淺談互聯(lián)網+時代下醫(yī)院綜合檔案館管理措施

摘 要：現(xiàn)階段，隨著高新技術的快速發(fā)展，我們踏入了互聯(lián)網時代，為人們的工作及生活帶來了極大的便利。借助互聯(lián)網信息技術展開醫(yī)院綜合檔案管理工作，構建互聯(lián)網+檔案管理模式，能夠極大的提升醫(yī)院綜合檔案管理效率及效果，保障的醫(yī)院綜合檔案資料完整。本文首先概述了互聯(lián)網+醫(yī)院綜合檔案管理的優(yōu)勢;其次分析了當前醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀;最后探討了互聯(lián)網+時代醫(yī)院綜合檔案管理優(yōu)化對策。

關鍵詞：互聯(lián)網+;醫(yī)院綜合檔案管理;現(xiàn)狀;對策

醫(yī)院在發(fā)展中，會產生大量的檔案資料，認真做好綜合檔案管理工作至關重要。但是當前我們發(fā)現(xiàn)該項工作仍存在諸多的問題，例如：管理模式落后、基礎設施不完善等等。在這種情況下，積極采取有效措施解決現(xiàn)存問題具有重要的現(xiàn)實意義。

1 互聯(lián)網+醫(yī)院綜合檔案管理的優(yōu)勢分析

互聯(lián)網+時代的到來，為醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展帶來了極大的便利，借助先進的互聯(lián)網信息技術進行綜合檔案管理，擺脫了傳統(tǒng)檔案管理模式的限制，創(chuàng)新了檔案管理理念，綜合檔案管理水平明顯提升，為綜合檔案的管理及利用工作的開展打下了堅實有力的基礎。在過去的一段時間里，醫(yī)院綜合檔案管理工作主要采用的是人工管理模式，在管理工作需要進行檔案資料的收集、編號、建歸檔以及查閱等各項操作，整個過程非常的繁瑣復雜，工作量較大，效率不高，而且極易出現(xiàn)錯誤問題。通過構建互聯(lián)網+醫(yī)院綜合檔案管理模式，能夠極大的優(yōu)化整個管理流程，使得綜合檔案管理工作更加的便捷化，工作效率明顯提升，出現(xiàn)差錯的概率明顯減少，更好的保障了醫(yī)院綜合檔案資料的完整性，為接下來的查閱及利用提供了便利。

2 當前醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀分析

1）檔案管理理念落后。當前大部分醫(yī)院在綜合檔案管理工作中，所秉承的管理理念較為落后。眾所周知，醫(yī)院綜合檔案所涉及的內容是非常多的，管理工作量較大。但是由于部分醫(yī)院缺乏先進的綜合檔案管理工作理念，錯誤的將綜合檔案管理工作視作為簡單的檔案資料收集、歸檔，對于檔案資料的深度挖掘和應用沒有引起足夠的重視，這樣傳統(tǒng)落后的理念，早已無法滿足新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作需求，甚至在一定程度上阻礙了醫(yī)院的良好發(fā)展。

2）檔案管理人才缺乏。醫(yī)院檔案管理工作的開展，需要管理人員的參與，檔案管理人員自身是否具備較高的專業(yè)水平及綜合素質，會極大的影響到醫(yī)院綜合檔案管理水平。當前我們發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院檔案管理人員普遍存在專業(yè)水平參差不齊，綜合素質亟待提升的現(xiàn)象，無法很好的保障檔案管理工作質量。不僅如此，部分醫(yī)院檔案管理人員存在一人身兼多職的現(xiàn)象，工作量較大，精力分散，管理工作效率不高。或者有的是從其他崗位調任的，沒有接受專業(yè)化的培訓，缺乏豐富的檔案管理經驗，這也是影響醫(yī)院綜合檔案管理效果的重要因素。

3）基礎設施不完善。醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展，離不開基礎設施設備的重要支撐，如果缺乏完善的基礎設施設備，必然會影響到醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展。通過實際的調查我們發(fā)現(xiàn)，當前大部分醫(yī)院存在基礎設施不完善的現(xiàn)象，仍然使用的是傳統(tǒng)的硬件設施設備，導致綜合檔案管理工作效率并不高。不僅如此，部分檔案管理人員在工作中，不善于應用計算機信息技術及網絡技術來展開檔案管理工作，在面對大量的醫(yī)院綜合檔案管理內容的情況下，其管理效率并不理想。除此之外，新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作，對于計算機硬件設施設備提出了更高的要求，因此醫(yī)院管理人員要充分重視起計算機網絡硬件設施設備建設工作，才能夠更好的保障醫(yī)院綜合檔案管理動作的高效展開。

