數字信息化背景下醫院檔案管理的創新策略分析

李慶華

摘要：現階段很多醫院在檔案管理方面存在問題，比如缺乏完善的檔案管理制度，采用落后的檔案管理方法，對檔案管理工作的重視程度不夠等。本文提出應用數字信息化技術對醫院檔案管理的重要意義，結合資源檔案管理存在的問題，提出醫院可采取的創新措施，幫助醫院實現信息化建設，更好地開展檔案管理工作。

關鍵詞：數字信息化;醫院檔案管理;創新策略

中圖分類號：R197.32;G271文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）13-0185-01

1應用數字信息化技術對醫院檔案管理的重要意義

1.1是社會發展的需要。互聯網的普及推動數字信息化技術的快速發展，各種規模不一的數據庫的統計管理滿足各行各業日益強烈的信息化建設需求。醫院檔案管理工作不能受制于傳統的檔案管理工作方式，必須不斷強化數字信息化的檔案管理方式，才能進一步跟上社會發展的節奏，因此醫院開展創新的檔案管理工作，有利于促進社會發展的需要。

1.2有利于保護醫院的珍貴檔案原件。與其他企事業單位不同，醫院檔案中有很多重要的設備檔案、圖片檔案和史料醫學病歷等，其整理和保存的要求標準比較嚴格。醫院通過強化數字信息化建設，能使用電腦將各類檔案進行處理和儲存，這時文件保存起來更加有效，且不會造成破損和泄露。檔案管理系統可以為醫護人員設置賬號密碼，讓其更方便快捷地查詢檔案，既避免多人傳閱導致文件泄露，也確保文件不易丟失，更好地提升醫院檔案管理工作效率。

1.3有利于提高醫院的檔案案管理水平。

醫院檔案管理工作因為數字信息化建設變得更加高效，在人力、財力和物力上都能起到節約資源的作用。同時數字信息化建設能提供高效技術支撐，幫助醫務人員更好地完成檔案的 統計、保存和檢索等工作，保證檔案管理的質量和數據的準確性，減少人工差錯和人工工作量，提高醫院的整體管理工作質量和管理水平。

2醫院檔案管理的創新策略

2.1當地政府給予支持，完善相應的法律法規。現如今這個信息化的時代，醫院的檔案管理若想要得到信息化的發展，就要有完善的法律法規加以支持。對醫院檔案管理進行改革的相關文件，其內容應該對每一個工作的開展過程進行詳細描述，還要加入一些有關信息化的內容，進而使得檔案管理在信息化這個大背景下得到發展，可以出臺具有完善的法律法規對其進行支持與指導。另外，政府要對信息化背景下的醫院檔案管理工作給予相應的支持，不僅在相關政策方面使其有保障，而且還要在資金方面和相關的設施方面給予足夠地投入，這樣能使信息化背景下的醫院檔案管理工作更加順利地發展。

2.2結合數字信息化技術，更新醫院檔案管理方法。檔案查閱工作在新的時代環境下有更高的要求，醫院必須借助數字信息化技術，提高檔案管理能力，才能進一步滿足查閱檔案的需要。首先，檔案存儲應該選擇電子檔案和傳統紙質檔案相結合的方式，通過網絡技術、多媒體和計算機技術，實現跨國界、跨地區、跨時空的虛擬服務。其次，醫院應該結合病人、病人家屬、護士、醫生等不同人群的需要和檔案查閱的習慣，采取創新的多信息、多圖的檔案管理方法，研究不同人群的自助查詢服務業務，提高檔案的查閱效率。

2.3提高檔案管理的服務意識。醫院作為社會公眾服務行業，應該通過數字信息化服務模式，創新服務理念和方式，實現高質量的檔案服務，滿足社會公眾個性化的服務需求。只有全面提高檔案管理人員專業素質和檔案管理工作的高效性，才能實現與時俱進，滿足新時代檔案管理的新要求。

2.4招聘更多素質過強的人才。醫院應該建設出一支專業素質過強的團隊進行檔案管理，與此同時，對這些人才進行統一地培訓，使其對于計算機軟件應用能力有更進一步地提升，進而可以使人才在管理工作過程中，能熟悉地運用各種軟件。在各大高校中，對于各方面的人才培養中，也應該加入一些信息化技術的培訓，使其在今后的工作中，滿足現代化人才的各種要求。

2.5對于檔案信息安全方面加以重視。對于管理者來說，其應該將檔案信息的安全性放在首位。檔案管理主要是將醫院近幾年的發展進行記錄，如果管理的檔案受到破壞，此時該破壞則為不可逆地破壞，管理者應該重視檔案信息的安全性。與此同時，醫院要保證借出去的檔案或者自身觀看的檔案的完好無損，對一些損壞檔案的行為進行制止。

結語：綜上所述，不斷地提升信息化背景下醫院檔案的管理水平，能提高檔案管理的質量，提升醫院人員的專業素養。醫院檔案管理工作的完成需要醫院有一個完善的法律體系，以及員工們的共同努力，合理運用數字信息化技術能更好地整合共享醫院檔案信息，能很好地保護珍貴的檔案資料，全面提升醫院在檔案管理方面的工作質量。

參考文獻：

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