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企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀及對策探討

2020-09-23 08:01:59張旭萌
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年8期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀

摘 要:近年來,我國的社會經(jīng)濟(jì)得到了顯著的發(fā)展,一些企業(yè)為了保證財會資產(chǎn)的使用安全,創(chuàng)設(shè)了符合自身發(fā)展情況和發(fā)展要求的財會內(nèi)控制度。財會內(nèi)控制度的創(chuàng)立可以保證企業(yè)工作進(jìn)行和科學(xué)性和條理性,增加各環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系,形成一定的監(jiān)管系統(tǒng),在實際應(yīng)用中可以有效保證相關(guān)財會信息的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。基于此,以下對企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀及對策探討進(jìn)行了探討,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財會內(nèi)控;監(jiān)督機(jī)制;現(xiàn)狀;對策探討

企業(yè)財會內(nèi)控的主要目的是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,維系企業(yè)內(nèi)不同部門正常的生產(chǎn)運營,對資金安全起到強(qiáng)有力的管控作用,在多層次多方位的監(jiān)督之下形成嚴(yán)密而又穩(wěn)定的良性循環(huán)和體制,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控相關(guān)內(nèi)容分析

(一)授權(quán)控制

在企業(yè)運行過程中,創(chuàng)設(shè)符合企業(yè)發(fā)展情況和發(fā)展理念的財會內(nèi)控監(jiān)督制度可以有效的對企業(yè)資金進(jìn)行合理的把控,提高企業(yè)資金使用的科學(xué)性和合理性。企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度包含多個構(gòu)成環(huán)節(jié),騎行最重要的就是授權(quán)控制,授權(quán)控制的工作性質(zhì)就是指員工的各項工作內(nèi)容的進(jìn)行和展開都必須得到企業(yè)的許可和批準(zhǔn),沒有得到批準(zhǔn)就無法進(jìn)行此類工作。在財務(wù)內(nèi)控工作中展開授權(quán)控制,可以讓相關(guān)員工明確自己的職責(zé),給員工一種責(zé)任感和使命感,同時,在出現(xiàn)問題時也可以進(jìn)行及時的了解和問題反饋。

(二)記錄業(yè)務(wù)記錄

保證財務(wù)內(nèi)控工作展開的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,要對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行記錄,確保業(yè)務(wù)記錄的科學(xué)性和有效性,以此保障財務(wù)內(nèi)控工作展開的質(zhì)量水平。

(三)財產(chǎn)安全

財務(wù)內(nèi)控所涉及的財產(chǎn)安全和企業(yè)運行的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響關(guān)系,所以,為提高企業(yè)運行的經(jīng)濟(jì)效益,要重視企業(yè)財產(chǎn)安全的管理,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出相應(yīng)的財產(chǎn)安全管理制度,明確員工的工作任務(wù),防止出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。而且,要對相關(guān)員工的知識能力和道德素質(zhì)進(jìn)行提升和培養(yǎng),給員工講授新的發(fā)展理念和操作技術(shù),對操作過程中所面對的問題進(jìn)行深入的研究分析,以便在積累經(jīng)驗為后續(xù)工作打下基礎(chǔ),提高企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。

(四)人員素質(zhì)培養(yǎng)

員工的專業(yè)能力、操作經(jīng)驗以及職業(yè)素質(zhì)等都對企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度的落實有一定的影響作用,為了提高企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度的落實水平,要定期為員工開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,不僅僅包括知識能力,還包括安全意識和道德素質(zhì),確保員工在實際應(yīng)用過程中具有專業(yè)的安全意識和解決突發(fā)問題的能力。同時,為保證內(nèi)控制度的實施的科學(xué)性和合理性,在使用過程中要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范要求展開工作,降低安全事故的發(fā)生概率。由此可見,要重視相關(guān)工作人員的安全素質(zhì)教育,提高員工的知識能力、道德素質(zhì)和安全意識等,從根本上保證內(nèi)控制度的落實質(zhì)量,提高工作效率。

