淺談高等學(xué)校二級學(xué)院科研秘書工作

李琦

摘 ?要：高校科研秘書作為高校工作人員不可缺少的一員，履行了非常多的工作職責(zé)，這類工作不可或缺。社會發(fā)展非常快，我們停留在原地就容易落后，因此要學(xué)會更多的東西，要有不斷學(xué)習(xí)的能力，這是挑戰(zhàn)同時也是機遇，科研秘書要不斷挑戰(zhàn)自己，成為新時代的高等學(xué)校科研秘書。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校;二級學(xué)院;科研秘書

近些年來，國家對高校教師的科研創(chuàng)新能力越來越重視，對科研經(jīng)費的投入比例也越來越大，科研工作對于各個高校來說是重中之重。隨著高校改革的深入和發(fā)展，高校科研管理也逐步形成了以校、院二級管理的模式.校、院二級管理部門的工作范圍、服務(wù)對象和側(cè)重點有所不同，但就科研管理的整體而言，應(yīng)進(jìn)一步溝通與協(xié)調(diào)，進(jìn)一步促進(jìn)校院二級科研管理水平，以利于學(xué)校科研管理整體水平的提升。要想順利的完成各項科研工作，就需要有一個得力的科研秘書來組織協(xié)調(diào)傳達(dá)各項科研任務(wù)。科研秘書要對自己的工作有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識和定位，才能更好地發(fā)揮自己的作用，才能更好地服務(wù)于廣大科研人員，才能更好地完成各項科研工作。

一、高等學(xué)校二級學(xué)院科研秘書工作定位

1.高校二級學(xué)院的科研秘書發(fā)揮的是學(xué)校與學(xué)院之間的紐帶作用，教師與學(xué)校管理者之間的橋梁作用，主要工作有日常行政事務(wù)、科研信息的傳達(dá)、科研建議的反饋、組織各級項目及成果的申報、中期、結(jié)題、科研系統(tǒng)信息的采集、審核、維護(hù)，協(xié)助學(xué)院組織學(xué)術(shù)活動、科研經(jīng)費管理、科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。總的來說，高等學(xué)校的科研秘書需要做到掌握全院科研項目的基本情況等事宜，組織好、服務(wù)好各類科研成果來協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展科研管理工作，推動學(xué)院科研的長足的發(fā)展。

2.一個科研秘書要了解國家和地方的有關(guān)科研政策、科研形勢、科研方向，要對自己所在學(xué)校的科研制度、科研管理辦法充分了解;要熟悉自己所在高校二級學(xué)院科研秘書工作定位及職能要求高校二級學(xué)院科研秘書協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和科技處做好二級學(xué)院教學(xué)科研的組織管理工作，充分發(fā)揮"上傳下達(dá)、下情上傳"的作用，使二級學(xué)院的科研活動有章可循、規(guī)范有序。

二、高等學(xué)校二級學(xué)院科研秘書工作特點

1.工作的復(fù)雜性

科研秘書主要是負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果、科研獎勵、科研經(jīng)費等等，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工評獎評優(yōu)、申報職稱等等做好材料審核工作;為學(xué)院教學(xué)檢查、學(xué)科評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作。除了負(fù)責(zé)有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料，還需要熟悉知曉有關(guān)科研方面的文件和材料來服務(wù)和管理學(xué)院的科研工作。

2.工作的綜合性

科研秘書既需要熟悉科研政策，又需要、統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)、寫好有關(guān)科研總結(jié)的文字材料;既需要熟悉知曉各類科研管理制度、各級項目申報、中期檢查、結(jié)題等各項規(guī)定，又需要組織好科研工作的各個環(huán)節(jié);科研秘書既需要面對上級管理部門又需要面對學(xué)院師生;這充分說明科研秘書工作是綜合性的，是全方位的。

3.工作的協(xié)調(diào)性

科研秘書既需要面對上級管理部門又需要面對學(xué)院師生員工。怎樣發(fā)揮科研秘書的紐帶和橋梁作用：如何傳遞科研信息、把握科研政策、開展科研活動、反饋教師要求來有利于學(xué)院科研發(fā)展，是非常考驗科研秘書協(xié)調(diào)能力的。

4.工作的專業(yè)性

科研秘書的工作復(fù)雜又煩瑣，尤其在沒有專職科研秘書的情況下，面對煩瑣的工作，科研秘書一定要熟悉業(yè)務(wù)，有效傳達(dá)信息，借助辦公軟件，完成好工作。越是專業(yè)越是能在細(xì)瑣的工作中保持效率

三、加強高等學(xué)校二級學(xué)院科研秘書工作的策略

1.增加創(chuàng)新意識

我們應(yīng)該創(chuàng)新自己的工作思路。在接到工作任務(wù)時及時領(lǐng)會文件意圖，善于思考、比較，用創(chuàng)新的意識來工作，協(xié)助好主管領(lǐng)導(dǎo)高效地做好科研工作。例如，在每年年底或年初，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好及早做好上一年工作總結(jié)，制定下年度工作計劃。我們可以根據(jù)上一年的情況，總結(jié)分析，對下一年進(jìn)行創(chuàng)新。

2.激發(fā)工作熱情

任何工作都需要良好的人際關(guān)系，有一個良好的人際關(guān)系范圍。因為科研秘書除了做好自己本職的工作外，還要與科研項目相關(guān)人員做好溝通。在良好的人際關(guān)關(guān)系中，我們可以在做工作時更方便，也可以更團結(jié)，這樣做事就會事半功倍。有了工作熱情，我們的工作效率就會提高，工作效率提高，就會產(chǎn)生工作的成就感，這樣形成一個積極的正向循環(huán)，就可以保持自己的工作效率，做好科研管理服務(wù)工作。我們態(tài)度積極，每一件事都積極面對，做好每一件小事，就是做好了一件大事，我們有了勇于做挑戰(zhàn)的心態(tài)，就能夠正面面對工作。

四、總結(jié)

隨著我國高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，各高校科研水平、學(xué)科發(fā)展都得到了長足地發(fā)展。各二級學(xué)院在科研管理上的工作任務(wù)越來越重，科研秘書的工作發(fā)揮著承上啟下的作用，是必不可少的紐帶作用，是科研管理工作的必要環(huán)節(jié)，是協(xié)助學(xué)院科研發(fā)展的管理服務(wù)崗位。科研成果是考量高校發(fā)展的最重要的指標(biāo)之一。面對科研秘書的工作特點，這就要求科研秘書不但要有專業(yè)的知識，還要有不斷學(xué)習(xí)的能力，來適應(yīng)科研的快速進(jìn)展變化，保持好工作積極性，使自己精神狀態(tài)良好地面對工作，更好地為師生的科研項目服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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