高校圖書館行政管理工作的問題及措施

于全明

摘 要：二十一世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時代，社會信息、技術(shù)創(chuàng)新都在不斷的推動我國國民經(jīng)濟(jì)的提升。高校圖書館作為為教學(xué)提供科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)，其行政管理的職能、服務(wù)的方式也都發(fā)生著變化。高校圖書館行政管理工作開展的質(zhì)量的高低會直接影響到學(xué)校的學(xué)風(fēng)以及校風(fēng)。因此必須要建立一個科學(xué)的圖書館管理機(jī)制，不斷的提高管理者的素質(zhì)，加強(qiáng)圖書文獻(xiàn)資料的運用，提高服務(wù)的效率。本文就高校圖書館行政管理工作存在的問題進(jìn)行分析，同時提出優(yōu)化高校圖書館行政管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;行政管理;問題;措施

引言

高校圖書館的行政管理工作應(yīng)該基于圖書館自身的特點以及運行的規(guī)律，設(shè)定合理的計劃、協(xié)調(diào)以及控制，保證圖書館內(nèi)部的人力、物力以及財力可以得到充分的應(yīng)用，最終實現(xiàn)辦理圖書館的目的。總之高校圖書館的行政管理工作是整個圖書館工作的核心，有利于協(xié)調(diào)好讀者以及各個業(yè)務(wù)的建設(shè)，還有利于保證館內(nèi)各個工作的有序發(fā)展。高校圖書行政管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到服務(wù)學(xué)校教研活動的效率，甚至還會影響到一個高校的長期發(fā)展。由此可見加強(qiáng)高校圖書館行政管理的相關(guān)問題進(jìn)行研究是非常有必要的。

一、高校圖書館行政管理工作存在的問題

（一）行政管理工作的模式較為滯后

高校圖書館的管理通常是以經(jīng)驗管理為主，而圖書館的行政管理卻具有強(qiáng)制性的特征，主要利用制定、政策、命令等方式，屬于一種以完成任務(wù)為目的的硬性管理方式。在人員管理方式屬于靜態(tài)型的，缺乏競爭以及激勵機(jī)制，這也導(dǎo)致內(nèi)部職責(zé)不明，出現(xiàn)問題長期得不到解決，相互推諉責(zé)任，影響了圖書館工作的正常運轉(zhuǎn)。在這樣的滯后模式中，行政管理內(nèi)部論資排輩的思想逐步泛濫，影響了整個行政管理職能的有效發(fā)揮。

（二）圖書館經(jīng)費投入較少

我國的經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展，很多高校內(nèi)部都融入了現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，其促進(jìn)了高校圖書館的不斷前行。但是由于經(jīng)費投入不足等原因，也使得高校圖書館的事業(yè)發(fā)展遇到了瓶頸，從各高校圖書館內(nèi)部投入的經(jīng)費來看，雖然逐年都有增加，但是由于本身書刊的價格在不斷的上漲，尤其是在圖書館內(nèi)部投入了一些信息技術(shù)之后，增加了經(jīng)費，完全不能夠滿足圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。像一些在科研中需要的教學(xué)文本、書刊以及文獻(xiàn)等，因為缺乏資金，也不能夠按時的將其購入圖書館，這也影響了圖書館的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

（三）工作人員的素質(zhì)有待提升

當(dāng)下的圖書館并不缺乏人力，缺乏的是有效的人才，如果按照編制進(jìn)行核算，很多高校圖書館內(nèi)部人數(shù)都是超編的，這大多是因為引進(jìn)人才之后，由人才又帶來了一部分的家屬，因為家屬的工作難以分配，于是就安排到圖書館工作，最終導(dǎo)致圖書管人數(shù)居多。但是隨著高校圖書館的逐步轉(zhuǎn)型，尤其是融入數(shù)字化之后，有部分圖書館工作人員因為知識結(jié)構(gòu)、年齡等原因并不能夠適應(yīng)這部分的工作，最終也使得某些人員在其位不謀其事，而真正適合圖書館的人才又不能到崗工作。由此可見圖書館的不斷轉(zhuǎn)型，對于人才的要求在不斷的增加，圖書館內(nèi)部缺乏結(jié)構(gòu)性人才必然會影響數(shù)字圖書館下讀者的體驗感。尤其是像具有較強(qiáng)研究性功能的工作，也會因為內(nèi)部缺乏開拓型人才，最終導(dǎo)致項目無法有序開展。

