高速公路項目管理信息化平臺建設

李沛原 田嘉欣

【關鍵詞】高速公路;項目管理;信息化建設;平臺搭建;應用前景

引言

當前從事高速公路建設項目的企業較多，企業管理過程中，項目管理是其中典型的目標管理手段。項目管理經過一定的發展，已經取得了階段性的進步。如果能夠利用信息化的管理手段提升項目管理，對企業而言將能夠有效地解決施工中可能出現地大量問題。當前國內的高速公路項目管理信息化程度相對較低，雖已經有搭建信息化平臺的意識，但尚不完善。而信息化平臺的建設對企業有深遠的意義，未來這也是高速公路項目管理過程中的必然發展趨勢。

一、高速公路工程項目管理現狀

當前，信息技術在我國高速公路上，尤其是在項目管理領域中有重大的發展。從早期的工程造價管理、工程設計管理等具有專業性質的單機工具性操作管理，到中期的計量支付管理系統、公文處理系統甚至質量管理系統等針對業務的信息化管理，直至現在仍舊有部分項目還在沿用的單一高速公路項目建設，這是國內高速公路項目管理過程中不同階段的不同發展歷程。當前國內的信息化技術發展相對成熟，有部分軟件廠家已經能夠提供較為理想的單個子系統流程化的后臺運行，安裝成功后可順利進行軟件管理。但是當前這些信息資源的標準不是統一的，僅僅是針對某個部門或是某種類型的報表都相對比較零散，沒有實現集成化管理。這樣相對較為傳統的信息管理系統，在想要關聯到某個數據庫時表現出了困難，即使勉強關聯成功，數據庫的調閱能力、關聯程度也較差，對數據的準確性、一致性和共享性沒有較好的保障。軟件功能方面，子系統主要是針對業務進行運作設計的，在項目方面，包括項目的管理、項目的決策、大數據的意義等層面上表現出功能缺失。

二、搭建信息化平臺的意義

搭建信息化平臺對高速公路項目管理具有非常重要的意義，這是未來高速公路項目管理之中的必然過程，信息化管理平臺為整個管理構建出更加友好、直接的溝通方式，各個部門之間能夠實現快速的信息交換，這種交換是基于安全、保密、科學、開放的基礎上獲得的。這樣的情況對現代化公路建設而言具有非常積極的促進作用。此外，信息化平臺之中，各項系統包括諸多的子系統，智能化的管理可有效地監督、指揮子系統，子系統在接受命令的同時能夠實現統一、協調的運行。這樣的管理模式能夠確保管理階層層層把關，實現分階段、分層級管理。與此同時，這樣的管理模式很大程度上能夠節約成本。電子辦公的優勢表現在：節約更多的時間和能源，提升辦公效率的同時，節約管理成本，使得各項信息得到高效、高速的處理，真正做到了實時性管理和準確性管理，這是非常符合當前企業管理實際需求的。對企業而言，高速公路工程確定之后，施工階段都是按照項目進行管理，若是擁有信息化平臺建設服務中心，這樣已經明確的目標就能夠順利、快速傳達到各個管理階層手中。平臺可以為施工前的各項準備工作提供很好的服務。現場施工的經驗、施工進程、資源使用情況等各個問題都可以在平臺上進行高效的協商，關鍵路徑和關鍵作業均在其中井井有條地安排好。平臺中所有地工期安排、時間參數的設置、工序邏輯關系等都將項目的實施過程很好的展現出來，后續施工管理工作可結合大數據進行有效的管理。

