新時期事業單位檔案管理的幾點思考

趙雷洋

【摘要】本文筆者對新時期事業單位檔案管理的新思路進行思考探討。我國當前的事業單位檔案管理仍然存在一些問題，亟待改善。對于改善新時期事業單位檔案的管理工作首先應該建立健全事業單位檔案管理的體系，加速事業單位檔案管理的現代化建設。在新時期進行事業單位檔案管理的現代化轉型需要培養大量高素質的檔案管理人才，實現事業單位檔案的信息化。

【關鍵詞】新時期，事業單位，檔案管理，探討思考

1 新時期事業單位檔案管理的現狀

我們所處的這個時代，是一個科技飛速發展的時代，科技的昌明繁榮極大程度地改善了人們的生活。在事業單位檔案領域，現代科技對其的影響同樣是十分深遠的。互聯網的應用改變了事業單位檔案管理的工作形式，為其提供了新的載體，和交流平臺。在新時期，我們有必要深入認識事業單位檔案管理的現狀，即事業單位檔案管理工作的重要性不變，必要性仍在，方便管理的同時也面臨著挑戰。詳細內容見下文。

1.1 事業單位檔案的體系紛繁復雜

事業單位檔案的體系十分的復雜浩大，決定了這一工作的難度很大。新時期，事業單位已經滲透到現代事業單位的各個領域，成為多層次，多邊緣的綜合性學科之一。事業單位的本質決定了事業單位檔案的范圍很廣，包括流行性疾病學的調查報告，檢測數據結果，方案與控制手段，疫情的報告與統計資料。此外，在事業單位實驗室的全套有意義數據都是事業單位檔案的內容。由此可見，事業單位檔案的建立工作依賴于大量的試驗，數據基礎，對于檔案內容的收集，處理，歸檔都比較復雜。

1.2 事業單位檔案的信息化轉型艱難

隨著互聯網技術的飛速發展，推動了事業單位檔案管理體系的質的進步與轉變。當前，兒童計劃免疫，傳染性疾病疫情，以及流感實驗室等已經基本上全面實現了信息化。網絡的出現，大大降低了事業單位檔案的工作難度，同時也方便了事業單位檔案內容的交流共享，更大化的發揮其作用。事業單位檔案信息的信息化轉型改變了工作的方式，對工作人員的綜合素質要求有了提高，同時也增加了一定的管理難度。所以，只有實現人才與管理制度的配套發展，才能真正實現事業單位檔案的信息化轉型。

1.3 事業單位檔案管理的人才短缺

新時期，我國對事業單位檔案管理的人才有迫切的需求。然而現實市場的情況卻是，畢業的專業人才數量要遠低于市場的需求，所以出現了當前事業單位檔案管理領域缺乏人才，很多醫療事業單位沒有事業單位檔案管理機構的建立或者是事業單位檔案管理機構陷入癱瘓的境地。

2 新時期事業單位檔案管理的幾點思考

立足于新時期對事業單位檔案管理工作的要求以及當前事業單位管理的現狀問題，筆者結合自己的工作經驗與研究，對新時期事業單位檔案管理這一話題進行探討，提出以下幾點思考。

2.1 重視事業單位檔案管理工作

首先，充分地認識到事業單位檔案管理的必要性與重要性，重視事業單位檔案管理工作。只有充分認識到事業單位檔案的重要性與必要性，才有利于事業單位檔案管理工作的高效開展。在事業單位檔案管理體系中，有的部門檔案十分重要。因此，加強對其的檔案管理就尤其重要。其次，管理事業單位檔案要精細化分工，便于直接追責，有利于提高事業單位檔案管理工作的質量與效率。

2.2 確立嚴格的工作制度

院方確立嚴格的工作管理制度，嚴格要求事業單位檔案管理工作人員。具體而言，首先要明細化分工，提高工作人員的責任感和工作效率，同時也方便事后追責;其次，工作人員要及時的更新信息，錄入檔案。工作人員在錄入檔案時，要保證檔案內容的正確性和全面性。流行性疫病關系到社會穩定，億萬百姓的生命財產，責任重大，不容許有疏忽;最后，建立懲罰獎勵制度，激發工作人員的工作積極性與責任感。

2.3 建立事業單位檔案管理的信息化平臺

加快建設事業單位檔案管理的信息化平臺。具體而言，相關的醫療事業單位要根據自身的實際情況，充分考慮各種因素，最大化的完善事業單位檔案管理工作的硬件設施，諸如專用電腦，打印機等等。為了推動事業單位檔案的交流共享與快速高效管理，需要在專用計算機上安裝配套的管理軟件，方便錄入，查找，交流，最大化地發揮事業單位檔案的作用，提高工作效率。將單位的計算機與區域計算機聯網，方便政府對疫病有清晰的認識，方便采取快速而且有效的管控措施。

2.4 全面提高工作人員的綜合素質

新時期，事業單位檔案管理需要綜合素質較高的人才。該類人才不僅要具備過硬的事業單位專業知識，同時還要求具備計算機操作技術，對大數據的收集，處理的能力等等。全面提高事業單位檔案管理工作人員的綜合素質可以從以下幾點做起：（1），提高錄用的門檻。錄用具備專業技能與計算機操作能力的人才;（2），對工作人員進行在職培訓，提高其自身的專業水平，適應信息化的新時期事業單位檔案管理工作;（3），建立懲罰，獎勵機制，激發工作人員的學習、工作的積極性;（4），注重事業單位檔案管理工作的團隊建設，綜合各類特色的人才，組建團結、高效的工作團隊，在團隊中實現每一個工作人員的全面提高。

結束語：本文筆者談論了新時期我國事業單位檔案管理的現狀，進而提出新時期下事業單位檔案管理改進措施。我們應該清醒的認識到事業單位檔案管理的重要性與必要性，在實踐中不斷地健全事業單位檔案管理體系。借助于互聯網，大數據等強有力的現代化工具，加速實現事業單位檔案管理的信息化，推動事業單位檔案的交流共享，發揮新時期事業單位檔案管理的作用。

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