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面向“互聯(lián)網(wǎng)+”的圖書管理信息化建設(shè)

2020-09-21 13:47:17張曉霞
傳播力研究 2020年14期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)

張曉霞

摘 要:圖書館是信息資源存儲以及傳遞的場所,管理的效果會對圖書館作用的發(fā)揮帶去影響,而要提升管理的效率和效果,就需要采取科學(xué)的管理模式,進(jìn)而促進(jìn)圖書館職能的全面發(fā)揮。如果管理模式不合理,就會讓圖書存放無序,管理效率較低,會限制圖書館作用的發(fā)揮,這就需要對管理模式進(jìn)行完善。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,在圖書館管理中進(jìn)行運(yùn)用,能夠有效地提升管理的效率和效果,這就需要加強(qiáng)信息化建設(shè)。本文通過分析“互聯(lián)網(wǎng)+”下的圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題,進(jìn)而提出了建設(shè)策略,希望可以提供一定的參考作用,提升圖書管理信息化建設(shè)的水平。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;圖書管理;信息化建設(shè)

中圖分類號:G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-3866(2020)14-0-02

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,這給各個領(lǐng)域都帶來了很大的影響。信息化已經(jīng)滲透到人們的生活中,讓人們的生活方式發(fā)生了變化。對圖書館來說,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)能夠提升管理的效果。信息化技術(shù)可以對資源進(jìn)行并行處理和整合,滿足圖書館信息資源處理的需求。引入信息化技術(shù),可以提升資源管理的水平,促進(jìn)信息傳遞速度的提升,確保信息傳遞的質(zhì)量,還可以提升管理的安全性。所以,圖書館就要注重“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)用,加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè),然而當(dāng)前在這方面還存在較多的問題和不足,這就需要分析存在問題,采取有效的措施,加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)圖書管理工作人員信息化意識不足

圖書管理人員的工作思想和模式較為滯后,無法快速地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,不能夠跟隨上圖書管理信息化建設(shè)的步伐,就算是他們認(rèn)識到信息化建設(shè)的作用,但是其計算機(jī)技術(shù)水平較低,這方面也需要經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),要由專業(yè)人員負(fù)責(zé)對其進(jìn)行培訓(xùn)[1]。

(二)沒有構(gòu)建圖書管理數(shù)據(jù)庫

圖書館中有大量的圖書和信息資源,對于這些數(shù)據(jù)資源的采集以及存儲就是重要的工作內(nèi)容,這也是圖書管理信息化建設(shè)的前提,但是因為一些原因,使得軟硬件資源受限,管理后臺數(shù)據(jù)庫不健全,圖書信息不完整,這就給后續(xù)的其他環(huán)節(jié)操作帶去了消極的影響,比如,精準(zhǔn)查詢、圖書檢索等。或是一些地方并未全面、正確地認(rèn)識到數(shù)據(jù)庫的重要性,將其簡單地認(rèn)為是數(shù)據(jù)整理以及記錄,并未清楚數(shù)據(jù)使用功能。

(三)投入不夠,信息化水平較低

信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用具有積極影響,這也讓很多圖書館都意識到了這一點(diǎn),紛紛開始加強(qiáng)信息化建設(shè)。然而就整體上來說,現(xiàn)階段圖書管理信息化建設(shè)在投入方面還是存在不足,無法滿足圖書館發(fā)展的需要。要開展信息化建設(shè),就要引入相關(guān)的軟件以及硬件,然而資金方面的投入有限,且圖書館其他方面也需要資金投入,讓圖書館的資源投入不夠,影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(四)管理模式與信息化技術(shù)不匹配

在圖書管理中積極地引入信息化技術(shù),要促進(jìn)其作用的發(fā)揮,圖書館就需要對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。現(xiàn)階段還有一些圖書館并未全面、正確地認(rèn)識到信息化技術(shù)的應(yīng)用重要性,并未深入研究信息化技術(shù),只是單一地強(qiáng)調(diào)引入了多少的先進(jìn)硬件和軟件,但是在具體運(yùn)用上卻存在不足。一些圖書館還是沿用傳統(tǒng)的模式,并未結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致工作中會出現(xiàn)一些問題,比如,管理重復(fù)、交叉和遺漏,限制了管理效率和效果。所以,管理和信息化技術(shù)之間的不匹配是一個重要問題,限制了圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(五)信息化建設(shè)存在較多的安全風(fēng)險

