李燕勤
摘?要:信息化時代對高校圖書館的發(fā)展產(chǎn)生了極大影響,用戶對圖書館的要求越來越高,圖書館必須要創(chuàng)新用戶服務,融入新理念、新技術、新方法,構建更加科學、完善的服務體系,給用戶帶來更優(yōu)質的服務和更良好的體驗。本文對新時期高校圖書館個性化服務發(fā)展措施進行分析與探討,旨在提高圖書館發(fā)展水平。
關鍵詞:高校圖書館;用戶服務;個性化服務;創(chuàng)新
個性化服務是未來高校圖書館發(fā)展的方向,是高校圖書館為了滿足用戶的個性化需求而開創(chuàng)的一種新型服務形式,主要包括內容個性化與服務個性化兩個方面,是高校圖書館實現(xiàn)“以用戶為中心”的一個重要途徑。高校圖書館是高校教學科研發(fā)展的重要支撐,隨著教學科研任務的不斷增加,以及用戶的需求不斷改變,圖書館管理人員必須要轉變意識,對信息化技術加以利用,借助大數(shù)據(jù)技術,收集組織用戶的需求和喜好,并且做到以用戶為中心,為不同的用戶提供個性化服務,為學校發(fā)展做出貢獻,也促進圖書館轉型。
一、高校圖書館開展個性化服務的必要性
個性化服務是根據(jù)用戶的特點、個人喜好、閱讀習慣等為基礎,向用戶提供的一種獨特的服務方式,每個用戶都是具有不同個性的,這就催生了圖書館的個性化服務。開展個性化服務,是圖書館轉型發(fā)展的必經(jīng)之路,也是信息化時代背景下圖書館的必然發(fā)展方向,在網(wǎng)絡化時代,人們的閱讀不受時間和地點的限制,可以隨時在網(wǎng)絡上查詢相應的信息,在此背景下,圖書館的價值就不僅僅局限于為用戶提供圖書資源,更重要得是要發(fā)揮圖書文獻的價值,通過個性化服務,可以為每一位用戶量身定制適合自己的信息服務模式,從而實現(xiàn)精準服務,也能提高對圖書館資源的利用率。
高校圖書館的主要服務對象是在校師生,要滿足師生在學習以及科研教學活動中的不同需求,對于不同的人來講,他們的需求是不相同的,就算是同一個人,在不同的階段,也有不同的信息需求,所以,提供個性化服務十分必要。比如,于學生而言,他們更關心的是自己的學業(yè),與自己所學專業(yè)相關的學習資源是他們希望從圖書館獲取的信息,于教師而言,他們在查閱資料的時候更關注教學方法、教學資料等,于科研人員而言,他們的需求主要是對課題研究有幫助的內容,而且有的科研人員本身知識儲備已經(jīng)十分豐富,希望獲得的是更深層次的資料。
未來的社會只會變得更加智能,信息服務也是朝著數(shù)字化方向發(fā)展的,龐大的數(shù)據(jù)庫必須要有科學合理的管理制度作為支撐,否則將會導致信息處理雜亂無章。因此,高校圖書館必須要結合時代的發(fā)展趨勢,結合當前的信息技術來開展服務創(chuàng)新,對新技術加以利用,才能真正提高圖書館的服務水平。
二、當前高校圖書館管理面臨的問題
(一)圖書館用戶服務觀念陳舊
高校圖書館在開展用戶服務的時候,受限于傳統(tǒng)的思想觀念,缺乏系統(tǒng)化、科學化的服務體系,無法對用戶服務以及相關的閱讀推廣活動進行規(guī)范,導致用戶的閱讀過程比較隨意,影響閱讀推廣質量。而且在這樣的環(huán)境下,很多用戶根本無法建立起良好的信息意識,也不能充分掌握應用信息的方法。
(二)圖書館圖書資源利用率低
圖書館是我國精神文明建設的重要場所,圖書館中有十分豐富的文獻資源,尤其是高校圖書館,在發(fā)展過程中藏書類別、數(shù)量都有所增加。但當前時代發(fā)生變化,館藏資源雖然充盈,受到網(wǎng)絡文化的沖擊較大,加上社會觀念的改變,導致人們的思想較為浮躁,對圖書館的文獻、書籍的興趣度不高,很多人轉向互聯(lián)網(wǎng),從互聯(lián)網(wǎng)中獲取碎片化信息,對圖書館文獻資源的利用率較低。
(三)圖書信息數(shù)據(jù)挖據(jù)不夠深入