二、優(yōu)化高校圖書館行政管理工作的策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，迎接挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)背景之下，高校圖書館內(nèi)部的各項工作都發(fā)生了變化，想要做好高校圖書館行政管理工作，就需要在思想上轉(zhuǎn)變觀念，勇于迎接互聯(lián)網(wǎng)下的挑戰(zhàn)，認(rèn)清當(dāng)下高校圖書館所面臨的考驗以及所處的形勢。在高校圖書館內(nèi)部可以通過舉辦座談會的方式，利用多媒體分析當(dāng)下圖書館的現(xiàn)狀，讓工作者對自己所處的位置、工作的職能有所了解，繼而傳統(tǒng)的落后服務(wù)觀念，提高工作的積極性，保證高校內(nèi)部的圖書行政管理的服務(wù)能夠充分的被落實[2]。

（二）行政管理工作模式的進(jìn)一步優(yōu)化

當(dāng)下的高校還是以政府引導(dǎo)為主，采用計劃調(diào)節(jié)作為基礎(chǔ)的手段。而這種管理模式也必然會影響行政管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。高校圖書館是以服務(wù)為主的下一個部門，服務(wù)的質(zhì)量往往取決于工作人員的自身素養(yǎng)以及積極性。有時候素養(yǎng)高但缺乏工作的積極性，也會影響到最終為讀者服務(wù)的效果。對此需要對行政管理的模式進(jìn)一步優(yōu)化，可以借鑒成功企業(yè)管理的經(jīng)驗，要徹底的轉(zhuǎn)變自上而下的管理模式，將權(quán)力下放，將服務(wù)對象變?yōu)榛鶎庸芾碚撸芾碚咦龊谜叻矫娴膮f(xié)調(diào)。通過這種方式提高基層管理者的服務(wù)意識，保證各項管理的有序性。

（三）加強(qiáng)高校圖書館經(jīng)費的支持

高校圖書館行政管理工作能否順利的開展和經(jīng)費的支持是密不可分的，其是高校圖書館的命脈。從當(dāng)下高校圖書館行政管理工作的問題分析可以發(fā)現(xiàn)，經(jīng)費短缺是阻礙高校圖書館進(jìn)一步發(fā)展的重要問題。對此高校需要加大對圖書館資金的投入，在內(nèi)部可以設(shè)置專項經(jīng)費，為高校圖書館行政管理調(diào)撥。其次要重視經(jīng)費的管理工作，保證內(nèi)部的經(jīng)費可以得到合理的使用。例如可以要求行政管理人員提前制定出每一年度的預(yù)算，按照往年訂購的數(shù)據(jù)以及數(shù)量采集的原則，設(shè)定合理的方案并確定預(yù)算。除此之外還要分析圖書館內(nèi)部的藏書結(jié)構(gòu)，利用大數(shù)據(jù)對各個院系的讀者日常所閱讀的書籍進(jìn)行分析，確定讀者的需求，繼而為讀者提供更多更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[3]。

（四）提高圖書館行政管理的專業(yè)性

當(dāng)下的圖書館行政管理工作人員缺乏行政管理的專業(yè)知識，同時在實際工作中又沒有對相關(guān)知識以及理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，缺乏服務(wù)的意識和能力。而行政管理人員的工作能力直接決定了工作開展的效果。因此高校內(nèi)部應(yīng)該進(jìn)一步提高行政管理人員的水平。首先要盡可能的避免沒有專業(yè)背景的人員流入，其次對所引進(jìn)的人才要定期進(jìn)行培訓(xùn)，設(shè)置人才培養(yǎng)模式。另外在內(nèi)部需要建立考核機(jī)制，鼓勵工作人員能夠積極的學(xué)習(xí)，提高服務(wù)的質(zhì)量，保證圖書館行政管理工作的專業(yè)性。

結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)背景之下，高校圖書館行政管理工作面臨著改革，同時其內(nèi)部存在的管理工作模式落后、經(jīng)費投入較少、工作人員專業(yè)性不強(qiáng)等問題，也進(jìn)一步阻礙了行政圖書館行政管理的工作運行。對此需要不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善，才能夠保證高校圖書館行政管理工作的服務(wù)水平，為學(xué)校內(nèi)部的讀者以及教師的研發(fā)工作提供基礎(chǔ)性的保障，促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張金玲.高校圖書館行政管理問題探討[J].中國教育技術(shù)裝備，2017（09）：64.

[2]劉麗杰.應(yīng)用技術(shù)型高校圖書館人本管理服務(wù)的探索[J].傳媒論壇，2020（06）：124.

[3]李娜.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校圖書館智慧化服務(wù)模式探究[J].才智，2020（05）：249.