圖書管理信息化建設(shè)是一種必然的趨勢,只有對已有圖書資源進(jìn)行理清,提升共享效果,才能夠促進(jìn)資源利用價值的發(fā)揮,提升利用率,發(fā)揮出圖書管理信息化應(yīng)有的效果。同時還應(yīng)該意識到,通過網(wǎng)絡(luò)平臺共享信息資源,會讓大量圖書資源出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,讓圖書管理存在安全風(fēng)險,如果風(fēng)險因素變成實際的安全問題,就會直接影響到圖書管理體系的安全,對圖書管理事業(yè)的發(fā)展具有消極的影響。就當(dāng)前情況來說,很多圖書館都實行了資源共享計劃,然而對于過程中的安全問題則缺乏重視,沒有組織建立信息化安全管理工作隊伍,在安全管理系統(tǒng)建設(shè)方面的投入也不夠,導(dǎo)致留下安全隱患。

二、面向“互聯(lián)網(wǎng)+”的圖書管理信息化建設(shè)策略

(一)提升圖書管理者的信息化建設(shè)意識

要促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè),就需要提升圖書管理人員的信息素養(yǎng),讓他們樹立較強(qiáng)的建設(shè)意識,這樣才能夠積極地應(yīng)對工作的轉(zhuǎn)變,更新工作理念,清楚信息化的方法以及內(nèi)容,確保信息化建設(shè)的正常開展,提升建設(shè)的效果[2]。除此之外,對于在職員工中能力不符合要求的管理人員,圖書館就需要注重組織他們進(jìn)行培訓(xùn),讓他們可以增加信息化知識,加強(qiáng)有關(guān)考核工作,為了確保培訓(xùn)的效果,就需要對參與培訓(xùn)的人員的素質(zhì)以及能力進(jìn)行再次審查,豐富他們的理論知識,提升他們的信息化水平。

(二)增加硬件投入

信息化建設(shè)需要投入足夠的資源,硬件方面的投入就是一方面,所以,要促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè),就需要增加這方面的投入,對之前的計算機(jī)硬件進(jìn)行更新,設(shè)置計算機(jī)硬件設(shè)備應(yīng)急維修更換的專項資金,專門用來維修和更換,及時對故障進(jìn)行維修或者是更換,確保硬件設(shè)備的正常工作,確保信息化建設(shè)效果。還要注重對硬件設(shè)備進(jìn)行升級,這可以為圖書管理人員的工作提供更大的便利,有效地提升工作效率,讓圖書管理系統(tǒng)能夠更高效地運(yùn)行,還可以給讀者提供更好的閱讀和搜索體驗,快速地找到需要的書籍。要加強(qiáng)信息資源的安全,就要確保硬件設(shè)備的質(zhì)量,這對于防止資源遺失等問題具有積極影響,能夠促進(jìn)圖書管理工作的發(fā)展[3]。

(三)加強(qiáng)軟件支持

硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),軟件系統(tǒng)也是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵要素,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,圖書管理信息化要有軟件系統(tǒng)提供保障。要對圖書管理信息系統(tǒng)功能進(jìn)行加強(qiáng)以及升級,就要做到幾點(diǎn):首先,要對信息化管理系統(tǒng)專業(yè)性進(jìn)行提升,確保系統(tǒng)可以得到及時的更新,提升系統(tǒng)和圖書資源的匹配性;其次,要構(gòu)建圖書資源庫外部登錄系統(tǒng),讓讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺自己查詢和閱讀書籍;最后,要執(zhí)行圖書外借管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),讓借還可以做到自動化以及智能化,減輕管理人員的工作量,簡化借閱程序,提升圖書管理的效率和效果。

(四)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)與知識的學(xué)習(xí)

