論現代企業合同管理存在的風險以及如何做好合同管理

摘要：合同是企業經濟活動中不可或缺的一部分，具有較強的法律效應，可以保護合同雙方的合法權益，明確雙方的權利與義務，是企業之間平等有效合作的契約保證。合同的簽訂關乎雙方企業的切身利益，受到企業的高度重視。然而在經濟發展過程中，合同中的格式條款也存在著各類陷阱和風險，合同簽訂的不當可能會給企業造成無法挽回的經濟利益的損失。本文主要從企業合同管理過程，探究存在的風險因素并提出相應的解決對策。

關鍵詞：現代企業;合同管理;風險;管理策略

引言：加強合同管理、準確識別并規避合同的相關風險，成為企業發展、提升市場競爭水平的重要命題。如何更好地認識并加強企業合同管理，也逐漸成為企業合理規避法律風險、減少合同糾紛、促進企業平穩有序發展的重要手段，完善的合同管理也幫助企業不斷提升競爭實力，降低經營風險，獲得更大的經濟效益。

1 企業合同管理過程的風險因素分析

1.1 合同簽訂前的既有風險

在合同簽訂之前，企業必須確保對方企業具備相應的資質，通過收集對方企業信息、開展市場調研等，嚴格審查并判斷對方是否有履行合同約定的條件和實力。如果對方企業并不具備相應的資質或履約能力，將會給企業造成巨大損失。合同相對方在與企業簽訂合同前，可能會對其公司的實際經營情況進行隱瞞，并夸大其生產經營能力，以獲取企業的信任促成簽約。但是企業要采取多種方式進行調研和判斷，找到合同相對方可能存在的問題，以降低合同簽訂的風險。由此可見，不論是買方還是賣方，在合同簽訂前都應做好調查與審核工作，這樣才能從源頭上杜絕合同管理風險，從而為實現經濟效益的最大化提供可靠的保障。

1.2 合同簽訂過程中的潛在風險

合同的效力受法律保護，但是也需要滿足嚴苛的條件。在合同簽訂的過程中，包括合同談判、協商、起草及審核簽訂等，每一個環節都存在一定的潛在風險，因此需要公司有經驗的法務人員進行參與審查并給出指導意見，將合同條款中的問題盡早指出并明確權責，務必使合同的格式條款符合法律法規且流程不出現疏漏，保證雙方對合同內容的一致認同，促使合同產生效力[1]。比如，過長的合同流程或業務員疏忽導致合同僅有法定代表人簽字而未加蓋正確的公司公章或合同專用章，一旦出現合同履行糾紛，合同的效力將首先受到質疑。如果合同雙方對合同內容產生分歧，無法通過協商而保持意見統一，合同則有極大可能被判定為無效，那企業的權益將無法得到法律的保護。再如，合同中的格式條款約定雙方“自雙方簽字起合同生效”或“自蓋章之日起合同生效”等內容時，務必要嚴格按照合同生效條件來簽訂合同，只有當全部條件滿足時，合同才能確定生效。若合同簽訂條件未全部滿足，除非合同雙方對合同內容協商同意并進行補充說明，一旦合同相對方對此簽訂條件產生質疑，合同的效力同樣會受到質疑甚至否定，極有可能變為無效合同。

1.3 合同履行中存在的風險

合同履行中我們無法確保合同雙方均能順利開展生產經營活動，一旦遇到不可抗力或突發情況造成某一方無法繼續履行合同時，即會給企業帶來風險。合同履行中的風險主要包括以下幾個方面：第一，雙方均存在合同履行風險。一般來說，在受到不可控因素的影響下，合同雙方均可能會出現無法履行或履行不當的合同風險，這都會給另一方造成一定的經濟損失。第二，企業對合同管理不完善，未及時發現和采取法律手段規避風險。比如，合同雙方應嚴格執行合同中的條款，避免因驗收超期或延誤造成合同履行糾紛。一般來說，合同雙方會約定好某類產品的交付檢驗時間，買方應當在約定的期限內進行驗收，在驗收期限內未對賣方提出異議，通常認定為產品無問題或驗收完成，合同完成履約;若對于部分特殊產品，合同雙方未約定交付檢驗期限，則需要雙方對提出異議的期限達成一致，如“自收到產品的兩年內”，超期即視為驗收完成。第三，企業對合同違約處理不及時，當合同一方違約，需要企業盡早采取法律手段進行追償，維權的時間越晚或合同糾紛處理的時間越長，對企業造成的經濟損失越大[2]。第四，在確定付款方式時，最好是通過銀行進行結算，如果采用現金結算方式，不僅會增加結算難度，而且還會加大合同管理風險。此外，不論是支票還是現金，付款時都需要對方出具相應的票據，如果沒有滿足上述要求，將會增加付款方的經濟風險。

