教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點(diǎn)及作用分析

鄢仁嘉

摘要：隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對(duì)于教育的認(rèn)可程度也越來越高，因此教育的普及程度越來越高，而高職院校作為為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的地方為社會(huì)的發(fā)展和建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn)。人們?cè)谠絹碓街匾暯逃|(zhì)量的同時(shí)，高校也在不斷采取有效措施提高教學(xué)管理水平和教學(xué)效率，其中教學(xué)秘書工作在高職院校的教學(xué)管理中發(fā)揮著重要的作用，教學(xué)秘書工作的開展是聯(lián)系教學(xué)工作的重要橋梁，能夠直接影響高校的教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率等，因此，高校應(yīng)加強(qiáng)重視教學(xué)秘書工作的開展。本文對(duì)教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點(diǎn)與作用進(jìn)行具體分析，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書工作;高職教育;教學(xué)管理;特點(diǎn);作用;

一、教學(xué)秘書工作內(nèi)容

教學(xué)秘書是指在高職院校或其他各類學(xué)校的教育教學(xué)工作中輔助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施教學(xué)管理工作、主要從事秘書工作的秘書，其主要工作內(nèi)容包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制教學(xué)活動(dòng)等類型的工作，由于其工作內(nèi)容關(guān)系到高職學(xué)校的正常教學(xué)運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量，因此需要擔(dān)任教學(xué)秘書工作的人才具備良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)的工作能力才能勝任這份工作。高職院校作為為社會(huì)培養(yǎng)人才的地方只有做好教學(xué)工作才能充分發(fā)揮其教育作用，才能使培養(yǎng)出來的人才具備良好的知識(shí)和技能以及較高的綜合素質(zhì)及能力等，因此高職院校需要做好日常教學(xué)管理工作才能有序開展教學(xué)活動(dòng)，而教學(xué)秘書作為高職院校內(nèi)教學(xué)管理的執(zhí)行者，對(duì)于保障高職院校教學(xué)計(jì)劃的正常運(yùn)行、維護(hù)高職院校教學(xué)秩序的建立有重要意義[1]。教學(xué)秘書在日常教學(xué)活動(dòng)中能夠起到連接學(xué)院、學(xué)校、教師、學(xué)生等之間教學(xué)活動(dòng)的作用，還要配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)任務(wù)和工作，做好各種檔案材料的整理及管理工作等，使教學(xué)和管理工作能夠順暢運(yùn)行，因此教學(xué)秘書具有協(xié)調(diào)和溝通信息、改善教學(xué)關(guān)系、確保教學(xué)計(jì)劃順暢運(yùn)行的重要作用，在高職院校的教學(xué)工作中具有重要意義。

二、教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點(diǎn)

由于教學(xué)秘書工作性質(zhì)的重要性和特殊性使得教書秘書的工作具有一定的特點(diǎn)，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，服務(wù)性。教學(xué)秘書的主要工作就是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和溝通教學(xué)主體之間的關(guān)系，就是為教學(xué)活動(dòng)而服務(wù)的，因此其工作特點(diǎn)具有一定的服務(wù)性質(zhì)，為了更好的開展教學(xué)，需要教學(xué)秘書全身心的為教師和學(xué)生服務(wù)[2];第二，復(fù)雜性。由于教學(xué)秘書是為教師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)活動(dòng)等進(jìn)行服務(wù)的，因此工作范圍較廣、工作難度較大，教學(xué)秘書不僅要處理日常教學(xué)活動(dòng)，還要處理教學(xué)活動(dòng)中的突發(fā)事件，因此其工作具有一定的復(fù)雜性;第三，靈活性。擔(dān)任教學(xué)秘書需要具有較強(qiáng)的工作能力才能很好的處理教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)當(dāng)中的突發(fā)事件，因此需要其具有一定的靈活性，善于協(xié)調(diào)和處理關(guān)系，對(duì)各種事件能夠處理妥當(dāng)，才能為教學(xué)工作營造更加和諧的氛圍;第四，綜合性。由于教學(xué)秘書既要處理教學(xué)活動(dòng)，還要協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)各種人際關(guān)系及其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)，因此教學(xué)秘書的工作其實(shí)是具有綜合性質(zhì)的工作[3]。