圖書館人員是提供服務(wù)的主體,因此,他們的專業(yè)技術(shù)水平就會影響到圖書館服務(wù)的質(zhì)量,要確保圖書館服務(wù)質(zhì)量,就需要注重加強(qiáng)對他們的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)技術(shù)水平,讓他們可以跟隨時代發(fā)展,讓他們可以熟練地處理互聯(lián)網(wǎng)信息[4]。現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用,各個領(lǐng)域都需要加強(qiáng)和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合應(yīng)用。所以,這就要探究怎樣提升圖書館人員信息處理能力,確保處理的及時性以及準(zhǔn)確性。第一,圖書館人員應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),要掌握計算機(jī)編目等相關(guān)的技術(shù),進(jìn)而構(gòu)建數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源檢索。館員還要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)指導(dǎo)讀者的閱讀,讓他們能夠結(jié)合相關(guān)信息快速的檢索資源信息,為他們提供更好的信息查詢體驗。第二,要讓館員可以快速地適應(yīng)新的圖書館服務(wù)工作,熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),就要提升培訓(xùn)力度。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,對圖書管理人員也提出了更高的要求,要具備較高的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì),這就需要圖書館組織現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),對于新進(jìn)入的人員要注重做好崗前培訓(xùn)工作。工作人員在工作中還應(yīng)該增加相互間的溝通,可以分享經(jīng)驗,提升管理人員的水平,促進(jìn)圖書管理效率的提升。

(五)完善圖書管理信息資源體系

圖書館就是人們獲取知識的場所,加強(qiáng)圖書館建設(shè),促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)是提升國民素質(zhì)的有效途徑,圖書管理信息化建設(shè)中涉及很多內(nèi)容,在這個過程中要注重對圖書管理信息資源體系進(jìn)行優(yōu)化和健全。管理人員要結(jié)合讀者的需求,通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓閱讀內(nèi)容可以得到提升,豐富類型,提升層次[5]。除此之外,圖書管理者還要清楚地掌握自身信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn),對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行補(bǔ)充和健全,要清楚資源出處,認(rèn)真進(jìn)行核實,確保是正確和可靠的,符合要求才可以引進(jìn)到數(shù)據(jù)資源庫中,提升讀者的閱讀體驗。

(六)強(qiáng)化信息化建設(shè)的保證機(jī)制,提升服務(wù)水平

信息化建設(shè)是圖書管理的發(fā)展趨勢,但是要想實現(xiàn)這一目標(biāo)并非是一蹴而就的,這是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,要堅持努力和發(fā)展才可以看到成果,所以,為了保持長效性,就要確保后續(xù)保證機(jī)制。在信息化建設(shè)過程中一定會有很多的問題和困難,圖書管理信息化是面向不同層面社會需求進(jìn)行的,因此,要想滿足不同層面的需求,就要將信息化建設(shè)需求與社會整體發(fā)展進(jìn)行結(jié)合,爭取獲得各領(lǐng)域的認(rèn)可以及支持,全面促進(jìn)信息化建設(shè),形成整體性保證機(jī)制,給圖書管理信息化建設(shè)的長效開展提供保障。除此之外,圖書管理信息化建設(shè)對圖書館服務(wù)水平的提升具有積極影響,能夠得到社會大眾的認(rèn)可,給之后的信息化建設(shè)的深度發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述,當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域中,并對我們的生活和生產(chǎn)帶來了很大的影響。在圖書管理方面運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+,可以提升圖書管理的效率和效果,促進(jìn)信息的有效傳遞。所以,這就需要圖書館能夠注重和強(qiáng)化圖書管理信息化建設(shè),采取有效的措施,通過強(qiáng)化信息化建設(shè)的保證機(jī)制,完善圖書管理信息資源體系,加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)與知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)軟、硬件支持等措施,提升信息化建設(shè)水平,進(jìn)而更好地發(fā)揮出圖書館的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]尹瑞芳.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下傳統(tǒng)圖書館管理面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇[J].科技風(fēng),2016(18).

[2]王林鋼.在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下探討實現(xiàn)圖書資料管理的信息化的重要性[J].智富時代,2016(12).

[3]封文麗.淺談4G背景下高職院校圖書館中的信息化建設(shè)[J].管理觀察,2018(34).

[4]劉莎莎.互聯(lián)網(wǎng)時代圖書管理信息化建設(shè)研究[J].黑龍江科學(xué),2018(15).

[5]王向軍.淺析網(wǎng)絡(luò)時代下高校圖書館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題及解決對策[J].雪蓮,2015(29).

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