新形勢下煤礦企業機要工作者必須具備的素質研究

衛彥梅

摘要：對于煤礦企業來說，機要文件的處理需要專業的工作人員按照規定要求進行，對于管理工作者的專業性要求更高，需要擁有專業素質的工作者來完成各項工作。作為機要工作者所具備的各樣專業素質不同于其他工作人員，機要文件發揮的作用這是不盡相同，對于單位企業的影響重大，有關利益經濟的部分都會受到發展性的影響，為此對于煤炭企業機要工作人員的素質培訓需要到位，以提高企業的整體實力。

關鍵詞：新形勢;煤炭企業機要工作者;素質要求

前言：為了更好的保證煤炭企業的經濟效益和未來的良好發展，需要機要工作者具備足夠的專業素質，在機要文件的處理上考慮企業單位的整體利益，從更加全面性的角度進行問題的分析解決，保證自身思想觀念的正確性，具備專業化的工作素養。煤炭企業的機要工作需要在國家政策的指引下進行全面的保密協商，確保機要文件沒有泄露風險，深入貫徹落實有關機要文件的正常方針，不斷提高機要工作者的工作效率，提升企業的整體建設實力，讓煤炭企業的發展建設更上一層樓。

一、煤炭企業機要工作者素質提升的必要

煤炭企業的良好發展需要科學合理的機要工作的支持，作為機要工作人員，在面對機要文件的保密處理維護時，需要足夠的專業素質，這樣才能保證煤炭企業的決策正確，擁有更加完善的管理團隊。

機要工作者專業素質的完善，是煤炭企業良好發展的開端，企業的蓬勃發展需要工作者專業素質的支持，當前社會經濟環境較為復雜，企業的發展需要內部運行體系的不斷完善。機要工作人員作為煤炭企業運行發展的重要力量，其專業素質的不斷提升完善，能夠幫助企業提升自身的綜合競爭力，以更加穩固的企業力量應對當前的市場環境。

二、煤礦企業機要工作者的專業素質研究分析

為了更好的發展煤炭企業，機要工作任務作為重要的一個發展環節，在工作的處理上需要機要工作者專業素質的有效提升，以保證煤炭企業的良性進步。

（一）提升業務能力

作為一名機要工作者，在專業素質的提升上，需要結合機要文件的具體內容，以更高的業務水準保證機要工作的順利進行。扎實可靠的理論知識作為實踐工作的依據內容，機要工作者需要具備足夠的理論知識，以保證在機要工作的實施建設中維持自身業務水準的專業性，在企業的內部進行專業力量的凝聚，促進煤炭企業的發展，提升企業自身的專業性。

（二）專業技能的獲取

機要工作人員作為煤炭企業內部的工作人員，與一線施工人員的技術要求不同，專業素質的要求也不同。對于機要工作人員來說，需要掌握現代社會的辦公系統的使用方式，介乎在現代化的技術力量，推動工作的進步;當前社會的發展迅速，作為社會發展的主要支持力，科學技術的進步給機要工作的專業性提出了新的要求，需要機要工作人員積極的面對社會發展形式，積極主動的學習新的技術知識，了解信息技術的力量，通過現今發達的網絡技術來，來滿足機要工作的發展，進一步提升煤炭企業的發展進步，有效緩解機要工作帶來的管理壓力。

（三）機要工作管理能力的提升

機要工作的具體表現形式多為各種文件，在工作者進行工作時，專業素質的提升是指對文件的管理能力的提升優化。不論是機要文件的收取還是發出，都需要管理工作者按照規定的要求，仔細核對文件的內容和正確程度，保證文件在收取發出時都沒有損壞的情況出現，對機要文件進行保密處理，避免一切泄露的可能性。機要管理工作者需要依照一定的管理原則，對機要文件的安全準確性進行科學合理的維護，需要在收發過程中做好記錄工作，明確各個文件的性質、內容、收發時間以及對方的各種基本信息，嚴格工作流程，保證機要管理工作的順利。

（四）提升組織管理的能力

對于工作內容的管理需要依靠具體的方法，借助科學有效的管理手法，提升工作效率，完善自身的專業素質，確保機要管理工作者能夠擁有匹配機要機密程度的實力。組織管理能力的提升，體現在機要工作人員對于機要文化的管理過程中，需要機要工作人員熟悉各個機要文件檔案的編排內容，明確分類內容，方便后期的查詢，對于各個類型的文件進行編號處理，在進行全面的審查后在進行其他處理。在機要文件發揮作用時，相關的領導人需要對其進行瀏覽閱辦，為了更好的控制文件內容的流出，需要相關的機要工作者做好此方面的組織管理工作，提升工作效率，使文件信息的價值得到充分實現。在進行文件的輸出傳閱時，需要機要工作者打通上下級的關系，保證文件內容流通的順利且保密，使得文件內容在有限的時間內其作用效果得到充分的發揮，保證文件的時效性，必要時，相關的機要工作者需要對領導管理層進行一定的督促。機要文件的保密性質，需要機要工作者嚴格管控其流通范圍，以此維護文件的機密性，時刻緊跟文件的流向，確保實時追蹤文件的位置。

（五）信念堅定

機要單位部門掌握了煤炭企業的發展關鍵，對黨和國家來說也是非常重要的存在，為此，就需要機要工作人員具有足夠堅定的信念、信仰，高度的政治敏感度，堅決維護黨和國家的利益。機要工作者需要做到對于共產主義的信仰堅持，在思想認知上與黨的觀念保持一致，經得起各種利益的誘惑，不受任何威脅，必要的時候為了保護機要文件需要自身做出一定的犧牲，這都是機要工作需要具備的工作素養。機要工作需要做到對政治理念的熟知，做一個堅定的唯物主義者，加強相關政治思想的學習，洗滌心靈，維持思想的健康純潔性。始終堅持國家政策理念的領導，維護人民和國家的利益，對黨忠誠，對國家忠誠，對企業忠誠。

（六）基礎技能的提升

對于機要工作者來說，需要時刻關注機要文件的外出流向以及各類數量，就需要擁有良好的記憶能力，促使各項工作能夠有序進行。機要工作者需要記憶的重要信息較多，良好的記憶能力可以幫助工作人員事半功倍，提升文件管理工作工作效率。機要工作者的為了更好的管理機要文件，需要擁有較強的邏輯思維能力，確保在復雜的文件關系中能夠找到所需要的內容，進行合理的總結歸納，保證文件內容的存儲到位，避免信息的泄露。

結語：機要工作者作為機要文件的中間管理人，對于文件內容的保密性管理關系到煤炭企業以及國家政治的未來發展，需要足夠的專業技術能力的支持，才能有效維護機要內容安全保密性。

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