1.4 預開發票造成的風險

銷售發票是合同支付的重要依據，當出現合同糾紛時，一般情形下，法院會將發票作為付款證據。由當前的財務管理規定，收款方要先開具發票，付款方再進行相應的支付。因此，當付款方收到非增值稅專用發票的普通發票后，由于賴賬、倒閉等原因而無法支付時，而合同又沒有明確規定時，付款方難以向法院主張權利。對于銷售方來說，在預開發票之后，一旦對方沒有履約，則需要面臨一定的納稅風險。具體來說，銷售方在開具增值稅發票之時就產生了納稅義務，如果付款方未能及時付款，需要銷售方自行承擔納稅義務，從而給銷售方造成一定的經濟損失。此外，對于銷售方來說，一旦對方沒有履約，其應收賬款無法處理，不僅會增加企業的運營資金壓力，而且還會使企業因壞賬而產生一定的財務風險。

1.5 合同被撤銷造成的風險

在合同簽訂后，合同方可以根據一定的理由采取撤銷合同來維護自己的權益。常見的理由包括：一是合同方當事人存在欺詐、脅迫等情節，造成合同相對方違背個人意愿，被迫簽訂合同;二是雙方對合同內容存在重大誤解;三是合同條款中規定的權責內容存在明顯的不平等。利益受損的一方需要收集明確的證據，及時通過法律途徑撤銷合同，減少風險帶來的損失[3]。

2 企業合同管理風險控制的對策

2.1 健全合同管理制度

要想確保合同管理工作的整體質量，完善的合同管理制度必不可少。因此，企業要圍繞客觀條件和企業經營模式，構建包括合同簽訂前注意事項、標準格式條款內容細則、合同履行監管要求、授權委托事項等制度。與此同時，加強合同風險控制制度的建立，打造專業化的法律隊伍，促進公司法務部門和營銷策劃等部門的溝通和配合，加強對合同內容的審查與履行進展的監督，指導企業合理應對合同糾紛等問題，控制合同中的各類風險，實現經濟效益的最大化。

2.2 加強合同流程管理，切實做到全程把控

要想最大限度的減少合同管理風險，相關管理人員必須要切實做到全程把控，爭取在規范管理流程的同時，也能強化合同管理的整體質量。首先，在擬定合同中，要高度重視包括合同標的、數量、簽字蓋章、補充事項等重要條款，同時嚴格把關合同履行過程中關于驗收條件、質保金額、違約責任、違約賠償等規定，完善優化全過程管理體系。同時，為了更好地保障合同雙方的合法權益，約定以銀行賬戶轉賬交易的形式完成支付，減少現金收付造成的風險。其次，在審核合同的過程中，相關管理人員必須要對合同的合法性與合理性進行嚴格審核，對可能出現的風險進行總結和分析，并簽署書面意見。對于重大合同的鑒定，需要在法律顧問審核的前提下進行鑒定。再次，在簽署合同時，必須要由公司法定代表人或其授權的代理人進行簽署，只有在簽字并蓋章結束后，合同才生效。最后，在合同管理的過程中，管理人員需要密切關注合同的生效條件及先關業務的開展情況，對于變更情況要及時審核和處理，從而強化合同管理的有效性。

