高校圖書館信息智能化建設現狀及對策研究

吳冬梅

摘 要：高校圖書館智能化建設過程中，更新硬件設備存在不足，在軟件上也有著很多問題，面對新的技術影響，高校圖書館信息智能化建設從功能服務的重要性為出發點，需要加大資金投入力度，強化領導和組織的信息智能化建設意識，豐富信息智能化建設內容，加強信息智能化人才的培養等方面做好圖書館智能化建設。

關鍵詞：高校圖書館;信息智能化建設;現狀;對策

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 20-0-02

時代發展過程中信息技術和網絡技術的發展尤為迅速，且信息技術和網絡技術的應用越來越深入，新技術、新學術以及新觀點也越來越多，對高校圖書館信息智能化的要求也越來越高，傳統的管理以及服務已經不能滿足新時期教師和學生對圖書館的需求。因此，高校圖書館信息智能化建設提上日程，并且引起高度重視，加快其建設力度，滿足高校師生的發展需要、教學以及科研需要。

一、高校圖書館信息智能化建設價值

高校圖書館信息智能化建設，是社會發展、科學技術發展和高校發展對圖書館管理和服務要求改變的必然趨勢，其建設價值具體體現在如下幾個方面：

（一）實現圖書資源的數字化存儲

在社會的飛速進步過程中，經濟的快速發展推動改革開放進程的加快，人們的思想觀念也有了很大的解放和改變，新的理論、觀點逐漸被提出，隨之而來的是不同學科、領域的文獻資料，這代表著我國科學技術的進步。在這樣的環境中，對高校的教學和研究工作也提出新的要求，而作為學生和教師獲取重要信息的圖書館，其文獻資源的內容隨之不斷更新。但是，因為咨詢更新速度較快，單純依靠傳統的期刊和圖書不利于提高圖書館的管理質量和服務質量，影響師生使用圖書館資源的便捷性和及時性。而圖書館信息智能化建設能夠實現圖書資源的數字化存儲，便于管理和使用。

（二）實現圖書館的信息智能化管理

計算機網絡技術的發展，使其計算機在生活、工作和學習中的優勢越來越突出，而廣泛的傳播范圍和迅速的傳播速度就是計算機網絡的主要特點;同時，計算機網絡技術還具有非常好的信息獲取能力。這些優點與圖書館的信息更新速度快、信息量大以及信息傳播需求比較廣泛的特點相適應，將其運用在圖書館的建設中，師生不需要到圖書館中，而是可以通過網絡訪問圖書館，直接查詢和使用圖書館資源，不受時間和空間的限制，提升圖書館資源使用效率，提升師生的學習效率。同時，圖書館中也可以利用網絡在第一時間獲取新的文獻信息，充實圖書館的資源，使師生能夠在第一時間了解相關領域的最新知識、觀點和技術等。

（三）圖書館信息智能化建設，能夠實現其管理的規范化和智能化

信息智能化圖書館管理主要是通過計算機技術對圖書等資料進行分類和管理，高效且準確地對資源進行規范化、智能化管理。教師和學生在進行學術研究時，需要很多專業、權威且系統化的信息，需要不同類型的資源補充知識上的不足，從而更加順利的學習專業知識、進行深入的研究工作，以便得到豐富的成果。圖書館中本身擁有大量的資料，還需要隨著各領域研究的不斷深入，持續更新資料，圖書館的管理工作十分復雜，且工作量大。而將計算機網絡技術運用在圖書館中，首先可以實現智能化采購，建立起采購征詢征訂系統。高校根據自己圖書館的館藏結構、特點，資金投入、流通情況、學校專業設置，通過智能化查重，展開自動邏輯推理和綜合評判，將實際采購計劃制定出來，如復本數、各類型文獻結構、文獻種類等，這樣就可以防止資源重復建設，提高文獻資源建設的科學性。同時通過智能化系統可以在校園網上發布圖書新書目，讀者可以在短時間內對需要的文獻資源做出選擇。其次，實現智能化編目處理。借助計算機可以對館藏、價格、分類號、時間、出版社、作者、書名等信息進行排版，自動提取原數據為圖書館提供所需的標準化數據，從而改變要根據《中國圖書館圖書分類法》的傳統分類的編目做法，減輕圖書館資料收集、整理、存儲等困難，并且提高師生檢索資料的有效性、準確性及時性和廣泛性。

