醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

祁常存

【摘要】醫院檔案是醫院發展過程的見證者，其具有較強的權威性，同時，醫院檔案中包含著多種重要文件，如果這些文件出現丟失或者損毀的現象，勢必會對醫院今后的經營以及發展產生較為嚴重的影響。現階段我國社會經濟發展速度不斷加快，網絡信息技術的應用范圍越來越廣，在實際應用的過程中取得了較為理想的效果。現階段醫院方面在展開檔案管理工作的時候也開始積極與信息化技術進行結合，通過這種方式來實現對醫院綜合檔案管理水平的有效提升。

【關鍵詞】醫院信息化;醫院檔案管理;現狀分析

對于醫院檔案管理工作來說，需要相關管理人員自身具有較強的責任意識，同時還應該具備較高的管理水平。在醫院檔案管理工作中融入信息化技術，這樣可以使管理工作展開效果更加理想，使得檔案管理工作中存在的差異性有所降低。傳統的檔案管理工作在實際展開的時候，其方式較為單一，并且靈活性較差，在工作過程中也很容易受到一些外界因素的影響。當信息化管理模式應用到檔案管理中之后，可以使得檔案管理工作的模式更加靈活，為傳統的檔案管理工作注入了新鮮的活力。對于信息化檔案管理來說，主要是通過程序編輯的方式來實現對醫院信息資源的有效整合以及管理，從而使得文檔查詢以及施工工作的展開更加順利。隨著現階段我國醫院改革逐漸深入，如何對醫院檔案進行有效管理以及成為了業內人士關注的重要話題之一，因此要進一步提升檔案服務質量。

一、醫院信息化建設對檔案管理的實際作用

（一）提升了醫院檔案管理的發展空間

對于信息化技術手段而言，其最大的特點體現在擁有多種儲存信息的介質，與傳統的紙張載體線比較，其對信息的儲存空間更大，并且整體操作也更加方便。在現階段信息化的條件之下，醫院的檔案管理人員可以突破時間以及空間的限制，隨時對資料進行搜索以及翻閱，這樣一來也在很大程度上提升了檔案管理人員的工作效率。

（二）促進了醫院檔案管理的開發利用

對于傳統的檔案管理工作來說，往往更加注重對檔案材料的儲存，而對于信息化檔案管理工作來說，其管理模式相對靈活，并且也使得管理效率得到了明顯提升，不僅節省了時間，也使得檔案信息利用率有所提升。因此，現階段我國很多大型醫院都開始積極與信息化手段進行結合。

（三）實現了現代化的醫院檔案管理

對于醫院檔案管理工作來說，在實際展開的時候開始逐漸向數字化、現代化的方向轉變，很多醫院開始嘗試應用電子病例，并且取得了初步成果，在我國醫院中的應用范圍逐漸擴大，已經成為了一種重要的現代化手段，在很大程度上促進了醫院檔案管理工作的展開。對于醫院而言，在進行信息化發展的過程中，經常會遇到一些問題，信息一體化的實現困難是醫院檔案管理工作中所面臨的主要問題之一，還需要行業內的專業人士進一步深入探索。

二、醫院信息化與醫院檔案管理現代化實現途徑

（一）積極轉變傳統的醫院檔案管理理念

從現階段我國醫院檔案管理工作展開的實際情況來看，信息化程度正在不斷提升，并且在檔案管理理念方面也發生了較大的轉變，這與現階段的社會發展以及行業發展有直接關系。對于醫院而言，在展開檔案管理工作的時候，應該立足于整體，積極建立起與之相協調的組織機構，并且提升對檔案管理信息化的宣傳力度，通過這種方式來使得檔案信息化管理得到有效優化。在對一些重要檔案進行收集以及整理的時候，應該注意將所收集的信息納入到考核當中，這樣不僅可以有效提升相關工作人員自身的積極性，同時也使得公平公正的制度得到了有效體現。在現階段的行業背景之下，動態化的檔案管理模式開始逐漸在醫院檔案管理工作中進行應用。在應用動態化檔案管理模式的時候，主要是通過網絡建設的方式來實現對系統的不斷完善，積極購買先進的儀器設備。同時，還要提升對人才的引進力度，在傳統的醫院檔案管理工作展開過程中，往往在一定程度上忽略了對檔案管理人員進行引進以及培養的重要性。人才是促進企業以及行業發展的關鍵，通過定期對工作人員進行素質培訓的方式，可以使其自身管理理念得到有效優化，有利于醫院現代化檔案管理工作的有效展開，同時也使得醫院今后經營發展更加穩定。

（二）進一步提升醫院檔案信息化管理的安全程度

在展開醫院檔案信息化管理工作的時候，應該保證管理工作的展開具有較高的安全性，檔案管理人員自身也應該具有較高的安全意識。醫院檔案信息化管理工作的展開應該保證其權威性，要將安全防范工作做到位。現階段來看，檔案管理工作在實際展開的時候，安全防范工作可以大致分為兩個方面：首先，醫院方面應該建設起完善的安全防范制度。對工作人員自身的職責進行明確，嚴格按照檔案管理的規章制度來展開工作，一旦發現問題應該及時向上級領導匯報，征求領導同意之后，采用相應的應急措施;其次，提升對防病毒技術的開發力度。在展開信息化檔案管理工作的時候，勢必會涉及到信息安全防護工作，要對外界病毒進行防預，計算機并不勢必會對檔案信息的安全性產生很大威脅，因此，檔案管理人員應該具有較高的信息技術水平，合理運用防火墻的軟件，時刻保持警惕，這樣才能使醫院檔案管理系統的運行更加平穩。

結束語：總而言之，在現階段的行業背景之下，醫院的檔案管理工作信息化程度不斷提升，這也使得檔案管理工作效率以及質量得到了提升。但是與此同時，在進行信息化建設的過程中，應該有較高的安全防范意識，在得到信息化技術便利性的同時，也應該始終保持警惕心理。通過將多種檔案管理模式進行合理應用的方式可以使得醫院檔案管理工作的展開更加靈活，也使得原本繁雜的檔案管理工作更加具有系統性，促進了醫院今后的穩定運行以及發展。

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