簡述高校圖書館檔案建設(shè)與管理工作

高嘉敏

[摘 要] 圖書館檔案是圖書館日常工作中開展各項業(yè)務(wù)活動的記錄和一些珍貴的活動文件。這些檔案能夠為研究和規(guī)劃發(fā)展提供有效的借鑒，因此，圖書館檔案管理的水平標志著圖書館整體工作的水平。只有在常規(guī)工作中做好圖書館檔案建設(shè)與管理，才能夠滿足上述需求，達成平穩(wěn)發(fā)展的總體目標。

[關(guān)鍵詞] 高校 圖書館 檔案 管理創(chuàng)新

中圖分類號：G270 文獻標志碼：A

圖書館作為社會的基礎(chǔ)設(shè)施，承擔著文化傳播、信息傳遞、提高國民素質(zhì)的重要職能，因此，圖書館的管理和運行可以直接影響公民的閱讀質(zhì)量，只有保障各項工作的暢達，才能發(fā)揮文化陣地的作用，實現(xiàn)文化富強的目標。高校圖書館雖然在規(guī)模和書籍的儲備上不如公共圖書館，但是在專業(yè)書籍的保有量上是能夠保證的[1]。檔案管理工作是高校圖書館的基礎(chǔ)工作，包含了采集、整理、分類、歸納等多項內(nèi)容，可以說是化零為整的重要手段，其價值不僅在于信息的歸檔，更在于其對檔案研究學科的支撐，所以做好檔案管理工作是圖書館運行的基礎(chǔ)性保障。

一、檔案管理工作對高校圖書館發(fā)展的價值分析

隨著社會經(jīng)濟改革的深入推進，高校圖書館工作也進入了發(fā)展的深水區(qū)、攻艱區(qū)，在這個關(guān)鍵節(jié)點上，發(fā)展工作更需要強化檔案工作。通過構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理體系，提升檔案管理的滲透效果，有助于發(fā)揮檔案管理的資源整合作用，形成工作上的合力，提升檔案管理效果[2]。作為高校圖書館工作人員，要認識到現(xiàn)代檔案管理工作的積極意義，探索構(gòu)建新型工作模式，提升檔案管理工作的精準程度，有效滲透檔案管理工作，在潛移默化中實現(xiàn)工作目標，適應(yīng)當前經(jīng)濟社會的發(fā)展形勢。在探索工作創(chuàng)新中，要堅持理念創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的同步推進，通過融合多樣化的工作理念，提升對高校圖書館發(fā)展的綜合效能。面對不斷發(fā)展的社會，以及錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟形勢，更是需要發(fā)揮檔案管理工作的基礎(chǔ)性作用，避免出現(xiàn)檔案管理滑坡的問題。

二、當前高校圖書館檔案管理工作存在的問題

在推動高校圖書館檔案管理工作發(fā)展過程中，要積極探尋多元化工作路徑，從制度、模式、理念等多角度入手，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理工作體系，提升檔案管理工作的綜合效能，與此同時，要結(jié)合圖書館檔案管理存在的問題，有針對性地選取創(chuàng)新性工作模式，提升檔案管理工作效果，真正發(fā)揮檔案管理的作用，適應(yīng)當前高等教育發(fā)展趨勢[3]。具體而言，當前高校圖書館檔案管理工作存在以下幾方面的問題：

（一）檔案管理工作模式缺乏創(chuàng)新

在探索高校圖書館檔案管理工作中，很多地方都存在一定的問題，其中比較突出的就是檔案管理工作模式缺乏創(chuàng)新。很多高校圖書館在實踐工作中，檔案管理工作沒有與新時代、新形勢結(jié)合，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和工作理念，沒有構(gòu)建起現(xiàn)代化的檔案管理工作體系，綜合工作效能有待提升。在開展檔案管理工作過程中，基本采取傳統(tǒng)的方式，檔案管理工作綜合效果不夠理念。

（二）職工思想呈現(xiàn)出多元化特征

在開展高校圖書館檔案管理工作中，面臨的一個主要問題就是職工思想越來越多元化。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，在推動高校圖書館檔案管理工作中，很多職工，特別是青年職工接觸到了很多新思想和新理念，面對這種情況，探索高校圖書館檔案管理工作創(chuàng)新，必須采取相應(yīng)的舉措，提升檔案管理工作效果，提升檔案管理工作的針對性和實效性，更好地滿足當前工作的需求。

（三）檔案管理工作形式有待創(chuàng)新

在開展高校圖書館檔案管理工作中，要充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作形式也要不斷推陳出新，特別是要與現(xiàn)代新媒體結(jié)合起來，提升檔案管理工作效能。通過利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)開展高校圖書館檔案管理工作，能夠解決傳統(tǒng)檔案管理工作模式不到位的情況。但是，很多高校圖書館在推動檔案管理過程中，沒有有效利用新媒體等載體，或者存在利用效果不夠理想的情況。

