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淺談基層財務人員轉型存在的問題與對策

2021-06-10 16:24:55劉曉琳
成功營銷 2021年4期
關鍵詞:對策研究轉型

摘要:對于企業的發展而言,如果想要獲得持續發展的競爭力,企業內部的財務轉型是勢在必行的。尤其是隨著當前的信息技術的進步,對于企業的財務工作提出了更高的要求,需要變得更加標準化和流程化。企業的財務工作將會逐漸和信息技術相結合,一些基礎的工作會逐漸被計算機技術所替代。這也意味著,企業的基層財務人員職能將會發生變化,從原本的會計核算的基礎工作逐步轉移到企業的財務預算分析、成本控制、資金運作等更具有挑戰性的工作當中。這意味著基層的財務人員將會面臨巨大的挑戰,轉型是必然的趨勢,而在這轉型當中,基層的財務人員應當如何去應對,最終完成轉型,從而成為企業管理者中重要的一員,是一件值得分析與探討的事情。

關鍵詞:基層財務人員;轉型;對策研究

引言:近年來,財政部先后發布了多個有關會計體系改革變化等方面的指導性內容,引導著我國企業建立現代化的會計管理體系,這也意味著企業必將重視管理會計人才的培養,助推管理型會計人才在工作中積極、主動、有效地參與企業管理決策層面的工作,創造財務價值。同時,隨著現代企業已經大量引入信息化技術,將會計日常工作與信息化技術結合,有效的把會計基礎工作交由計算機來完成,將財務人員從報銷、制單、記賬、對賬等繁瑣、重復性的會計基礎工作中解放出來,有效地提高了勞動生產率,大幅度地降本增效。而這對于企業原本從事這些基礎會計工作的基層財務人員而言,意味著將逐漸被替代,意味著自己所從事幾十年的工作崗位將不復存在。因此,基層財務人員為適應社會發展、企業進步的需要,必須進行轉型蛻變。這對于基層的財務人員而言,既是挑戰,同時也是機遇。挑戰是因為基層的財務人員必須要轉變自己的觀念,突破自己原來的固有思維,快速學習新的專業會計知識,提高自身專業素養的儲備;機遇指的是隨著信息化技術在會計工作中的普遍應用,大部分基礎的會計核算工作已交由計算機處理,對于能夠快速轉型發揮管理才能,凸顯財務價值的基層財務人員而言,無疑將獲得開拓職業生涯,獲得職業晉升的優勢。因此,基層的財務人員應當要牢牢把握住這次轉型的機會,充分認識轉型的重要性,加強學習,提升自我,從而讓自己的職業生涯更進一步。

1 基層財務人員轉型的必要性

1.1 財務人員轉型是企業發展的需求

在現代社會快速發展,信息化技術深層次滲透的影響下,許多的企業都面臨快速轉型升級的現狀。在這場產業轉型的競爭當中,企業轉型的速度越快就意味著,越有機會獲得更多的市場份額和更強的競爭力。否則,將無法在激烈的市場競爭中獲得一席之地,最終被市場所淘汰。

在這場轉型升級的戰爭中,任何一家企業都無法脫離財務管理,而談管理提升。企業的財務管理必定是企業經營管理的核心。企業經營的目的是為了盈利,對于企業的經營管理可以簡單地理解為,對企業現有資源進行有效管理,通過合理有效的資源管理方式,合理整合、有效利用,盡可能的實現企業資源凈流入最大化,從而實現企業經營活動的良性循環。

在這個過程當中,企業對于財務人員有著很高的要求,不僅需要財務人員對基本的會計工作能完全勝任,其次還需要其能夠從管理層的視角來實施企業的融資管理、成本管控、預算管理等工作,幫助企業有效地運籌帷幄,成為企業在行業激烈競爭中的中流砥柱。提出專業的指導性意見,規避經營中的財務風險,幫助企業合法合規經營,進入良性可持續發展的道路。[1]

1.2 轉型可促進財務人員個人的職業發展

在企業當中,基層財務人員其原本的工作是主要從事一些會計核算和報表編制的工作,而這些工作從企業高層次管理的角度來看,其實并沒有給企業創造多大的價值,而真正能給企業創造價值的則是有效的財務管理工。因此,企業的基層財務人員如果想要獲得高層管理者的認可,獲得職業發展的機會,則需要通過轉型,進入到企業的財務管理工作當中,為企業高層管理者的決策提出合理化建議,體現財務管理的真正價值,同時展現個人能力,打開職業發展的空間。