（四）實現圖書館的智能化服務

高校圖書館是師生展開學術研究的重要場所，信息智能化建設可以實現管理員不再使用手工服務于讀者，圖書館自動對借書、還書進行處理，從而提高辦事效率、服務質量。同時信息智能化可以在信息采集、組織、加工和服務等方面從傳統文獻處理的限制中走了出來，建立起開放服務系統，優化網絡資源配置，將信息最大化，直接將諸多開放型信息提供給廣大師生。

二、高校圖書館信息智能化建設現狀

（一）高校圖書館中的硬件設備老舊

高校圖書館一般在二十世紀的七八十年代建設，已經使用很長一段時間，在此期間，雖然各高校會結合自身的情況更新硬件設備，但也只是在原有的基礎上進行建設，無法更好地滿足師生使用需求，且信息智能化建設需要投入的資金較大，需要大量的時間和精力，導致圖書館目前的狀態很難在短時間內改變。

（二）軟件設施缺少完善性

圖書館的信息智能化建設中，不僅硬件上存在不足，在軟件上也有著很多問題，管理系統通常都是根據各高校的需要設計，這就出現很多問題。因為軟件是人為設計，與設計人員的理念、專業素養以及能力有關，如果設計人員的專業能力不足，就會導致圖書館的軟件系統出現功能不全、協調性差等問題;同時，各高校的特點不同、需求不同，導致高校之間的軟件兼容性比較差，很難實現圖書館資源共享。

（三）網絡通信能力不足

網絡通信是圖書館信息智能化建設中非常重要的一個條件，師生可以通過網絡查找自己需要的學習資料，高校也可以通過網絡補充資源。但是，現階段受到高校軟件和硬件的影響，加上投入的資金不足等原因，導致網絡通信能力受到影響，影響圖書館建設進程。

三、高校圖書館信息智能化建設現狀解決對策

（一）加大資金投入力度

高校圖書館信息智能化建設需要提交申請，學校發展建設相關部門審核批準之后才會撥款建設，才能保證及時更新圖書館的信息智能化技術以及資源，進而提升圖書館的管理和服務質量。在互聯網時代的發展中，圖書館已經從最初的為學生、教師提供專業的教學資料、輔導資料等，發展成為通過網絡為廣大師生提供學習資源的階段。目前，通過圖書館系統可以直接獲取專業期刊、館際之間互借以及文獻傳遞等功能，還能夠實現手機以及平板電腦登錄查閱圖書館資源等，為師生學習帶來極大的便利。基于此，高校應加強圖書館的信息智能化建設，提供經費保障，確保建設工作能夠順利進行。增加資金投入力度，保證圖書館信息智能化建設質量，可以從高校的建設經費中增加撥款，也可以將圖書館建設方案提交到省、市教育部分，獲得上級組織的經濟支持，增加建設費用撥款，便于順利完成圖書館的信息智能化建設，滿足現代化背景下師生對圖書館管理和服務的需求。

（二）強化領導和組織的信息智能化建設意識

高校圖書館信息智能化建設是一項專業化、系統化的工程，主要包括信息資源建設、信息技術系統建設、基礎設施建設以及人才隊伍建設等，不是一個部門能夠完成的工作，需要全校的力量支持圖書館建設。因此，在建設工作中，應提升學校領導和組織對圖書館信息智能化建設意識，使其在工作上支持各項工作的開展，以便順利完成圖書館信息智能化建設，提升圖書館在高校的服務功能。對此，可以組織相關領導和部門的工作人員參加培訓，使其意識到信息智能化技術的優勢和在各行各業中的重要作用;同時，應增加各部門之間的協調溝通，以便針對圖書館信息智能化建設制定詳細的計劃，并且監督建設計劃的執行情況，確保圖書館建設質量，從而發揮出信息智能化技術在圖書館中的價值和作用。