二、建立內(nèi)部控制制度需要注意的前提條件

企業(yè)在創(chuàng)設(shè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度時,要確保符合國家相關(guān)的規(guī)范要求、企業(yè)自身的發(fā)展情況和發(fā)展理念,保證財會內(nèi)控監(jiān)督制度創(chuàng)設(shè)的科學(xué)性和有效性。要確保財會內(nèi)控監(jiān)督制度的創(chuàng)設(shè)符合國家的規(guī)范要求,只有符合我國的基本情況和法律法規(guī),制度的創(chuàng)設(shè)才具有合法性和科學(xué)性。同時,財會內(nèi)控監(jiān)督制度么創(chuàng)設(shè)還要貼合企業(yè)自身的發(fā)展情況,在創(chuàng)設(shè)階段要與企業(yè)內(nèi)部多個部門進(jìn)行商議決定,確保制度創(chuàng)設(shè)的完善性和合理性。除此之外,還要定期對企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度的落實情況進(jìn)行監(jiān)管,根據(jù)實際應(yīng)用情況進(jìn)行合理的調(diào)改和完善。

三、企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀

(一)財務(wù)內(nèi)部控制體系不健全

想要保障企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度的落實效果,要確保監(jiān)督制度的創(chuàng)設(shè)符合經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展要求和企業(yè)的發(fā)展理念,保證監(jiān)督制度落實的科學(xué)性和合理性。然而,在現(xiàn)階段一些小企業(yè)存在制度創(chuàng)設(shè)不完善的現(xiàn)象,不具備相關(guān)的風(fēng)險評估制度,無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和有效性。其根本原因是因為對企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行制定的過程中沒有考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況和發(fā)展理念,只是對他人的制度進(jìn)行模仿和使用,缺少了制度制定的科學(xué)性和有效性。

(二)企業(yè)管理方式存在問題

現(xiàn)階段,一些企業(yè)存在一定的管理問題,雖然在企業(yè)中創(chuàng)立了一些監(jiān)管部門熱制度,但是在實際應(yīng)用過程中還是只聽企業(yè)高層的話,沒有發(fā)揮企業(yè)管理部門的作用。一些企業(yè)雖然設(shè)立了相關(guān)的監(jiān)管部門和制度準(zhǔn)則,但由于高層人員的過度干涉,導(dǎo)致監(jiān)管部門無法得到正常的工作運行,無法突出監(jiān)管部門的作用。

(三)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)偏低

部分企業(yè)雖然設(shè)立了相關(guān)的監(jiān)管部門,但在實際應(yīng)用中企業(yè)財務(wù)管理工作仍歸屬于企業(yè)總部,造成企業(yè)缺少具有相關(guān)知識的員工,無法保證工作的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,具體問題如下所述:1.相關(guān)員工不具備專業(yè)的知識能力和道德素質(zhì),員工缺乏新興的工作理念和操作技術(shù),導(dǎo)致員工在面對問題時無法進(jìn)行及時的處理和應(yīng)對,降低了工作進(jìn)行的效率。2.企業(yè)缺乏對員工培養(yǎng)的重視程度,對監(jiān)管部門的工作職責(zé)分配也不明確,導(dǎo)致員工在工作過程中出現(xiàn)重復(fù)和遺漏的現(xiàn)象,無法保證工作進(jìn)行的質(zhì)量水平。

(四)內(nèi)部審計職能喪失

目前,我國審計部門的運營狀態(tài)和財會部門的運行情況有一定的關(guān)聯(lián),兩者呈現(xiàn)一定的歸屬關(guān)系,審計部門無法進(jìn)行獨立的運行,需要依靠財會部門展開工作,所以一些企業(yè)會曲線審計部門的創(chuàng)設(shè)。由于,企業(yè)對審計部門重要性的忽視,導(dǎo)致員工在實際操作中對自己的行為操作沒有要求規(guī)范,所以降低了工作進(jìn)行的效率和質(zhì)量水平。

四、改善企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制下的企業(yè)財會問題相關(guān)對策

(一)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

財務(wù)員工的業(yè)務(wù)水平可以直接反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)的大致情況以及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的價值性,財務(wù)員工也有能力之分,具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的員工對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況都有詳盡的了解,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況包括多個方面,譬如,企業(yè)的總資金情況、資金的支出和收入情況等等,具體的數(shù)據(jù)變化在企業(yè)的財務(wù)報表上都有所體現(xiàn)。因此,要想落實企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體制的落實情況,要提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,具體內(nèi)容如下所述:首先要重視對員工的道德素質(zhì)的提高,通過培訓(xùn)等活動培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),例如,定期開展培訓(xùn)工作、調(diào)派工作等。財務(wù)員工在企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度的落實過程中占據(jù)著重要的影響地位,只有員工具備專業(yè)的高素質(zhì)能力,掌握相關(guān)的技能和知識,才能保證工作落實的質(zhì)量水平和速度。除此之外,還要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況和發(fā)展理念制定出符合企業(yè)發(fā)展的獎懲制度,以便促使員工提高工作的積極性和責(zé)任感,對一些積極向上的員工給予鼓勵政策,對一些消極的員工實施懲罰方案,以便對員工的行為進(jìn)行改正和完善,獎懲制度的創(chuàng)設(shè)不僅激勵了員工的工作態(tài)度和工作熱情,還有效提高了工作速度和質(zhì)量水平。