信息挖掘是對信息資源進行利用的重要途徑,是基于資源信息、用戶信息以及用戶的歷史行為進行梳理而得到的,其目的是為了幫助用戶發(fā)現(xiàn)更多的隱含的信息,發(fā)現(xiàn)容易被忽略的各種知識信息的要點和元素,然后推送給用戶。但是目前圖書館中從事信息深入挖掘的人員較少,現(xiàn)有的工作人員的時間和精力有限,對信息的挖掘不夠深入,或者根本沒有辦法進行。
(四)服務形式單一
個性化服務是未來圖書館發(fā)展的方向,必須要有網(wǎng)絡技術和平臺作為支撐,但個性化服務的水平以及多樣化程度就取決于圖書館的技術水平。目前,高校圖書館的技術手段有限,在個性化服務上難以創(chuàng)新,形式比較單一,比如利用計算機信息技術進行書刊查詢、圖書館介紹、發(fā)布通知等等,與讀者保持聯(lián)系也主要是利用電話、QQ、微信、郵件等方式。
(五)缺乏專職館員
個性化服務是基于用戶個性需求所產(chǎn)生的,要求館員必須要對用戶的閱讀習慣、信息需求等方面進行了解,才能對服務內容進行分析和梳理,從而建立一對一的服務體系。目前,高校圖書館的管理體制還有待提升,館員數(shù)量不足,館員的綜合能力水平也不夠高,所以無法為圖書館的個性化服務提供支撐。
三、高校圖書館個性化服務措施
(一)創(chuàng)新理念,加強個性化服務宣傳
未來的社會是一個智能化、信息化、數(shù)字化的社會,目前各種信息化技術的發(fā)展和應用已經(jīng)十分成熟,對傳統(tǒng)的圖書館服務工作帶來很大挑戰(zhàn),以前的工作模式無法滿足時代的發(fā)展和用戶的實際需求。因此,在這樣的形勢下,高校圖書館首先要改變傳統(tǒng)、保守的觀念,積極做出改變和創(chuàng)新,對信息化時代的特征進行了解,順應時代發(fā)展趨勢,進一步完善和優(yōu)化服務理念。在高校圖書館內部必須要加強個性化服務理念的宣傳,對未來圖書館的發(fā)展趨勢和新時期對館員的素質新要求進行講解,讓圖書館館員形成主動、開放的服務理念,將新媒體技術應用到圖書館的各項工作中來,積極開展個性化服務。
(二)利用大數(shù)據(jù)技術為個性化服務提供支持
個性化服務的基礎是對用戶的信息進行全面了解,只有真正了解了每一個用戶的個性化需求,才能真正提高服務水平。在大數(shù)據(jù)技術支持下,圖書館可以對每個用戶的信息需求、閱讀喜好進行收集,比如有的學生經(jīng)常查詢計算機相關的資料,可以推斷出這個學生的專業(yè)與計算機有一定關聯(lián),再根據(jù)他查詢資料以及個人信息等,找到他感興趣的文獻資源的方向,定期給他推送相關資源。只有以用戶的個性需求和閱讀喜好為基礎,才能真正給用戶提供高效的個性化服務。
另外,大數(shù)據(jù)技術還可以提高服務的精準化程度,通過大數(shù)據(jù)技術可以很好地了解到每個用戶的愛好和興趣,比如用戶的借閱信息、咨詢記錄等,都可以作為了解用戶愛好興趣的依據(jù)。通過自動化檢索和分類,可以將興趣愛好相同的用戶劃分在同一個群體中,再由專業(yè)的人員為每一個群體提供相應的服務,提高服務水平和服務質量。比如,某校圖書館引進了一批土木工程專業(yè)的學術論文,當這些學術論文對外開放之后,大約有85%以上的土木工程專業(yè)的教師和學生對論文進行查閱,其他專業(yè)的教師和學生對這些資料的查閱率不足15%,接下來就可以對相關專業(yè)的師生以及對這些內容感興趣的用戶進行服務,將論文信息傳遞給需要率比較高的用戶,提高論文的利用率,也幫助師生解決一些實際問題。還可以對用戶的服務器歷史記錄進行收集,深入分析用戶的需求,從而給用戶提供有針對性地知識服務,讓圖書資料的核心價值得以發(fā)揮,并且可以進一步完善個性化服務。
(三)提升高校圖書館服務方式個性化水平
高校圖書館服務方式比較單一,是制約圖書館發(fā)展的重要因素,隨著高校圖書館發(fā)展創(chuàng)新,可以從以下幾個方面著手,豐富服務方式。
