高校招標采購風險分析及其對策探討

楊康

【關鍵詞】高校招標采購;風險分析;對策探討

引言：我國的高校在招標采購方面的工作開始時間比較晚，因此相關的制度建設還需要進一步的完善。招標采購風險形成的因素很多，但較主要的為人為因素，為了科學有效地對招標采購的風險進行降低，高校需要在采購流程的制定、相關采購人員水平的加強，供應商進出的把控等方面入手，進行招標采購工作手段和途徑的積極探索，以確保采購的順利完成。

一、招標采購風險含義

招標采購指的是，采購一方以招標方的身份提出有關采購的相關條件以及具體要求，并邀請企業來參與投標，然后采購方根據規定的具體程序以及標準進行一次性的選擇，篩選出最符合的投標方與自身進行交易，并簽訂協議的一系列過程。風險一般是指在特定的環境以及特定的時間段之內，某一種損失出現的可能性。風險具體的組成有三要素，分別為：風險因素、風險事故以及風險損失。招標采購風險則是指采購的實際結果與最初預期相較而呈現出的某種偏離狀態。一般而言，造成招標采購風險的原因可以大致分為內部以及外部風險。內部風險主要包括決策、道德以及管理方面的風險等，例如由于單位內部的人為因素造成圍標、行賄受賄以及偷工減料等事故的出現，從而導致招標成本的增加。內部風險往往是能通過建立制度、想出對策來實現防范的。外部風險則主要包括相對難以控制的因素，比如極端天氣、惡劣環境等原因最終導致招標采購不能按期順利完成。招標采購的風險可能發生在招標采購的過程的任何一個環節中，因此都不容忽略。

二、招標采購風險的分析

1、招標采購的流程不夠規范

盡管在目前高校招標采購方面，其資金的來源一方面十分廣泛，另一方面其數額也十分巨大的。但高校的職能主要還是集中在教學以及科研等方面，導致招標采購的工作往往不能引起高效管理層的關注和重視，得不到進一步的革新。目前，在國內只有極少數的高校成立了具備采購職能的專門機構，絕大部分的高校都還沒有進行設立，而是將這一工作交由后勤或是行政部門進行代管。圍標、串標等不合理現象的頻頻發生，也恰好印證了招標采購規范化的缺失，其形式和流程都變得越來越單一和簡化。此外投標人數也在逐漸減少，主要的原因有招標信息發布的有效性不夠、對信息描述準確度不夠等，最終導致招標的形式由公開招標逐步轉變為邀請招標，此外暗箱操作狀況出現的可能性也極大。

2、文書的標準化不足

進行招標采購的文書是整個高校招標采購過程中最具有重要性的文件，能對工作進行重點體現。不管處在招標工作的任何階段，招標采購文書都會起到極其關鍵的指導性推進作用。但高校招投標采購的現階段工作中，對招標采購文書進行設計的標準化規范依舊還有待加強。招標文書中如果出現合理性和公平性等方面的問題和不足，會對高校招標工作質量的提升有阻礙作用，并且難以將招標采購活動的相關優點得到更為有效的體現和發揮，從而導致采購的價格、貨源以及資金等方面出現風險和問題。

3、招標采購資格的審核體制暫不完善

對投標人資格的審核這一環節是至關重要的，在招標采購工作中必不可少。其具體含義是指招標方以發出的招標公告中，已經確定的相關條件和標準為評判標準，對相應參與投標的供應商進行相關資質的審查，如企業的技術水平、財務狀況等方面。我國高校一方面沒有對進行審查工作的重要性和有效作用有十分全面的認識，另一方面暫時沒有進行相關審核體系的建立，目前進行的資格審查一般都是由采購方或是代理人來實施的，有關的專業人士、參與投標供應商均未加入其中。

4、高校評標缺乏專業化

一般情況下，高校招標采購實際的管理工作均是由招標采購工作相關的領導小組來開展和實施的，領導的小組是由財務、審計、后勤、資產等性質相關的有關部門部分的人員組成的，這些成員往往不具備相對專業的有關技術，也難以確保評標所具備的科學性以及權威性。高校評標專業化不夠會造成招標采購工作中問題的頻頻出現，會對高效基礎設施的有關建設投入以及科研和教學的長久發展產生一定程度上的不利影響。

三、控制招標采購風險的途徑分析

1、加強招標采購流程的標準化

加強招標采購流程的標準化是高校招標采購工作的重中之重，在更具標準化的流程下，工作的規范化以及可操作性都會得到一定程度的增強，招標采購的工作內容也會更加具體且細致。基于此高校要在結合自身實際情況的前提下，進行行而有效具備標準化的流程制定。建立起招標采購的相關制度以及對應的實施途徑，并對招標文書進行格式與內容上的編制以及校準，確保其在招標采購的過程中起到對接流程細則的有效作用。此外要嚴格按照標準化流程來進行招標采購工作的開展以及開標和競標活動的組織，進而有效規避掉其中隱藏的各種風險。

2、提升采購隊伍專業化

為確保招標采購項目的質量，采購人員要具備專業過硬的相關業務能力。在高校招標采購工作中，招標采購的相關人員必須在具備良好職業素質、知識儲備以及創新性服務意識等能力的情況下，才能在規范招標文件的輔助功能下，進行招標采購過程中有關細節問題的確定。要加強對采購隊伍的專業化建設，對其進行定期的集中培訓，進而減少因流程不規范、文件指標不清晰等問題對招標采購整體工作產生的不好影響。

結束語：招標采購的制度從本質上來說，主要是為了促進在使財政資金時風險的避免或是降低。在對招標采購制度進行完善時，應對所有的環節給予同樣的重視，因為任何環節的失誤都會招致一定的風險。各高校招標采購制度體系、隊伍建設、審核體制等都存在不足，風險點的存在不可避免，因此高效的招標采購工作需要進行長期的摸索和不斷改革，來實現真正有效的改善。

參考文獻：

[1]丁可.高校招標采購風險控制與對策分析[J].遼寧經濟，2018（10）：88-89.

[2]王建英.高校招標采購風險分析及其對策探討[J].現代職業教育，2018（19）：221.

[3]楊陽，金慧英，賀強.高校招標采購的風險分析與控制[J].管理觀察，2017（21）：126-127.