大數據背景下財務共享服務模式的建構

摘 要：在大數據背景下，企業集團的會計信息越來越豐富，財務數據之間的關系錯綜復雜，企業應根據自身情況，建構財務共享服務模式，以確保企業集團的財務管理工作更加趨于規范化、高效化，資金資源得到優化配置與科學利用，大大降低企業的財務風險，展現財務管理工作的實施價值。然而在財務共享服務模式建構過程中仍然存在一些問題，需要企業集團能夠予以明確，并制定相應的優化策略，全面推動財務共享服務模式的建構，為自身的長遠健康發展助力。探討和研究以上重要內容，以期能夠為相關企業提供借鑒，發揮會計核算為企業管理服務的功能，提高會計工作效率。

關鍵詞：大數據;財務共享服務模式;應用價值;建構策略

中圖分類號：F275? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）25-0103-02

隨著大數據時代的到來，企業集團的財務管理工作理應進行改革和創新，應將新技術、新思路應用于財務管理工作中，以提高財務管理水平，降低企業集團的運營成本，增強其市場競爭力。財務共享服務模式的建構為企業集團財務管理工作的開展注入了勃勃生機，各子公司的財務狀況都將處于實時監督之下，有效避免了違法違規行為的滋生，企業集團資金安全性得到了良好保證，市場定位更加穩固，發展前景也會一片光明。可以說，加強財務共享服務模式的建構是大數據時代的必然要求，應得到企業集團的高度重視。

一、財務共享服務模式的建構價值

大數據時代已經悄然來臨，給各行各業的發展創造了有利契機，企業應該積極抓住這一時代機遇，實施財務管理模式的革新，以實現對企業資金和資源的嚴格管控，在維持企業正常運營的前提下，盡可能地減少成本投入。財務共享服務模式的建構給企業提供了新的思路，通過建立財務共享服務中心，對企業及其下屬單位的財務信息進行集中處理，對財務人員的職責進行詳細劃分，重復工作、違規操作、貪污腐敗等現象就將得到規避，企業財務管理效率和質量也會再創新高，企業的核心競爭力必然會有所增強。具體而言，財務共享服務模式的建構價值體現在以下幾個方面。

1.有利于降低財務管理成本。企業集團建立財務共享服務中心，將所有財務人員集中起來辦公，實施精細化的財務管理，在子公司內部就不需要額外設置相關部門，只需要支付少量成本就可以得到專業化的服務，相比于傳統財務管理模式無疑會讓企業集團的財務管理費用明顯減少，企業集團遭遇的財務風險及其帶來的損失也會得以下降，有利于促進企業集團效益目標的有效達成。

2.有利于提高財務管理效率。財務共享服務模式的應用給財務人員創造了良性競爭氛圍，表現優異的財務人員將會得到物質獎勵和升遷機會。為了獲得更高的薪資與更廣闊的職業發展空間，財務人員將會以更加積極、奮進的姿態投入到財務管理工作中去，他們的工作效率就會更高。同時，財務共享服務中心的每個財務人員都有明確的職責，基本上不存在財務管理工作的交叉和遺漏，全員形成整體合力，財務管理實效性將大大提升。

3.有利于真實把握財務狀況。一般來說，企業集團是由多個下屬單位組成的，由子公司分別實施財務管理難免會出現財務信息失真的情況，更容易發生貪污腐敗行為，危害企業集團的切身利益。建構財務共享服務模式可以讓企業集團對所有子公司的財務信息進行實時采集和深入分析，得到真實可靠的結論，對于子公司的財務狀況將會清晰把握，不但抑制了各種違規行為的發生，而且制定的戰略發展決策也會更具科學性和可行性，將會推動企業集團又快又好地發展。

4.有利于明確財務人員職責分工。作為財務管理工作的主要實施者，財務人員通常需要收集、分析和處理財務信息，將所得結果呈現給管理者，使之清楚認識到企業目前的財務狀況，才能使他們更好地制定管理決策。然而有些財務信息存在失真問題，且信息不夠完整，時效性不強，這會讓企業決策的科學性大幅下降，企業在市場環境發生變化時也不能及時做出有效應對，極有可能會被市場淘汰。財務共享服務模式的建構使得這一現狀得到了轉變，將企業融資、投資、資金管理等金融活動交由專業財務人員負責，對財務人員職責予以明確分工，那么企業財務人員就會為企業經營管理、決策擬定、資金核算提供更為優質的服務，最終達成物盡其用的最佳成效。

二、大數據背景下財務共享服務模式建構中的常見問題

1.系統自身問題。財務共享服務中心的建設需要投入的資金和資源量十分龐大，軟硬件設施都要符合財務管理的信息化需求，在其運行過程中也要定期進行維護，才能確保財務共享服務中心的穩定運行，給企業集團財務管理工作添加活力。可是有相當一部分企業集團建設財務共享服務中心時對于軟硬件的選擇都不夠恰當，對于系統的維護和升級更是缺乏重視，導致財務共享服務模式的效用無法有效發揮出來，企業集團的財務管理面臨著重重風險，稍有不慎就可能會蒙受經濟損失。

2.人員管理問題。財務共享服務模式的應用使得財務人員的角色發生了巨大轉變，有些財務人員的專業素質較低，信息素養較差，主動學習意識不強，不能很好地適應全新的財務管理模式。企業集團也沒有加強對財務人員的教育和培訓，使得財務人員的知識能力遲遲得不到更新，財務核算的準確性無法得到保證。因此，企業集團就會遭遇更高的財務風險，對市場的敏銳度明顯下降，偏離了正確的發展道路，得到的收益較少，將會淪為競爭對手的墊腳石。

