淺析項目管理中的風(fēng)險分析與控制

宋淑華

【摘要】風(fēng)險管理始終貫穿于項目管理的各個領(lǐng)域和階段，是項目管理中的重點，也是項目管理中的難點。其實質(zhì)是以最為合理和經(jīng)濟的方式消除、減輕風(fēng)險導(dǎo)致的各種消極后果。該文針對項目在進行的過程中可能遇到的風(fēng)險進行評估分析，指出風(fēng)險控制的應(yīng)對和防范措施，希望對實踐活動具有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】項目管理；風(fēng)險分析；風(fēng)險控制

1 引言

風(fēng)險指的是不確定的事件和條件，如果發(fā)生，對項目目標(biāo)產(chǎn)生正面的或者負(fù)面的影響，因此風(fēng)險不僅包括威脅（Thread），也包括機會（Opportunity）。項目風(fēng)險管理的主要目的是最小化負(fù)面影響發(fā)生的可能性，最大化正面影響的可能性，所以通過風(fēng)險管理人們可以對潛在的意外損失進行辯識、評估、預(yù)防和控制，可以對項目實現(xiàn)過程中遭遇的風(fēng)險和干擾因素起到預(yù)防作用，從而減少損失。

2 項目風(fēng)險評估分析

項目的風(fēng)險管理主要分為以下六個部分：風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險定量分析、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險應(yīng)對措施、風(fēng)險監(jiān)控。這里面風(fēng)險評估的范疇包括風(fēng)險識別、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險定量。而風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險應(yīng)對措施、風(fēng)險監(jiān)控屬于風(fēng)險控制方面的問題。因為風(fēng)險評估的重要性，所以簡述以下風(fēng)險評估的基本內(nèi)容。

2.1風(fēng)險識別分析

項目風(fēng)險的識別是對風(fēng)險源、風(fēng)險因素、后果做定性估計，感性認(rèn)識和經(jīng)驗判斷。在項目風(fēng)險識別中可以采用的方法有：調(diào)查詢問、現(xiàn)場考察，參考以往統(tǒng)計記錄。風(fēng)險發(fā)生概率可以用數(shù)學(xué)模型、統(tǒng)計方法和人工估計進行分析，從項目建設(shè)管理實際工作來看：人工估計是比較實際的方法。風(fēng)險管理的重點目標(biāo)將是那些發(fā)生概率大、發(fā)生后影響力大的事件。實際管理工作中比較實用的兩種方法如下：定性評估。將發(fā)生概率和影響力分成3～5級，通過相互比較確定每個事件的等級，然后通過分布圖識別風(fēng)險；評分矩陣。將發(fā)生概率和影響力用0～1之間的一個數(shù)字描述，然后找出這些“概率×影響力”乘積大的事件。

2.2風(fēng)險定性分析

風(fēng)險定性分析法是一種比較簡單實用的方法，主要是通過分析風(fēng)險發(fā)生的概率，以及風(fēng)險對項目目標(biāo)及其他因素的影響，對已識別的風(fēng)險進行優(yōu)先級評估。一般來說，采用定性的分析技術(shù)的條件包括，管理層在不要求定量化的地方，或者無法取得定量分析中所需的充分可靠數(shù)據(jù)，或者獲取和分析的數(shù)據(jù)不具有成本效益性。

常用的定性分析方法主要有：風(fēng)險概率與影響評估、概率和影響矩陣、風(fēng)險分類、風(fēng)險緊迫性評估等。

2.3風(fēng)險定量分析

風(fēng)險定量分析法是對風(fēng)險發(fā)生的概率以及其對目標(biāo)的影響程度進行量化分析，并對風(fēng)險分配一個數(shù)值。定量分析方法是在不確定的情況下進行決策的、建立在數(shù)學(xué)模型基礎(chǔ)上的一種量化方法，如用損失金額來表示對目標(biāo)影響程度的大小，用概率來表示風(fēng)險發(fā)生的可能性。一般來說，當(dāng)擁有充足的數(shù)據(jù)或信息用來估計風(fēng)險發(fā)生的可能性或產(chǎn)生的影響時，就可以用定量的方法。

