工程類企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享體系的價值與實(shí)踐路徑

尚應(yīng)斌 宋佳

[摘 要] 財(cái)務(wù)共享有利于降低財(cái)務(wù)管理成本、提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范性和管控效率，這使得國內(nèi)企業(yè)逐漸重視財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)。但目前我國只有少數(shù)新型科技企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享。對此，文章以中國化學(xué)工程有限公司為例，探討此類企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享體系的價值，并對其財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)及相關(guān)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐提出建議，希望為此類企業(yè)的財(cái)務(wù)共享改革提供參考。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)共享 價值 建設(shè) 實(shí)踐 工程類企業(yè)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

20世紀(jì)80年代初，美國福特汽車公司建立了全球第一個財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這在當(dāng)時引發(fā)西方國家大型企業(yè)的重視。國內(nèi)企業(yè)對此的探索和實(shí)踐起步較晚，華為財(cái)務(wù)共享的成功，引發(fā)國內(nèi)企業(yè)重視，隨著（中國化學(xué)工程集團(tuán)在黨委書記、董事長）戴和根同志“做大做強(qiáng)”要求的領(lǐng)導(dǎo)下，集團(tuán)的眾多子公司已經(jīng)走向全世界，這對集團(tuán)財(cái)資部的財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心就成了集團(tuán)成就千億央企的必要的保障措施。文章也將結(jié)合工程類企業(yè)的特點(diǎn)探討其建立財(cái)務(wù)共享體系的價值，并說明具體的建設(shè)與應(yīng)用路徑。

一、工程類企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享體系的價值

（一）財(cái)務(wù)共享可輔助解決工程類企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行中的部分問題

化學(xué)工程行業(yè)是我國第二產(chǎn)業(yè)中的一項(xiàng)支柱行業(yè)，我國大多數(shù)工程類企業(yè)歷經(jīng)時代和行業(yè)發(fā)展的洗禮都發(fā)展成為大體量企業(yè)。中國化學(xué)（工程集團(tuán)）作為化學(xué)工程行業(yè)的龍頭企業(yè)，規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，其財(cái)務(wù)管理體系不規(guī)范、不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)管理難度越來越大的問題逐漸顯現(xiàn)。而在財(cái)務(wù)共享體系下，財(cái)務(wù)報表與分析工作標(biāo)準(zhǔn)、人才能力標(biāo)準(zhǔn)可以逐步統(tǒng)一。同時，財(cái)務(wù)信息體系的融合能夠有效提升財(cái)務(wù)部門的協(xié)同和約束效能，也可以進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)信息對其他業(yè)務(wù)部門的支持效能。

（二）財(cái)務(wù)共享可顯著提高工程類企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部治理質(zhì)量

在財(cái)務(wù)工作方面：財(cái)務(wù)共享體系可以有效消除數(shù)據(jù)失真與延遲問題，整合后的財(cái)務(wù)信息和分析結(jié)果能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展等提供更有效的支持；財(cái)務(wù)共享體系本身可以促進(jìn)集團(tuán)、設(shè)計(jì)院、化建單位及其他子公司的會計(jì)工作的統(tǒng)一性，可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化，這也有利于降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本，并推動財(cái)務(wù)管理體系的完善化發(fā)展；財(cái)務(wù)共享也便于內(nèi)控部門在企業(yè)宏觀層面上對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，提高內(nèi)控質(zhì)量。

在內(nèi)部治理與發(fā)展來說：財(cái)務(wù)共享體系可以有效打破中國化學(xué)（工程）集團(tuán)、各設(shè)計(jì)院、各化建單位以及其他子公司之間的財(cái)務(wù)隔離和閉環(huán)問題[1]，有助于消除經(jīng)營風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的效益最大化；集團(tuán)公司可以將整合后的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)接口向公司其他部門有限（限制訪問和處理權(quán)限）開放，支持其他部門的決策工作；最終還能將財(cái)務(wù)工作者從傳統(tǒng)的手工記賬、制表工作中解放出來，將更多精力投入到管理會計(jì)等分析、決策性工作中，推動企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和長效化發(fā)展。

