凌冰
摘要:隨著時代的不斷變化,各個醫院的規模都上升到了一個新的層面,傳統的管理形式已經不能夠滿足當前形式下的行政管理建設。由于管理模式的劣勢,導致醫院行政管理隊伍的建設得不到提升,所以在這種趨勢下,醫院提出了在醫院行政管理隊伍中應用學習型組織理論的想法來幫助醫院建設貼合時代特征的行政管理隊伍。
關鍵詞:學習型組織;醫院;行政管理
每一個醫院的行政管理隊伍都是這個醫院提升整體管理質量的關鍵所在,有了高質量的行政管理隊伍對醫院內部環境進行管理,醫院中的環境就會更適合醫生的成長。但是當代管理制度的改變導致行政管理團隊遵循著傳統方式已經無法很好地進行管理了,學習型組織的誕生能夠幫助行政管理團隊具有更好的工作效應,保障醫院的行政管理工作的完成。
一、 學習型組織的含義
學習型組織主要指的是在組織成員之間進行互相之間的探討,成員之間相互學習,共同成長,在這種和諧共融的氣氛下,成員之間對彼此更加熟悉,在進行醫院行政管理時,成員之間在管理方面能夠更加統一和默契。在這種環境下成員們還能夠互相學習,取長補短。學習型組織理論的出現使得傳統的醫院行政管理隊伍能夠始終保持學習的態度,這種新提出的管理形式理論,能夠將傳統的管理形式中的局限性轉變成優勢,成員們在不斷的學習中能夠不斷完善組織中不好的地方,并最終呈現出一個能夠很好進行醫院管理的行政管理隊伍。學習型組織主要有幾個特點:極其重視組織、各個隊伍、每個人的學習,三者都在無時無刻的進行學習,以先豐富自身為前提,去迎接校園內的管理挑戰,來進行組織的創新工作;學習型組織在遇到一些需要組織共同盡心該維護管理的事件時,都會從組織的整體出發,從大局觀來解決行政管理問題;成員們都互相了解,坦誠相待,組織容易接受外來的事物,也會消化組織內的知識,進行成員間的互相學習;成員們不害怕失敗,會從自己的錯誤中尋找原因,汲取教訓也是不斷學習的表現。
二、 醫院行政管理隊伍中存在的問題
1. 還處在傳統管理觀念中,不能應對當下時代的管理問題
當前醫院的一些行政管理隊伍還無法從傳統的管理形式中走出,行政管理人員對管理工作不夠主動,要在醫院的分配安排下才會進行相關管理工作,這種形式的管理是必然不能夠完成當下時代行政管理任務的。
2. 醫院的極速擴張,使管理人員的壓力更大
時代變化的同時,伴隨著醫院的擴張,行政管理人員的任務也就更重了一些,但是還是缺少一定的薪資待遇方面的推動,使得行政管理人員缺少對管理工作的認真態度。
三、學習型組織理論在醫院行政管理隊伍建設中的應用
1.積極建設學習型組織的醫院文化
想要運用學習型組織理論,就要首先在醫院管理隊伍中保持一種不斷學習的氛圍和環境,讓成員們都能夠參與到建設醫院學習型文化。因為有關進修學習型組織的相關部門或地區還沒有成立,所以首要任務是在隊伍中主動建設成學習型組織的文化,讓組織內的成員們互相學習,保持組織不斷學習的特點,在學習的過程中完成個人的學習,再根據具體情況來給予組織內部成員固定的獎勵,來幫助和鼓勵成員進行不斷的學習和交流,以此來提高學習型組織文化在行政管理隊伍建設中起到的效率,并更加完善醫院的行政管理能力。
2.讓能力較強,資質較深的成員起到帶頭學習的作用
在醫院行政管理隊伍中能力強,資質深的成員能夠很好作為一個領頭羊,帶領成員們進行共同學習,資質較淺的成員在看到老成員認真學習的態度,也會盡量效仿老成員進行自主學習,能力強的成員可以主動向能力較弱的成員們傳授一些管理經驗,以成員導師的身份來教授一些特殊的技巧和管理方法,以此來幫助隊伍壯大管理能力,也能夠發揮好學習型組織在醫院行政管理隊伍建設中的作用。
3. 鼓勵成員們多參與進行與教學相關的工作任務
管理人員的學習一般都比較局限,只是框在了一個成員們常常參與的區域,以至于其他不常參與的區域成員們并不是很熟練和自信。所以要進行其他方面有關的工作學習,幫助管理人員進行不同職務上的管理工作,學習型組織理論也就能夠幫助醫院管理隊伍在管理層面提供更多有關建設。
4. 改變傳統醫院行政管理隊伍的結構
在應用學習型組織同時,因為傳統的醫院行政管理隊伍的結構比較單一,不具備能夠在不斷學習下進行改變的結構,學習型組織要求的是要在高強度的學習環境下,能夠迅速進行改變的醫院行政管理組織結構,所以應該盡量減少管理隊伍中的層次,并增加層次較低的自主選擇和決議的能力,不僅能夠幫助隊伍在新的時代能夠完成過渡,還能夠在醫院不斷擴張的同時,完成更多管理任務。使隊伍結構更加鮮明簡潔,幫助隊伍建設成為學習型組織,讓學校的學習環境更出色和完美。
結語:綜上所述,在教育變革的環境下,醫院行政管理隊伍要貼合時代做出改變,學習型組織理論的提出能夠幫助隊伍更好的完成當代醫院所需要進行的工作,能夠使隊伍建設成為不斷變化,適應外來挑戰的模式,并為醫院的培養人才做出更高的貢獻。
參考文獻:
[1]陳文相,林芳.學習型組織理論在高校行政管理隊伍建設中的運用[J].湖北廣播電視大學學報,2009,29(12):53.
[2]蔣偉興、于偉。淺談高校行政管理的職能轉變[J]浙江中醫學院學報,2002(5)
[3][美]彼得·圣吉著.郭進隆譯.第五項修煉———學習型組織的藝術與實務[M].上海:上海三聯書店,2003.