淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理發(fā)展的思考

路猛

摘要：近年來，隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、信息科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，中國已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作也已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化。雖然實(shí)行檔案的信息化能夠大大提高工作效率，但是在發(fā)展的過程中也暴露出了很多的問題，不利于進(jìn)一步實(shí)行高效管理。基于此，本文就著重圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的未來發(fā)展進(jìn)行了深入的探究，并對(duì)此提出了一些可行性建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理發(fā)展;思考

引言：

伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，人們的生活工作也發(fā)生了很大的變化，大數(shù)據(jù)簡而言之就是通過互聯(lián)網(wǎng)，云計(jì)算以及物聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)結(jié)合起來形成的產(chǎn)物。在實(shí)際生活中，大數(shù)據(jù)能夠在檔案管理工作中發(fā)揮非常大的作用，不僅能夠提高相關(guān)工作的實(shí)際效率，還能夠在一定程度上減輕相關(guān)工作人員的工作壓力。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理工作帶來機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著很大的挑戰(zhàn)，還有很多的難題需要解決。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代為對(duì)檔案發(fā)展的意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，推動(dòng)了檔案管理的信息化進(jìn)程，這也是迎合時(shí)代發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。信息化檔案管理原理主要是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)高校的檔案信息管理，這其中主要涉及到檔案信息的采集、整理以及歸納等內(nèi)容。對(duì)檔案信息實(shí)施信息化管理可以在一定程度上拓展資源共享范圍，在目前社會(huì)發(fā)展中資源共享也是尤為重要的一個(gè)部分，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的靈活運(yùn)用，為檔案管理工作提供了非常便捷的服務(wù)體驗(yàn)，因此，我們說大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理有著非常重要的意義。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的發(fā)展機(jī)遇

（一）能夠充分的實(shí)現(xiàn)檔案管理思想

圍繞過去而言，我們?cè)诤荛L的一段時(shí)間內(nèi)都沒有對(duì)檔案管理工作給予充分的重視，但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中才引起了我國對(duì)檔案管理的重視。隨著我國在信息化程度上的不斷加深，需要采集的檔案信息也越來越豐富、種類也越來越復(fù)雜，這就給檔案管理工作帶來了很大的壓力，所以說在進(jìn)行檔案管理工作方面我們不得不進(jìn)行研究和改進(jìn)來滿足發(fā)展需要，用科學(xué)的管理方法來實(shí)現(xiàn)對(duì)人們信息需要。所以說大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅給檔案管理工作帶來了壓力，也為檔案管理工作帶來了發(fā)展機(jī)遇。

（二）有利于社會(huì)檔案觀的形成

在大數(shù)據(jù)背景下我們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了進(jìn)行檔案管理的重要性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中進(jìn)行有效檔案記錄工作是非常重要的，但是隨著檔案種類的不斷增多和檔案數(shù)量的不斷加大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足發(fā)展需要。這就要求檔案管理部門應(yīng)該充分的考慮進(jìn)行檔案管理的未來發(fā)展方向，為未來檔案管理的發(fā)展提供方向。

（三）有利于建立完善的管理體制

在大數(shù)據(jù)背景下，電子技術(shù)的應(yīng)用和普及能夠使電子郵件更好的進(jìn)行管理。電子技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上提高了管理中人力和財(cái)力資源的充分應(yīng)用，不僅提高了工作效率，相關(guān)的檔案信息管理機(jī)制也更加的完善。一個(gè)完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制能夠更加充分的對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析管理，在一定程度上也減小了人為破壞因素，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效發(fā)展。

（四）培育優(yōu)質(zhì)高效的檔案管理人才

為了更好的抓住檔案管理工作的發(fā)展機(jī)遇，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的統(tǒng)籌管理。在招聘環(huán)節(jié)中，就應(yīng)結(jié)合檔案管理部門的實(shí)際需求，來廣納社會(huì)中的優(yōu)秀人才，為檔案管理部門注入新的血液。作為一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理人才，不僅要具備與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展眼光，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，從自身出發(fā)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，從而確保檔案管理工作的有效落實(shí)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的困境

