區(qū)塊鏈技術在文件檔案管理中的應用初探

張慶濤

摘 要：區(qū)塊鏈技術在文件檔案管理中的運用，是檔案領域的變革與創(chuàng)新，它沖擊了傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案管理內容和方式都發(fā)生了相應的改變。隨著區(qū)塊鏈技術的快速發(fā)展和區(qū)塊鏈技術的愈發(fā)成熟，其在檔案管理領域被廣泛運用成為了一種可能。本文立足于全球信息化這一時代背景，探尋區(qū)塊鏈技術與文件檔案的融合，以期能夠豐富檔案管理的研究，為檔案管理創(chuàng)新提供理論基礎。

關鍵詞：檔案管理;軟硬件;區(qū)塊鏈技術;應用研究

隨著比特幣的巨幅升值，其底層技術——區(qū)塊鏈（Block chain）的價值不斷凸顯，甚至被認為是可能觸發(fā)新一輪信息技術革命的核心技術。迅猛發(fā)展的區(qū)塊鏈正在構成文件檔案管理的一種新技術環(huán)境。2017年和2018年國家檔案局科技項目立項選題指南以及2018年國家社科基金項目立項指南中，均設有區(qū)塊鏈技術在文件檔案領域應用的相關選題。區(qū)塊鏈技術在文件檔案管理中合理應用，不僅僅可以轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，完善信息錄入管理模式，實現(xiàn)數(shù)據環(huán)境以及管理模式的有效融合，也提升了檔案管理工作的質量與效率。

1 區(qū)塊鏈與文件檔案融合的優(yōu)點

1.1提升數(shù)字檔案真實性

加密算法、分布式數(shù)據存儲技術等多種技術手段的集合之下構建形成了區(qū)塊鏈技術。區(qū)塊鏈技術相對于單相技術來說可以有效提升數(shù)字檔案真實性，充分的保障數(shù)字檔案內容的真實性，提升整體的安全性。例如，通過區(qū)塊鏈技術進行檔案資料處理，可以實現(xiàn)檔案信息的永久性保存。通過區(qū)塊鏈技術在各個節(jié)點通過安全技術手段的方式降低因為人為因素而造成的各種風險隱患問題，有效保障了檔案信息的真實性、可靠性。利用多重技術手段構建區(qū)塊鏈技術，可在根本上保障檔案信息的安全性。

1.2檔案自動化保管

數(shù)字檔案管理工作中移交接收等基礎性的工作較為繁瑣，工作量較大，也較為冗雜。而隨著大量的檔案信息出現(xiàn)，增加了檔案工作量，降低了檔案資源處理，誘發(fā)各種隱患問題。而通過區(qū)塊鏈技術手段進行檔案管理，通過代碼型合約技術、自動執(zhí)行等多種功能則可以快速地進行文件信息的移交、接收，有效提升了基礎工作的質量與效率，真正的實現(xiàn)了檔案管理工作的自動化發(fā)展。

2 區(qū)塊鏈技術在文件檔案管理中的應用

2.1信息開放性

區(qū)塊鏈系統(tǒng)是一個全面開放的系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中所有數(shù)據都是面向世界上全部人員公開的，不管哪個國家、哪個區(qū)域的人都能在公共鏈接上查詢和利用區(qū)塊鏈系統(tǒng)中的所有數(shù)據，從這個層面來說，區(qū)塊鏈系統(tǒng)的透明度是非常高的。這一點在很大程度上可以推進檔案信息化的共建共享。

2.2數(shù)據信息的不可更改和不可逆性

由于區(qū)塊鏈技術是對時間、序列、信息等進行同時疊加記錄，并同時存儲于不同的分中心，所以數(shù)據一旦被存儲就無法更改和可逆。換一種角度來說，就是只要把信息放到區(qū)塊鏈系統(tǒng)中，這些信息就永久有效存儲，如果想要修改，就需要有人能將系統(tǒng)中超過一半以上的鏈節(jié)點全部進行有效控制，要做到這一點，難度非常大，如果區(qū)塊鏈算法加密到一定量級，則上述設想就不可能實現(xiàn)。因此，在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中存儲的數(shù)據無論是穩(wěn)定性還是可靠性都非常高，而這一點正是檔案信息化建設中最重要的。