三、教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的作用

（一）教學(xué)秘書提高了高職院校的教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)秘書是參與教學(xué)計(jì)劃的重要的人員，并且能夠在教學(xué)活動(dòng)中實(shí)施組織、監(jiān)督、控制等職能，這對(duì)于保證教學(xué)計(jì)劃的順利進(jìn)行、提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。教學(xué)秘書是教學(xué)管理中重要的執(zhí)行人，對(duì)教學(xué)的全過程進(jìn)行監(jiān)督，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)教師、學(xué)生、學(xué)院、學(xué)校之間的矛盾與存在的問題，以便及時(shí)反饋、及時(shí)解決，能夠不斷提高教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。另外，教學(xué)秘書具有重要的溝通和協(xié)調(diào)作用，對(duì)于教學(xué)中學(xué)生存在的問題能夠及時(shí)向教師反映，對(duì)于教師教學(xué)中存在的問題能夠及時(shí)向?qū)W院反映，對(duì)于教學(xué)活動(dòng)中學(xué)院存在的問題能夠及時(shí)向?qū)W校反映，因此對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)、教師的教學(xué)、學(xué)院的良好運(yùn)行具有極其重要的意義。

（二） 教學(xué)秘書能夠保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行

教學(xué)秘書的工作職責(zé)較為廣泛，具有上傳下達(dá)、承上啟下、溝通協(xié)調(diào)信息等的重要作用，是教學(xué)管理活動(dòng)中的重要人員，其主要任務(wù)就是要最大化的合理分配教學(xué)資源，使教學(xué)資源不出現(xiàn)閑置或緊缺的現(xiàn)象，從而能夠使教學(xué)資源充分發(fā)揮作用而保障教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。

（三） 教學(xué)秘書提高了高職院校的教學(xué)管理水平

社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)于人才的要求也越來越高，高職院校要想使培養(yǎng)出來的人才能夠順利適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，必須緊抓教學(xué)質(zhì)量，不斷提高人才的質(zhì)量，而高職院校的教學(xué)管理水平又與其息息相關(guān)，教學(xué)秘書工作的開展是提升高校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，是高校不斷順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的體現(xiàn)。教學(xué)秘書作為高校教育教學(xué)工作的重要執(zhí)行人，代表的是高職院校的教學(xué)管理水平與教學(xué)質(zhì)量，因此必須不斷提高其綜合素質(zhì)和工作能力，才能夠使高職院校的教學(xué)管理水平不斷提高[4]。

結(jié)語：綜上所述，教學(xué)秘書工作的開展在高職教育教學(xué)管理工作中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)于提高高職院校教學(xué)水平、提高高職院校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率、培養(yǎng)對(duì)社會(huì)有用的優(yōu)秀人才等具有重要意義，因此，高校要重視教學(xué)秘書工作的開展，不斷提高教學(xué)秘書的工作水平及能力，緊跟時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的步伐，不斷調(diào)整并對(duì)教學(xué)方案進(jìn)行優(yōu)化，以不斷充分發(fā)揮教學(xué)秘書的重要作用、不斷促進(jìn)高職院校教育教學(xué)工作的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]錢麗云.探究教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點(diǎn)及作用[J].科教文匯（上旬刊），2019（10）

[2]袁青.以教務(wù)秘書的視角思考如何做好高職院校的教學(xué)管理工作[J].智庫時(shí)代，2019（33）

[3]彭曉紅.試析教學(xué)秘書在高職二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作中的作用[J].文化創(chuàng)新比較研究，2017，1（16）

[4]黃艷猗.教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點(diǎn)及作用[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（02）