3 互聯(lián)網+時代醫(yī)院綜合檔案管理優(yōu)化對策探討

1）轉變醫(yī)院綜合檔案管理理念和管理模式。互聯(lián)網+時代的到來，醫(yī)院傳統(tǒng)的綜合檔案管理理念及管理模式日益突出，無法滿足檔案管理工作需求。因此要積極的創(chuàng)新轉變醫(yī)院綜合檔案管理理念。作為醫(yī)院領導人員，要意識到檔案管理工作的重要性，貫徹落實檔案管理工作。同時要建立完善的綜合檔案管理模式，結合當前醫(yī)院發(fā)展實際情況，建立切實可行的檔案管理機制，確保規(guī)范性與合理性，為醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展提供重要的支撐。

2）完善基礎設施。針對當前部分醫(yī)院基礎設施不完善的問題，要重視起來，只有完善基礎設施，才能夠更好的保障醫(yī)院綜合檔案信息化管理需求。互聯(lián)網+時代背景下，醫(yī)院要加大資金投入力度，積極引進先進的設施設備，結合當前醫(yī)院綜合檔案管理工作需求，配置相應的硬件設施設備，提升醫(yī)院綜合檔案網絡化管理水平，提高工作效率。

3）提升管理人員綜合能力。互聯(lián)網+醫(yī)院綜合檔案管理模式，對于檔案管理人員自身的專業(yè)技術能力和網絡信息技術水平提出了更高的要求。基于此，要重視起對檔案管理人員的培訓工作，通過定時定期的培訓，提升檔案管理人員利用大數(shù)據技術、計算機信息技術進行醫(yī)院綜合檔案管理的能力，強化網絡技術培訓，滿足醫(yī)院綜合檔案信息化管理需求。不僅如此，還要強化思政教育工作，提升檔案管理工作人員的責任心和積極性，提升醫(yī)院綜合檔案管理工作效率。只有組建一支具備高素質、高水平、高能力的檔案管理隊伍，才能夠滿足互聯(lián)網+時代醫(yī)院綜合檔案管理需求，保障管理水平。

4）劃分檔案管理范圍。醫(yī)院綜合檔案管理內容眾多，單純的依靠某個部門、人員展開管理工作，其效率并不理想。因此在綜合檔案管理工作當中，要科學合理的劃分檔案管理范圍，醫(yī)院各個科室應認真履行檔案資料收集職責，并進行整合分析，為管理人員的總結歸納工作的開展提供便利。不僅如此，要積極借助先進的網絡信息技術來對綜合檔案資料進行分類化管理，將同一等級檔案劃分到同一文件中，然后借助網絡技術來構建檔案劃分系統(tǒng)，使得檔案資料更加的完整、清晰。此外，檔案管理人員要定時定期的做好對檔案資料庫的更新工作，為醫(yī)護人員對于檔案資料的利用提供便利。

5）提高電子檔案的安全性。互聯(lián)網+時代的到來，雖然為綜合檔案管理工作的開展帶來了極大的便利，但是由于互聯(lián)網具備虛擬化、開放化的特征，導致醫(yī)院綜合檔案管理安全性、保密性問題日益突出，極易導致出現(xiàn)信息泄露、信息丟失等現(xiàn)象。因此新時期要重視起對醫(yī)院綜合檔案的安全管理工作，以便于更好的保障綜合檔案資料安全。當前醫(yī)院綜合檔案主要以電子檔案為主，因此要做好對電子檔案的實時化監(jiān)控工作，設定電子檔案系統(tǒng)深層驗證，定時定期的更新電子計算機系統(tǒng)，建立防火墻，及時的修復計算機系統(tǒng)漏洞，避檔案信息資料丟失。不僅如此，要做好對電子信息檔案的備份工作，減少檔案丟失所帶來的損失。還可以設置電子檔案訪問和使用權限，設置訪問密碼，密碼驗證成功后方可正常訪問系統(tǒng)。此外，要重視起對入侵檢測技術的應用，一旦檢測到病毒、黑客入侵，能夠及時的發(fā)出預警，以便于及時的采取針對性措施解決，保障醫(yī)院綜合檔案數(shù)據信息安全。

4 結語

綜上所述，綜合檔案管理作為醫(yī)院的一項重要工作，針對當前該項工作中所存在的諸多問題，要引起足夠的重視。互聯(lián)網時代背景下，要重視起對互聯(lián)網信息技術的應用，充分發(fā)揮出其優(yōu)勢，提升醫(yī)院綜合檔案管理效率及質量，實現(xiàn)對檔案資料的合理化利用，保障醫(yī)療事業(yè)良好發(fā)展。

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作者簡介

胡可（1989-），女，漢族，黑龍江佳木斯人，科員，館員，大學本科，研究方向：檔案。