電力檔案管理中數字網絡模式的應用研究

朱利

摘要：電力能源作為社會發展的重要資源，無論是對企業的生產，還是人們的生活都有著重要的影響，加強電力檔案的管理實效性，對提升電能利用率具有重要意義。合理的將信息技術應用到電力檔案管理當中，可以提升電力檔案的實用性，從而有效促進電力系統健康發展。文章對電力檔案管理中數字網絡模式的應用進行研究，并根據實際的需求整理出從相關策略，希望可以在一定程度上提升電力檔案管理效率。

關鍵詞：電力檔案;管理;數字;網絡模式;應用研究

中圖分類號：G270?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）09-0020-01

引言：檔案為電力工作的順利開展，提供了重要的參考信息。與傳統電力檔案管理模式相比，數據網絡模式的檔案管理，在信息采集方式、檔案管理方式、檔案保存方式、檔案利用方式等方面，有著很大的不同。為了將信息化電力檔案管理模式進行有效的應用，需要對上述環節進行有效的處理。

1?數字化網絡模式的電力檔案管理與傳統電力檔案管理的區別

1.1數字檔案與傳統檔案管理的信息采集方式不同。檔案的建立需要對大量的信息進行采集和整理，以此保證檔案內容能夠具有全面性。傳統的電力檔案，需要通過人力收集的方式，對相關電力信息進行采集，檔案管理工作具有一定的復雜性，通過人力采集的方式，容易造成數據和信息的遺漏。數字檔案傳統檔案管理的信息采集方式不同，主要是通過計算機和信息處理系統，對相關電力信息進行收集，其流程具有科學性、全面性，能夠有效提升電力檔案的內容。

1.2數字檔案與傳統檔案管理的管理方式不同。信息化電力檔案管理方式，與傳統檔案管理方式有著很大的不同，其中最顯著的不同體現在管理人數上。傳統紙質檔案的信息容載量比較小，隨著電力檔案的數量不斷增加檔案需要占用的空間也在不斷增加，為了將所有的檔案進行良好的管理，需要大量的工作人員進行操作。信息化檔案的應用，可以有效提升檔案信息的容量，并且管理過程中，只需要計算機進行管理即可，計算機的工作效率較高，實際的管理人數會下降。

1.3數字檔案與傳統檔案管理的保存方式不同。在保存方式上，數字檔案與傳統檔案也有著很大的不同。傳統檔案中的信息承載媒介主要是紙張，受紙張固有的特點影響，實際的保存過程中，需要注意防火、防水、防蟲等八防，其保管難度比較大。數字化電力檔案主要的保存方式是硬盤以及互聯網存儲，利用硬盤對檔案信息進行保管，可以大幅度提升信息存儲數量，利用互聯網進行信息保管的優勢是提高安全性，保存過程中，即使硬盤發生損壞，同樣可以在互聯網上從新下載，數據不會因此發生丟失。

1.4數字檔案與傳統檔案管理的利用方式不同。數字檔案與傳統檔案管理在利用方式上同樣存在差異化。傳統檔案管理，受技術限制的影響，實際的查閱需要在檔案管理室。并且，紙質檔案的數量比較多，實際的查閱過程中，比較耗費時間，對工作效率的提升具有不利影響。信息化電力檔案將相關電力信息進行數字化掃描加工，所有的檔案信息在計算機當中存儲，通過互聯網技術的應用，可以實現異地查閱。在查閱過程中，只需要將關鍵詞輸入到搜索欄內，系統會迅速將相關檔案調出，實際的工作效率會迅速提升。

2?電力檔案管理中數字化網絡模式的應用策略

2.1加強數字網絡模式檔案管理平臺的建立。實現數字化檔案管理，需要建立電力檔案信息化處理平臺，通過信息處理平臺，可以將種類不同的電力信息進行細致的整理。檔案管理人員通過平臺對檔案進行管理，可以提升實際的管理效率。管理平臺的建立是保障信息檔案高效應用的前提，需要提高重視度。

2.2建立完善的數字檔案信息庫。建立完善的數字檔案信息庫，可以將大量的信息化檔案進行有效的保存。檔案信息庫的建立主要分為線上和線下兩種。線上信息管理數據庫主要依托互聯網技術，將信息進行保存。線下數據庫主要是依靠超大容量的存儲設備進信息保存。信息庫不僅可以存儲檔案，同時還有助于大數據技術的應用。

2.3將所有數字化電力檔案進行集中管理。傳統電力檔案管理，檔案過于分散是其主要的弊端，過于分散的檔案，對管理和查閱都有著極大的不便。利用信息技術對電力檔案進行集中管理，可以有效提升檔案管理的效率，對電力企業的發展和決策具有重要意義。集中統一管理需要將電力檔案進行合理的劃分，保證各項檔案可以有序進行保管。

2.4提高數字檔案管理重視度。檔案管理對于電力設施的運行，線路改擴建，設備升級，企業自身經濟效益有著至關重要的作用，這一思想必須深入到每個員工的頭腦內。提高數字化檔案管理的重視度，是電力企業當前工作當中重要的環節。建立完善的信息檔案管理機制，明確獎懲制度，可以有效提升相關工作人員對電子檔案的重視度。

2.5加強數字檔案管理團隊的建設。加強數字化檔案管理隊伍的建設，可以從以下環節進行。首先，要加強對現有管理人員進行培訓，保證所有工作人員都能熟練掌握相關信息技術。另外，還要積極引進專業的管理人才，通過人才擴充的方式提高隊伍水平。最后，還以還要定期對工作人員進行考核，通過考核可以提升員工對工作的投入度。

結語：將數字網絡模式應用到電力檔案管理當中，可以有效提升電力檔案的管理質量。同時，電力檔案的信息采集速度和采集數量，也會顯著提升，對于日后的實際應用具有重要意義。將信息技術應用到生產、生活當中，是現代社會的發展趨勢，電力檔案為適應社會發展變革，必須要將信息技術應用到實際檔案管理當中。建立信息平臺、將數字檔案集中管理、提高信息檔案重視度、加強檔案管理隊伍建設等，都是提升信息化電力檔案管理效率的重要措施。

參考文獻：

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