者在試做過程中，一方面試做；另一面說出主要步驟，完成之后，需再做一遍，同時要說出要點。教到被教導者確實了解為止。

第四階段是考驗成效。請被教導者開始工作，并指定協助他的人員到位。此時，要常常對被教導者的工作過程進行檢查，鼓勵他提出問題，思考解決問題的方法，然后逐步減少指導過程，使被教導者可以逐漸獨立完成作業。

在工作教導過程中，教導者需要秉持一種理念，即：“對方沒有學會，是因為我沒有教好”。

三、工作教導在企業教育訓練中的運用案例

假設在企業運營過程中，有一份“折紙盒”的工作，這份工作的主要步驟如下圖所示：

工作分解的主要步驟是進行3個問題的追問，比如說上圖序號1的步驟在說明一欄分成四個環節；當這四個環節都完成之后，才寫下該項步驟是“縱橫對折”，它是對該項步驟進行3個問題的追問得來的。問題追問程序如下：

第1個問題（Q1）：工作是否告一段落？

第1個問題的回答（A1）：是的。

第2個問題（Q2）：做了什么？

第2個問題的回答（A2）：敘述回答做了哪些動作。

第3個問題（Q3）：它是主要步驟嗎？

第3個問題的回答（A3）：是的。

于是，就在工作分解表的主要步驟里面記錄下來，完成主要步驟的撰寫。

對于工作分解表中，工作要點的填寫，要注意所謂要點是有條件的，要分析該項要點是影響到該項工作的成敗、安全還是易做的哪一項。關于要點的填寫，一般通過5個問題的追問得來。問題追問程序如下：

第1個問題（Q1）：有要點嗎？

第1個問題的回答（A1）：有的

第2個問題（Q2）：是什么？

第2個問題的回答（A2）：敘述回答幾方面要點。

第3個問題（Q3）：為什么？不做會如何？

第3個問題的回答（A3）：敘述回答不做時會造成的后果。

第4個問題（Q4）：符合要點三條件中的哪一項？

第4個問題的回答（A4）：回答要點三條件中成敗、安全或易做中的任何一項均可。

第5個問題（Q5）：是要點嗎？

第5個問題的回答（A5）：是的。

于是，就在工作分解表的要領里面記錄下來，例如，步驟1的要領：縱橫向要對齊（成敗）。

經過問題的追問，得到折紙盒這項工作的工作分解表如下：

以上針對“折紙盒”這項工作，完成了工作分解表的撰寫，教導者按照此表格的步驟展開對被教導者進行工作教導。

按照工作教導四階段法完成了對被教導者的工作教導，四個階段環環相扣，缺一不可。其目的在于使被教導者認識到，無論是“折紙盒”這項工作，還是其他工作場所里的任何復雜的工作，都可以舉一反三，熟練運用培訓學到的知識。同時企業運用這種方法進行教育訓練的普及和推廣，可以有效地完成企業運營過程中對作業者的培訓。

四、工作教導的意義

領導者的工作常常需要下屬人員執行細節工作，所以，領導者的責任就是要訓練下屬人員具有更強的工作能力和責任感。因此，工作教導是管理干部的一個重要職能，教導就是通過“言傳身教”的方式提升下屬人員的工作能力。工作教導的原則是幫助員工不斷提升各項工作能力，找機會給員工嘗試挑戰性的工作，授權下屬人員有機會表現自己的才能，以寬廣的心胸包容屬下，知人善任。培養下屬人員要盡職盡責，熟悉工作，根據屬下人員目前的工作績效預測他的潛力，并盡力去挖掘，增強現場的工作輔導作用。

工作教導應秉持人力資源是關鍵性資源，人才的培養需要長期的規劃和部署，教導才能引導和領導部屬，另外透過工作教導，也可以改變下屬人員的習性，增加他們的信心、解決工作過程中的疑惑、啟發下屬人員的工作靈感。

工作教導過程中如果缺乏熱情，教導的效果會大打折扣，尤其工作中的教導（OJT）更重要也更有效，這要求教導者有教育家的胸懷和情懷，建立終身學習型組織文化。

五、總結

對于教導者來說，要理清正確的工作步驟，才能進行工作教導，保證被教導者依照步驟得到預期的結果。步驟化描述一件工作，讓自己更清楚地知道在作業中會發生什么事，哪里會有錯誤的風險，哪里要注意安全或質量問題，哪里需要工作人員“應知”，哪里需要工作人員“應會”。

因為教導者清楚正確的工作程序，所以，能夠清楚地表達出工作步驟，這樣，才能教導別人按照正確的工作步驟得到正確的工作結果。

企業流程管理，首先要確保基本工作單元，被經過標準化作業訓練的人員，執行正確的作業程序，這樣才能得到正確的結果。這就好像建房子，必須保證每一塊磚的品質是好的，才能避免因為一塊磚壞了，而導致整個房屋崩潰。