(二)健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化對細(xì)節(jié)的管理

創(chuàng)建符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展理念的內(nèi)控監(jiān)督制度,監(jiān)督制度創(chuàng)設(shè)的根本作用在于較低財會監(jiān)管制度的落實風(fēng)險,提高工作效率和工作質(zhì)量。要對企業(yè)的各個部門及工作內(nèi)容和工作性質(zhì)都有一定的了解,明確各部門之間的工作責(zé)任,落實到個人,以便出現(xiàn)問題時可以進(jìn)行及時有效的處理和應(yīng)對。然后要對財會內(nèi)控監(jiān)督制度所包含的各項條例進(jìn)行詳盡的了解,以便在實際中進(jìn)行工作推進(jìn)。創(chuàng)設(shè)完善的監(jiān)督工作和審計工作,應(yīng)用適宜的操作技術(shù),對傳統(tǒng)的發(fā)展理念和發(fā)現(xiàn)方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新,明確各部門的工作職責(zé)。

(三)加強(qiáng)財務(wù)人員整體素質(zhì)

員工的專業(yè)能力、操作經(jīng)驗以及職業(yè)素質(zhì)等都對企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度的落實效果有一定的影響作用,為了保證內(nèi)控制度落實的質(zhì)量水平,要定期為員工開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,不僅僅包括知識能力,還包括監(jiān)管能力和道德素質(zhì),確保員工在實際應(yīng)用過程中具有專業(yè)的操作經(jīng)驗和監(jiān)管能力。同時,企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督制度在落實過程中涉及大量的知識體系和專業(yè)技能,在應(yīng)用過程中具有一定的復(fù)雜性,為保證內(nèi)控制度的落實效果,在實際應(yīng)用過程中要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求展開工作,提高制度的落實速率和質(zhì)量水平,降低事故的發(fā)生概率。由此可見,要重視相關(guān)工作人員的安全素質(zhì)教育,提高員工的知識能力、道德素質(zhì)等,從根本上保證內(nèi)控制度的落實效果。

(四)培養(yǎng)員工的企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督意識

現(xiàn)階段,企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)管部門的工作員工缺乏相應(yīng)的監(jiān)督意識,要對相關(guān)員工的管理意識進(jìn)行加強(qiáng),以此保證企業(yè)財務(wù)管理工作落實的科學(xué)性和合理性。對企業(yè)員工的企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督意識進(jìn)行培養(yǎng)的過程中要做到以下幾點要求:(1)摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)控監(jiān)督理念,不以財務(wù)管理員工的身份為職業(yè)限制,合理的參考外國的管理模式,創(chuàng)設(shè)符合我國國情以及企業(yè)自身發(fā)展情況的內(nèi)控監(jiān)督理念。(2)為保障員工內(nèi)控監(jiān)督意識的培訓(xùn)效果,要對相關(guān)員工開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以保證員工具備專業(yè)的知識能力和道德素質(zhì),(3)創(chuàng)設(shè)合理的工作氛圍,開展相應(yīng)的活動以提高員工的工作熱情,同時可以起到提高員工工作意識的作用。

結(jié)束語:

當(dāng)前隨著市場逐漸擴(kuò)大,競爭逐漸增加,企業(yè)在面對當(dāng)前的市場競爭時,更應(yīng)該加以注意,對自身的機(jī)制進(jìn)行提升與改善,尤其是企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制主要是為了保證企業(yè)財會信息的真實性與可靠性,為企業(yè)的財會管理提供一定的保障。完善當(dāng)前企業(yè)的財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,能夠提升企業(yè)自身的監(jiān)管水平與管理能力,使企業(yè)在當(dāng)前的市場競爭中能夠凸顯自己、穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介:張旭萌(1989-),女,漢族,山東省棗莊市滕州市人,山東農(nóng)業(yè)大學(xué),中級會計師,滕州市旅游發(fā)展有限公司,財務(wù)工作。

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