（一）管理人員沒有較高的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低直接關(guān)系著檔案管理工作的整體質(zhì)量及效率。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了更好的落實(shí)檔案的信息化管理，就需要檔案管理人員具備較高的管理水平以及對(duì)信息技術(shù)的操作能力。然而，我國大部分單位目前并未在內(nèi)部開設(shè)專業(yè)的技能培訓(xùn)課程，導(dǎo)致許多管理人員缺乏與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)管理能力，同時(shí)對(duì)信息技術(shù)的操作能力也較為薄弱，這些因素都一定程度上阻礙了檔案管理工作的全面發(fā)展。

（二）相關(guān)單位的不重視

現(xiàn)階段，我國很多單位都對(duì)檔案管理工作存在著錯(cuò)誤的觀念，無法充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程。基于大數(shù)據(jù)背景下，雖然部分單位引入了先進(jìn)的電子技術(shù)，然而在實(shí)際的使用過程中卻沒有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的更新與維護(hù)處理，導(dǎo)致很多電子設(shè)備的軟件與硬件設(shè)施已經(jīng)不合時(shí)宜，存在明確的落后，這不僅會(huì)影響到檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率，同時(shí)也會(huì)為檔案管理系統(tǒng)帶來一定的安全隱患。針對(duì)檔案管理系統(tǒng)中的漏洞很可能會(huì)引起一些不法分子的注意，使其進(jìn)行惡意入侵盜取重要的檔案信息，并從中獲利，同時(shí)在盜取過程中也容易造成檔案信息的丟失與毀壞。

四、進(jìn)行檔案管理發(fā)展的對(duì)應(yīng)措施

（一）加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)

為了全面的推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程，相關(guān)單位就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，以此來提升檔案管理人員的專業(yè)技能與管理能力。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想建設(shè)，增加管理人員的責(zé)任感與使命感，使其能夠自發(fā)的不斷完善自身的職業(yè)技能，以飽滿的熱情投入到檔案管理工作中。另外，相關(guān)單位還應(yīng)組織技術(shù)人才加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，為檔案管理的信息化打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）充分利用信息技術(shù)

伴隨科技水平的逐步發(fā)展，使現(xiàn)代化技術(shù)得以廣泛應(yīng)用。為了實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理，相關(guān)單位就必須對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件與硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的更新優(yōu)化，同時(shí)構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理系統(tǒng)，以此來推動(dòng)檔案管理工作的信息化進(jìn)程。此外，相關(guān)單位還應(yīng)加大對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備的資金支持，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備能夠滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。最后，技術(shù)人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的安全管理，確保檔案管理系統(tǒng)不會(huì)受到外界的惡意入侵，針對(duì)檔案管理系統(tǒng)的漏洞問題及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，這樣可以有效的避免因檔案管理系統(tǒng)故障而造成的檔案信息丟失情況。

（三）構(gòu)建信息共享平臺(tái)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我們應(yīng)積極的構(gòu)建檔案信息資源平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)資源共享的終極目標(biāo)。對(duì)此，相關(guān)單位應(yīng)借助先進(jìn)的電子資源技術(shù)對(duì)大量的信息資源進(jìn)行歸類整合，這樣可以有效的節(jié)省人們尋找信息資源的時(shí)間。與此同時(shí)，針對(duì)已經(jīng)信息化的檔案資源而言，我們也可以將其及時(shí)的上傳至共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，從而推動(dòng)共享平臺(tái)構(gòu)建的進(jìn)一步發(fā)展與完善。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

首先，相關(guān)單位應(yīng)充分明確檔案管理工作的重要性，樹立管理層與基層員工正確的思想觀念，這樣才能更好地推動(dòng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，構(gòu)建科學(xué)完善的管理體系，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。最后，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)高效的管理隊(duì)伍，相關(guān)單位可以借助選拔的形式將單位內(nèi)部的優(yōu)秀員工整合到一起，構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)高效的管理團(tuán)隊(duì)，從而提升檔案管理工作的整體水平，為檔案資料的信息化管理提供優(yōu)秀的人力支持。

結(jié)語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為檔案管理工作帶來了更多機(jī)遇的同時(shí)也使檔案管理工作中存在的問題逐一暴露，我們應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，來不斷完善與創(chuàng)新檔案管理工作的管理模式，從而全面推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程。

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