第一,個性化內容。內容是圖書館服務的核心,在高校圖書館的個性化服務體系中,內容個性化是基礎。以論文為例,對于高校學生而言,論文是他們很關心的內容,那么在論文服務中,要給每個用戶提供便捷的獲取自己感興趣的論文內容的方法,比如個性化信息論文范文服務系統(tǒng)可以給用戶提供一些信息資源,包括書籍資源、網(wǎng)絡資源、服務功能。
第二,個性化檢索服務。個性化檢索服務可以幫助用戶更精準地獲取自己想要的資料,比如個人檢索模板論文范文、檢索工具論文范文、檢索式表示方式論文范文、個人詞表論文范文、檢索歷史分析論文范文等。
第三,個性化推送服務。個性化推送服務是基于信息通信技術而產(chǎn)生的一種新型的信息服務方式,及時掌握用戶的閱讀習慣,可以通過智能軟件完成自動化推送,也可以借助電子郵箱,由專業(yè)的館員給用戶提供更加詳細的推送和參考咨詢服務。
個性化推送服務可以很好地借助微信功能,建立微信公眾平臺服務模式,將微信公眾平臺的服務和學科服務結合起來,在微信公眾平臺中制定相應的功能模塊,給用戶提供便利。學科服務具有一定的專業(yè)性和個性化特點,與微信公眾平臺的普遍性和大眾性有一定的沖突,但是在微信公眾平臺結合學科服務的模式下,這兩者可以很好地融合發(fā)展:第一,可以針對學科服務模式,在微信公眾平臺的菜單欄中設置專項的咨詢答疑服務,以學科服務團隊作為支柱,也可以通過表單的形式,對用戶提出的各種問題進行匯總,然后定期處理、解答問題,形成一個比較完善的服務體系。第二,在宣傳推廣圖書館的資源、服務工具以及服務內容等過程中,可以充分利用微信公眾平臺的功能,比如定期推送圖文消息、學校的講座指南等通知,還可以根據(jù)不同用戶的個性化需求,給用戶指定個性化的資源素材,設定某些用戶可見,從而達到精準推送的目的。第三,加強共享功能的開發(fā)和利用,可以在在菜單欄中鏈接特定的模塊, 實現(xiàn)相應的功能,將第三方軟件鏈接進來,用戶可以點擊鏈接獲取其他的資源信息,從而實現(xiàn)資源共享。第四,定題服務。定題服務主要用于課題研究范疇,圖書館可以根據(jù)用戶研究課題需求,對信息進行收集、篩選,定期以索引、書目、摘要、全文等方式給用戶提供相應的檢索結果,并且要對這些檢索結果進行分類和排序,提供給用戶,讓用戶更清晰地接受各種信息資源。第五,專題化網(wǎng)絡導航。專題網(wǎng)絡導航主要是針對相應地學科資源所產(chǎn)生的服務,包括對專題資源進行識別、篩選、過濾、描述等,從而建立一個多元化、多層次、有序的資源導航系統(tǒng),給圖書館的用戶提供更加便捷的服務。
(四)組建一支專業(yè)化的服務隊伍
高校圖書館的服務隊伍綜合能力水平不夠高,在一定程度上影響了個性化服務的發(fā)展。隨著高校圖書館的創(chuàng)新與轉型,館員隊伍還需要進一步壯大。首先,要招聘更多信息化技術人才,充實圖書館館員隊伍,尤其是在信息化時代背景下,對計算機信息技術人才的需求越來越大,可以通過社會招聘、與高校合作等方式,招募更多優(yōu)秀人才。其次,要加強對館員隊伍的培訓教育,結合圖書館的發(fā)展趨勢和發(fā)展要求,對館員進行有針對性地培養(yǎng),比如可以加強計算機技術水平的培養(yǎng)、加強服務意識的培養(yǎng),從而將館員培養(yǎng)成為全能型人才,給用戶提供更高質量的服務。
綜上所述,在網(wǎng)絡信息時代背景下,高校圖書館面臨的內外環(huán)境發(fā)生了很大改變,信息化和數(shù)字化已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然方向。針對當前高校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀,必須要加強圖書館服務技術、服務理念、服務方式的創(chuàng)新,更精確地了解用戶的習慣、喜好、需求,給用戶提供個性化服務。
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