1.3 財務共享模式普及使財務人員轉型成為趨勢

隨著企業的信息化技術越來越普及,財務信息系統的功能也變得越來越強大,在財務信息系統中,其數據不僅僅只是提供給財務進行分析所用,同時也與企業的其他相關業務信息系統的數據產生交互,從而使企業的各種數據都能在信息系統當中實現綜合的管理。這種財務共享模式,更加有助于企業的管理者通過財務共享模式當中的數據進行企業的一些決策制定。同時,隨著企業的財務共享模式的普及,也使得基層財務人員要從原本重復瑣碎的會計核算工作逐步向企業財務管理工作轉移,需要將更多的精力投入到企業的全面預算、成本管控、投融資分析等方面,為企業經營管理可持續發展創造更多的價值,擺脫即將被企業淘汰的尷尬局面。

2 基層財務人員轉型的現狀及存在的問題

2.1 原有的知識結構難以支持轉型

基層財務人員會計方面的專業知識比較薄弱難以支持轉型。當前企業當中的基層財務人員大部分都是助理會計師或者是會計師,這其中還包括了一些非財務專業的轉崗人員,其所掌握的會計知識多是最基礎的會計準則制度以及稅法等內容,涉及財務分析、職業判斷、管理建議、輔助決策方面的專業知識較少。雖然也學習過一些管理類的內容,比如《財務管理》,但是這門課程當中所學習到的知識,其實大部分在實際的應用場景當中都是用不到的,主要是因為這本書里的分析都是有假設條件的,屬于是標準的場景。這種標準場景與會計工作當中的實際場景是有區別的。因此,會計人員無法按照上面所說的內容來套用到自己的實際工作當中,直接就導致了所學到的財務管理方面的知識,在實際的場景當中無用武之地,久而不用,束之高閣。

因此,當前諸多基層財務人員現有的專業財務知識結構,并不能夠從財務管理的角度來對企業經營活動進行有效分析,只是進行財務數據的展示而已,不足以支撐他們去完成轉型,填補企業財務管理需求的空白。[2]

2.2 原本從事工作所培養的能力難以支撐轉型

當前的基層財務人員的工作能力已難以支撐轉型。其一,基層財務人員從事的是公司財務工作當中最基礎的那一部分,比如票據的收集驗證、費用的報銷核算、薪酬的審查發放以及報表的編制上報等。這些工作使得基層財務人員大部分的時間和精力都消耗在不停地針對手上的數據進行計算核查,填制表格上。而沒有更多的精力去學習其他的知識。其二,通過這些基礎日常的財務工作,核算整理出來的財務數據,足以滿足編制財務報表和申報稅金所用,使得大部分的基層財務人員變得安于現狀,按部就班。

長此以往,就使得基層財務人員只具備了最基本的會計核算的能力,而針對公司的業務情況需提出在財務層面上的改進建議和實施措施,就顯得乏力了,使得財務工作對企業經濟增長或降低虧損毫無建樹。

2.3 固有的思維模式限制了財務轉型

企業基層財務人員長期的會計核算工作已經固化了眾人的思維方式從而限制了財務轉型。首先,大部分企業的員工和部分領導問財務人員的最多的是“工資什么時候發?”“報銷什么時候打款?”在潛意識里就把財務工作界定死了,不認為現有的財務人員可以參與到企業的管理當中,經常抱怨企業沒有懂財務的高級管理人才。其次,企業的基層財務人員也認為,自己只要把手上的工作做好就行,而對于企業管理層面的工作,覺得這與自己并沒有太大的關系。財務數據做出來了,領導拿去看吧,怎么做決策是你們的事。固有的重視財務核算監督職能的思維模式完全弱化了或無視了財務本應具有的管理職能。

面對財務轉型,基層財務人員變得迷茫,不清楚轉型后要做的工作內容是什么;企業部分領導員工變得不解,不清楚轉型對企業的效用何在。等待眾人思想意識的轉變限制了財務轉型的步伐。[3]