（三）豐富信息智能化建設內容

高校圖書館的信息智能化建設中，應強化其管理和服務性能，可增加建設內容。具體包括幾個方面的建設：首先，加強圖書館信息智能化資源的建設。以購買符合本校專業發展的電子版圖書、國內外期刊以及碩士、博士論文為主，建設標準化的數據庫;并且配合建設檢索、數據分析以及知識發現等系統，完善圖書館的技術功能。同時，強化對移動圖書館的建設，滿足廣大師生對圖書館資源的使用需求。其次，加強圖書館硬件設備共享平臺的建設。主要包括網絡存儲設備、服務器、檢索以及交換機等設備，完善圖書館信息智能化建設中各類資源的管理、存儲、傳播以及應用，與本地區的其他院校共享資源，最大限度提升資源的利用效率和價值。最后，完善圖書館中自助設備的建設。信息智能化建設的目的就是優化圖書館當前的服務和管理質量，創新其服務模式，提升其自助服務水平，提高廣大師生使用圖書館資源的便捷性，滿足師生對圖書館和資源的多元化需求，有效節省師生查詢資料的時間，提升學習效率，優化圖書館的服務水平。此外，在圖書館信息智能化建設中，還應加強安全系統的建設，避免學術論文等重要資源被竊取，保證信息化資源的安全性，并且保證師生使用圖書館資源的安全性。

（四）加強信息智能化人才的培養

高校圖書館信息智能化建設雖然在很大程度上實現智能化、自助化，但是圖書館是為人服務，需要專業的工作人員提供管理和服務，并且信息智能化圖書館需要專業的人才對系統進行定期維護和保養，便于在第一時間處理信息智能化圖書館系統的異常情況。因此要加強對技術人才的培養。對此，可以從圖書館的工作人員抽選出優秀的工作人員進行培養，或是直接聘請專業的技術人才。目前，信息智能化圖書館的建設，使其對信息智能化人才的要求也越來越高，不僅能夠對傳統的紙質文獻、資料進行整理和管理，還需要從眾多的網絡資源中篩選出符合圖書館需求的內容;同時，信息智能化人才還要能夠扮演圖書館顧問或是工程師的角色，利用自身掌握的知識幫助師生，并且在網絡資源的使用中發揮導航員的角色作用。可見，高校圖書館的信息智能化建設中，需要加強對專業人才的培養。

四、高校圖書館信息智能化發展趨勢

隨著我國信息技術和網絡技術的發展，高校圖書館的發展面臨著嚴峻的運營挑戰，同時也迎接新的發展機遇。首先，圖書館的信息智能化建設文獻資源的建設面向質量化、共享化以及特色化發展。圖書館中的資源重視知識庫建設、突出館藏的特色，增加資源的開放性，已經有越來越多的高校圖書館參與到行業聯盟中，強化各圖書館之間的聯系，實現資源共享。對文獻資源的采購以用戶的使用需求為主，面向質量化進行轉變，實現文獻資源的專業化發展。其次，信息智能化建設實現圖書館服務的創新。在信息智能化技術的發展下，很多的自助設備大量應用在圖書館中，圖書以“讀者”核心的服務理念。在信息智能化的不斷發展和進步中，移動圖書館方便讀者在任何時間和地點使用，而語義網、云計算等技術的發展，為高校圖書館的信息智能化建設提供非常廣泛且可靠的數據來源，專業的圖書館服務人員也將提供更加優質的圖書館服務，是知識類型服務未來的發展方向。最后，在新時期，新的服務模式和理念也在不斷更新。科學技術的進步、各行業研究成果的不斷深化，促使圖書館的資源量不斷加大，個性化的圖書服務已經成為服務的重點，圖書館的服務也應在這樣的背景下不斷深入，以簡單的咨詢、參考等發展為嵌入式服務，即將科研團隊的工作、專業建設以及日常教學等嵌入到服務工作中。作為學術性服務機構，高校圖書館不僅可以為本校的師生提供服務，還可以為社會各行業的發展提供知識服務。

五、總結

高校圖書館信息智能化建設是社會發展的必然趨勢，是高校發展、師生發展的主要因素，能夠強化圖書館的管理質量和服務性能，對此可以在建設中采取加大資金投入力度、強化領導和組織的信息智能化建設意識、豐富信息智能化建設內容、加強信息智能化人才的培養等方法，保證建設質量，進而發揮出圖書館的作用，實現建設目標，以推動高校圖書館的發展。

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