二、工程類企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享體系的實(shí)踐路徑

（一）戰(zhàn)略層面的財(cái)務(wù)共享體系規(guī)劃

中國化學(xué)（工程集團(tuán)）是典型的央企，其財(cái)務(wù)管理模式有典型的分散化特點(diǎn)，而在共享財(cái)務(wù)管理和服務(wù)思想下應(yīng)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式：首先，應(yīng)確定財(cái)務(wù)管理和服務(wù)戰(zhàn)略作用，明確共享財(cái)務(wù)體系在支持集團(tuán)公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、政策制定方面的支持作用；其次，重構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)線，構(gòu)建高度統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營價值鏈融合，提升財(cái)務(wù)工作本身的效率和質(zhì)量；最后，建立覆蓋全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，制定財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化處理方案，確保財(cái)務(wù)信息流的高度完整和統(tǒng)一，將財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)和其他業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)（主要為軟件系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)類型、格式標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行統(tǒng)一，滿足未來業(yè)財(cái)融合深入發(fā)展的需求。

另外，集團(tuán)層面上要將財(cái)務(wù)共享納入精細(xì)化管理的重點(diǎn)工作范疇，賦予財(cái)務(wù)等職能部門監(jiān)督管理的職能，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)的重要作用，杜絕服務(wù)型財(cái)務(wù)，賦予財(cái)務(wù)共享體系戰(zhàn)略地位。

（二）共享體系與業(yè)務(wù)建設(shè)

中國化學(xué)（工程集團(tuán)）財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)上，主要建設(shè)內(nèi)容為以下兩個方面：

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。需要明確中心在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中管控、制定標(biāo)準(zhǔn)工作流程和統(tǒng)一的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)等基本任務(wù)，同時賦予中心最高的資金管理權(quán)和足夠的財(cái)務(wù)監(jiān)管權(quán)，此后可以在中心領(lǐng)導(dǎo)下開展各級財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)調(diào)整、流程再造和職能再分等工作，

第二，各級財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)下開展對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程再造。財(cái)務(wù)共享中心主要收回標(biāo)準(zhǔn)制定、流程管理的權(quán)力，同時在具體業(yè)務(wù)中負(fù)責(zé)最終管理，包括財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)核算中所有的賬單核算、賬務(wù)報表處理、賬務(wù)數(shù)據(jù)分析等工作。子公司財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作中需要在子公司內(nèi)完成的前期審核、一般款項(xiàng)跟蹤和處理、供銷合同管理和信用管理、單據(jù)保管和傳遞、盤點(diǎn)等工作。簡單來說，就是將賬面工作轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其他關(guān)系管理、監(jiān)督和執(zhí)行類財(cái)務(wù)工作仍保留在子公司內(nèi)部。

（三）信息化支撐體系建設(shè)

財(cái)務(wù)共享體系最終需要依附于完整的信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，所以財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)必須做好配套信息化建設(shè)。目前，中國化學(xué)（工程）集團(tuán)中國天辰（工程有限）公司作為集團(tuán)的旗艦企業(yè)，其自主研發(fā)的辦公平臺BPM系統(tǒng)，運(yùn)行較為平穩(wěn)順暢，將天辰公司的日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理全部納入平臺，解放了大量的時間精力，是一個縮小版的成功模型，值得推廣利用[1]，當(dāng)然要想建設(shè)集團(tuán)層面的信息化支撐體系，重點(diǎn)要有以下四類系統(tǒng)：

第一，SAP系統(tǒng)。用于整合化管理，提供財(cái)務(wù)信息向其他業(yè)務(wù)共享的系統(tǒng)平臺，其本身是一個完善的ERP系統(tǒng)，涵蓋財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、人力資源、物資、設(shè)備管理等多項(xiàng)功能，最終財(cái)務(wù)共享體系應(yīng)納入SAP系統(tǒng)中，或通過共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的方式向SAP系統(tǒng)提供共享數(shù)據(jù)[2]，用于支持企業(yè)其他業(yè)務(wù)發(fā)展。中國天辰（工程有限公司）的BPM系統(tǒng)就是一種類似的ERP系統(tǒng)，雖然不盡完善，但是比SAP系統(tǒng)更符合中國人的習(xí)慣。