3 改善財務人員轉型的對策

3.1 快速認清形勢,積極轉變思維

思想意識決定行為能力,受制于固有思維的影響,基層財務人員沒有意識到現有工作內容隨著企業財務信息化系統搭建完善,將被快速高效的計算機所替代;沒有意識到現有工作內容能否助推企業發展與自身存在的意義和價值息息相關;沒有意識到現有的工作內容,只狹隘的體現財務核算監督和數據展示的職能,而弱化了財務群體在管理層面的地位。

因而,基層財務人員不能再迷茫疑惑,必須摒棄止步于前,不愿突破自我的想法。應該清楚地意識到新工作內容的中心和重心的轉移是企業發展的迫切需要;清楚地意識到新工作內容的變化和轉型的速度是財務管理職能的重要表現;清楚地意識到新工作內容的接納和勝任的能力是提高自身能力的價值體現;清楚地意識到新工作內容的能效和作用是財務參與決策的有效保障。

唯有積極轉變思維,方能坦然接納財務轉型。不懼怕、不抗拒,任何事情都應當勇敢的去嘗試和做出改變,明白轉型雖然困難重重且存在失敗的風險,但同時也意味著能創造出重大機遇和美好前景。

3.2 加強專業培訓,拓展知識結構

基層財務人員要將已具備的財務基礎知識和理論框架作為基石,對財務轉型急需的新理論、新知識有針對性的加強學習培訓,搭建新的知識架構,完善利于轉型的理論體系。掌握并能熟練運用這些專業的知識,就意味著基層財務人員擁有更多的競爭力,更有機會能夠深度參與企業經營決策,并從專業的角度來給企業的管理者提出有效的意見和建議。

加強專業培訓主要從兩個方面著手:第一是主動自覺地進行理論知識的學習。結合自身特點和企業需求,明確學習目標、制定學習計劃,充分利用碎片化時間,借助知名培訓機構的經驗,持之以恒見成效。第二是學以致用、努力實踐。利用所學理論,結合自身企業經營活動特點,站在業務需求層面尋找財務管理切入點,拓寬思維、大膽設想以自身企業急需解決的問題作為實際案例來進行分析,將數據變成會說話的工具,踴躍提出自己的見解,通過屢次的溝通打磨,提煉成行之有效的措施,同時在實踐中發現知識架構的薄弱點加以強化,通過這種學習實踐再學習的反復捶打歷練,達成理論知識體系架構的完善。

3.3 搭建專業的財務人員培訓體系

除了基層財務人員自身應當要加強學習以外,對于企業而言,也應當搭建完善的財務人員培訓體系,幫助財務人員逐漸完成轉型,更好地參與到企業的財務管理當中。哈藥集團在構建財務人員培訓體系的時候,主要從以下四大部分著手:培訓范圍、培訓方式、培訓內容與培訓成果。

企業在著手培訓的時候,要根據財務人員的具體情況制定出不同的培訓內容,且要有培訓評價,預估培訓結束以后的成果。比如針對新員工,圍繞的則是以基本的工作為主;針對老員工,圍繞的則是以提升業務能力為主,要更多地關注到他們的管理知識與管理思維。

在培訓體系的搭建上,還需要關注到職工發展的職業規劃,與員工多溝通,盡可能以滿足員工為主,最后就是要做好員工的績效考核工作。

4 結論

隨著社會的發展,企業的會計工作當中的基本工作將會由專門的信息系統來處理,到時企業的基層財務人員的相關工作將會被取代。因此,基層財務人員需要及時作出調整,要轉變固有思維,積極通過各種途徑去學習財務知識,接觸到財務管理方面的技能培訓。其次,企業也應當搭建完善的財務人員培訓體系計劃,幫助企業的基層財務人員獲得更好的成長,同時也能推動企業的發展。

參考文獻

[1] 劉福蓉.財務共享模式下國有企業基層財務人員轉型探索[J].經濟師,2020,10:101-102.

[2] 李敏.淺析財務共享模式下的企業基層財務人員如何轉型[J].現代經濟信息,2019,08:272.

[3] 陳慧杰.財務共享模式下國有企業基層財務人員轉型策略探討[J].企業改革與管理,2020,24:172-173.

作者簡介 :劉曉琳,(1976.07-),女,大專,會計師 ,研究方向:財務。

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