信息化建設在高等學校財務管理工作中的應用思考

史張宇

【摘要】本文對高等學校財務管理中存在的問題進行簡單闡述，說明信息化建設在財務管理工作中的必要性，并對信息化建設的應用情況進行分析，對信息化財務管理工作中應注意的問題進行總結。希望本文能夠為高等學校財務信息化管理工作的發(fā)展提供幫助。

【關鍵詞】信息化建設 高等學校 財務管理

一、引言

隨著社會經濟的不斷發(fā)展，高等學校的辦學模式發(fā)生了明顯的變化，公立學校開始不完全依靠國家財政安排，自主進行科研資金和建設資金的籌備，民辦高等學校越來越多，這些學校在財務方面完全自主。辦學模式的變化對高等學校財務管理提出了更高的挑戰(zhàn)，探索財務管理工作的新方法、新途徑，總結各種管理手段并對其進行創(chuàng)新性應用，是目前高等學校財務管理工作中的重點。

二、高等學校財務管理工作概述

（一）高等學校財務管理工作中存在的問題

財務管理是高等學校自主進行資金籌備和支配的基礎，有效的財務管理能夠促進高等學校有限資金的高效利用，有利于學校資源的優(yōu)化配置。但是，由于我國大多數(shù)公立高校財務自主的程度有限、科學財務管理的時間不長，財務管理工作中常出現(xiàn)預算與實際財務行為不符、資產核算失實、科研和建設資金使用效率低等問題；有些民辦學校因為財務管理問題，導致學校資金周轉不靈，嚴重者使學校倒閉。究其根本原因，高等學校財務管理不全面、財務管理手段落后、財務信息失真，導致了學校資金應用問題。

（二）信息化建設在高等學校財務管理工作中的必要性

財務管理中的信息化建設，從狹義來講，是使用信息化手段進行財務管理工作，例如，將財務工作數(shù)據信息化，或者使用網絡以及電腦開展相關的業(yè)務等。廣義來講，財務管理中的信息化建設是將數(shù)字處理概念和云計算思維應用在管理中，即重視財務管理各個細節(jié)之間的聯(lián)系、采用全面的財務管理視角和方法等。總之，信息化建設是處理目前高等學校財務管理工作的一種可行方式，也是順應現(xiàn)代科學財務管理發(fā)展路線的一種必要模式。

三、信息化建設在高等學校財務管理工作中的應用情況

（一）財務數(shù)據管理的信息化

數(shù)據是進行財務管理的基礎，無論是會計報表還是日常財務工作，都需要以相關的單據為依據，財務數(shù)據的精確性能夠幫助高等院校財務工作人員進行準確的預算和結算。但是，高校在日常經營的過程中面對的財務活動越來越復雜，單純的只以貨幣計量的數(shù)字信息形式遠遠不夠，還要以非貨幣計量信息，甚至是采用文字、圖表、定性與定量相結合的形式進行財務數(shù)據收集和統(tǒng)計。這意味著，多時態(tài)、多形式的信息報告方式是非常必要的。信息化建設通過計算機和網絡，使財務信息的表達方式更加多樣，信心處理的方法更科學、信息表達方式，更人性化。例如，財務管理工作者可以將某項科研基金的使用進行財務數(shù)據和日常圖標之間的轉化，把專業(yè)術語和數(shù)字翻譯成通俗易懂的語言，簡明、醒目地陳述結論，這有助于高校領導和科研項目的負責人對科研資金的應用進行總結和評價。

（二）基礎財務工作的信息化

信息化建設還表現(xiàn)在基礎的財務工作方面，通過網絡和電腦端，財務工作的工作方式和工作路徑能夠被仔細記錄下來，很多工作的精確化程度得以提高。首先，高等學校財務管理部門的負責人應依據其財務管理工作實際狀況，對財務管理目標作出重新確定，創(chuàng)新、優(yōu)化新型管理流程，細化信息化建設實質精神和內容；其次，應分解高等學校財務管理目標，制定詳細具體的財務工作方案、流程等。具體可從工作流程、管理模式、決策落實等多方面著手；最后，應改進高等學校財務信息管理工作方式，依據現(xiàn)代化財務制度要求完善具體財務管理方式和信息化建設程序。

（三）財務監(jiān)管信息化

監(jiān)督和管理是確保高等學校資金應用有效、保證學校運行資金鏈的必要方式，傳統(tǒng)的財務監(jiān)管以學校領導和財務管理部門領導為主要負責人，人工監(jiān)管容易受到私人關系、管理者個人能力的影響，信息化建設使財務監(jiān)管工作更可靠、更科學。例如，將一項科研項目的經費進行階段性分配，提高結算的頻率，這樣一來，相當于應用預算和結算的手段對科研經費應用進行全面的監(jiān)督，更有利于高校財務預算的準確進行，使結算工作更及時。

四、進行信息化財務管理應注意的問題

（一）嚴格控制財務信息安全風險

在財務管理信息化建設中，高等學校應采取內部監(jiān)控、崗位分工和信息控制等方式，規(guī)范信息化條件下的財務系統(tǒng)操作，加強對計算機使用和財務管理的全息控制。同時，高等學校財務管理部門還應該加強對外部風險的技術控制，實時監(jiān)控和定期檢測，使用多種預防策略、安全模塊，降低財務信息的風險，保證高等學校財務管理信息化系統(tǒng)的絕對安全。

（二）積極提升財務工作人員的職業(yè)技能

信息化的財務管理工作不僅涉及到電腦和網絡的應用、財務管理軟件的應用，還包括了在信息化的軟件和硬件國家上，對管理工作進行創(chuàng)新等，這意味著財務工作者的職業(yè)技能和管理理念必須發(fā)生改變。高等院校有必要重新評價財務工作者的職業(yè)技能和管理能力，采用崗位培訓、聘任管理人才等方式，使財務工作人員的職業(yè)能力符合信息化建設的要求。

（三）重視全面預算對財務信息化建設的促進作用

信息化建設能夠促進高校財務管理中全面預算活動的展開，而后者也是促進信息化建設之必須。全面預算是將高等學校財務管理工作視為一個整體，從細節(jié)著手進行整理管理的一種預算方式。信息化建設使財務管理中的各個細節(jié)能夠通過網絡和信息轉化達到數(shù)據統(tǒng)一、預算結算時間統(tǒng)一、財務工作的權重科學分配，這有利于全面預算工作的進行，而全面預算對財務管理的結構性、精細化處理，又為信息化建設指出了明確的方向。

五、結語

綜上所述，信息化建設在高等學校的財務管理工作中發(fā)揮了非常積極的作用看，不僅有助于解決財務管理問題，還能夠促進財務工作的科學發(fā)展。

參考文獻

[1]房永明.信息化建設在高等學校財務管理工作中的應用思考[J].財會學習，2015（12）：110-111.

[2]許麗華.高等學校財務管理信息化建設思考[J].知識經濟，2015（12）：101-102.

[3]閆大波.高等學校財務管理信息化建設思考[J].沈陽農業(yè)大學學報（社會科學版），2013（03）：115-116.

[4]張愛麗.淺析高等學校財務管理信息化建設[J].中國管理信息化，2015（04）：101-102.