三、探索高校圖書館檔案管理創(chuàng)新的路徑

在新經(jīng)濟形勢下，高校圖書館檔案管理工作面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，針對現(xiàn)代高校圖書館檔案管理的現(xiàn)狀，探索科學的管理模式與管理路徑，有助于提升綜合管理效能，助力現(xiàn)代治理體系的構(gòu)建。在實踐中，需要相關(guān)從業(yè)人員堅持理念創(chuàng)新和實踐創(chuàng)新，尋求新的高校圖書館檔案管理工作模式，提升工作效能。

（一）明確管理責任，形成制度體系

在開展高校圖書館檔案管理工作中，要明確相應(yīng)的管理責任，形成制度體系。高校圖書館檔案管理不同于一般化的工作，具有點多面廣的特性。高校圖書館檔案工作不是一個孤立性的工作，而是與其他工作體系存在多方面的關(guān)聯(lián)，基于此，要想提升高校圖書館檔案管理水平，必須構(gòu)建相應(yīng)的管理體系，并且將各項工作責任落實到位，通過明確責任，提升工作人員的管理責任意識，實現(xiàn)高校圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新[3]。在高校圖書館檔案管理實踐中，要打破單一化的管理工作格局，強化高校圖書館檔案管理的頂層設(shè)計，強化部門領(lǐng)導(dǎo)，提升高校圖書館檔案管理的綜合效能。在實踐中，要積極探索一體化的工作格局，提升全部干部職工的參與程度，進而實現(xiàn)高校圖書館檔案管理效能的進一步提升。作為管理人員和一般從業(yè)人員，要創(chuàng)新自身的理念認知，突破傳統(tǒng)工作格局，從高校圖書館檔案管理理念、方式、技術(shù)手段入手，構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，實現(xiàn)高校圖書館檔案效能的進一步提升。

（二）探索科學路徑，融入現(xiàn)代管理模式

在推動高校圖書館檔案管理工作發(fā)展過程中，要積極探索科學路徑，融入現(xiàn)代管理模式，提升高校圖書館檔案管理的科學性和針對性，適應(yīng)當前高校圖書館檔案管理發(fā)展趨勢。作為高校圖書館檔案工作人員，要積極借鑒現(xiàn)代管理經(jīng)驗和管理模式，助推高校圖書館檔案工作向前發(fā)展。作為一項傳統(tǒng)性工作，很多高校圖書館檔案管理工作者認為檔案管理工作創(chuàng)新空間有限，不積極主動進行創(chuàng)新，導(dǎo)致高校圖書館檔案管理工作沒有顯著提升。其實，隨著現(xiàn)代管理理念和管理工作的發(fā)展，很多新型管理模式不斷涌現(xiàn)，對于探索高校圖書館檔案管理創(chuàng)新也具有積極意義。作為高校圖書館檔案管理工作人員，要結(jié)合現(xiàn)代管理工作發(fā)展趨勢，結(jié)合高校圖書館檔案的自身特點，將激勵模式、矩陣模式等現(xiàn)代管理工具融入高校圖書館檔案當中，適應(yīng)高校圖書館檔案發(fā)展，提升綜合管理效果[4]。

（三）打造現(xiàn)代隊伍，提升管理效能

探索高校圖書館檔案管理工作創(chuàng)新，人才占據(jù)著首要地位。在探索高校圖書館檔案管理創(chuàng)新中，很多單位對于人才梯隊都不夠重視，導(dǎo)致出現(xiàn)人才斷檔和斷層的現(xiàn)象。作為工作人員和管理者，要重視打造現(xiàn)代人才梯隊，一方面要加大吸引優(yōu)秀人才的力度，從制度層面吸引優(yōu)秀專業(yè)人才和檔案管理人才參與到高校圖書館檔案工作創(chuàng)新中，保障人才待遇，提升人才管理的科學性，實行更加行之有效的人才激勵管理策略，提升人才管理效能，助力高校圖書館檔案工作向前發(fā)展。另一方面，要注重對于現(xiàn)有高校圖書館檔案管理人員的培訓工作。實際上，由于缺乏探索創(chuàng)新意識，高校圖書館檔案管理工作中很多工作人員存在理念落后、技能掌握不到位的情況，通過多種方式培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)，通過拓展訓練、開展培訓等模式提升人才培養(yǎng)效能，對于高校圖書館檔案管理工作而言具有重要意義，通過深入探索，形成科學的人才培養(yǎng)體系，適應(yīng)高校圖書館檔案工作發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，高校圖書館管理工作中存在一定的問題，這些問題在一定程度上阻礙了常規(guī)工作的進行，因此，相關(guān)部門可以充分利用現(xiàn)代化的管理知識和技術(shù)手段加以解決，并提高檔案管理的效率和品質(zhì)，讓檔案建設(shè)與管理工作在高校圖書館的整體運行中發(fā)揮輔助性的作用，促進管理事業(yè)的新發(fā)展。

參考文獻：

[1]寇東琳.高校圖書館檔案信息數(shù)字化管理新思路[J].蘭臺內(nèi)外，2019（23）：7-8.

[2]馬麗.高校圖書館檔案管理與信息化研究[J].中文信息，2019（8）：24.

[3]郭清秀.我國高校圖書館檔案研究的計量分析[J].文學教育，2019（22）：171.

[4]劉曉芳，劉樂坤.管理理念視角下創(chuàng)新高校圖書館檔案管理模式探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（20）：148，169.