3 項目風(fēng)險控制與防范措施

3.1建立項目在立項的控制制度

3.1.1 設(shè)立專門的機構(gòu)，在總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃的基礎(chǔ)上，制定項目建議書，并對項目進行可行性研究，最后給出可行性研究報告。

3.1.2 為了獲得項目決策需要的重要依據(jù)，需要組織相關(guān)專家和技術(shù)人員論證和評審項目建議書和可行性研究報告。

3.1.3 首先準(zhǔn)備好完整的書面記錄等，然后根據(jù)規(guī)定的權(quán)限和流程對項目進行科學(xué)決策。

3.1.4 項目立項后首先需要按照項目建設(shè)規(guī)定依法取得相關(guān)許可，然后才可以正式實施。

3.2建立項目在招標(biāo)過程的控制措施

3.2.1 為了降低風(fēng)險，必須要選擇信譽較好的承建單位和嚴(yán)格負(fù)責(zé)的監(jiān)理單位。

3.2.2 在規(guī)定的時間期限內(nèi)，按程序發(fā)布招標(biāo)公告，引進高水準(zhǔn)的承建單位。

3.2.3 根據(jù)預(yù)先規(guī)定的程序，在投標(biāo)人中優(yōu)勝劣汰選擇中標(biāo)人。

3.3 項目實施過程的控制措施

3.3.1 加強風(fēng)險的預(yù)警。在項目的實施過程中，根據(jù)收集到各種信息和動態(tài)，預(yù)測風(fēng)險的前奏信號，從而可以采取有效的風(fēng)險對策，減小風(fēng)險發(fā)生的幾率。

3.3.2 在風(fēng)險發(fā)生時，為了防范風(fēng)險，需要及時采取措施減小風(fēng)險的影響，這是降低損失。

3.3.3 在風(fēng)險狀態(tài)下，依然必須保證項目的順利實施，唯有如此，才能對已發(fā)生和未來可能發(fā)生的風(fēng)險進行良好的控制，并爭取獲得風(fēng)險的賠償。

3.4 實施項目驗收環(huán)節(jié)的有效控制

3.4.1 及時組織相關(guān)部門進行項目竣工驗收工作。

3.4.2 組織審核竣工決算和資料是否齊全、據(jù)算依據(jù)是否完整等。

3.4.3. 及時收集、整理項目實施中各環(huán)節(jié)的內(nèi)、外部資料，建立健全項目檔案管理制度。

3.4.4 在項目實施結(jié)束后需要進行相關(guān)的總結(jié)和審計，結(jié)果將作為組織過程資產(chǎn)，為后續(xù)項目建設(shè)提供借鑒和積累經(jīng)驗。

3.5 項目風(fēng)險防范措施

3.5.1 技術(shù)措施：對項目選擇有彈性的、抗風(fēng)險能力強、具有現(xiàn)實操作性的技術(shù)方案，避免使用新的、未經(jīng)過工程檢驗的、不成熟的施工方案；對地理、地質(zhì)情況進行詳細(xì)勘察或鑒定，預(yù)先進行技術(shù)試驗、模擬，準(zhǔn)備多套備選方案，采取有效保護措施和安全保障措施。

3.5.2 組織措施：加強計劃工作，選派最得力的項目經(jīng)理和技術(shù)、管理人員；將風(fēng)險責(zé)任落實到各個組織單元，樹立大家的風(fēng)險意識；相應(yīng)提高項目的優(yōu)先級別，在實施過程中嚴(yán)密控制。對項目中的無法排除的風(fēng)險，例如常見的工程損壞、第三方責(zé)任、人身傷亡、機械設(shè)備的損壞等將通過購買保險的方式解決。當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時由保險公司承擔(dān)（賠償）損失或部分損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]戚安邦.項目管理學(xué)[M].天津：南開大學(xué)出版社，2003

[2]張俊.淺析項目風(fēng)險管理與項目管理[J].黑龍江科技信息，2007（7）

[3]金麗麗，黃琦，田兵權(quán).SWOT分析法在項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用[J].建筑設(shè)計管理，2007（2）

[4]耿海.工程項目風(fēng)險管理策略探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008（3）