2.3數(shù)據信息的安全性

在區(qū)塊鏈技術中，數(shù)據被賦予獨特的保密算法，只有區(qū)塊鏈內部掌握密鑰，并在特定區(qū)域內的人才能接觸到相關數(shù)據，因此其保密性遠高于目前大部分信息保密技術。同時，由于數(shù)據信息被存儲于不同區(qū)塊中心，而且這些區(qū)塊中心可以分布在世界的各個地方，即使其中的一個或數(shù)個區(qū)塊中心被破壞，數(shù)據信息的安全也能被確保。

2.4數(shù)據信息的特定共享性

區(qū)塊鏈技術可以針對特定的內部人群進行開放，這些人員可在任何不同的地方查閱和利用同樣的信息，這將極大地提高檔案信息的特定共享性。

2.5數(shù)據信息瀏覽和利用的痕跡化

在區(qū)塊鏈技術中，所有瀏覽和利用了區(qū)塊鏈中數(shù)據信息的行為都會留下相應的痕跡，而且這些痕跡無法被抹除。區(qū)塊鏈技術的這種特有優(yōu)勢非常契合檔案信息化建設的需求。

3 展望

3.1總體趨勢

從國外的檔案學術會議議題（加拿大檔案工作者協(xié)會2016年和2018年年會中都著重探討了區(qū)塊鏈技術）及國內的檔案學研究項目選題指南（2018年國家社科基金項目、2017年和2018年國家檔案局科技項目等選題指南）來看，區(qū)塊鏈技術在電子文件和檔案管理中的應用研究都是選題方向，說明區(qū)塊鏈技術在文件檔案管理中的應用研究已被國內外學術界提上日程，在未來一段時期內相關的研究將會逐漸增多，區(qū)塊鏈有望成為一個研究熱點。

3.2未來研究路徑

下一階段的研究可從以下幾個方面開展：①研究視野不局限于區(qū)塊鏈技術在政府系統(tǒng)中的應用，密切關注該技術在企業(yè)、醫(yī)療等各個部門的應用。②結合應用項目來研究，通過實踐調研深入分析區(qū)塊鏈技術應用于文件檔案管理的優(yōu)勢和不足，并思考進一步發(fā)展完善的途徑。③從制度體制上開展研究，比如，可在需要公眾參與的檔案工作中探索參與式檔案管理模式;檔案部門之間以及檔案部門與政府部門等其他組織間也可探索基于區(qū)塊鏈的合作。④借鑒其他領域的研究成果。比如可將計算機等技術領域研究的Trust chain模型加以改造用于長期維護數(shù)字簽名的有效性，進而長期保障電子文件的真實性。

結語

伴隨信息技術的高速發(fā)展，檔案信息領域面臨著機遇與挑戰(zhàn)，區(qū)塊鏈技術在檔案管理領域的初步嘗試，一定程度上表現(xiàn)了我國未來檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢。尤其是在知識經濟時代，各類信息資源只增不減。如何對信息資源進行精細化處理、高效化處理和保密化處理，是檔案實務人員需要思考的命題。檔案管理與科學技術融合已經成為一種必然，傳統(tǒng)的檔案管理模式會逐漸被新型的檔案管理模式所取代。在這種背景下，檔案管理人員只有不斷增強自己的創(chuàng)新意識、不斷對新型技術加以摸索和研究，才能滿足信息資源日益增長的需求，才能推動檔案服務工作的完善。

參考文獻

[1]董宏剛.試論文件檔案管理中的區(qū)塊鏈技術應用[J].辦公室業(yè)務，2019（12）

[2]熊煒，彭勁杰，龍若蘭.區(qū)塊鏈技術在檔案管理中的適用性和應用展望[J].網絡安全技術與應用，2018（09）

[3]劉越男.區(qū)塊鏈技術在文件檔案管理中的應用初探[J].浙江檔案，2018（05）：7-11.