第二，CBS系統(tǒng)。即銀企聯(lián)合的財(cái)務(wù)共享平臺，通過銀行對企業(yè)賬戶進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資金撥付，便于集中對賬，也能防止資金舞弊行為的發(fā)生。

第三，OA系統(tǒng)。服務(wù)于企業(yè)日常管理，將其與SAP系統(tǒng)對接后，可以將子公司中較為特殊的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)申請（如供應(yīng)商和客戶各類資金業(yè)務(wù)的審批等）的審批等權(quán)限共享至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中度和效率性[2]。

第四，智能影像系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理中部分票據(jù)、申請材料無法完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，需要借助智能影像系統(tǒng)提供依據(jù)，便于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的審批。

三、工程類企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享體系的實(shí)踐路徑

（一）財(cái)務(wù)工作人員發(fā)展與管理

財(cái)務(wù)共享體系能大幅改變集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的職能配置模式，企業(yè)需要調(diào)整人才管理模式來保障共享體系的有效運(yùn)行。

第一，增加管理會計(jì)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才招募，滿足會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。財(cái)務(wù)共享體系下的財(cái)務(wù)工作包含更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測內(nèi)容，并需要為企業(yè)部門提供決策支持，因此財(cái)務(wù)部門需要加大相應(yīng)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的招募。

第二，需要根據(jù)職能變化調(diào)整對人才能力的要求。財(cái)務(wù)共享體系下常規(guī)核算業(yè)務(wù)基本集中到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，各子公司基層財(cái)務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向了專項(xiàng)實(shí)踐性業(yè)務(wù)，這需要子公司財(cái)務(wù)部門加大專項(xiàng)實(shí)踐人才的招募力度。

（二）財(cái)務(wù)服務(wù)與業(yè)財(cái)融合質(zhì)量管理

財(cái)務(wù)共享體系下財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)更高，企業(yè)也需要做好相應(yīng)的管理工作以充分挖掘財(cái)務(wù)共享服務(wù)價值。在制定了統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的前提下做好以下兩類管理工作：

第一，做好服務(wù)中心與基層部門各崗位的責(zé)任細(xì)分。根據(jù)調(diào)整后的崗位職能，明確各崗位所承擔(dān)的財(cái)務(wù)質(zhì)量責(zé)任，健全追責(zé)機(jī)制，以此提高全體財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識，在集團(tuán)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)工作風(fēng)氣。

第二，加強(qiáng)服務(wù)中心的服務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享體系下的服務(wù)中心不僅要完成基本財(cái)務(wù)集中處理工作，更需要向集團(tuán)公司各決策部門、各子公司提供必要的信息支持和決策支持服務(wù)，所以必須先發(fā)展中心的服務(wù)能力，充分挖掘其價值。

（三）循序漸進(jìn)改革財(cái)務(wù)共享體系

財(cái)務(wù)管理體系的改革是一個復(fù)雜且系統(tǒng)化的工程，對于中國化學(xué)（工程集團(tuán)）而言，其體量大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜，過速改革可能導(dǎo)致員工認(rèn)可、認(rèn)知不足，甚至?xí)l(fā)財(cái)務(wù)工作人員的報復(fù)性行為，最終會對財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)造成阻礙，也不利于保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。對此，建議集團(tuán)分批分次、逐步完善財(cái)務(wù)共享體系，獲得各子分公司、各級部門、各級財(cái)務(wù)人員的支持，并使其有效適應(yīng)規(guī)格，保證改革力度與基層認(rèn)知的同步發(fā)展。

四、結(jié)語

綜合而言，財(cái)務(wù)共享是時代發(fā)展的主流趨勢，其對中國化學(xué)（工程集團(tuán)），甚至整個工程類企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展等都有顯著的改良價值。建議企業(yè)在改革中按照戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)共享體系與業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化支撐系統(tǒng)建設(shè)的路徑來逐步建設(shè)完整的財(cái)務(wù)共享體系，并在應(yīng)用過程中注重財(cái)務(wù)工作人員的發(fā)展、財(cái)務(wù)共享服務(wù)和業(yè)財(cái)融合發(fā)展質(zhì)量，采用循序漸進(jìn)的改革策略，以此充分利用財(cái)務(wù)共享的基本價值。

參考文獻(xiàn)：

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