3.信息安全問題。在企業集團的發展過程中會生成海量的數據信息，財務共享服務中心將會從互聯網平臺獲取數據，挖掘其潛在價值，并將數據信息保存在數據庫中，在數據傳遞、數據保管等環節都存在一定的信息安全風險。如果財務共享服務中心沒有健全的安全防御系統與防御機制，就會頻繁遭受黑客攻擊，還會有病毒和木馬入侵到系統中，大肆破壞數據庫，篡改和竊取數據信息，致使企業集團的數據信息外泄，給企業集團的生存和發展埋下巨大隱患。

三、財務共享服務模式的建構策略

1.合理選擇財務共享服務組織模式。隨著“互聯網+”技術的飛速發展，會計行業探討出了多種財務共享服務組織模式，如實體財務共享服務中心、虛擬財務共享服務中心等等，這為企業集團財務共享服務模式的構建提供了寶貴的經驗。根據企業集團的經營規模、生產經營特點、財務核算方式以及資金運營特點等合理選擇財務共享服務組織模式，可以有效減少其建構成本，促進企業財務管理系統與業務系統的有機融合，促進管理者對企業財務實施嚴格的監督和管控，不斷降低企業運營成本，擴大企業效益，讓企業集團財務共享服務模式的建構更為順利。

2.建設業財一體化信息系統。業財一體化信息系統的建設是財務共享服務模式應用的必要前提，在該系統上財務人員將會對企業集團下屬單位的財務信息進行匯總和分析，發現財務信息存在疑義時可以及時與子公司相關人員交流，根據他們的解釋進行處理，同時為子公司提供專業化的財務服務，徹底消除了信息孤島現象。財務人員在使用系統和提供服務時都要嚴格遵循企業集團制定的財務管理制度規范，按照標準化的流程開展財務管理工作，以實現業財的融合。

3.正確進行財務人員分流。財務共享服務模式下企業財務人員大致可以劃分為以下三種職能：一是戰略財務。主要從事資金管理、風險管理、稅務管理等工作，在企業戰略發展決策的制定和實施過程中加以全過程的監督控制，挖掘企業管理的不足并加以改進，以此來不斷提高企業管理水平，這將會促使企業內外環境的聯系更加緊密，企業風險也會被降到最低。二是共享財務。這是信息時代背景下對財務人員提出的新要求，財務人員應該具備較高的信息素養，能夠運用現代信息技術對財務信息進行深層次的分析，保證財務數據的真實性和時效性，財務管理工作效率將會大幅度提高，不會輕易受到主觀因素的影響，財務核算的準確度因而得到了良好保障。三是業務財務。財務人員應運用管理知識和管理技術來開展財務管理工作，促進企業各項業務活動的順利高效開展，幫助企業達成效益目標。

4.強化對財務人員的管理。一方面，加強對財務人員的培訓，邀請知名專家負責培訓的相關事宜，根據戰略財務、共享財務和業務財務的職能來設計培訓內容，做到職責清晰、內容豐富、知識新穎;培訓形式也要做到靈活多樣，將網絡學習、外出面授、邀請行業專家送教上門等有機結合;培訓過程采用靈活多樣的授課方法，如小組討論、案例教學、任務驅動等，以激發財務人員學習的積極性和主動性;加強對財務人員培訓的考核，對表現優異的財務人員進行表揚或者發放物質獎勵，喚醒他們的自我優化意識。另一方面，定期組織多種多樣的企業文化活動，滿足財務人員精神需求，引導他們形成正確的價值觀和良好的道德觀，培養其愛崗敬業、嚴謹細致的職業精神，促進財務人員的全面發展，為財務共享服務模式的建構奠定堅實的人才基礎。

5.提高系統的安全性。為了保證財務共享服務模式的有效應用，必須要加強安全防御機制建設，運用先進的技術手段來提高信息系統運行的穩定性與安全性，將木馬病毒徹底阻隔在系統之外。而且財務人員還要善于利用各種大數據技術，確保數據信息可以在企業集團各個下屬單位和部門以及財務共享服務中心之間高速傳遞，財務人員要對數據信息進行深層次的分析和挖掘，找出其潛在價值，為企業集團決策提供可靠依據，以此來提高企業集團財務管理的信息化、智能化水平。

總而言之，在大數據時代，建構合理有效的財務共享服務模式是企業集團發展的緊迫任務。企業集團應該充分意識到此舉的重要意義，加大資金、技術、人才投入力度，選擇合適的財務共享服務模式，加強財務一體化信息系統建設，做好財務人員培訓工作，注重提高系統的安全性，從而為財務共享服務模式的有效應用提供保障，為企業集團創造更為可觀的經濟效益，使其發展道路走得更加長遠而穩健。

參考文獻：

[1]? 吳雪敏.財務共享服務模式下財務人員職能轉變探究[J].中國鄉鎮企業會計，2019，（2）.

[2]? 陳龍.財務共享服務模式及其應用研究[J].智庫時代，2019，（6）.

[3]? 李鑫.信息化背景下財務共享服務應用研究[J].納稅，2019，（36）.

收稿日期：2020-03-06

作者簡介：孫玉芹（1978-），女，山東昌邑人，教授，從事會計研究。