三、信息化平臺在整個高速公路項目管理中的發展和運用

第一，從人員配置上進行優化，從資源利用率上進行提高。管理工作中，核心理念是管理人才，以人為本進行管理。在實際的生產階段，管理工作最主要的目的是發揮工位中的人員的主觀能動性和創造性，激發人員的潛力。在信息化的管理工作之中，對人員狀態的動態化了解是非常重要的。信息化平臺搭建過程中，首先需要搭建人力資源庫，各個高速公路表現出自身的優勢和特點，工程項目也因此被賦予較多的特性。在選擇人才進行勞作時，單位職工人員需要重點篩選，分包隊伍需要重點把握，外聘人員確保工作效率和工作質量即可。同時這些人員的信息都應該統一錄入到系統之中，定期對系統進行更新。在不同的高速公路建設之中，選擇最佳人員展開各項工作，根據人員的特性進行工位的調整以及依據項目施工的實際情況對人員進行針對性的提升，這樣才能確保各個工位上都有人才發揮自我的價值。整個高速公路項目管理過程中，勞務素質是非常核心的，施工質量和施工效率是必須控制到位的。

第二，強化資料管理工作，切實保障項目順利開展。各項物料資料是施工中的基礎工作，物料和項目的成本、企業的效益有最直接的關系。整個高速公路修建過程中，涉及到的物料非常豐富，資料也非常多。所以管理工作之中，信息化的管理能夠幫助企業更好的嚴控物料。各項材料的來源、價格等均有嚴格的分類，在分類的基礎上進行統一編號，并對每一種物料設置檔案，以便及時調用物料信息庫和了解到物料的具體情況。此外，信息化的物料庫也能夠幫助管理人員更加及時注意到施工現場的物料存儲情況。

第三，對費用管理進行把控，對施工進度進行規范，全面提升項目效益。高速公路項目管理信息化最終目的還是需要落實到經濟效益之中。施工進度和費用管理是其中非常重要的組成部分。在信息化管理之前，因高速公路項目整體施工人員、管理人員較多，需要消耗的人力物力較多，進程控制難、人員管理難都是常見的問題，這樣就會造成項目成本控制效果非常不顯著。

第四，質量和安全得到保障，成本得到控制。質量庫和安全庫在信息化建設的平臺之下都可以實現，所以在各個施工要點之中，按照驗收標準對各項工序進行質量控制，現場施工時便可及時將數據與標準進行對比，能夠很好的確保現場施工質量。一旦出現不符合規范的工種，立即采取有效措施進行解決和改進。施工過程中，將質量進行動態化的監督和管控，能夠有效確保施工質量。管理者只需要做好施工人員的安全監督工作，確保施工現場安全地進行，這樣的執行過程能夠實現事半功倍的效果。成本管理也可以在信息化建設的平臺上實現。各個環節控制好成本的預算，實際運作過程中根據預算，可以允許超過，但是必須要有充分的理由和證據，這樣能夠很好的實現節流的效果。如每周進行成本統計，根據使用情況與預算對比，形成盈虧數據表，這樣對下一步施工也能夠起到積極的幫助。

四、搭建信息化平臺的實施工作

項目管理過程中信息化平臺能幫助施工獲得更高的效益，整個搭建過程可分為五個部分。第一，自動化辦公流程系統的確定。一般來說，平臺搭建設計過程中都是基于辦公自動化系統展開，在這樣的基礎之上才能實現集成管理、智能化管理、一體化管理等各項管理。所以搭建信息化平臺，首要工作就是做好自動化的辦公流程。項目管理之中，根據自身的實際需求，從數據中心中獲得所需的信息，進而展開系統的建設。第二是做到局域網的建設工作。在大數據時代和信息化時代，局域網是非常關鍵的，這是信息化的基礎配置。局域網系統的建設包括了網絡的配置、網絡的規劃以及管理過程中必備的各項辦公軟件。

五、結束語

高速公路項目的管理和建設是非常重要的，可有效地減少工作量、提升工作效率。當前互聯網發展非常迅猛，在各行各業已經掀起升級的浪潮，項目管理之中自然也可以運用互聯網技術對項目進行更加有效的管理。信息化平臺建設成立的物料庫、人才資源庫、費用管理庫、設備使用庫等能夠很好的幫助提升管理工作的有效性，可實現質量和施工進展的雙向保障，從而實現更高的效益。