2.3 實行合同戰略化管理

現階段，許多企業在進行合同管理時，主要將合同審查作為管理重心，這雖然強調了合同的合法性，但是卻忽視了合同的經濟性和管理性，這在很大程度上不利于合同管理工作的順利實施。鑒于此，企業有必要對傳統的合同管理模式進行創新，利用項目式管理模式取代專業化管理模式，通過構建多部門聯合的合同管理體系，發揮各職能部門優勢，統一協作共同商議，綜合分析企業合同的條款和注意事項，從而使企業合同管理更加科學高效，最終提升企業的核心競爭力。

2.4 加強合同動態化監管

合同管理是為了保障合同的履行，但合同管理由于其專業化程度較高，其他部門難以發現合同管理部門存在的問題，因此對合同管理進行監管是提高合同管理水平的重要方式。在合同的擬定、履行等過程中，通過對合同管理的監管，可以幫助企業領導層掌握各類合同的進度，從而及時對發現的問題和隱患進行糾正，幫助企業控制風險。除此之外，在合同結算中，法務、財務部門要進行嚴格把關，結合實際情況細致填寫各類合同履行進展表，并交由相關業務部門和上級領導審核簽字，從而確保合同的履行符合款項結算條件。這樣一來，即完成了合同履行的監管，也審查了合同的簽訂，防止合同糾紛的產生。

2.5 加強合同管理標準化和信息化建設

合同管理中的合同審查主要由公司的法務部門來完成，往往受限于法務部門的個人經驗和主觀判斷，因而在合同審查等過程中存在一定的差異化，造成合同管理的缺陷和不穩定。為此，企業必須要建立科學的標準化體系，立足于合同管理的整個流程，針對不同環節的實施標準予以明確，促使合同管理人員能夠有法可依、有據可循，從而最大限度的減少風險。與此同時，在科學技術不斷發展的當下，企業還必須要充分發揮信息技術的應用優勢，爭取在減少管理風險的同時，也能促進管理質量和效率的提升。具體來說，企業可以從以下幾個方面入手：第一，構建完善的網絡管理平臺，借助大數據技術做好前期調查審核工作，利用網絡資源的海量優勢強化調查審核工作的整體效果，從而為合同管理的順利實施奠定良好的基礎。第二，結合自身的實際情況建立完善的網絡管理體系，確保審查、管理、考核等環節能夠形成有機整體，以此強化合同管理的系統性和規范性，從而為減少管理風險創造良好的條件。第三，采用多樣性的管理方式。在合同管理的過程中，管理人員可以立足于信息化管理的基本特點，采用電子化管理的形式對合同進行管理，同時借助網絡評價豐富溝通渠道，確保合同信息能夠及時、準確的分享給對方，從而提高信息共享的效率。

2.6 不斷提高管理人員的綜合素質

眾所周知，合同管理工作涉及的專業知識眾多，其中包括法律知識、經濟知識、管理知識等等，要想將合同管理工作落到實處，企業必須要具備一支高素質的管理隊伍，這樣才能為合同管理工作的順利實施提供可靠的保障。首先，企業必須要提高人才錄用標準，優先錄取專業人才，促使先進的管理理念和方法能夠滲透到實際工作當中，從而更好地滿足崗位需要。其次，企業必須要加強對合同管理人員的專業培訓，從多個方面完善培訓機制，促使管理人員能夠掌握多樣性的專業知識，從而提高管理人員的綜合素質。此外，企業還需要建立健全相應的考核機制，定期對管理人員進行考察，以此強化管理人員的專業發展動力，進一步調動他們的工作積極性。

3 結束語

合同是企業開展經濟合作、進行交易活動的重要方式，合同管理主要包括對合同簽訂、合同履行、合同結算等方面的監管，有助于幫助企業進一步提升企業競爭力。

參考文獻

[1] 張承勤.企業合同管理風險及其防范措施分析[J].管理研究，2019，16（22）：15-16.

[2] 閆建偉.企業合同管理風險及其防范對策[J].中國集體經濟，2020，9（16）：35-36.

[3] 羅世琦.企業合同管理風險與防范措施[J].中外企業家，2019，12（31）：11-12.

作者簡介：韓彩霞，（1989.06-），女，山西懷仁，漢族，本科，經濟師，企業經濟管理。